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怎样知道表格的文件格式

发布时间: 2023-05-27 13:49:55

Ⅰ excel表格怎么转换成word文本格式

打开excel,单击文件,另存为,单击浏览,选择保存路径,将保存类型更改为网页,点击保存,选择是,打开word文档,选择文件,单击打开,浏览,找到刚才保存好的文件路径,打开,选择是,可以看到转换好的文件,再次点击左上角的文件,选择另存为,浏览,选择文件名,将保存类型更改为word文档,点击保存即可。

Ⅱ excel中格式 选项在哪里

小伙伴们,平时我们在使用Excel对数据进行处理时,会遇到两种比较常见的数据格式:文本格式和数字格式。有小伙伴伴就提问了:怎样去知道自己输入的数据是什么格式?两种方法:1 在Excel中,文本居左,数字居右(意思是数字格式的数据在单元格的右边,文本格式在左边),而且文本数据左上角有个绿色的小三角可以用来辨别

2 选中需要查看的数据,单击【开始】,就可以在唯燃神数字组中看到选中数据的格式

我们为什么要了解这两种格式呢?
大家都知道,Excel中有非常强大的函数,对于我们处理数据有很大的帮助,在Excel中,调用函数也很简单,在需要计算的单元格内先输入一个等号,意思是给Excel提醒一下,后面我要输入函数或者公式了,输入完成,确认没问题,直接按回车就可以看到计算结果。但是不知道大家遇到过这种情况没,等号有,函数也没问题,但按回车后,不会显示结果,而是一串式子,比如下面这种情况,利用sum进行简单的求和,但结果没显示,聪明的小伙伴已经发现了,计算的数据是文本格式的,对的,在Excel中,文本格式的数据是无法计算的,只有数字格式的数据才可以计算

还有在录入个人信息时,我们需要首先将身份证号所在列设置为文本格式,再去录入信息,因为在Excel中,超过12位的数字会自动以科学计数法表示,所以为了录入信息正确,段穗我们必须先设置好格式,再收集信息。或者是在输入一些数据是以0开始的,比如0987654,如果是数字格式,Excel会自动将0抹去,在单元格只显示987654,在文本格式下指亏0是可以保存的。所以了解这两种格式也是必要的
前面我也提到了,在数据采集前,我们需要根据自己的需求设置正确的数据格式,一般没有设置数据格式的单元格,格式均为常规,那怎么设置呢,给大家提供两种方法:

1 选中需要设置数据格式的单元格,单击【开始】,在数据组中的下拉框中选择自己需要的格式

2 选中需要设置数据格式的单元格,按快捷键 Ctrl+1,打开设置单元格格式的对话框,选择自己需要的格式,单击确定即可

但是有时大家忘了提前设置数据格式,数据已经输入了,需要将格式转换,怎么办呢?

问题一:将数字格式转文本格式

方法1:利用数据分列功能

首先选中需要转换的数据,然后单击【数据】——【分列】

打开文本分列向导对话框,第一步和第二步不需要修改,第三步数据格式选择文本,最后单击完成,数字格式的数据就转为了文本格式

方法2:利用text函数

这种方法我们需要借助一个辅助列,此处选择B列,在第一个数据在A1单元格,我们在对应的辅助列B2单元格中,输入公式(Excel中的公式输入必须在英文输入法状态下),先输入等号,再输text函数,函数输入完,按回车就可以看到结果。这个函数包括两个参数,第一个是你要处理的数据,第二个是要处理成什么格式,因此我们这里输入=text(A2,0) 意思是将A2单元格的数据处理成整数;如果需要带小数,可以改成=text(A2,0.0) ,表示处理后的数据带一位小数,后面的以此类推

输入函数,按回车后,会完成数据格式的转换,此时选中处理后B2单元格的数据,光标移向单元格的右下角,会出现一个黑色的 + 号,我们可以在+ 号上双击鼠标,Excel会自动把下面的数据完成转换(双击黑色+ 其实是应用了Excel强大的自动填充公式的功能)

