① 用Word怎么自动生成成绩通知单
在Word中自动生成成绩通知单是一项高效的工作，首先需要创建主文档，按照常规方法在Word中新建成绩通知单文档，其中表格中的具体学号、姓名及成绩留空（图1）。在设置好页面格式后，如选用A4纸张，文档末尾留出4到5个空行（空行数量依实际需求调整，后面有使用）。接下来，选择数据源，在Word 2002中，点击“工具→信函与邮件→邮件合并向导”，选择“信函”，继续下一步，选择“使用现有列表”，找到并打开预先整理好的Excel数据文件，按照提示完成数据源的选择。
随后，在主文档中插入域，具体操作为点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，打开“插入合并域”对话框，从中选择所有可用的域，逐一在表格中插入。完成这些步骤后，点击工具栏上的“合并到新文档”按钮，选择“全部”，生成一个新的文档。每个学生成绩通知单将单独一页，最后一个符号是“分节符”（图4）。为了提高效率，减少纸张浪费，设计成小条样式，使得在A4纸上可打印3到4个学生的成绩通知单。使用“查找和替换”功能，设置查找内容为“分节符”，替换为空，完成替换后，所有成绩单便连贯起来，一页可容纳3到4张通知单，中间以空行分隔。
在调整格式时，需注意观察成绩单是否跨页，若有则需仔细调整。若新生成的文档难以调整，建议回到主文档中，调整末尾空行数或文档行距，重新生成文档。通过以上步骤，可以高效地生成成绩通知单，节省时间和纸张。