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怎样快速录入数据到表格

发布时间: 2023-05-28 08:39:37

A. 怎么把数据导入excel

1.excel如何导入数据
其他工作表的数据,如何导入到正在编辑的excel工作表中,具体步骤如下:

1、首先我们先打开需要导入外部数据的工作表,打开之后单击需要从哪一行哪一列开始导入外部数据的单元格。单击之后将鼠标移到菜单栏,这时我们可以看到有一个“数据”按钮,单击该按钮会下拉很多选项。

2、在下拉的选项里我们可以看到有一个“导入外部数据”选项,将鼠标移到该选项又会下拉很多选项。

3、在下拉的选项里我们单击“导入外部数据”按钮,单击之后会弹出如图对话框,这时我们找到需要导入数据的工作表的存放位置,找到之后单击打开按钮

4、单击打开按钮之后会弹出如图对话框,这时我们单击确定按钮,单击之后又会出现第2所示情况,这时我们选择存放的位置是否是现有的工作表中还是新建工作表中,我们根据自己的实际情况来选择,假如是放置在现有的工作表中,那么直接单击上方的确定按钮。
2.怎么把word里的数据导入excel
方法如下: 1、首先,打开媒介工具“记事本”,将word文件里需要导入的数据,复制粘贴到记事本当中,然后保存成为txt文件,本例中将txt文件取名为“1.txt”。

2、打开excel表格,点击“数据”选项卡,在“获取外部数据”当中,找到“自文本”。 3、点击“自文本”,弹出下一窗口,选择刚才保存的名为1的txt类型文件,点击“导入”。

因“自文本”方式数据导入默认的只有三种文件类型txt、csv、prn,所以需要事先将word转变为txt。 4、弹出文本导入对话框,选择默认的固定宽度,意思就宏困是数据与单元格一一对应。

如果选择分隔符号,则导入的所有数据将会在一个单元格当中,接着,点击下一步。 5、设置分行线,其实就是导入数据列数的控制,单击鼠标,可以在任意位置增加分行线。

双击任意分行线,就会删除。完成设定后,点击下一步。

6、设置输出数据的格式,一般不需要进行任何设置,选择常规即可,点击“完成”。 7、导入完成。
3.如何将Excel中一个表格的数据导入到另一个表格
工具/原料 Excel 2003 方法/步骤 1.如下是一个Excel工作薄中的两张表,分别为Sheet1和Sheet2,下面分别以表1和表2来代替。

现在要把表2中的语文成绩导入到表1中,但是从图中可以看出表1和表2名字并不一一对应; 2.选中表1,选中C2单元格,即语文项目中第一个要录入的成绩。选择“插入—函数”命令; 3.在“或选择类别”中选择“查找与引用”; 4.在对应的“选择函数”中选择“VLOOKUP”,点击确定; 5.在出现的“函数参数”面板点击第一个选项箭头处的按钮; 6.点击“张三”名字,即“A2”单元格,表示要查找“张三”的成绩,点击上面的按钮回到面板上; 7.点击第二个选项箭头处的按钮; 8.选中表2,同时选择A列和B列,然后点击上面的按钮; 9.因为在表2中语文成绩在第二列,所以第三项填入数字“2”; 10.第四项直接填入“0”即可,点击确定; 11.看到表1中张三的语文成绩出现了数值,该数值与表2相同; 12.选中C2单元格,用填充隐绝睁柄下拉,所有的语文成绩就从表2填入表1中去了。
4.如何在excel表格中导入外部数据我想用灶岁excel表格进行单元数
这么操作: 1、首先将拟导入有列标数据表,保存到硬盘指定位置如E:数据源01。

2、新建一个EXCEL文件如数据分析表01,将光标置于拟导入数据位置如A1,“数据/导入外部数据/导入数据/点击'E:数据源01'/打开/确定/属性/刷新控件/打开工作簿时自动刷新/确定/新建工作表/确定”,即可将数据源导入到过来。 3、数据源可根据需要更改数据。

