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excel表格怎样把项目分类

发布时间: 2023-06-06 07:12:53

❶ 如何在EXCEL表中进行自动分类汇总

1、首先在电脑上用2007版excel软件打开目标文件。

❷ excel表格内容进行归类的方法

Excel 中经常需要使用到内容归类的功能,数据内容具体该如何进行归类呢?接下来是我为大家带来的excel表格内容进行归类的 方法 ,供大家参考。

excel表格内容进行归类的方法

内容归类步骤1:打开一张工资表,选中工作表中的数据,标题就不要选了,在【数据】选项卡中的【排序】。


excel表格内容进行归类的方法图1

内容归类步骤2:在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】,次序【升序】,升序是从小到大,降序是从大到小,汉字是以拼音的第一个字母排的,A---Z是升序,Z--A是降序。


excel表格内容进行归类的方法图2

内容归类步骤3:排序完成后,就可以进行汇总了,【数据】-【分类汇总】。


excel表格内容进行归类的方法图3

内容归类步骤4:在弹出的对话框中【分类字段】选(部门),汇总方式这里选择求和,【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。


excel表格内容进行归类的方法图4

内容归类步骤5:确定之后各部门就汇总出来了。


excel表格内容进行归类的方法图5

❸ Excel表格中如何快速的分类不同项目不同类别呢

1、打开一个excel表格,如图所示,我们需要把所有人的分数做一个标准判别、分类,评级。要一次性就能判断出整个表格中的及格、不及格、良好及优秀;

❹ excel中如何实现多项分类汇总

1.选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“排序”。

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excel分类汇总后,还可以在原来的基础上继续添加分类汇总,使数据汇总更灵活细致。

会计工作中离不开excel电子表格软件,它不仅具有数据输入、输出、显示、分类、统计、查询等数据处理的基本功能,还具有强大的数据分析功能与程序执行自动化功能,为会计人员的工作提供了许多便利。

为了页面美观点,对首列相同数据进行合并单元格。如果数据很多,手工合并单元格会做到手发抖。巧用分类汇总,可以快速实现相同单元格的合并。

❺ Excel中如何对数据进行分类汇总

当需要在 Excel 中对数据进行分类计算时,除了使用数据透视表,还可以使用分类汇总命令。下面让我为你带来怎样在Excel中对数据进行分类汇总的 方法 。

Excel进行分类汇总方法如下:

一、仅对某列进行分类汇总

例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下:

1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。

选择“城市”列中的任意单元格,在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

2. 选择数据区域中的某个单元格,在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

3. 在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

4.单击确定,Excel将按城市进行分类汇总。

二、对多列进行分类汇总

如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总。

1.对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。

首先选择数据区域中的某个单元格。

在Excel 2003中,单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。

如果是Excel 2007,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,在弹出的“排序”对话框中,单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件,然后主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。

2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。

按上述方法打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择默认的“求和”,在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。

3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。

再次打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“商品名称”,取消选择“替换当前分类汇总”,单击“确定”。

这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。

如果不需要显示明细数据,可以单击左侧的分级显示符号,如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。

三、删除分类汇总

在“分类汇总”对话框中,单击“全部删除”即可。

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