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电脑怎样做电子版表格文件

发布时间: 2023-06-04 00:41:54

① 如何制作电子表格 5种方法来制作电子表格

目录方法1:电子表格程序1、有几种流行的电子表格程序供您选择。方法2:电子表格数据1、确定制作电子表格的用途。2、获取数据准备输入。方法3:电子表格设置1、打开一个新的电子表格。2、在电子表格的第一行放置电子表格的标题,从A1 开始。3、选择每一列顶部的标题。4、在行和/或列的最后添加“总计”列。5、一行一行输入您的数据到电子表格。方法4:电子表格格式1、格式化您的标题,使它们更容易阅读。2、对齐您的数据。3、转到文件菜单,选择“页面设置”。4、在电子表格中选择所有的数据。方法5:基本的电子表格公式1、完成单元格格式化为“数字”后返回到“总计”列。2、单击要放所输入数据的总计的单元格。3、输入一个等号,表示您要开始一个函数。4、从列表中选择您想要运算的方程式,如加法或减法,或乘法。5、如果您使用的是“加法”功能,选择您要加在一起的数据范围。6、如果您想做乘法或除法,请选择不同的单元格。7、按下“Enter”键来完成您的公式。8、在其他总计列输入其他方程。电子表格是企业必不可少的工具,因为他们创造组织良好的图表。大多数电子表格程序也可以用数学公式来建立准确的财务信息视图。请按照以下步骤创建一个易于使用和阅读的电子表格。
方法1:电子表格程序
1、有几种流行的电子表格程序供您选择。根据您的计算机和互联网连接从下列程序中选择1个。使用Microsoft Office的Excel程序。这是最常用的, 企业购买许可证在其所有办公室的电脑上使用。它是用户友好的并在互联网上有大量有用的建议。
下载Apache的开放式办公室。这是一个许多方面基于Microsoft Excel的开源电子表格程序。许多Excel教程可以帮助您使用开放式办公计算器。该程序是免费供个人使用。
使用谷歌文档/驱动器的电子表格程序。如果您想云访问您的电子表格或可以多个用户编辑,那么这是最好的选择。这是您的谷歌帐户关联的免费服务。去Google.com/Drive。
使用苹果的iWork程序。该电子表格程序被称为“数字”。相比其他电子表格它可能不是一个功能强大的程序,但它对大多数个人用途的用户工作不错。
方法2:电子表格数据
1、确定制作电子表格的用途。这可以是财务报表,如一份预算,或者库存数量,工作进度报表。您电子表格的成功程度将取决于它的清晰和有用程度。如果您需要创建一个有关新的东西的电子表格,也可以在网上搜索您主题的Excel模板。您也可以在“文件”的标题下看看是否有一个“模板”选项。
2、获取数据准备输入。您可能需要收集收据,您办公桌上的记录簿和其他资料,以完成您的电子表格。
方法3:电子表格设置
1、打开一个新的电子表格。在大多数程序中点击“新建”或“创建”。如果您看到需要有一个描述部分,您可以留下标题下面几行空间用于其他描述性的区域。
2、在电子表格的第一行放置电子表格的标题,从A1 开始。您可以稍后返回格式化这个单元格和合并单元格。
3、选择每一列顶部的标题。请务必准确,使用常识,这样您就不会迷惑读者。在您收集数据后开始输入成电子表格之前,尝试列出您想跟踪的指标。您可以选择标题像日期,产品,费用,成本,预算成本,节存,折扣或销售商。
确保最左边的列标识各行项目,您将用它来分离并填写电子表格。这样将电子表格分解成有意义的行。
例如,如果您正在做一个预算,您可能将支出列在左栏。然后,您可以在其他列输入成本信息或每月信息。如果您是跟踪销售代表的销售量,那么左列可能是“销售代表名称”。
4、在行和/或列的最后添加“总计”列。如果您总计一个月的费用,您会希望电子表格下方有一个行标为“总计”的,在那里您可以把各列的数目加起来。如果您销售代表的销售量,您可以在最后放置一列结算销售总量。
5、一行一行输入您的数据到电子表格。暂时留下总计列空白。
方法4:电子表格格式
1、格式化您的标题,使它们更容易阅读。突出显示所有第一行。选择“字体”或“格式” ,然后单击“加粗”,以使标题更大。突出显示您的标题。选择字体大小和格式,如粗体或斜体,使它脱颖而出。
2、对齐您的数据。在工作表格中选中所有单元格。单击向右对齐按钮,将您的数据在单元格的最右边对齐。您还可以选择将其调整到中心对齐或左边对齐。右边对齐是电子表格最常用的。
3、转到文件菜单,选择“页面设置”。如果您的电子表格是横宽的点击“横排”,如果您的电子表格是竖长的,并保持它是“竖排”的。这将使您的读者在1页内看到更多内容。
4、在电子表格中选择所有的数据。点击“格式”,然后选择“单元”。选择“数字”选项卡来识别含有日期,数字或货币的特定单元。如果您想电子表格包含数学公式,设置单元格的格式为“数字”。
滚动到每个选项卡中更改边框线条,填充,阴影,字体等等。尝试不同的选项,以了解如何改善电子表格的观感。
方法5:基本的电子表格公式
1、完成单元格格式化为“数字”后返回到“总计”列。
2、单击要放所输入数据的总计的单元格。
3、输入一个等号,表示您要开始一个函数。
4、从列表中选择您想要运算的方程式,如加法或减法,或乘法。
5、如果您使用的是“加法”功能,选择您要加在一起的数据范围。这将是单元格,如C 4 ,是数据的开始和继续到数据的末尾的。它会像这样"(C4:C12)"来表达大单元格区域的加法。减法被写成负数的加法。
6、如果您想做乘法或除法,请选择不同的单元格。做乘法,输入第一个单元格,然后一个星号,然后第二个单元格。如果您想做除法,输入第一个单元格,然后一个反斜杠(/),然后是第二个单元格。
7、按下“Enter”键来完成您的公式。电子表格会自动做计算。
8、在其他总计列输入其他方程。您也可以在列的末尾算出总数之和。
小提示电子表格是功能强大的程序,您可以输入图形,表格和复杂的数学公式。在您掌握了这些基本知识后,考虑上一门中等程度的电子表格课程,以提高您电子表格的水平。
这是您需要的数据
电子表格标题
电子表格列标题
电子表格程序(Excel, Open Office Calc, iWork Numbers 或 Google Docs(谷歌文档) )

