‘壹’ 在EXCEL电子表格中如何输入身份证号码
在EXCEL电子表格中输入身份证号码的方法如下:
首先,确保单元格格式设置为文本
- 新建或打开Excel表格:在电脑上新建一个Excel表格文件,或者打开已有的Excel文件。
- 选择单元格:在表格中选择要输入身份证号码的单元格。
- 设置单元格格式为文本:
- 右击所选单元格,从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。
- 在弹出的“设置单元格格式”对话框中,选择“文本”选项,并点击“确定”按钮。
其次,输入身份证号码
- 直接输入:在设置好单元格格式为文本后,即可直接在所选单元格中输入身份证号码。
- 注意事项:由于身份证号码较长(18位),如果单元格格式不是文本,Excel可能会将其识别为数字并自动进行四舍五入或科学计数法显示,导致身份证号码显示不完整或错误。因此,设置单元格格式为文本是确保身份证号码正确显示的关键步骤。
最后,保存表格
- 在输入完身份证号码后,记得保存Excel表格文件,以便后续使用或分享。
总结:
- 在Excel中输入身份证号码时,务必先将单元格格式设置为文本。
- 通过右击单元格并选择“设置单元格格式”,然后选择“文本”选项来完成这一设置。
- 设置好格式后,即可直接输入身份证号码,并确保其正确显示。
‘贰’ 怎样设置excel表格自动核对身份证的位数
要在Excel表格中设置自动核对身份证的位数,可以按照以下步骤进行操作:
框选单元格:
- 首先,框选需要输入身份证号的单元格区域。
打开数据有效性设置:
- 切换到Excel的“数据”标签。
- 在“数据工具”栏中,点击“数据有效性”工具。
设置数据有效性条件:
- 在弹出的对话框中,切换到“设置”标签。
- 在“允许”下拉菜单中选择“整数”。
- 在“数据”下拉菜单中选择“等于”。
- 在“数值”框中输入18,因为身份证号码是18位数。
设置出错警告:
- 切换到“出错警告”标签。
- 输入标题和出错提示信息,例如“错误:请输入18位身份证号码”。
确认设置:
- 点击“确定”按钮,完成数据有效性的设置。
效果: 当在这些设置过的单元格中输入不是18位的数字时,Excel会弹出错误提示对话框,告知用户输入的位数不正确。 这样就能有效减少因位数错误而导致的工作失误。