4、每次打开数据分析表时,在弹出的“查询刷新”对话框中点选“启用自动刷新”按钮,即可自动刷新导入的数据源01的数据。 ●若是自网站导入数据,上述第2步则应选择“数据/导入外部数据/新建web查询”,输入网络数据表地址,按界面提示操作,即可将数据导入,其他操作则相同。

说起来复杂,操作其实很简单,一试便知。
5.如何将TXT文档中的数据直接导入到Excel表格中
在Excel中的“数据”选项中选择“获取外部数据”中的“自文本”,按向导导入文本文件,就能将TXT文档中的数据按格式直接导入到Excel表格中。

具体操作请参照以下步骤。 1、在电脑上打开一个Excel表格,点击菜单栏“数据”选项,在出现的工具栏“获取外部数据”选择“自文本”选项后点击。

2、点击后进入文件选取界面,找电脑中找到目标文本导入。文本文件内容如下图。

3、弹出文本导入向导,默认选择“分隔符号”选项,点击“下一步”继续。 4、在“分隔符号”选项的“其他”选项中输入逗号,注意中英文输入,此时可预览数据。

点击“下一步”继续。 5、在“列数据格式”选项中选择文本,确定后点击完成按钮退出。

6、然后在Excel中选择一定的表格区域后,文本文档导入成功。就能将TXT文档中的数据按格式直接导入到Excel表格中。
6.如何把excel表格数据导入到数据库
1、打开SQL Server 2014 Management Studio 数据库,并且登录进去; 2、新建一个数据库,将excel导入,在新建的数据名字上,鼠标右键,选择任务选项,之后导入数据,就会看到导入excel文件的窗口; 3、下拉框选中Microsoft Excel,浏览添加你需要导入到数据库的excel文件,然后点击下一步; 4、下拉框选中sql开头的,验证方式自己选择,一般是默认的验证方式,然后下面的数据库; 5、出现的这个页面不用动任何操作,直接继续点击下一步即可; 6、现在表示导入成功,上面有各类详细的数据,可以选择关闭,这个时候记得刷新数据库的表,否则看不到新导入的数据。
7.如何将网站数据导入到excel
网页数据如何导入到Excel表格并同步更新 很多时候,有些数据是来自于网页的,如果我们要收集网页数据并用Excel来分析的话,是不是需要把网页上的数据一个一个的输入到Excel中呢?其实有一个非常方便的方法,那就是使用Excel 2013自带的工具---从网页获取数据,不仅能够快速的获取数据,并且还能够做到与网页内容同步更新。

下面为详细的操作方法。 1、首先打开Excel,在菜单栏中点击:数据--自网站。

2、你会看到打开一个查询对话框,在这里会自动打开你的ie主页,在地址栏输入你要的网址,然后点击转到。 我们看到打开了一个网页,假如我们要导入这个表格数据,我们看下面第二幅图,点击左上角的黄色按钮就可以,选中表格以后,黄色按钮变成了绿色的。

3、接着点击导入按钮,你会看到下面第二幅图,等待几秒钟。 4、打开对话框,提示你将数据放入哪个位置,点击确定可以导入数据。

5、你还可以点击属性,对导入进行设置,如图所示,下面第二幅图中,如果你设定刷新频率,你会看到Excel表格中的数据可以根据网页的数据进行更新,是不是很强大。 6、好了,这就是我们导入的数据,现在的Excel 2013是不是很强大,哈哈,赶紧去安装一个Office 2013,然后试试它的强大功能吧。