② 在电脑上怎样制作表格

1.新建一个excel文件。

2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。

3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”--“边框”,在“卜册好预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式型铅”--“对齐”,然后选中“合并单元格”。

5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标姿晌题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。

6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。

7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”--“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《***》,插入,确定,然后就插入到Word中了。

③ 怎么制作电子表格

初学者在电脑上如何制作电子表格
可以在电脑上打开EXCEL文件,然后在对应的单元格中输入需要的信息,再根据实际情况将相应的单元格予以调整宽度和高度就可以了。

以建立员工花名册电子表格为例,具体的制作方法如下: 1、在电脑上打开EXCEL空白文件,如需要设置表格文件为横向的,点击上方的页面布局,选择纸张方向为横向。 2、在第一个单元格中输入某某公司花名册,然后选择该页面的其他单元格,点击上方的合并单元格并居中。

3、依次在下面的单元格中输入序号、姓名、职位、身份证号码、家庭住址等需要的信息。并点击上方的田字格标志,选择所有框线按钮。

4、再选中所需要的行,点击右键,选择行高按钮,在弹出的行高对话框中输入需要的高度。 5、然后在单元格中输入相关的数据信息点击保存按钮就完成了该电子表格的基本制作了。


怎么做excel表格 基本步骤是?
1、首先打开excel,将表格标题设置为“培训学校咨询报名表”,然后选择标题并单击“合并居中的选项”。

2、然后将单元格大小调整到高度,将鼠标放在两个单元格的中间,当鼠标箭头变为带箭头的加号时,可以按住鼠标拖动到合适的高度,释放鼠标。

3、如果同时在一个单元格中出现两个项目,则需要添加斜杠。首先输入“名称”和“咨询”,然后单击并按住alt+enter,这样中间的两个项目将它们分成上部和下部。然后按空格直到它们的位置分开。

