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表格数据怎样做才一目了然

发布时间: 2022-04-01 15:08:54

‘壹’ Excel怎么样才能让出入库及库存表做出来后能看起来一目了然

物料仓库材料种类烦多,你多做几张库存表格不就好了.月初余额本月入库本月出库本月结存一种材料对应一张表格.然后如果想输进去直接转到对应表格的话,用VLOOKUP一下,数据传递过去后,自己再手工修整一下.复制成数值,然后删掉空档这样各种物料对应当月发生的入,出,存都有了..如果不会VLOOKUP的话再请教别人用法.

‘贰’ 如何让做的EXCEL表格表达清晰,一看就一目了然。

数据表“姓名”列复制到B2:B11和E2:E13区域,并分别添加列标题,如图5-1所示。

图5-1 添加辅助列
Step2 选中A16单元格作为结果存放的起始位置,在菜单栏中单击“数据”→“合并计算”打开“合并计算”对话框。
Step3 在“引用位置”文本框中依次选取添加旧数据表的A2:B11区域和信数据表的D2:E13区域,在“函数”下拉列表中选择“计数”,在“标签位置”组合框中同时勾选“首行”和“最左列”复选框,然后单击“确定”按钮,结果如图5-3所示。

图5-2 差异核对结果
Step4 为了进一步显示出新旧数据的不同之处,可以在D17单元格中输入以下公式:
=N(B17<>C17)
并复制公式向下填充至D28单元格。补齐标题名称,选中A17:D27区域,在菜单栏上单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”,结果如图5-3所示。

图5-3 添加差异复制列
Step6 单击D16单元格中的自动筛选标记,然后选择筛选值为“1”的记录即可得到新旧数据的差异核对结果。
本例运用了合并计算中统计方式为“计数”的运算,该运算支持对文本数据进行计数运算。请注意与“数值计数”的区别,如图5-4所示。“计数”适用于数值和文本数据计数,而“数值计数”仅适用于数值型数据计数。

图5-4 数值计数
如果还不清楚,你可以去我的文库里看。下面是网址,绝对不是其他病毒网站!

‘叁’ 简单的表格可以让人一目了然,如何做出简单漂亮的表格

漂亮≠好,看了太多营销号,总觉得领导喜欢酷炫的形式。事实上,在职场领导多年后,他只想把自己想看的数据看清楚,看清楚,才能满意。然后顺便夸一句:这个做得好,漂亮。

所以,根据我四年的经验,我告诉你,要想做好excel表格,一定要记住,表格要做干净了才好看。先把形式清理干净。表格最终目的是传达我们想要传达的数据。

3.设置了一些细节:

边框美化:轻边框/填充横条比无边框更可靠。

删除excel灰线:查看-删除网格线检查。取消后就没有灰色网格线了,变成一片白色。

增加行高:标题40,正文30。这将使表单看起来不那么拥挤。

字体修改:微软雅黑一般都可以用(但有版权,不购买企业不能用),阿里巴巴普惠/思源都是不错的免费字体。请加粗行和列标题。避免在图表中使用倾斜标签。

注意:以上操作都是在检查数据的准确性后进行的表美化,所以一定要保证数据的准确性!

