⑴ excel如何按照指定顺序排序
在Excel中，按照指定顺序（如职务高低）进行排序，可以按照以下步骤操作：
一、按职位高低排序
选择数据区域：首先，选择包含要排序数据的整个表格区域。
打开排序功能：点击菜单栏中的【数据】选项，然后选择【排序】。
设置排序条件：
- 在【排序】窗口中，【主要关键字】选择“职位”。
- 【次序】选择“自定义序列”。
- 在弹出的【自定义序列】窗口中，按照职位从高到低的顺序（如总经理、副总经理、总监、经理、职员）依次输入或选择这些职位，然后点击【确定】。
完成排序：设置好排序条件后，点击【确定】按钮，表格内容就会按照指定的职位顺序进行排序。
二、同时按部门和职位排序
选择数据区域：同样，首先选择包含要排序数据的整个表格区域。
打开排序功能：点击菜单栏中的【数据】选项，然后选择【排序】。
设置主要关键字排序：
- 【主要关键字】选择“部门”。
- 【次序】选择“自定义序列”。
- 在弹出的【自定义序列】窗口中，按照部门顺序（如总经办、财务部、研发部、人事部、行政部、客服部、市场部）依次输入或选择这些部门，然后点击【确定】。
添加次要关键字排序：
- 点击【添加条件】按钮，添加【次要关键字】。
- 【次要关键字】选择“职位”。
- 【次序】同样选择之前设置好的“自定义序列”（职位序列）。
完成排序：设置好所有排序条件后，点击【确定】按钮，表格内容就会先按照部门顺序排序，相同部门的再按照职位顺序排序。
通过以上步骤，你就可以在Excel中按照指定的顺序对数据进行排序了。这种方法不仅适用于职位和部门排序，还可以应用于其他需要自定义排序顺序的场景。
⑵ excel表格中如何将一组数据按另一组同类项排序
在Excel表格中，要将一组数据按照另一组同类项排序，可以采用使用VLOOKUP函数创建辅助列或使用自定义序列功能的方法。
方法一：使用VLOOKUP函数创建辅助列
- 添加辅助数字：在参考表格（即包含正确排序顺序的表格）里，添加一列辅助数字，比如从1开始依次往下的自然数，这些数字将代表排序的顺序。
- 插入VLOOKUP公式：在需要排序的表格中，插入一个新列，并在该列中输入VLOOKUP公式。这个公式的目的是用目标表格中需要排序的单元格的内容（比如姓名），去参考表格的对应列范围里查找，并返回参考表格中排序对应的辅助列的值（即之前添加的自然数）。
- 排序并删除辅助列：根据新插入的辅助列进行排序，这样目标表格中的数据就会按照参考表格中的顺序进行排列。排序完成后，可以删除辅助列。
方法二：使用自定义序列功能
- 选中参考列：在参考表格中，选中包含正确顺序的那一列（比如姓名列）。
- 导入自定义序列：在Excel的选项中找到自定义序列功能，将选中的列导入为排序规则。
- 应用自定义排序：在需要排序的表格中，选择要排序的列（同样以姓名为例），点击数据菜单中的排序功能，在次序选项中选择刚才导入的自定义序列。这样，目标表格中的数据就会按照自定义序列的顺序进行排列。
注意事项：
- 匹配列的一致性：两个表格用来匹配的列（比如姓名）必须完全一致，包括格式和空格等，否则VLOOKUP函数可能无法正确返回结果。
- 重新操作：如果参考表格的顺序发生变化，或者需要排序的数据发生变化，需要重新进行上述操作以确保排序的正确性。