① PPT制作文字排版的秘籍
PPT制作文字排版的秘籍
1、了解字体的性格
每个字体都有性格，人们比较喜欢一些有特色的东西。那么这些被喜欢的存在什么规则呢，了解你的目标人群，知道你文档的用途，选择一类字体，是你的目标人群所期望的字体，是你的文档的用途所需要的字体。
2、避免使用默认字体
如果你在语句或是设计中使用默认字体，你是在告诉全世界你不知道还有其他的字体。Times New Roman 和Calibri不是不好的字体，它们只是被过度使用，回到第一条规则，想想字体的性格，有比默认字体更好的字体吗?在大多数情况下，答案是以有的。
3、避免使用被过渡使用和丑陋的字体
一些字体受到过多的欢迎，因此我们可以认为他们是过度的使用，有点讨厌。这是由大多数的电脑拥有很多一样的字体造成的。如果你在你的电脑上找不到一个字体是与你的文档性格相符的，不是陈词滥调的，不是丑陋的，那么安装一个新字体。这个非常简单，而且也会和以前的完全不同。(给人眼前一亮)
4、使用两种字体
大多数文档如果使用超过一种字体看起来比较好，但是少部分使用超过三种看起来比较好。那么你需要记住什么t呢?无论这个文档是什么，尝试使用两种字体，一种标题使用，一种文本内容使用。这样将会让你的文档比使用一种字体看起来更通俗易懂，有吸引。这条规则适合所有文档，从建议书到个人简历，到商务名片都可以使用。
5、对比字体类型
使用两种字体是很好的，但是使用两种太相近的字体就很糟糕了。所以选择两种来自不同字体类型的'字体。有衬线的字体(像Times New Roman)，没有衬线的字体(像Arial)，手写(看起来是像手写的)或者是具有装饰性的。确保字体看起来与众不同。
6、注意字体大小
因为12号字体是文本处理软件至今为止默认的字体，我们中大部分开始都认为12号字体是最适合阅读的字体。但是我们的眼睛确实可以阅读更小的字体，在大多数文档中10号字体看起来跟适合。在名片中你甚至可以降到7号或是8号字体。当然，标题需要比文本更大的字体，在文档中比较重要的事字体应该更大。
7、不要全部使用大写
我们通过单词的形状来阅读，这就是我们大脑阅读这么快的原因，但是当我们用大写写单词的时候，这个形状就没有了——词语的形状全都变成了矩形，因此当你写出一段大写的单词的时候，它减慢了阅读速度。对于读者，全部都是大写就像是你在朝他们怒吼一样。
8、小心使用文字的背景填充
文字背景填充，是指使用颜色明度高的文本在一个深色背景上，或者相反。背景填充比较适用标题和开头。如果你使用背景填充，确保有文本与背景有高对比度的颜色。不要在红色上使用蓝色，不要使用狭窄的或是有奇特特征的文字，要使用圆润、比较规整的字体。
9、创建理想的行长
行长来自于文本中单行文字的长度，如果一行太长，文本很难阅读，如果字体特别大，行长可以变得很长，但是如果你使用很小的字体(比如10号)，你的行长不应该超过大约3.5英寸，通过你的字体大小计算行长，两倍字体大小，创建一个差不多这么长的行长。那么，如果你的是12号字体，例如，你的行长差不多是24皮卡，或者4英寸(1英寸=6皮卡)，在Microsoft Word 中笔记默认的是11号Calibri字体，行距是1厘米，在8-1/2的纸上，这就意味着行长是6-1/2，这太长了。
10、调整你的行间距
行间距(line spacing)也叫做leading(行间距)，是行与行间的间距，通常行间距伴随着字体的变化，行间距稍稍大于字体的大小(如果你是10号字体,，那么默认的间距是12号)，通常的，这样看起来非常的拥挤，考虑增加间距来让阅读更加的容易(但是不要增加太多。)
11、注意文字的可读性
可读性就是怎样让一大段的文本容易阅读，字体大小，字体形状，字间距，行间距，一行的长度都会影响可读性。
12、注意文字的可识别性易读性
