‘壹’ Excel表格如何按照指定顺序排序
Excel表格的排序功能强大,但常规的升序或降序排列可能无法满足所有需求。要实现按指定顺序排序,可以采用两种方法。
首先,采用自定义排序方法:
- 复制需要排序的特定单元格内容,如职员名称,到Word中进行整理,然后复制到Excel。
- 在Excel表格中选择任意单元格,点击“数据”-“排序”,在“排序”对话框中,将主要关键字设置为职员名称,排序顺序选择“自定义序列”,添加整理好的序列,确认完成。
其次,MATCH函数也是个好帮手:
- 在空白列中输入公式MATCH,根据需要排序的数据和指定顺序区域创建匹配关系。
- 复制公式并填充,选中辅助列后,选择排序升序,并扩展排序区域。
- 完成排序后,删除辅助列,即可得到指定顺序的表格。
通过这两种方法,Excel表格就能按照你想要的特定顺序进行排列,提高工作效率。
‘贰’ 表格怎么按顺序排列
在Excel表格中,可以通过以下步骤按顺序排列:
打开排序功能:
- 点击Excel表格右上角的“排序和筛选”按钮。
选择排序方式:
- 升序排列:在弹出来的选项中选择“升序”,这样可以将数字或文本从小到大排列。
- 降序排列:选择“降序”,这样可以将数字或文本从大到小排列。
应用排序:
- 根据选择的排序方式,Excel表格中的数据将自动按指定顺序重新排列。
重点内容:排序功能位于Excel表格的右上角,通过“排序和筛选”按钮选择升序或降序即可实现数据的按顺序排列。