Ⅰ 怎样在excel表格中提取我想要的数据
怎样在excel表格中提取我想要的数据
怎样在excel表格中提取我想要的数据,在办公的日常应用中,从表格中提取想要的数据还是经常会用到的。以下分享怎样在excel表格中提取我想要的数据,一起来看看吧。
怎样在excel表格中提取我想要的数据1
首先打开电脑,下载安装办公软件,这里以Excel2013为例,如图
安装完成后我们双击图标打开,在其左侧点击“新建”
接着选择表格的图标,点击下方的“创建新建空白表格”
在空白的表格中输入一些自己想要的数据,如图
接着选中需要找到的数据,在“开始”选项卡下找到“条件格式”,如图
然后点开“条件格式”,选择“突出显示单元格规则”下的“小于”,如图
然后在“小于”窗口,填入我们需要筛选的条件,再选择颜色,点击确定,如图
回到表格,我们看到我们需要的数据一目了然,如图
怎样在excel表格中提取我想要的数据2
一、公式提取法
EXCEL中,提取数据的常用函数有3个,Left、Right、Mid函数,函数解析和语法格式等如下:
二、快速填充法
它是EXCEL2013以上版本的中一个新功能。运用快速填充时,首先直接输入一组到三组数据,让Excel自动识别你的意图,再进行快速填充。运用快速填充功能,不仅能单元格内提取不规则的姓名,还可以提取数字、英文等。快速填充的方式有3种:
1、单击“数据”选项卡 > 在“数据工具”组中 > 单击“快速填充”;
2、用快捷键Ctrl+E;
3、选中示例单元格,拖动填充柄往下填充,然后在“自动填充”选项中选择“快速填充”;
三、用自定义函数myget
函数有两参数,=myget(①从哪提取,②提取什么)
=myget(字符串,0) 取出数字
=myget(字符串,1) 取出中文字符
=myget(字符串,2) 取出英文字母
=myget(字符串,3) 取出特殊字符
=myget(字符串,4) 取出第一个数字的位置
=myget(字符串,5) 取出最后一个数字的位置
如果只要提取数字,只要将第2个参数设为0即可
方法步骤:
首先导入自定义函数的模板文件,点开发工具→VBA或都按ALT+F11 调出VBA 编辑器 →在工程窗口右键选择【导入文件】→选择VBA 模块文件(提取中文、英文和数字自定义函数myget.bas)→关闭VBA 编辑器。然后再输入公式即可。
怎样在excel表格中提取我想要的数据3
动态获取工作表名称
打开一个Excel工作薄,在某个单元格里输入公式:
=CELL(“filename”,A1)
会返回一串字符串,比如D:读书[me.xlsx]总表。
其中,“读书”是文件夹的名称;“[me.xlsx]”是工作薄的名称和类型;“总表”是A1单元格所在工作表的名称。
如果我们要单独获取工作表的名称,比如此处的“总表”,可以使用文本函数对CELL函数的结果进行加工处理。
=MID(CELL(“filename”,A1),FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,99)
FIND函数查询字符”]”在字符串中的位置并加1,(为啥加1?你猜呗),MID函数在此结果上开始取数,取99个数,99是一个很大的数,此处也可以是66、88等,只要超过了预想字符串的长度,改成250或者25也是可以的。
好啦,这是我们今天分享的第一个知识,用CELL函数动态获取工作表名称。
有小伙伴说了,工作表名就在那,我一眼就看的到,你用函数算计它干哈子嘛?做人可不要太宫心计……这当然是有意义的。
批量拆分数据
有这么一份表格,是某公司的人员信息表,现要根据性别,把相关人员的信息批量填充到分表里,比如女生填写到女生表,男生填写到男生表等。
而当总表里的信息发生改变或者有新增数据时,分表里的数据也发生相应的改变。
接下来就看看具体的步骤:
1、选取要拆分数据的工作表
2、单击位于左侧的【男生】工作表标签,按住Shift键,再单击最右侧的【人妖】工作表,此时除【总表】外的分表会成为一个【工作组】,每个分表均处于选中状态。
3、输入公式,拆分数据
在成组工作表中的A2单元格,输入下方的数组公式,按组合键,向下向右复制填充到A2:B50区域。
=INDEX(总表!B:B,SMALL(IF(总表!$C$2:$C$13=MID(CELL(“filename”,A1),
FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,99),
ROW($2:$13),4^8),ROW(A1)))&””
太阳照,长城长——嗨,那谁,你看,这个长长的老太太裹脚布函数又来了,又是INDEX+SMALL+IF的函数套路。
之前咱可就说过,这是一个万金油套路,是玩函数必会的套路之一,也不知道你后来学了没?你不说话不点赞,俺就当你学了哈。
还是简单说下这个公式的意思。
MID(CELL(“filename”,A1),FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,99)
用于获取A1单元格所在工作表的表名。
需要说明的是,此处CELL(“filename”,A1)第二参数A1是不能省略的`,倘若省略,获取的将是最后更改单元格所在工作表的表名,会导致公式得出错误结果。
IF函数判断总表C2:C13单元格区域的值是否和相应工作表表名相等,如果相等,则返回C列值对应的行号,否则返回4^8,结果得到一个内存数组。
SMALL函数对IF函数的结果进行从小到大取数,随着公式的向下填充,依次提取第1、2、3、4……N个最小值。由此依次得到符合条件——性别和公式所在工作表的名称一致的单元格的行号。
INDEX函数根据SMALL函数返回的索引值,得出结果。
当SMALL函数所得到的结果为4^8,即65536时,意味着符合条件的行号已经被取之殆尽了。此时INDEX函数将返回B65536单元格的值,通常来说,这么大行号的单元格是空白单元格,使用&“”的方式,规避空白单元格返回零值的问题,使之返回假空。
4、取消组合工作表状态