B. WPS表格数据快速录入的技巧


一、减少对鼠标的依赖和无效击键次数
我们在WPS表格中录入数据时可能做了很多“无用功”,但我们却没有注意到。录入数据时,一般选择横着录入或竖着录唯绝入。横着录袜吵入和竖着录入可以分别用键盘上的“Tab”键和“Enter”键切换到下一个单元格继续录入。
为什么说我们录入数据时做了很多“无用功”呢?当我们横着录入,F1单元格录入后要切换到A2单元格时用方向键就会需要击键很多次,用鼠标,手就要离开键盘。竖着录入同样有这样的问题。
要加快录入,就要减少对鼠标的依赖和无效击键次数。下面介绍的方法可以有效得减少录入数据时对鼠标的依赖和无效击键次数。用鼠标选中需要录入数据的单元格,指好姿显示为反白的单元格为活动单元格
然后开始录入数据,活动单元格录好后,如果选择横着录入数据就一直按键盘上的“Tab”键切换到下一个单元格;如果选择竖着录入数据就一直按键盘上的回车键“Enter”来切换到下一个单元格。如果前面有录入错误的单元格,可以按键盘上的“Shift+Tab”键或“Shift+Enter”键返回,选择录入错误的单元格。
二、批量录入相同的数据和公式
用鼠标选中需要录入相同数据或公式的单元格,在编辑栏中输入数据或公式,然后按键盘上的“Ctrl+Enter”键即可。以录入相同公式为例,选中批量录入公式的单元格,然后在编辑栏中输入活动单元格所对应的公式,按下键盘上的“Ctrl+Enter”键。

C. WPS表格如何快速输入数据

我们在WPS表格中录入数据时可能做了很多“无用功”,但我们却没有注意到。下面我给大家分享WPS表格快速输入数据的技巧,欢迎阅读。

WPS表格快速输入数据的技巧:

1.文档助手中的数据录入可以帮助我们实现这个需求。

点击可见四项参数,其中,录入123序列、录入ABC序列、录入罗马数字,

可以快速输入序号,只是显示形式不同。

选中单元格区域,选择自己所需要的类型点击即可应用。

2.如果需要插入当天的日期,则选中单元格区域,点击录入 其它 -录入当前日期。

此处还可以选择日期格式,非常方便。

3.除此以外,还可以快速对空白单元格进行填充。

选中单元格,点击空白单元格填充,此处可以选择填充值,可以选择与上下左右值相同,

也可以自定义设置填充值,在此我们在指定字符中输入WPS作为填充值。

点击确定,所有空白单元格就会被填充了。


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var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = "https://hm..com/hm.js?"; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();

D. 表格怎么输入 教你快速上手表格输入

1. 插入表格:在Word文档中,按下“Alt+N+T”,即拿如带可插入表格。

在输入表格时,还需要注意以下几点:

3. 插入行/列:在表格中,选中要插入行或列的位置,按下“Ctrl+Shift+Plus”,即可插入行或列。

2. 表格中的数字和文字应该对齐,使得整个表格看起来更加规整。

5. 合并单元格:在表格中消芦,选中要合并的单元橡扮格,右键点击“合并单元格”即可。

1. 表格应该尽量简洁明了,不要过多地添加样式和格式。

E. 这几个办法帮助你快速录入表格数据

昨天写了关于设置单元格格式的文章,既然现在已经设置好单元格格式,那么下一步就是在单元格中录入内容了。可是面对1048576x16384个单元格,大量的数据,难道我们真的要一一录入吗?我们可以用下面几个方法释放我们的双手和鼠标。

Excel的特长是处理数据,随着数据化的普及,很多的数据可以从网页和系统上直接导出,这时我们就可以通过数据-导入-选择文件来进行导入。

复制、粘贴不光是Excel可用,在任何界面Ctrl+C,Ctrl+V都是通用的。

这里主要介绍一下整个表格的复制,如果是把内容直接复制粘贴,很多的格式会打乱。这时我们可以这么操作,点击需要复制的表格名称,右键,选择“复制或移动工作表”,弹出以下对话框。

第一步,选择目标工作簿;

第二步,选择表格者哪在目标工作簿中的位置;

