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怎样提取pdf文档里面的表格

发布时间: 2025-07-01 11:41:40

A. pdf里面的表格怎么提取

提取PDF中的表格,是许多用户在工作中遇到的问题。以下是两种实用的解决方案。

方法一:福昕PDF阅读器

使用福昕PDF阅读器进行PDF表格提取,首先,你需要下载并安装该软件。具体操作步骤如下:

1. 打开福昕PDF阅读器。

2. 选择【文件】菜单,然后点击【打开】,选择你想要提取表格的PDF文件。

3. 在弹出的窗口中,找到并点击【转换】,选择【PDF转换Excel】选项,然后等待转换完成。

方法二:PDF365网站

访问PDF365网站,找到并点击【PDF转Excel】功能,操作步骤如下:

1. 打开PDF365网站。

2. 在首页找到【PDF转Excel】选项,点击进入。

3. 点击【添加文件】,选择你想要提取表格的PDF文件。

4. 设置保存位置,点击【开始转换】,等待Excel表格生成。

以上两种方法都能够高效地将PDF表格提取出来,满足不同用户的需求。尝试它们,让你的工作更加便捷。

B. 从700多页的pdf中提取excel表格

要从700多页的PDF中提取Excel表格,可以采取以下步骤和方法:

一、针对图片版PDF

  1. 使用OCR技术:采用OCR技术是关键步骤。推荐的工具是ABBYY FineReader,它作为业界公认的优质工具,可以高效地将图片版PDF转换为Excel格式。

    • 直接选择“转换为Microsoft Excel”功能进行转换,通常效果良好。
    • 若需要更精细化的操作,可以选择“在OCR编辑器中打开”,进行语言、页面结构和格式设置,甚至精确校对识别的文字。
  2. 使用国内OCR软件:如白描等轻量级OCR软件也胜任这项任务。尽管个性化选项较少,但其识别准确度依然可观,适合快速处理大量PDF表格。

二、针对文字版PDF

  1. 使用Adobe Acrobat:对于文字版PDF,Adobe Acrobat是一个利器。利用其导出功能,可以轻松将内容转化为Excel格式。但请注意,转换后可能会保留一些PDF格式的空格,需要后续处理。

  2. 使用Excel的内置功能:Excel本身也支持从PDF提取表格。只需通过“数据>获取数据>来自文件>从PDF”的路径进行操作。Excel会解析PDF中的表格,并提供数据清洗的Power Query界面,便于进行标题设置、列拆分和内容筛选。

三、后续处理

  • 数据清洗:无论使用哪种方法提取的表格,都可能需要进行数据清洗工作。特别是当PDF中的表格格式不统一或存在识别错误时,更需要仔细校对和调整。
  • 格式调整:根据实际需求,对提取的Excel表格进行格式调整,如设置列宽、行高、字体等,以便更好地阅读和分析数据。

综上所述,从700多页的PDF中提取Excel表格需要结合PDF的具体类型选择合适的工具和方法进行操作,并在提取后进行必要的数据清洗和格式调整。