A. Excel表格中怎么查找重复项
面对大量数据的 Excel 表格,怎么查找其中重复的数据呢?一个个Ctrl+F查找太麻烦了。下面我提供一个简单便捷的 方法 ,希望对大家有帮助!
Excel表格中查找重复项的步骤打开需要编辑的Excel表格。观察表格发现有部分数据相同,需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先,选中需要查找重复值的一列或某个区域。具 体操 作,如图所示。
Excel表格中查找重复项的步骤图1
鼠标单击开始菜单,依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。
Excel表格中查找重复项的步骤图2
弹出重复值对话框,为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定。
Excel表格中查找重复项的步骤图3
点击确定。观察Excel表格,是不是发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢。显示效果如图所示。
Excel表格中查找重复项的步骤图4
将这些重复值成功标注后,您可以对数据进行其他处理,如筛选。具体操作步骤:点击开始菜单-排序和筛选-筛选-按颜色排序-后单独显示重复数据。您也可以根据个人需要,删除或者继续其他编辑。
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B. 怎样在表格里面快速找出重复值呢
可以用条件格式、高级筛选、函数公式等三种方法来识别处理,下面详细描述第一种方法,具体如下:
1、条件格式法
1)选中两列单元格
2、高级筛选法 :通过互相作为对方列的条件区域,执行高级筛选,对筛选结果填充颜色。
3、函数公式法(COUNTIF函数)
COUNTIF函数作用是统计在某个范围内,满足既定条件的单元格的个数 语法 COUNTIF(range,criteria) Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。
C. excel筛选重复项的方法
以联想Y7000,win10系统,office2019为例,具体操作方法如下:1、选择并打开需要操作的两个excel工作表。将两个工作表放入一个窗口中。
2、按住Shift键不放,在表格底部连续选中两个工作表。
3、选中两个表格之后,同时按住“Ctrl”键和“F”键调出查找界面框,调出查找界面后,在“查找内容”处输入需要查找的内容,接着点击“查找全部”。
4、接着,在“查找全部”框中,可见重复的名字。
除此之外,如果想要在一个表内筛查重复选项,可以先选中工作表中所有需要筛查的区域。选中需要筛查区域后,同时按住Ctrl键和F3键,弹出“名称管理器”框,点击框中的“新建”选项。在“新建名称”框中的“名称”位置命名表格,“引用位置”处则可以不用改动。
需要注意的是,假如在第一步时没有选中需要筛查的区域,则这一步需要在“引用位置”处选定区域。点击“确定”键,会出现之前填过的信息选项,此时还用不到,点击“关闭”即可。在上方的菜单选项栏中,找到并点击“条件格式”,再点击“新建规则”。并在自动弹出的框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。点击之后,在“只为满足以下的单元格设置格式”中输入公式“=countif(步骤3所命名过的表格的名字A1)”再在下方“格式”选项选中显示的颜色,点击确定即可。
此答案适用于office2019版。