❶ EXCEL求教如何用函数提取出前10名排序
排序的函数,如果大家对Excel基础函数比较了解的话,应该都知道RANK函数。
我们在实际工作中,常常把RANK函数用于对一列数据的基本排序,即从大到小的排序方法,那你还知道它的其他什么用法吗?
今天就给大家系统的分享下RANK函数的用法,分享的内容主要为以下这6种技巧。
1、升序排列
2、降序排列
3、多列数据排名
4、多条件排名
5、不出现相同排名(以出现顺序进行优先排列)
6、跨多表排名
首先我们先了解下RANK函数的基本定义。
RANK(number,ref,order)
number:要查找排名的数值
ref:参与排名的单元格区域,非数字值将被忽略。
order:代表排位方式,0或不填的时候为降序排列,即最大值为第一名;非零时为升序排列,即最小值为第一名
知道了RANK函数的基本定义,下面我们来看下它的具体使用技巧。
技巧一、升序排列
比如我们把下面的的数据,按销量由小到大进行升序排列,要如何做呢?
只需要在E2单元格输入如下公式,即可。
=RANK(D2,$D$2:$D$24,1)
按RANK函数的参数定义,当order,非0时即为升序排列。
技巧二、降序排列
同样是使用如上的数据,按销量对数据从大到小进行排序,最大值即为1。
E2单元格公式:
=RANK(D2,$D$2:$D$24)
技巧三、多列数据排名
比如如下样式,我们有多列数据,我们想将多列不同的数据,同样按销量大小进行排名,要如何进行操作呢?
操作步骤:
1、选中A1:I8数据区域,按Ctrl+G定位
2、定位条件,选中【空值】,点击确定
3、输入如下公式,然后按Ctrl+Enter填充,即可
=RANK(B2,($B$2:$B$8,$E$2:$E$8,$H$2:$H$8))
Ps:特别需要注意的是,我们的参数2Number是3个区域的合并,中间是使用英文逗号","连接。
技巧四、多列条件排名
我们有如下的数据,可以看到部分同学的物理化学的总分是一样的,比如"赵云","李白","妲己"都是179分,如果总分一样,我们再依物理成绩的大小进行排序