易读性、可识别性和可读性很接近，意思是，怎样更好的使用文本字体的爆发度(比如笔锋之类的 个性字体)让文本易读，比如单词，被理解认识很重要，可辨别性有一个临界点。比如，在一份简历中，你想要使用一种可以让人们容易辨认的字体来写你的姓名。可辨别性被单词中实际的每一个字母影响着。有时候一个常规字体的单词，可以很容易的辨认出来。
13、正确使用小型大写字母
小型大写字母，类似于所有的大写字母，当文本中有一大段大写字母，可读性很难。然而，小型字母应该被用在缩写中，以便于不投放更多的注意在小型字母上，当然，使用小型字母在AM和PM中。你也可以在文章章节的第一行第一个字母使用大写，仅仅是为了视觉爱好。
14、去掉换行符
换行符是在一行末尾的单词，一分为二，然后用连接符来引导读者到下一行，现实却是这样的，换行符对文本的可读性来说并不是好事，看起来也很丑。调整你的台式刊印程序来去掉换行符，因为这是一个罕见的好的设计选择。
15、不要在一行留一个孤单的词
Orphans(孤单的)意思是，在文章的最后一段，只留一个孤孤单单的单词。留一个单词在最后特别的不好，而且也尤其的小。如果一个小小的单词独自留在文章的末行，修改这个句子，让这个孤独的单词回到它的大家庭(整个段落)吧。
16、知道怎样强调、突出或是不强调突出
突出文本对易读性和快速浏览非常重要，一般规则是，强调文本不要超过整个文本的10%，如果所有都被强调，那就不是强调了。当然，一次仅仅使用两种或是三种强调技巧。换句话说，不要同时使用，颜色，字体改变，大小，下划线，斜体，黑体。
17、考虑使用使用老式的数字
老式数字是数字通过高于或低于基线写成。就像是字母，通常，如果你使用老式数字，数字会更好的融入文章中。
18、理解标点的作用
标点对视觉有神奇的影响，当然，你需要知道怎样在英语中使用十五种标点，你当然也需要知道你可以打破使用它们的规则。思考可口可乐是怎样使用碎片时间来让他们的消息看起来简洁而精华，有趣。使用标点打断整个句子，提供个性化的旁白，营造出个性和有趣性。
;② 做PPT不会图文排版这8种排版思路可以帮到你。
大家好，见字如面 ，我是玉米不黄。
都说一图胜千言，图配文的确是最常用的PPT排版方式。
话虽如此，很多人的排版依旧很难看，而只有美观大方的排版才能达到展示信息的目的。
也有一些人会一些排版思路，比如对齐，亲密等等。 然而，往往由于思路的局限，从而导致做出来的PPT太模式化，毫无新意。
经过不间断的练习和不定时的收藏好作品，我呢，一个最初的只会用蒙版做PPT的初级选手也慢慢地把蒙版从图片身上褪去了。
我从自己的所有PPT作品中，总结了这8种排版思路。希望可以帮你解决PPT图文排版之痛。
这种排版方式容易平衡版式，图片内容与标题或主要文字的关联要紧密。
这个可以说是最常见的排版方式了，简单直接，也很有效。
我们可以把图片铺满，这样排。
也可以不把图片铺满，就以缩小的形式这样排。
这种排版思路比较大胆，并不常见，但显然，正是由于它的新颖性才突出它的特别与美观。
先不谈排版，先说余白。一定要知道，余白不是空白！
对于余白，你可以理解为一张图片中所含的主体信息量少的那部分。也可以简单的认为是“看起来相对比较空”的那部分。
这个思路就比较依赖图片，好的图片不可多得，利于排版的图片更是不可多得。所以要用这个方法去排版，常常需要对图片做裁剪和拼接处理。
前面提到，利于排版，余白多的图片难得。那么这个时候该怎么办呢？
没有余白，那我们就给它造一个出来嘛。最常用的方法就是加一层调节了透明度的渐变蒙版。
比如下面这两个案例，都是加了渐变蒙版，透明多从左到右分别为0，100%。也就是说从不透明到透明。不透明的地方用来排版，而透明的地方是图片。
当然，透明度是可以调节的，没有硬性规定，合适的就是好的。同理，渐变方向也不唯一。
这个是最最最常见的排版手法了，给图片加个蒙版就完事儿了。
不过，需要注意的是，一般的商务PPT设计很少会这么干，通常职场PPT用浅色背景，而不是用蒙版和图片作为背景。
这种用法不常见，但的确有效。令人耳目一新的排版会让你的PPT更加出彩！
可以往图片上加色块，但并不铺满。