最后选中处理后的B列数据,右键单击复制,然后继续右键单击,选择 选择性粘贴,此时会弹出选择性粘贴的对话框,选择数值,单击确定,就可以完成数字格式转换为文本格式

问题二:将文本格式转数字格式

方法1:单击鼠标法

选中需要转换的文本格式数据,大家会发现,会出现一个黄色菱形,里面有个黑色感叹号,在选中数据的情况下,单击这个图标,在下拉框里面选择 转换为数字,即可以完成转换

方法2:利用数据分列功能

选中需要转换的数据,然后单击【数据】——【分列】,打开文本分列向导对话框后,一直单击下一步,不需要修改什么,最后一步单击完成。接下来选中数据,按快捷键Ctrl+1 ,设置自己需要的格式即可
方法3:使用选择性粘贴并相乘

在要处理的数据旁边空白单元格里面输入一个 1 ,输完按回车,然后复制这个单元格,接着选中要处理的数据,右键单击选择 选择性粘贴,再打开的对话框中,选择乘,单击确定,接下来选中数据,按快捷键Ctrl+1 ,或者在开始菜单下设置自己需要的格式即可

方法4:使用value函数

value函数的作用是将一个代表数值的文本字符串转换成数值,使用方法也很简单,需要在辅助列进行,输入=value(),函数一定在英文输入法状态下输入,value函数只有一个参数,括号里面是要处理的数据,输入完成后,按回车就可以看见结果,接着双击黑色的 +,完成下面数据的公式填充,最后按快捷键Ctrl+1 ,设置自己需要的格式即可

Ⅲ EXCEL保存类型

EXCEL保存类型有两种:“.xls”和““.xlsx”格式。

一、“.xls”是03版Office Microsoft Office Excel 工作表的格式,用03版Office,新建Excel默认保存的Excel文件格式的后缀是“.xls”;“.xls”是一个特有的二进制格式,其核心结构是复合文档类型的结构。

二、“.xlsx”是07版Office Microsoft Office Excel 工作表的格式,用07版Office,新建Excel默认保存的的Excel文件格式后缀是“.xlsx”。而“.xlsx”的核心结构是 XML 类型的结构,采用的是基于 XML 的压缩方式,使其占用的空间更小。“.xlsx”中最后一个 “x” 的意义就在于此。

07版的Office Excel,能打开编辑07版(后缀“.xlsx”)的Excel文件,也能打开编辑03版(后缀“.xls”)的Excel文件,都不会出现乱码或者卡死的情况。但是,03版的Office Excel,就只能打开编辑03版(后缀“.xls”)的Excel文件。

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“.xlsx”格式的文件本质上是一个ZIP文件。将一个“.xlsx”文件的后缀改为ZIP后是可以用解压工具打开或是解压的。事实上,Word2007的基本文件就是ZIP格式的,可以算作是“.xlsx”文件的容器。

“.xlsx”格式文件的主要内容是保存为XML格式的,但文件并非直接保存于磁盘。它是保存在一个ZIP文件中,然后取扩展名为“.xlsx”。将“.xlsx”格式的文件后缀改为ZIP后解压, 可以看到解压出来的文件夹中有word这样一个文件夹,它包含了Word文档的大部分内容。

Ⅳ EXCEL文件是什么格式的

默认保存格式如果是2003年版本的是xls格式,2007和2007年之后的版本是xlsx格式。

EXCEL的全称是Microsoft Office Excel,是一套由微软公司开发的一款办公软件,因为其快捷方便,深神氏受广大白领精英和学生党的喜爱。

(4)怎样知道表格的文件格式扩展阅读

Excel 版本发展

(1) 1985年:Excel 1.0

(2) 1993年:Excel 5.0——Office 4.2

(3) 1995年:Excel 7.0(Excel 95)——Office 95

(4) 1997年:Excel 8.0(Excel 97)——Office 97

(5) 1999年:Excel 9.0(Excel 2000)——Office 2000

(6) 2001年:Excel 10(Excel XP/2002)——Office XP/2002

(7) 2003年:Excel 2003(Excel XP/2003)—游尘散—Office XP/2003

(8) 2007年:Excel 2007(Excel XP/2007)——Office XP/2007

使用Microsoft Excel可以将XLS格式的表格转换为多种格式:XML表格、XML数据、网页、使用制表符分割的文本文件(*.txt)、使用逗号分隔的文本文件(*.csv)等。