① EXCEL打印预览时如何删除多余内容
在Excel中,如果你在打印预览或实际打印时发现有多余的内容,你可以采取以下步骤来删除或调整这些多余部分:
1. **打印区域设置:** 首先,确保你只选择了需要打印的区域,而不是整个工作表。在需要打印的区域周围划定一个打印区域。在Excel中,你可以这样设置打印区域:
- 选择你需要打印的单元格区域。
- 在菜单栏或上方的功能区中,找到“页面布局”或“页面布置”选项。
- 在其中你可能会找到“打印区域”或类似的选项,选择“设置打印区域”。
2. **页边距和缩放设置:** 检查打印时的页边距和缩放设置,确保它们适合你的打印需求。如果页边距太小,或者缩放比例不正确,可能会导致多余的内容被切割或显示在打印页面之外。你可以在页面布局设置中调整这些参数。
3. **隐藏行和列:** 如果多余内容是隐藏的行或列,你可以选择它们,右键点击并选择“取消隐藏”。
4. **分页预览:** 在Excel中,你可以通过“分页预览”查看每个打印页面的布局,以便调整和优化页面内容。在“视图”选项卡中选择“分页预览”。
5. **设置打印标题:** 如果你想保留一些标题行或标题列在每个打印页面的顶部或侧边,你可以在页面布局设置中设置打印标题。
通过以上方法,你应该能够删除或调整多余的内容,以便在Excel中正确打印你需要的内容。如果问题仍然存在,你可能需要检查工作表中的数据和设置,以确保没有其他因素导致多余的打印内容。
② Excel打印预览时发现有多余的空白页,如何删除多余的部分
以2007版EXCEL为例,打印时删除多余页面的方法如下:
1、打开下图所示EXCEL工作表,我们预览有两页(见图1、图2),但实际只需要打印第一页的表格内容。
图1(图1位需要打印的表格内容)
图2(图2为多余的空白页和线条部分)
2、关闭打印预览状态,进入工作表内容编辑界面,选中要打印的表格区域,如A1:B9,然后点击上方菜单栏中的“页面布局”选项卡。
3、盯销在页面布局选项卡下选择“页面设置”选项卡中的“打印区域”,如下图凯嫌游所示。
4、点击打印区域后,在其下拉菜单中选择“设置打印区域”选项,如下图所示。
5、点击设置打印区域后我们可以看到要打印的工作表的外框线变成了虚线,也就是说我们设置打印区域成功,如下图所示。
6、点击工作薄左上角
7、我们可以看到我们要打印的文档变成了1页,多余的空者握白页和线条部分已经没有了,然后直接点击上方菜单栏中的打印即可,完成。