就像前面举过的那个例子一样，色块也可以比图片长，没有什么是必须的。
当然，你也可以做成卡片的形式。
并不一定图片就要放的很大，将图片改成其它的形式，同样会有奇效。它既可以平衡页面，也可以补充内容。
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OK，本期内容到此结束，希望能对你有所帮助。觉得写得还不错的话可以点个赞或转发到朋友圈再走哦~
各位，回见。
我是玉米不黄，我的口头禅是：
不会PPT不足以谈人生啊。
③ ppt文字太多如何排版
一、提炼排版
①输入文字
②点击PPT页面下方智能美化
自动帮您提炼重点，高级的文本排版立即生成，再也不用手动调整啦。
有智能美化，一键就能帮你搞定！
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二、丰富边框
①点击下方智能美化
②选中你想美化的文本
③点击右侧 选择“外框装饰”
通过智能美化，为文本加了边框之后，文本瞬间变得更高级了。版面直接提升了一个档次，还可以对标题进行单独美化！
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三、智能配图
①编辑好文本后
②点击下方智能美化
③选择更多功能
④点击全部特效-智能配图
即可任意选择各种适配主题的图片啦！配图后的页面更生动有趣~代入感极强！
④ PPT页面文字超少，如何排版才能避免单调
文字太多的PPT并不好做，而 文字太少的PPT同样是史诗级的难度 。往往一个页面上只有十几个字，怎么排怎么单调。
面对这一类型的PPT， 我们该如何排版，如何避免页面过于单调呢？ 这期修改计划就以下面这几页PPT为例，和大家具体的聊一聊。
往下看之前大家不妨先想一想， 这几个页面有什么问题？如果是你又会怎么修改呢？
目录页可以说是典型的“文字超少”PPT页面，因此 第一个案例 ，为你们带来的是一个目录页：
存在问题
右侧大面积留白，显得页面非常空旷
左侧色块颜色过于刺眼，视觉压迫感很强
进行修改
目录页文字很少，显得特别空洞。面对这样的情况，有个很好的方法是，用框线等元素 缩小版心。
是的，框线效果可以很好的将观众的视线聚焦到画布中央，同时也减少了页面的可编辑范围，使页面避免过于单调。
▼ 具体到案例， 重新规划页面版式，添加框线
规划好版面后， 第二步 我们就可以 将内容填入 。填入内容时如何避免单调？我做了这样两个操作：
一是 添加英文来修饰文字内容， 二是 选择了一张手机耳机的图片作为装饰，
最后， 为了进一步提升页面的设计感 ，我用矩形和图标给标题做了修饰。同时，在目录部分添加了线条进行分割，令结构更清晰。
是不是相比原来好了很多呢？ 再和大家回顾一下我的修改思路：
添加线框用以缩小版心
添加英文修饰文字内容
添加与主题相关的元素作为装饰
第二个案例，是一个 文字超少的内容页：
存在问题
色块颜色过亮，同时放在页面顶部非常突兀
装饰图片虽然契合内容，但并不利于排版
内容应是总分的结构，但体现的不明显
进行修改
第一步 ，依然是对版面进行规划。针对内容较少的页面，除了框线效果外，还可以尝试卡片式的布局。
▼ 具体到案例，用矩形框勾勒出大致的版面结构
第二步，填入内容。 将原页面的文字内容完整填入，同时对卡片效果进行美化。
▼ 具体到案例，背景添加了图片蒙版，卡片做了圆角及阴影处理
第三步，细节优化。 标题部分添加黑色色块与内容区分，而正文部分用线条和符号勾勒出总分的逻辑关系。
是不是相比原来好了很多呢？再和大家 回顾一下我的修改思路 ：
用卡片效果避免页面单调
对卡片进行圆角处理以及添加阴影效果来增强页面的立体感
用线条和符号元素呈现内容逻辑关系，同时丰富页面避免单调
第三个案例，是一个 数据呈现页 ：
存在问题
为了避免单调，原稿过分的放大字体，页面显得凌乱
内容参差不齐，排版毫无规律可言
进行修改
第一步， 调整版面。这个案例，我们采用分栏式的设计来避免页面本身的单调感。
▼ 数据部分用白底，文字部分用色块，加入图片栏丰富页面
第二步， 填入内容。对重点的数据部分加粗放大，并修改颜色。
第三步， 细节优化。数据部分加上图标，色块部分加上英文、LOGO以及线条等以丰富页面。
是不是相比原来好了很多呢？ 再和大家回顾一下我的修改思路：
用分栏式的布局避免页面单调
除了英文外，图标和企业LOGO也可以作为局部装饰来丰富页面
第四个案例，同样 是一张包含逻辑关系的内容页：
存在问题
你瞧，很明显，原作者对文字太少的页面除了放大就没有其他办法了，但是这样做真的很难看。
逻辑关系应该表达清楚，但箭头被压缩的完全看不清
进行修改
整篇文章给大家分享了三种可以避免页面单调的版式， 你还记得是哪三个吗？ 三顿用这个案例和大家一起回顾一下。
▼ 修改一 ，采用分栏式的布局避免页面单调
▼ 修改二 ，采用卡片式的布局避免页面单调
不管采用哪种版式，页面是不是都丰富很多呢？ 除了卡片和分栏式的布局外，框线效果也是避免页面单调的一大杀器。
以上就是今天为大家带来的PPT修改， 可以点击下面的大图回顾一下：
▼ 修改前
▼ 修改后
好了， 最后给大家做个简单总结 ，文字较少的页面如何处理，下面几种版式值得尝试：
框线效果 ，缩小版心
卡片式布局， 视觉震撼
分栏布局， 规整内容
而具体到页面的美化上， 这些丰富页面的方法你一定要记住：
添加 图片 （局部或作为背景）
添加 英文 翻译（适用于目录及标题）
添加 图标、线条 等装饰元素
添加 阴影、圆角 等装饰效果
以上，希望对大家有所帮助~
⑤ 6种超实用的PPT文字排版方法!
想系统学习PPT推荐订阅此文集，你值得拥有，【 职场PPT速成指南 】。
注：此篇为长文，内容是关于PPT6种不同类型文字排版的技巧。
先看一下6种文字排版的部分效果，如图所示。
（文末会将本次案例部分PPT源文件送给大家）
PPT里面的内容形式比较多，比如一段、两段、三段文字等，怎么才能更好的进行排版设计呢？
经过思考，郑少对这些不同类型的内容进行排版设计分享，让你在PPT中更好的表现出来，帮你在职场中更好的运用这些排版设计方式。
先来看看一段文字的PPT该如何设计？
看到了，大多数职场PPT都会使用这种方法来处理一段文字。
但是做出来的效果总感觉达不到想要的效果。
那么对于一段内容的PPT，有没有排版设计的方法呢？
这个自然有，郑少总结了一些常用的设计方法，举个例子。
接下来就拿上面的原文做分享，到底该怎么排版，你先思考一下。
1、简单的调整
对于一段文字，简单的调整也要处理的好一点。
要将主次信息拉开，同时根据这段文字的标题使用问号进行修饰。
总之一段文字比较单一，要学会从内容中抓取重要的信息，然后加以设计。
再比如还可以将标题栏修改一下，这样做出来的效果也不单调。
再或者找到一个跟主题有关的3D小人进行设计，让页面更加形象生动有趣。
处理一段文字还是有方法可寻的，继续。
2、使用色块
如果能将色块运用进来，那么设计出的PPT又是另一种不同的视觉体验。
举个例子，下面就是通过色块进行排版设计的效果，让页面更加稳重。
3、使用图片
图片是PPT中最后的元素，能让页面更加的丰富。
当文字遇上图之后，绝对的搭配，郑少设计一些先看一下。
或许你认为郑少应该没有想法了吧！
其实还是有，比如将线条和图片进行搭配。
比如还可以使用全图型进行设计。
为了让页面更加有设计感，使用渐变的方法，可以上下渐变也可以左右渐变，这里使用的是左右渐变。
4、使用图标
最后，如果你没有好的想法，那么找一个符合主题的图标然后将其放大，也能达到预期的效果。
再或者还可以与色块结合使用。
这次再来看看两段文字的处理方法。
对于PPT的排版设计，千万不要让“贫穷”限制了我们的想象力，没你想的那么复杂。
1、使用形状设计
对于两段文字的发挥空间就比较大了，但是设计的套路都是相通的。
上面两段内容依然可以使用色块设计，为了让其更加的丰富，使用两种不同的颜色。