第三步,如果是复制工作表,原表中还需保留,就勾选“建立副本”前面的方框,如原表中不需要保留,可直接点确定。

对于有规首樱码律的数据,如等差数列,等比数列等,可以直接填充。

点下拉箭头后,选择系列

弹出对话框,可以选择行填充还是列填充,填充类型,步长,终止值等。这些是针对通用的序列。

如果我们常用的序列并非Excel默认序列,每次调用都需要逐个输入的话,这是我们可以对Excel自定义序列。

具体操作为,点击Excel左上角文件,选择选项-高级-编辑自定义序列。

会弹出如下对话框:

添加自定义序列有两种方法,一是直接在输入序列处输入,选择添加;二是点击导入,选择Excel中的序列。

确定后,自定义序列就添加成功。

以后调用,可以输入第一个后,直接下拉添加。

数据有效性能够提高我们输入数据的准确性和方便性。通过限制单元的输入内容范围来防止错误数据的输入。

点击进入后,弹出如下对话框

我们可以选择单元格区域的允许输入范围,可以是整数,小数,序列,日期,时间等。

设置好允许输入范围,有时我们需要提示操作人员,此处应该填什么内容,选择输入信息,如我们需要在单元格输颂差入1-100的整数,这时我们可以设置如下:

在单元格输入数据时,选择单元格,会有如下显示,提醒操作者。

对于不按照规定进行输入的情况,在出错警告里进行设置。

样式中包含停止、警告、信息,选择停止,单元格不能继续输入,警告和信息会弹出对话框提醒,但是关闭对话框后是可以继续输入的。

利用数据有效性可以有效的避免数据的输入错误。

同时,根据数据有效性设置的序列,可直接通过下拉菜单进行选择,避免了同一内容出现不同的格式,便于后续的数据分析。l

在输入数据的过程中,经常会遇到在非连续区域输入相同内容的情况,此时只要选中所有待输入区域,直接输入内容,然后利用Ctrl+回车组合键即可填充所有区域。

选中区域除利用鼠标拖动外,还可以使用Ctrl+Shift+方向键组合,快速选中区域,以Ctrl+Shift+↓为例,选中区域第一个单元格,Ctrl+Shift+↓即可选中向下的连续区域。此办法可以检查数据录入的完整性。

查找替换最常用于我们需要批量修改某一内容,逐个查找浪费时间和精力之外,还容易出现漏网之鱼,此时我们只需要利用替换功能。

excel不止可以查找输入内容,还可以查找单元格格式,查找范围分为是在当前工作表还是工作簿,查找范围分为值和公式。

定位能够帮助我们快速定位到需要的大量的单元格,如空白单元格,带公式的单元格,常数单元格等等。定位界面可以通过F5或CTRL+G进入,点击定位条件。

选择需要的内容,定位后往往进行批量操作,可以与CTRL+回车键组合使用。

快速输入内容的方式还有很多,以后遇到其他会继续在本文补充。

快捷键汇总

Ctrl+Z  撤销

Ctrl+X  剪切

Ctrl+C  复制

Ctrl+V  粘贴

Ctrl+B  加粗

Ctrl+N  新建一个文件

Ctrl+A  全选

Ctrl+S  保存

Ctrl+D  复制上一行内容

Ctrl+F  查找

Ctrl+G  定位

Ctrl+H  替换

Ctrl+K  插入超链接

Ctrl+; 返回当前日期

Ctrl+Shift +; 返回当前时间

Ctrl+Shift +L  筛选

Ctrl+W  关闭表格

Ctrl+R  复制左边内容

Ctrl+U  增加下划线

Ctrl+I  字体倾斜

Ctrl+O  打开新的表格

Ctrl+P  打印

F. 办公软件Excel中几个快速录入数据技巧

办公软件Excel中几个快速录入数据技巧

在Excel中制作表格时,数据录入是一项繁琐的体力活,掌握一些技巧,往往可以节省我们大量的时间,快速提升工作效率。

一、同组单元格、同组工作表数据录入

1.同组单元格数据录入

在一张工作表中,如果多个单元格数据内容相同,我们可以同时选中这些单元格,使其成为一组单元格,然后一次性输入相同内容。

方法:按住CTRL键腔轿后,分别单击需要输入相同内容的单元格,选中它们,然后松开CTRL键,开始输入数据,此时数据会显示在最后选中的单元格中,输入完后按下CTRL键,再敲回车键,即可看到所有选中的单元格都输入了相同的内容。

