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excel表格怎样建立和保存

发布时间: 2025-05-28 11:19:29

① excel表格怎么保存文件 excel表格如何保存文件

在Excel中保存文件的方法主要有以下几种:

  1. 快速保存

    • 方法:直接点击Excel界面左上角的保存图标。
    • 特点:这种保存形式会覆盖原文件,保存的文件即为最新编辑的版本。
  2. 常规保存

    • 方法:点击左上角“文件”菜单,然后点击左侧列表中的“保存”。
    • 特点:同样会覆盖原文件,适用于日常的文件保存操作。
  3. 另存为

    • 方法:点击“文件”后,在左侧列表中点击“另存为”,随后点击“浏览”。如果按默认文件名直接保存,会覆盖原文件。
    • 特点:虽然步骤稍多,但提供了选择保存位置和文件格式的机会,在需要特定格式或位置保存时很有用。如果文件名和原文件相同,则覆盖原文件。
  4. 另存为

    • 方法:在“另存为”操作中,重新命名文件名称。
    • 特点:这样操作后,原文件会保留,而新命名的文件会成为一份新的备份文件。这种方式非常适用于需要保留文件历史版本或进行备份的情况。

总结快速保存常规保存适用于日常工作中对文件的即时保存,会覆盖原文件。 另存为提供了更多灵活性,可以根据需要选择是否覆盖原文件或创建新备份文件。

② Excel中如何保存和调用模板

在平时使用Excel表格时,经常需要根据工作的需求,建立一些适合自己企业或者部门的表格,之后将这些带有格式的表格储存起来,就成为了日后使用excel的模板。而这种模板如何保存和调用呢?就来学习一下。
新建一个Excel文档,设置好表格的格式:
点击表格上方的【文件】选项,在下拉菜单中点击【另存为】,在弹出的二级菜单中选择【Excel 97-2003模板文件】:
在弹出的对话框中选择文件保存的路径,特别注意看一下保存的位置和文件类型:
新建一个Excel表格,点击左上角的【文件】选项,在下拉菜单中点击【新建】,二级菜单中选择【本机上的模板】:
在弹出的【模板】对话框中,选择相应的模板,点击确定:
较终成功调用该模板: