① excel表格中如何将一组数据按另一组同类项排序
在Excel表格中,要将一组数据按照另一组同类项排序,可以采用使用VLOOKUP函数创建辅助列或使用自定义序列功能的方法。
方法一:使用VLOOKUP函数创建辅助列
- 添加辅助数字:在参考表格(即包含正确排序顺序的表格)里,添加一列辅助数字,比如从1开始依次往下的自然数,这些数字将代表排序的顺序。
- 插入VLOOKUP公式:在需要排序的表格中,插入一个新列,并在该列中输入VLOOKUP公式。这个公式的目的是用目标表格中需要排序的单元格的内容(比如姓名),去参考表格的对应列范围里查找,并返回参考表格中排序对应的辅助列的值(即之前添加的自然数)。
- 排序并删除辅助列:根据新插入的辅助列进行排序,这样目标表格中的数据就会按照参考表格中的顺序进行排列。排序完成后,可以删除辅助列。
方法二:使用自定义序列功能
- 选中参考列:在参考表格中,选中包含正确顺序的那一列(比如姓名列)。
- 导入自定义序列:在Excel的选项中找到自定义序列功能,将选中的列导入为排序规则。
- 应用自定义排序:在需要排序的表格中,选择要排序的列(同样以姓名为例),点击数据菜单中的排序功能,在次序选项中选择刚才导入的自定义序列。这样,目标表格中的数据就会按照自定义序列的顺序进行排列。
注意事项:
- 匹配列的一致性:两个表格用来匹配的列(比如姓名)必须完全一致,包括格式和空格等,否则VLOOKUP函数可能无法正确返回结果。
- 重新操作:如果参考表格的顺序发生变化,或者需要排序的数据发生变化,需要重新进行上述操作以确保排序的正确性。
② 如何在Excel表格中根据前一列数据大小给后一列标序号
1、首先双击打开电脑上的Excel表格软件,进入到编辑界面中。