2.同组工作表数据录入

如果在一个工作簿中,有多张工作表(Sheet1、Sheet2、Sheet3),这些表的结构相同,部分内容也相同,需要输入或修改,也可一次性,批量完成。

方法:按住CTRL键后,分别单击需要输入相同内容的工作表,选中它们,然后松开CTRL键,开始输入数据,输入完后即可看到,所有选中的工作表内相同的位置都输入了相同的内容。

二、填充数据

说到填充数据,大家可能最熟悉的就是数字序列的填充,即输入前两个数字,确定起点和等差数列步长后,填充数据。今天我在这里要给大家讲的是另外两种填充。

1.日期填充

日期可以跟数字序列一样,直接填充。

方法:数字序列一样,在前两个单元格确定起始值和步长,选中这两个单元格,按住填充柄拖动即可。

2.姓名序列填充

如果经常会用到一组序列,我们通常的做法是打开原来的一张表,将其复制到新表,而实际上,我么你只需要将这一组姓名定义为一个序列,以后每次就可以像填充数字一样,直接拖动填充。

方法:第一次,完整得输入整个姓名序列,选中这些姓名,单击【工具】-【选项】-【自定义序列】-【导入】-【确定】,即可完成定义的过程。以后每次只需要输入第一个人的姓名,然后按住填充柄往下拖动即可象填充数字一样将这组姓名输入到表格中。

三、通过下拉列表规范录入

有些时候,表格中的数据必须要限定一个输入范围,让用户只能填写范围内的值,这时我们可以制作一个下拉列表,让用户选择。

方法念缓:选中需要限定范围值的单元格,单击【数据】-【有限性】-【设置】命令,在对话框中按下图设置,不同值之间用英文的'【,】隔开,仔圆模确定。设定下拉列表后的单元格区域就只能从列表中选取数值了。

四、通过公式录入数据

在制作一张通讯录时,我们发现很多单元格的值都跟其上面单元格相同,在录入时我们只需要录入最上面一个,下面的就先空着,等整张表录入完,集中一起处理。

方法:选中整张表格数据区域;

单击【编辑】-【定位】-【条件定位】菜单命令,选择“空值”,然后确定;

通过键盘输入'等号',然后按一下'向上'的箭头;再按“Ctrl+回车”,即可看到所有选中的空单元格自动输入了与其上面单元格相同的内容。

以上这些招数,熟练运用,可以为我们节省录入时间,办公效率也必然后有效提升。

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G. excel怎么设置快速录入

EXCEL表格,如果运用的熟练的话真的可以节省很多的时间,所以在学习的过程中,我们应该尽可能的应用快捷的方法来达到我们想要的目的。
比如录入文字和数据,也许你一个小时才能完成,别人轻轻松松的十几分钟就能搞定。

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操作方法
01
首先打开EXCEL表格,或者可以在桌面中点击鼠标右键新建一个EXCEL 表格。
在双击打开,也可以打开一个表格进行录入。
然首备者后就是输入我们想要的文案和数据了

02
我们一般的操作顺序是用鼠标点击一下单元格,然后在用键盘进行文字的输入,这样每输入一个单元格的文字就要动一下鼠标进行选择,会浪费大量的时间。
我一直是这样操作的,真是很后悔