这样做出来的表格很清晰优整齐。

‘肆’ 如何使用Excel让数据对比更加一目了然

1、首先,正常根据数据制作图表。圈选数据,点击切换选项卡到插入,点击柱状图选中“簇状柱形图”。2、在柱状图中单击网格线删除以保持图表页面清洁,此时右键单击图表中任意一个数据柱状图,选择“设置数据系列格式”,调整“系列重叠”为“-10%”,“分类间距”为“100%”。
3、在表格旁新建三个辅助列,分别为X轴、Y轴1、Y轴2。具体设置如下:
X轴:1.1、1.2、1.3、1.4,这部分有多少行就要设置多少个,以此类推
Y轴1:=IF(C2<B2,C2+2,NA()),如果C2<B2,那么该列数据为C2+2,否则返回错误值 #N/A,当然,如果你愿意,也可以设置为+1、+3,这个的作用是箭头在柱状图表上方的位置,根据自己需求设置即可,确定后,按住Ctrl+鼠标左键点选拉动单元格向下覆盖整列到数据尾行。
Y轴2:=IF(C2》=B2,C2+2,NA())。如果C2≥B2,那么该列数据为C2+2,否则返回错误值 #N/A。其他同上。
4、设置好辅助列,就要添加数据了。右键单击柱状图中任意一个数据,选择“选择数据”,点击左侧“添加”。系列名称选择Y轴1,系列值选择Y轴1的列,即E2到E5的数据范围。5、此时注意柱状图中右侧两组数据已经出现了Y轴1,我们要把这个新增数据柱状图改成散点图。对着任意一个数据图右键单击选择“更改系列图表类型”,然后重点来了,不要直接切换到“XY(散点图)”选择,而是在“组合中”点选Y轴1后面的下拉菜单,选择“XY(散点图)”,这样才能保证其他数据依然是柱状图,而辅助数据是散点图。6、这时候新增的数据柱状图已经变成了小圆点,右键单击小圆点选中“选择数据”。在选择数据源中单击Y轴1然后选择“编辑”,在弹出的“编辑数据系列”中,点选X轴系列值,圈选X轴列的内容。

‘伍’ Excel技巧,多维度的数据如何做出一目了然的折线图

折线图,想必大家都不陌生。职场上,做工作汇报,如果涉及到数据分析,很多人都喜欢用折线图来展示,而不是填充密密麻麻数字的表格。毕竟,字不如表,表不如图。折线图则可以更清晰、更直观地展示出整个数据趋势或数据差异。

但是,如果数据涉及到的维度比较多的话,折线图没应用好,反而会弄巧成拙。

现在我们来看个例子,

比如,以下表格,要用折线图展示出来。

很多人,都是这么操作,直接选中表格的单元格数据区域A2:G8,点击【插入】—【折线图】,然后做出来的折线图,效果如下:

然后同样再插入折线图就可以。

是不是很简单哈?赶紧动手试试看。

‘陆’ 电子表格怎么做看起来的时候一目了然

分别归类。。用不同的颜色表示。。那样看起来就会一目了然了

‘柒’ 生产报表怎么做显得一目了然

首先,要清楚报表做出来是给谁看的,报表主要面向IT开发者,或者某些企业专门设置的报表开发人员,因为需要一定的数据库知识和少量的JS;也有面向业务人员、数据分析人员。那么就涉及到需要操作简单,侧重分析。而不论是最后的报表和数据分析结果都是给领导、管理层看的,通过分析结果来制定决策。



其次,报表还需要可以处理更大的数据量,常常基于企业搭建的数据平台,连接数据仓库进行分析。那么就会涉及到需要处理百万数据无压力。

最后,报表的呈现,关键还是取决于企业需求,业务需求。那么就需要呈现得美观,如果是动态可视化那就更新颖,毕竟枯燥的报表让高层审阅起来很是晦涩。

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注意事项:

第一、跨栏居中:帮表格内容群组化,横跨单元格设定分类

跨栏居中能让跳出单元格的限制来整理资料内容。像是这张杂志刊登价格表,就可以选择A2到A6的单元格,再点选“常用”索引标签里、“对齐方式”的“跨栏居中中”,让“杂志内页”的分类置于第2列到第6列中间,让人一眼看清楚这些内容是同一个群组。

第二、自动换列:文字资料太长,就让折行才看得见

Excel预设所有内容都以一列的方式呈现,当某一单元格里的内容超出视窗大小,就必须调动卷轴才能看见所有的内容,不如派出“常用”索引标签里、“对齐方式”的“自动换列”让资料可以“折行”,在一个画面里完整呈现。

‘捌’ excel表格好大怎样一目了然

1.选定某一列,
窗口
-冻结窗口(可将选定列的左边冻结)
2.在格式-
单元格
-对齐中去掉自动换行前的勾

‘玖’ 表格怎样一目了然

固定的常用的输入项,比如级别项,格式可以设置为序列,输入时直接选,简便且不会出错。要想一目了然,比如级别项可以设置为条件格式,突出显示某个级别,如高级显示字体红色或填充黄色,中级字体蓝色,等等,根据自己的喜好设置,自然就一目了然。
不明白的话可以交流。

‘拾’ 如何让这样的表格看起来一目了然

做成图表形式的比较一目了然,或者柱状图