如果不想使用过多的颜色，还可以将有色和无色色块结合起来。
怎么样，是不是已经感受到了设计的套路，不急，后面还有很多设计套路。
再比如还可以将色块进行横向处理，这样做的目的是让内容更加的清晰。
再比如还可以直接使用两个横向的色块，让每段内容都更加清晰。
再比如还可以换成竖向的排版，也很有设计感。
如果条件允许，还可以将文字和形状旋转一个角度，给听众不一样的视觉效果。
再比如还可以换一种形状，使用三角形、圆形、梯形等等形状，要不断去尝试。
这样你才能看出到底哪种设计方式才更能符合内容。
还可以使用基础形状里面的【五边形】，然后提取关键词并用圆形搭配设计。
也可以使用圆形，将圆形的颜色填充为白色，为了让其更加的突出，添加阴影。
再或者将圆形进行剪除，目的是为了让标题更好的融合在里面。
2、使用背景
还可以从背景的角度出发，这时就能做出下面这种效果。
或者使用两种不同的背景颜色，将内容加以区分。
3、使用图片
使用图片排版设计，也可以借助形状，这里将其处理成渐变的效果，如图所示。
为了突出内容，还可以在最下方为其添加色块。
再或者使用色块和全图搭配起来，这样能让场景感更加强烈。
4、修改标题栏
标题栏其实也是PPT中非常重要的元素之一，要是利用好了，也能让PPT很精彩，最起码可以b保证工作型PPT不那么的空洞。
5、使用样机
关于样机的设计方法就比较多了，郑少简单的介绍2个方法。
对于样机的使用也要根据文案的类型有选择性的使用，举个例子，比如可以使用手机，同时与色块进行结合，采用对称的方式。
最后还可以使用MAC样机，将其放大增加页面的冲击力，如图所示。
对于三段内容的排版方法也是有的，带大家看一下例子。
1、借助形状
由于三段内容不是太多，所以需要借助其他元素进行排版设计，增加页面的丰富度。
在上面的基础之上，再增加一个大的色块来保持上面版式的平衡。
如果要是感觉单调，还可以使用不同的形状进行组合式排版设计。
再或者使用图形进行形象化处理，让排版更加的美观。
如果你做的PPT要是条件允许，还可以设计成渐变的效果，这样也相当不错。
2、使用图片
三段内容依然可以使用图片，设计出来的PPT也相当的精彩。
再比如还可以换种排版形式，做出下面这种效果。
⑥ 掌握文字排版技巧，让你的PPT从此告别丑陋！
到底什么样的ppt让老板diss呢？
我随便挑了两页吉吉做的ppt 看了一下↓
大家看完之后感觉怎么样呢？看懂了ppt内容讲的是什么了么？
我看到这两页的时候啊，我就发现，这个小吉吉，他是一点都不懂老板的心啊！
老板每天日理万机，那么忙，哪里有时间一字一字的去读他做的ppt啊，他这样的ppt和word文档有什么区别？
唉！看他这么可怜，就帮帮他好了。
其实，只要做好文字排版，ppt就可以彻底告别丑陋了！
下面我从四方面来讲一下怎么可以从根源解决ppt文本问题。
首先，我们先来看一下这两页的文本，以第一页为例：
一眼望去，密密麻麻一片，字和字、行与行之间完全没有空隙，你见过两个男人“0距离”接触的么？
既然不是“搞基”，那就分开一点吧！
字间距太小，会很难观看文本内容，时间久了，看着都让人头疼！
所以，我们要做的第一步就是调整字间距和行间距
在ppt制作中，正文字号，一般采用16-20px大小，这个大小对于正文来说刚刚好。在这里，由于文本内容较多，我选用16号字。
下面来说一下怎么调整行间距和字间距，什么样的参数最合适？
下面我录了一个动图，看一下在哪里调整行间距吧 ↓
在开始选项卡中，找到【行间距】选项，可以选择1.0、1.5、2.0行间距，也可以自定义行间距。
在ppt正文中，一般采用 1.2 或者 1.5 倍行间距最为合适。
1.2倍行间距效果如图 ↓
现在，看起来好点了，可是字与字左右间距还是有点挤，再来调整一下字间距吧。
同样在开始选项卡下，找到【字间距】，调整文字左右间距。
一般选择 稀疏 ，或者自定义：常规- 1.0磅 。
我选用了 稀疏 ，来看一下效果吧 ↓
现在看起来是不是舒服多了，终于可以喘口气了...