公式填写完成后,单击不属于成组工作表的【总表】标签,Excel会自动取消组合工作表状态。
至此根据工作表名称批量拆分总表数据的操作也算是完成了;当总表的数据发生改变时,分表的数据也会随之改变,耳听为虚,口说无凭,那咱就眼见为实呗:
Ⅱ excel中同一个编号有两个类别以上的数据,怎么用函数提取其中一个类别数据的值比如提取其中的A值
1、首先将你1-12月中的内容都贴在一张表格里面,竖向贴(不管当月你想要统计的员工编号是否出现),若是你仅仅是想要统计员工每个月的总工时,那么可以仅仅贴“编号”和“工时”字段数据即可,可放在同一张表格的空白处,也可以放在其他空白表格中;
2、在你需要统计的表格中,选择你需要统计编号人员的“总工时”相对应的单元格,点击“fx”按钮,将会出现以下对话框,从跳出来的对话框中选择“sumif”公式,若是列表中没有这个函数,可在“查找函数”中输入“sumif”进行查找;
3、选择“sumif”点击“确定”后,跳出以下对话框。在如图的对话框中,“区域”选择刚刚汇总数据的“编号”列(选一整列),“条件”选择需要统计统计的人员编号(选一个单元格数据),“求和区域”选择刚刚汇总数据的“工时”(选一整列)。然后点击“确定”按钮;
4、点击“确定”,就能统计出编号为“123”人员的总工时。
(2)表格中怎样把一个类型的挑出来扩展阅读:
SUMIF函数是Excel常用函数。使用 SUMIF 函数可以对报表范围中符合指定条件的值求和。Excel中sumif函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
sumif函数语法是:SUMIF(range,criteria,sum_range)
sumif函数的参数如下:
第一个参数:Range为条件区域,用于条件判断的单元格区域。
第二个参数:Criteria是求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。
第三个参数:Sum_range 为实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。
当省略第三个参数时,则条件区域就是实际求和区域。
1、首先将桌面上的EXCEL表格点击打开。
2、打开之后,在表格下面就可以看到是有多个表格的。
3、将鼠标移到需要提取的表格上面,点击右键选择移动或复制工作表。
4、接着就弹出移动或复制工作表窗口之后,点击图中所示的位置。
5、然后在下拉菜单栏里面选择新工作薄,点击建立副本,确定就可以了,这样就能将这个表格单独提取出来。
右键单击工作表标签sheet1,在出现的菜单中选择”移动或复制工作表”.在工作簿右侧的下拉菜单中(写着Book1)那个框,点向下小箭头,再点”新工作簿”,这样就新建了一个工作簿,在任务栏中就会有一个新的工作簿了.sheet1的数据\格式就全部存在了另一个工作簿中了.另个两个工作表同样去分别做.
再把原来的这个工作簿删了,不删也可以的哟.
希望对您有的帮助
如何把多个excel表放在一起 - : 1、打开excel表格.2、点击菜单栏“编辑”,接着点击“Office剪贴板”.3、复制完选中的内容后,在“Office剪贴板”中,就显示该内容了.4、将光标定位单元格(光标在单元格中,而非选中单元格)中,然后点击“Office剪贴板”中下箭头,选择“粘贴”.5、点击刚复制到的单元格,在将单元格中的内容“剪切”.6、这回在相应的位置的单元格“粘贴”就可以了.效果如下.
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Ⅲ 怎样用excel筛选出一个单元格内想要的数据
1、首先打开表格中,在一列表格里输入数字,然后选中第一行的单元格。
Ⅳ 如何从excel表格中筛选数据导出
1、自动筛选:打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选
2、下锋辩拉箭头:选择自念宴动筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类
3、筛选方式:点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如我们需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选
4、建立区域:如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,我们需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上仔基银,分别对应输入数据分类和需要的条件限制
5、高级筛选:点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选,以此打开高级筛选的菜单
6、列表区域和条件区域:打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域,分别勾选列表区域和条件区域
7、结果获取:如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示,勾选将筛选结果复制到其他位置,并且手动点击需要作为存储的单元格即可
点击确定即可获取筛选结果
Ⅳ excel中,不同表中相同类别数据如何筛选出
筛选出相同类别数据的方法。如下参考:
1.打开表格,选择需要过滤重复数据的单元格(可以复制一列、一行、多列、多行、多个单元格),点击“开始”菜单下的“条件格式”,选择“高亮单元格规则”,然后点击“重复值”选项,如下图。
Ⅵ 怎么Excel把表中相同项单独提取出来
使用高级筛选进行筛选数据,列表区域选择第一个表格,条件区域就选择第二个表格就可以了。
1、电脑打开Excel表格,要把两个表格中的相同数据筛选出来。
注意事项:
使用高级筛选还可以筛选不重复选项,在左下角的选择不重复记录勾选上就可以筛选不重复的了。