㈠ excel表格怎么制作考勤表
Excel是人们日常办公的必备软件,公司为了记录员工的出勤情况,可以用Excel表格制作考勤表,本文将告诉大家如何用Excel制作考勤表。
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首先从电脑里打开EXCEL空白表格,在第一行任意位置的单元格内填入考勤表名称:
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从第二行第二个单元格开始输入1、2、3然后利用快捷方法向右拖到31,因为每个月份最多只有31天,再在最后写上全勤、缺勤、出差、病假、事假等几顶(视公司情况而定):
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在第一列第二个单元格填入【员工姓名】,下方即可填入公司员工姓名:
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选定从第一行第一列,一直到事假那一列,然后点击菜单栏【合并后居中】按钮,并将表格内容全部框选居中:
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选定第一行以下需要的部分,然后点击菜单栏中的田字边框按钮,给这些单元格加上边框:
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设置列宽行高将表格变得美观些:
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考勤表就制作完成了:
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点击左上角的【文件】按钮,再点击【打印】进行预览,如果表格不好看还可以在进行修改:
㈡ 考勤表怎么做方便好看
考勤表在制作时通过显示员工实际出勤天数、当月应出勤天数以及请假天数即可简单明了的看出员工当月的出勤情况,具体的设计方法如下:
1、打开电脑上的EXCEL文件,在顶端输烂御入某某单位几月份员工考勤表表头。
注意事项档历锋:
该考勤表中的单元格可以以数字格式输入,这样在后续统计员工出勤率以及缺勤率等方面可以直接通过相应的EXCEL公式来计算,便于进行大数据的处理和分析。
㈢ 怎么作考勤表表格
首先,我们需要制作表头。
我们打开excel2019,然后我们隔4列,从第5列选中33列,然后我们右击选择列宽,弹出的界面,我们将列宽设置成2,然后点击确定;之后我们选中图示中的区域,然后我们点击合并后居中;然后我们输入考勤表,这样表头就制作好了。
然后需要确定表格要素。输入基本内容:编号、姓名、职位,然后我们输入1-31,之后我们输入缺勤和总计,我们将缺勤和总计的列宽适当调整大一些;最后,需要对表格的样式做整体调整。
选中图示中的区域;之后我们点击边框按钮边上的下拉箭头,弹出的界面,我们点击所有边框;然后我们点击居中按钮;之后我们选中第二列,然后我们将字体大小设置成20,之后我们按回车键;这样我们就制作好员工考勤表了。
Excel表格打不开的原因:该文件损坏
如果我们不正常关机,或有时其他人不正常打开,例如:用记事本或其他应用程序打开过某个Excel表格文件,不幸的是还保存了,那么就一定会导致Excel表格打不开,基本没办法找回来了,所以任何文件请用正常对应的程序去打开。
Excel表格打不开的原因:磁盘空间不够
如果我们的电脑磁盘空间不够,也是Excel表格打不开的原因之一,因为一般打开任何文档都需要创建临时文件的,我们在打开Excel表格的时候因没有了空间从而无法打开Excel表格文件,通常会出现提示“该文件可能是只读的,或者你要访问的位置是只读的,或者文件所在的服务器没有响应”。
这时解决的办法就是清除无用的程序,把磁盘空间释放出来,如果不会,那就先清除回收站,然后清除些临时文件,真不会就用360。
㈣ 如何使用excel制作美观又实用的考勤表
如何使用excel制作美观又实用的考勤表?
每到月底总会有一堆的报表、报告、总结要写,不同公司使用不同的考勤机来对员工进行考勤考核,在某些考勤机没那么智能一体化、需要手工辅助统计的情况下,如何在有限工作时间内提高工作效率,就得想想一些办法了。
1、打开excel表格,分别输入考勤报表所需要内容:
表格标题:年月+公司/部门名称+考勤报表,如2016年4月某部门考勤报表;
表格基本信息:序号、员工姓名、日期(月份不同,日期差异1~2天);
考勤考核项目:出勤、休息、出差、加班、事假、病假、婚假、产假、年假、旷工(每个考核项目均用一个符号作标识,以方便统计,考核数值的单位为天)陆宏敏;
2、表格标题通过选择字体、字号、对齐方式、行高、列宽、表格边框、合并单元格等操作来实现表格美化的目的。表格美观了,工作起来不会太累。
3、在表格空白处,将考勤各项目对应的符号列出来。然后,选中C3,点击-【数据有效性】,在弹出的对话框中,允许下选择【序列】,数据源选择列出来的考勤项目符号,按【回车/enter】-【确定】,即可看到C3的下拉菜单显示出考勤项目符号。
4、在AH3中输入公式:=countif(C3:AG3,'√'),按【回车/enter】。其中countif函数为对既定范围内的内容中选择出符合指定事项的求和,图例中C3:AG3是统计1~31日的符合特定选项的数值范围(注意这个范围是固定的),√为出勤项目标识符号。以此类推,用同样的公式设置考核项目,只需要将√符号替代成其他考核项目符号即可,特别注意C3:AG3是固定范围不变。设置公式完成后,直接填充下拉即可。
5、表格公式设置完成后,按员工实际绝昌上下班打卡记录,输入到表格当中,即可看到考勤考核项目统早枝计数值会随着打卡的实际情况而有所变化。考勤统计完成后,检查无误,此项工作就圆满完成了。
注意事项:
countif函数要注意统计范围的选择,有时候是固定有,公式编写时要记得检查一下,以免出错。