4、然后右键单击单元格,选择“设置单元格格式”,然后选择“边框”以选择所需的行。

5、最后,在中间位置单击鼠标,出现斜杠,然后单击“确定”。

6、这样基本的excel表格就做好了,效果如下。
怎样详细制作电子表格?
首先,你要知道什么是电子表格,如果连电子表格为何物也不知道,那就罢了。

本表只须输入每期开奖号,自动生成“和值”、“振幅”、“跨度”三项指标。

注意:一些彩票软件(比如红宝石)中的数据,不能直接导入Excel,必须先在“记事本”过滤一下,改变一下数据的属性。

第一行,第一列,(A1)输入2001001(第一期),

第二行,第一列,(A2)在上面公式栏里输入下面公式:

=IF((COUNTA(B1:D3)=3),A1+1,"")

--注意最后4个点是在西文状态输入一对双引号。这个公式的意思是自动生成期号,只要输入三个开奖号,自动产生下期期号。

第二——第四列,(B1-D1)手工输入开奖号。

第五列(E1),在公式栏输入:

=B1+C1+D1(计算和值)

第二行,第六列(F1),在公式栏输入:

=SUM((ABS(E2-E3)))(计算振幅)

第一行,第六列,(G1)在公式栏输入:

=MAX(B1:D1)-MIN(B1:D1)(计算跨度)

这是一份最简单的电子表格,就五项数据,期号、开奖号、和值、振幅、跨度.
Excel怎么做表格
1、右击电脑桌面空白的地方,有一个新建,点击新建,再点击Microsoft Office Excel 2007 Workbook,再打开新建 Microsoft Office Excel 2007 Workbook;

2、打开Microsoft Office Excel 之后,选中最上面5行单元格,需要的表格有几个项目,就选择几行;

3、选中之后,就点击“自动换行”下面的“合并并居中”标题就是在居中的位置,把5个单元格合并成一个单元格。再点击一下主题字体下面的框线里的“下框线”,这样就会有一个横线了;

4、选中需要的一些单元格,要几列就选择几列,内容有多少了;

5、选中之后,点击边框里的所有框线,如下图,就把所有单元格填上线了;

6、填充完单元格之后,点击1和A的坐标,全部选中的意思,把单元格拉高或拉宽,想要的高度和宽度;

7、现在就可以往里面填写主题和想要分的一些项目,如下图以海鲜的价格为例;
怎么在手机上做电子表格
点击手机中WPS软件或者自带该类软件,没有的话可以下载一个,方便以后使用。

点击新建按钮。02 选择表格类型,进入表格编辑页面。

03 开始编辑表格,键盘和常用工具都在下方的菜单中,比较容易找到和操作。在文字框中输入文字,然后点击Tab,将文字弹到表格中。

04 表格制作好以后,点击左上角的保存图标。05 手机屏幕将出现以下画面,选择文件保存的位置。

06 则屏幕出现如图画面,系统默认的保存名称是工作簿,可以自行修改保存。名字改好后,点击右下角的“保存”按键即可。

有网络的话,可以直接发送给别人了! (望楼主采纳哦)。
如何用电脑制作表格与图表
这是~本面向具体应用的电脑书籍,它不是笼统抽 实际工作,解决具体问题,让电脑真正地使你能够以一 当十,成倍提高工作效率,让你的梦想成真,涉足过去 只能想而难以做的事。

本书以实用工作中人们经常需要用表格组织数据, 用图表展现数据为背景,深入浅出地介绍了利用Word 制作各类文字表格,如:普通有线表,带复杂斜线表头 Excel制作各类数字型表格,如:有序电子表格、筛选 显示表、分类汇总表和数据透视表,以及利用Exc e l的 图表向导制作条形图、饼图等类型的图表等诸多方面, 并给出了翔实有效的应用范例。 通过本书的学习,你会看到用表格组织数据是那么 的条理清晰,用图表展现数据是那么的一目了然。
如何制作漂亮的Excel表格?
网上有很多关于如何制作漂亮的幻灯片的教程,而对Excel的美化则寥寥无几。实际上Excel不仅仅是一个电子表格软件,它的单元格容易控制样式,操作方便,因此使用Excel制作仅供阅读的电子文档也十分合适。这就要求文档制作者必须懂得一些基本技巧,以制作出赏心悦目的电子文档来。