内容分级指的是将文本内容分段处理，使读者更直观的理解文本内容。
我们可以看到，这页ppt的内容，讲的是关于乳腺癌疾病，如此晦涩难懂的内容，堆在一块，短时间内很不好理解其重点。
我们可以将其内容进行分段处理。
将相近的内容放在一块，这样会更直观。
现在我们自己肯定是知道这些内容的，但是要想让观众一眼看明白讲的是么，还是有点困难的。
下面，我们为每一段都加上一个对应的小标题。↓
加上小标题之后，为了突出标题，将其做加粗处理。
是不是清晰多了，文本内容一目了然。
接下来，我们可以读到，前三项都在介绍疾病内容，最下面是讲解治疗手段，我们可以把治疗手段单独突出，可以更好地将疾病原因和治疗手段做对比。
同时给标题也加上一些元素，来突出标题内容。↓
由于是关于女性疾病的，所以我添加了粉色的不规则形状作为衬底，来突出文本内容。
到这里，这一页ppt是不是好了很多呢？
老板只需要看一看页面中的大标题和小标题就知道你要讲的内容了，对于日理万机的老板来说，有什么事情能让他比节省时间更舒心呢？
最后，如果觉得页面有点空的话，可以在页面上加入一点小元素来修饰一下。↓
怎么样，有没有舒服很多呢？
我们来看一下前后对比。
我们来看一下第二页。
还是同样的套路。就不做详细介绍了。
1 行间距和字间距
2 内容分级
3 突出重点
来看一下这两页的前后对比吧。
是不是文本内容直观明了，看到这样的ppt，老板还会diss你么？
快去动手试一下吧！
⑦ ppt文字排版技巧
你还在PPT上使用纯文字排版吗？单纯的文字排版显得有点low，看上去也不好看，教你PPT，提高你的PPT颜值。
5、设置完毕，整体的效果如下所示。
是不是很简单呢？有了以上的方法，PPT文字排版轻松搞定！
以上是小编为大家分享的关于ppt文字排版技巧的相关内容，更多信息可以关注环球青藤分享更多干货
⑧ 如何将PPT文字太多如何排版
PPT文字太多如何排版？ppt素材随便放置更加显得杂乱无章，不知从何看起。ppt家园来介绍一下。
1.设置PPT页边距，改善拥挤感
复制出四根参考线，设置完这四根参考线以后，你在排版PPT时只需要记住一句话——打死也不要让任何元素超出这四根参考线！！
这样简单地设置四根参考线，就能让你的PPT版面显得很有条理。
2.PPT是有“重心”的
任何元素都是有“视觉重量”的，这导致他们经常会做出页面重心倾斜的PPT
左边重右边轻
3.放置元素应该按照阅读顺序
正常人在阅读一篇文章时，一般会按照从上到下的顺序，先看文章标题，再看正文。
并且在阅读文章的正文时，会按照从左到右的顺序去阅读。
也就是说，从上到下、从左到右，这是一般人的阅读习惯。因此，咱们在排版PPT时，就应该依照正常人的阅读习惯去排版：尽量将标题放置于页面的顶部或左边，并将内容按照从左到右的顺序去放置。