当前位置:首页 » 表格制作 » 怎样填扫描表格
扩展阅读
有什么软件可以查犯罪人 2025-06-22 21:07:51
睡之前运动可以吗 2025-06-22 20:50:53

怎样填扫描表格

发布时间: 2022-03-15 05:48:04

‘壹’ 如何在电脑中将扫描的表格中填上内容

用扫描过的表做背景就行了

‘贰’ 如何扫描表格

所需工具:扫描仪;word2007 、 Excel2007 ;尚书七号OCR 软件。
1. 扫描表格。首先依次把表格扫描成TIF 图像文件备用。扫描时300dpi 就可以,太高的话识别率反而下降,而且处理时间加长。文件名最好与页数相关,这样在查对起来时也更加方便。在预扫时确定扫描的边界,没有用的部分不用扫描,只选择表格体就可以了。
2. 进行表格识别。现在轮到本次任务的主角尚书七号OCR 识别软件登场了!我个人认为它的表格识别能力还是很强的。一般在买扫描仪时附送,没有的话可以到网上下载一个。在尚书七号软件中,点“ 文件→ 打开图像” ,找到刚才扫描的表格图像。
这时在右侧图像区中单击左键,选“ 编辑→ 旋转图像→ 右转90 度” 或按“ Ctrl+R ” 组合键,将图像摆正(这一步根据实际情况进行左旋还是右旋)。
现在图像已摆正了,不过还有一些倾斜。这时点“ 编辑→ 自动倾斜校正” 或“ Ctrl+D ” 组合键对原稿进行倾斜校正。这一步骤非常重要,直接影响到表格识别率。下面进行表格的识别。点“ 识别→ 开始识别” (图1 ),或按快捷键“ F8 ” ,几秒种后识别结果已跃然屏幕上。

图1 尚书七号软件
下面对识别后的表格文字进行初步校正。一般怀疑有误的地方,软件用红色表示出来。当鼠标放上去时会有图像提示,方便进行校正。在删改后表格线可能有所变动,不用管它。对于0 ~9 的识别错误,有的必须先行加以纠正,例如“ 3 ” 识别成“ :{ ” ,“ 7 ” 识别成“ / ” ;有的可以在Word 中用查找替换的方法加以改正,比如,“ 0 ” 识别成字母“ O ” ,“ 1 ” 识别成字母“ l ” ,“ 5 ” 识别成字母“ s ” 。这样,80% 的错误可以在这里消灭。数字间有空格也不用管它,可以进行后期处理(图2 )。

图2 尚书七号软件
3. 在 Word 中进行纠错并生成Excel 数据源。将在尚书七号中识别出来的表格和文字复制、粘贴到Word2007中(2000 及以上版本即可)。页面不妨设置为横向A3 纸,因为我们只是利用Word 进行纠错并生成TXT 文件,这样粘贴过来的表格才不致于折行。表头部分不需要粘贴。这时候再把非常明显的错误手动纠正(别忘了时时存盘)。
每张表格识别后都做以上处理,待所有表格都粘贴过来以后,利用Word 的查找、替换功能进行纠错。具体操作如下:选择制表符“ ┣ ” ,按“ Ctrl+C ” 组合键;点“ 编辑→ 替换” ,在“ 查找内容” 文本框内按“ Ctrl+V ” 组合键,“ 替换为” 文本框内不填任何字符,点“ 全部替换” ,就消掉了所有的“ ┣ ” 符号。
类似地,我们将“ ━ ” 、“ ╋ ” 、“ ┫ ” 都消掉。这样做的目的就是将每行之间产生的表格线去掉。下面再用此功能,将“ .” 及“ 。” 替换成小数点“ . ” ,将字母“ O ” 、“ l ” 、“ s ” 分别替换成数字“ 0 ” 、“ 1 ” 、“ 5 ” ,再有把所有的空格也用这种方法去掉。“ ┃ ” 可以保留,也可以替换成英文的“ , ” 作为间隔符。这样,表格就变成了下面的样子:

接着把这个文件另存为纯文本文件。
4. 数据导入Excel 。打开Excel 软件,点“ 数据→ 导入外部数据→ 导入数据” ,“ 文件类型” 选“ 文本文件” ,找到刚才保存的那个纯文本文件,点“ 打开” 进入文本导入向导(图3 )。

图3 文本导入向导
步骤1 中默认的“ 原始数据类型” 就是“ 分隔符号” ,直接点“ 下一步(N )” 。
在步骤2 中,“ 分隔符号” 文本框中单击左键,输入英文符号“ , ” ,点“ 下一步(N )” 。
步骤3 中,在“ 不导入此列” 前收音机钮上点左键,忽略最前面一列。点“ 完成” 。
再单击“ 确定” 。这样,数据就被导入到Excel 中来啦!
下面,再对导入到Excel 中的数据进行校验、纠错。这一步骤比较好做,因为在Excel2007中数字是右对齐的,如果在前面的步骤中有的数据错误没有被纠正,则会被认为是文本数据,左对齐。这样就可以轻松地将它们挑出来进行纠正(图4 )。

图4
因为现在级别不够,无法上传图片,不好意思

‘叁’ 怎样扫描表格

你是想把纸质的表格扫描到计算机吗?如果是那通过多功能复印机或传真机,安装好驱动程序,就可以扫描了。

‘肆’ 经过扫描的表格如何导入电子表格进行编辑

1、首先,我们找到一个带表格的网页来演示,然后点击复制网址。

‘伍’ 纸质表格填错, 没有电子文档, 如何扫描纸质表格到什么软件,擦掉填的字,重新打印空白的表格呢

纸质表格无论你用什么软件都没办法确保得到一张与原来完全一样的表格。
不过如果仅仅是为了打印重新填写,那就很简单了:
1、扫描(没有扫描仪使用 高亮度灯光,使用好点的相机也可以,不过要注意阴影)
2、调整和修改图片,最简单的就是使用 小画家修改了,将图片放大,然后 选择一定的范围,ctrl+c复制,ctrl+v粘贴 即可(也可以使用键盘ctrl键按住不松开实现复制部分的拖动,更方便)
3、将调整修改好的图片打印出来即可。

‘陆’ 扫描的表格文件怎么做才能在word进行编辑

需要用识别软件进行识别,然后重新排版。
识别软件叫OCR软件,即光学字符识别,中文OCR主要有汉王、尚书、清华紫光等等。
其实Microsoft Office本身也带了一个。

‘柒’ wps表格扫描自动填写

操作步骤:

1、单击插入---->对象,

2、弹出插入对象对话框,单击浏览按钮,

3、弹出浏览对话框,选择所需要导入WPS表格工作簿,

3、单击打开按钮,返回浏览对话框界面。

(1)选择由文件创建;
(2)若选中链接复选框,则原文件修改后,插入的表格也会更新,并且双单击插入的表格,能打开WPS表格进入编辑;
(3)若选中显示为图板,则以图标的形式插入,双单击插入的表格,能打开WPS表格进入编辑。
,

‘捌’ 如何在扫描的表格中输入文字

扫描生成的是图片,直接用PS类软件

‘玖’ 如何将纸质文本扫描成电子版表格

这个有点难。