03
其实我们可以利用快捷键的作用,只操作键盘就可以进行输入了,而不需要再用鼠标去选择单元格。
比如我在最上方一行输入文字,然后用TAB键,就可以向右移动单元格,只要点击一下这个键,就可以跳转后直接输入

04
横向的文字输入完成之后,我们多数会竖着输入一列的数据或者文字。
这时候同样的可以利用键盘的按键来选择单元格,而不是再次移动鼠标进行选择。
这时候按住回车键,就可以向下选择单元格,非常的方便

05
如果遇到数字的输入,而且这一列的数字完全一样的时候,我们不要每一个数字都打上去,这方法就太笨了。
可以通过复制粘贴的方法。比如选择者薯第一个数字,然后选择复制,在属性栏上方有一个复制的选项,或者可以选择CTRL+C,然后用鼠标框选下方相同的数字的单元格,进行粘贴CTRL+V

06
如果你感觉复制粘贴还是很麻烦的话,还有一个更加快速的方法,就是直接拖动复制。
比如选择第一个数字的单元格,将鼠标放在格子的最右下角,当鼠标出现一个十字架的标志时,向下拖动,这样数字就复制过去了

07
还有当我们输入相邻的时间的时候,也不必去每个单元格都去打上时间,也可以用同样的方式直接拖动。
如下图,我输入第一个格子的日期2018-9-1,然后拖动右下角的位置,向下拖动,日期马上就输入完成了

H. wps表格怎样快速录入数据

wps表格是一款很强大的数据处理工具,我们在使用wps表格的时候,经常需要录入大量的数据,那么,有什么比较快捷的 方法 吗?下面就让我告诉你wps表格怎样快速录入数据。
wps表格快速录入数据的方法
一、减少对鼠标的依赖和无效击键次数

我们在wps表格中录入数据时可能做了很多“无用功”,但我们却没有注意到。录入数据时,一般选择横着录入或竖着录入。横着录入和竖着录入可以分别用键盘上的“Tab”键和“Enter”键切换到下一个单元格继续录入。

为什么说我们录入数据时做了很多“无用功”呢?以图1为例,当我们横着录入,F1单元格录入后要切换到A2单元格时用方向键就会需要击键很多次,用鼠标,手就要离开键盘。竖着录入同样有这样的问题。

要加快录入,就要减少对鼠标的依赖和无效击键次数。下面介绍的方法可以有效得减少录入数据时对鼠标的依赖和无效击键次数。用鼠标选中需要录入数据的单元格,显示为反白的单元格为活动单元格,见图2:

然后开始录入数据,活动单元格录好后,如果选择横着录入数据就一直按键盘上的“Tab”键切换到下一个单元格;如果选择竖着录入数据就一直按键盘上的回车键“Enter”来切换到下一个单元格。如果前面有录入错误的单元格,可以按键盘上的“Shift+Tab”键或“Shift+Enter”键返回,选择录入错误的单元格。

二、批量录入相同的数据和公式

用鼠标选中需要录入相同数据或公式的单元格,在编辑栏中输入数据或公式,然后按键盘上的“Ctrl+Enter”键即可。以录入相同公式为例,选中批量录入公式的单元格,然后在编辑栏中输入活动单元格所对应的公式,按下键盘上的“Ctrl+Enter”键。见图3、图4:


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1. wps表格如何快速录入数据

2. WPS表格数据怎么批量加上一个固定的数值

3. wps表格怎么快速录入百分比

4. WPS表格如何快速录入学生成绩

I. Excel表格怎么快速导入数据

1、选中单元格。

Excel表格 2、点击数据。

Excel表格 3、点击导入数据。

漏困胡Excel表格 4、点击“选择数据源”,选择你想要导入的数据。

Excel表格 5、返拦选中中文阅读。

Excel表格 6、选择合适的文件类型。

Excel表格 7、选尺森择数据类型,最后点击完成即可。

Excel表格 以上是关于Excel表格怎么快速导入数据的方法,希望可以帮助到你吧!