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excel表格怎样将一样的数据归类

发布时间: 2023-05-17 01:11:18

① excel如何自动归类相同内容

通过排类进行归类。
1、打开需要进行分类的表格,选中需分类的单元格,找到工具栏中的数据——排序。
2、点击排序出现对话框,选中主要关键字下拉,选中类别,点击确认
3、相同的内容分类这样就完成了。

② excel如何将表格中相同的内容整理到一起

可以在EXCEL表格中建立一个筛选的功能,勾选相同的名称即可显示该内容。然后再通过手动将其复制和粘贴进行整理即可将打乱的文件中相同内容排列在一起了。具体的操作方法如下:

1、在电脑中打扰弊开EXCEL文件,选中第一行以后点击菜单栏的数据,选择筛选按钮。

③ Excel中如何对数据进行分类汇总

当需要在 Excel 中对数据进行分类计算时,除了使用数据透视表,还可以使用分类汇总命令。下面让我为你带来怎样在Excel中对数据进行分类汇总的 方法 。

Excel进行分类汇总方法如下:

一、仅对某列进行分类汇总

例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下:

1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。

选择“城市”列中的任意单元格,在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

2. 选择数据区域中的某个单元格,在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

3. 在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

4.单击确定,Excel将按城市进行分类汇总。

二、对多列进行分类汇总

如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总。

1.对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。

首先选择数据区域中的某个单元格。

在Excel 2003中,单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。

如果是Excel 2007,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,在弹出的“排序”对话框中,单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件,然后主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。

2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。

按上述方法打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择默认的“求和”,在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。

3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。

再次打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“商品名称”,取消选择“替换当前分类汇总”,单击“确定”。

这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。

如果不需要显示明细数据,可以单击左侧的分级显示符号,如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。

三、删除分类汇总

在“分类汇总”对话框中,单击“全部删除”即可。

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1. excel分类汇总的五个方法

2. 如何在excel中进行分类汇总的方法

3. 怎么在excel进行分类汇总

④ 如何在EXCEL表格中不同行但是相同文字的内容归类到一起

1、电脑打开Excel表格,选中要归类的那一列。

⑤ 表格归类怎么做 怎么用excel表格做分类汇总

1、以excel 2010为例:先打开需要编辑的excel,鼠标左键选中要进行分类汇总的单元格。

2、然后在“数据”菜单中点击“排序和筛选”选项进行排序数据。

3、之后在该页面中点击“分类汇总”选项。

4、然后在该页面中在分类字段下方方框中点击选择需要的选项,在汇总方式下方方框中点击选择相应选项,在选定汇总项下方方框中点击勾选相应选项,然后点击“确定”选项即可完成汇总了。

⑥ excel如何相同内容归类排序

打开excel表格,选定要排序的区域,点击编辑栏中的排序按键,在下拉框中选择自定义排序,点击确定,即可看到相同内容已归类排序。

工具/原料:微软Surface Book 2、Windows 11专业版21H2、WPS11.1.0

1、选定排序区域

打开excel表格,并选定要排序的区域。

⑦ excel表格内容进行归类的方法

Excel 中经常需要使用到内容归类的功能,数据内容具体该如何进行归类呢?接下来是我为大家带来的excel表格内容进行归类的 方法 ,供大家参考。

excel表格内容进行归类的方法

内容归类步骤1:打开一张工资表,选中工作表中的数据,标题就不要选了,在【数据】选项卡中的【排序】。


excel表格内容进行归类的方法图1

内容归类步骤2:在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】,次序【升序】,升序是从小到大,降序是从大到小,汉字是以拼音的第一个字母排的,A---Z是升序,Z--A是降序。


excel表格内容进行归类的方法图2

内容归类步骤3:排序完成后,就可以进行汇总了,【数据】-【分类汇总】。


excel表格内容进行归类的方法图3

内容归类步骤4:在弹出的对话框中【分类字段】选(部门),汇总方式这里选择求和,【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。


excel表格内容进行归类的方法图4

内容归类步骤5:确定之后各部门就汇总出来了。


excel表格内容进行归类的方法图5

⑧ 怎样将excel 总表中相同类别的数据自动汇总到新的工作表中

1、首先打开相同数据的表,把需要汇总的项目进行排序。

⑨ EXCEL表格如何根据相同条件归类

1、首先打开一张表格,以下列数据为例,这个表格里面有相同的条件。