下面是我制作Excel格式电子文档时的一些经验,分享给大家。希望大家都能够制作出漂亮的文档。

1. 选择合适的显示比例。

中文字体通常使用宋体,而宋体在默认的100%状态下并不好看(如下图)。相比而言,85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小,不过当你有大量的数据时,或者制作文字较多的文档时, 75%的显示比例就比较合适。

85%的比例很容易调节,只需在默认的100%状态下按住Ctrl键并向上滚动滚轮一次即可。 75%需要手动输入比例。比75%再小的显示比例会使文字变形,不宜使用。

另外Excel工作表保存后显示比例也会一起被保存,可以保证阅读者与你看到同样的效果。

2. 背景网格线的取舍。

Excel默认情况下会显示灰色的网格线,而这个网格线会对显示效果产生很大的影响。如下图,同一张表格在有无网格线的情况下给人的感觉就完全不同—— 有网格线时给人一种“这是一张以数据为主的表格”的心理暗示,而去掉网格线则会使重点落到工作表的内容上,削弱表格的作用。

因此,以表格为主的工作表可以保留网格线,而以文字说明为主的工作表则最好去掉网格线。

去掉网格线可以在工具->;选项中视图选项卡中去掉网格线,但这种方法依赖于阅读者的设置,所以最好选择另外一条路:全选所有单元格(Ctrl-A)并设置白色背景。

3. 设置适当的线宽。

表格线宽度也会极大地影响阅读者的心理。要搭配使用粗细线。最简便易行的方法就是细内线+粗边框(只需使用格式工具栏中的边框按钮两次即可做到)。全用粗线仿佛你在大喊大叫一样,感觉很粗鲁;而完全用细线又无法体现出表格的概念;而不用边线会让人觉得你的数据未经过精雕细琢。

另外,大片的小单元格聚集时表格线会干扰阅读者的视线,这时可尝试将小单元格的边线换成虚线。

4. 适当使用粗体,但别太过分。

毋庸置疑,表头当然要用粗体。对于表格内的数据,原则来说不应当使用粗体,以免喧宾夺主。但也有特例,当数据稀疏时,可以将其设置为黑体,起到强调的作用。

粗体的使用也不宜泛滥,当一屏文字大部分都是粗体时,你就应当考虑考虑阅读者的感受了。

5. 给标题单元格加上背景色。

毋庸置疑,单元格背景色按钮的最下一排颜色天生就是用作单元格背景的(下图中的红框部分)。

我通常的配色习惯是:横向表头-淡蓝色,纵向表头-浅绿色,普通单元格-白色,特殊单元格(如自动计算的单元格)-浅黄色,如下图所示。这样就能将各个单元格的功能区分开。

6. 尽量少用单元格结合。

单元格结合的两个缺点:第一,在结合过的单元格前后插入新行时,新行的单元格不会自动结合,导致每一行的结合方式不一致;第二,有些情况下结合过的单元格中无法粘贴数据,带来不必要的麻烦。因此,当你制作收集数据的表格时,尽量不要使用单元格结合功能。

那么想要一个宽点的格子怎么办?实际应用中我发现,好多人使用单元格结合,其实只是想要一个大一点的格子而已。其实拖动单元格标题可以改变单元格大小的,这个功能好多人都不知道么?

7. 标注的方法。

给单元格做标注有两种方法。一种是右键单击单元格插入批注,编辑完成后再次右击显示批注即可。优点是使用方便,缺点是无法自定义样式。另一种方法就是自己画图形,我喜欢使用圆角矩形,设置背景色为浅色,并用同种深颜色作为边框色。