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表格怎样做架构图

发布时间: 2025-06-02 13:55:45

‘壹’ excel如何制作组织架构图

在Excel中制作组织架构图,可以按照以下步骤进行:

  1. 输入职位信息

    • 在Excel表格中,按照层级关系输入各个职位的名称和信息。
  2. 复制职位信息

    • 框选包含所有职位信息的单元格区域,并复制这些内容。
  3. 插入SmartArt图形

    • 在Excel的菜单栏中,选择“插入”选项卡,然后点击“SmartArt”按钮。
    • 在弹出的SmartArt图形选择窗口中,选择“层次结构”类别下的第一个图形。
  4. 生成初步架构

    • 点击“确定”后,Excel会自动生成一个初步的层次结构图。
  5. 粘贴职位信息

    • 在生成的SmartArt图形中,找到“文本窗格”。
    • 使用快捷键Ctrl+A全选文本窗格中的内容,然后粘贴之前复制的职位信息。
  6. 调整层次关系

    • 通过在文本窗格中按Tab键和Shift+Tab键,可以调整各个职位的层级关系。Tab键用于增加缩进,Shift+Tab键用于减少缩进。
  7. 完成组织架构图

    • 根据需要,进一步调整SmartArt图形的样式、颜色和布局,使其更加符合实际需求和审美标准。

通过以上步骤,你就可以在Excel中成功制作出一个简单的组织架构图。

‘贰’ 组织架构图如何制作 Excel

可通过 Excel 内置的 SmartArt 图形来制作组织架构图。打开 Excel 并选择空白工作表,点击 “插入” 选项卡,在 “插图” 组中选择 “SmartArt”,在 “选择 SmartArt 图形” 对话框中选 “层次结构”,再选 “组织架构图”,点击 “确定” 即可插入。

插入后点击图形选中,右侧会出现文本窗格,可在其中输入组织成员名称和职位,使用 “添加形状” 选项可添加更多层次或同级别的节点,在 “SmartArt 设计” 选项卡中可更改图形的颜色、样式和布局。

还能利用数据透视表,准备包含员工姓名、职位和上级职位等信息的数据表格,创建数据透视表后将数据导出到 SmartArt 图形或插件中生成组织架构图。