① 字太多的PPT,怎么排版才好看
制作PPT时不宜把闹段大量的文字内容放进去,可以提纲挈领的进行编辑文字,比如一级标题、二级标题让冲……,输入各部分的重点。为了美观,可以把它们转换成SmartArt图形或者表格之类的。至于解释说明性的大量文字可以在备注中输入,然后打印出来作为演讲时的坦弯歼参考。最后可以图片等美化一下PPT,(PPT2007中)从设计中插入合适的主题即可。
② word怎么对大量文字排版有什么技巧
对于经常需要写文档报告栏目的工作人员,给文章进行分栏是排版中必不可少的一项操作。所谓分栏就是将整篇文章或某个段落、某句话设置为多栏,这种样式经常会出现在我们生活中,那么对word排版有什么技巧呢?
操作步骤:
在Word中选中需要对该段落或者句子分栏的部分,如下图我选择第二段来进行分栏;
单击菜单栏“格式”,在下来菜单中选择“分栏”命令;
在弹出的“分栏”对话框的“预设”中选择所需的栏数,如:一栏、两栏、三栏、偏左或偏右。如果预设中的栏数不能满足需求的话,可以直接在“栏数”中填写所需分栏的数量。分栏的效果我们可以老型直接在右边的“预览”中查看,最后单击“确定”按钮即可。
补充:word中shift和ctrl常用组合快捷键
[shift+F2]组合键:复制文本
[shift+F3]组合键:改变字母大小写
[shift+F4]组合键:重复查找或定位
[shift+F12]组合键:选择“文件”菜单中的“保存”菜单项
[shift+F5]组合键:跳转文档中上一次编辑位置
[shift+←] 组合键:选中光标左侧一个字符
[shift+→] 组合键:选中光标右侧一个字符
[shift+↑] 组合键:选中光标当前位置至上一行之间的内容
[shift+↓] 组合键:选中光标档好当前位置至下一行之间的内容
[ctri+F2] 组合键:打印预览
[ctri+F4] 组合键:关闭窗口
[ctri+F6] 组合键:在打开的文档之间切换
[ctri+F12] 组合键:打开“打开”对话框
[ctri+1] 组合键:单倍行距
[ctri+2] 组合键:双倍行距
[ctri+5] 组合键:1.5倍行距
[ctri+O] 组合键:段前添加一行间距
侍蠢猜[ctri+A] 组合键:全选
[ctri+B] 组合键:字符变为粗体
[ctri+C] 组合键:复制
[ctri+shift+D] 组合键:分散对齐
[ctri+E] 组合键:段落居中
[ctri+F] 组合键:查找
[ctri+G] 组合键:定位
[ctri+H] 组合键:替换
[ctri+I] 组合键:字符变为斜体
[ctri+J] 组合键:两端对齐
[ctri+K] 组合键:超级连接
[ctri+L] 组合键:左对齐
[ctri+N] 组合键:新建文档
[ctri+M] 组合键:左侧段落缩进
[ctri+O] 组合键:打开文档
[ctri+P] 组合键:打印
[ctri+Q] 组合键:插入点所在行向左移动一个字符
[ctri+Q] 组合键:取消段落格式
[ctri+R] 组合键:右对齐
[ctri+S] 组合键:保存
[ctri+T] 组合键:创建悬挂缩进
[ctri+U] 组合键:为字符添加下划线
[ctri+V] 组合键:粘贴
[ctri+W] 组合键:
[ctri+X] 组合键:剪贴
[ctri+Shift+Z] 组合键:格式清除
[ctri+ shift] 组合键:输入法转换
[ctri+F8] 组合键:打开“宏”的对话框
[ctri+空格] 组合键:中、西文转换
[ctri+Enter] 组合键:插入分页符
[ctri+ shift+M] 组合键:取消左侧段落缩进
[ctri+ shift+F12] 组合键:选择“文件”菜单中的“打印”菜单项
[ctri+ shift+F] 组合键:改变字体
[ctri+ shift+P] 组合键:改变字号
[ctri+ shift+>] 组合键:增大字号
[ctri+ shift<] 组合键:减小字号
[ctri+ shift+]] 组合键:逐磅增大字号
[ctri+ shift+[] 组合键:逐磅减小字号
[ctri+ shift+C] 组合键:复制格式
[ctri+ shift+V] 组合键:粘贴格式
[ctri+ shift+T] 组合键:减小悬挂缩进量
[ctri+ Enter] 组合键:插入分页符
[ctri+ shift+←] 组合键:将光标移到单词开始处
[ctri+ shift+→] 组合键:将光标移到单词结尾处
[ctri+ shift+↑] 组合键:将光标移到段首
[ctri+ shift+↓] 组合键:将光标移到段尾
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1、如何快速选中文字
按住Ctrl键,可以选中不连续的多个文字。
按住Alt键,可以不受行的限制选中矩形区域内的文字
按住Shift键,可以选中开始光标位置到后来光标位置间的所有文字。
2、快速合并两个word文档
点击菜单栏“插入”----“对象”-----“文件中的文字”,轻松实现。
3、如何快速调整文字大小
缩小:Ctrl+【
放大:Ctrl+】
4、改变word界面颜色
经常使用word界面颜色都是比较单一,在这里我们可以改变word界面中的颜色。
5、字体快速旋转90°
6、快速调整段落对齐
Ctrl+j 两端对齐
Ctrl+e 段落居中
Ctrl+l 左对齐
Ctrl+r 右对齐
③ PPT里问答内容文字很多要如何排版才好看
PPT做得多,你一定遇到这样问题:文字多,内容很重要,不能删,不知道如何排版,这个问题确实令人头疼不已。
做PPT,首先要整理好文本的逻辑,必要时可以列出文本框架,分清主次、总分、并列、循环等逻辑关系。
需要提取出这页内容的关键信息,我们就可以根据内容结构上的逻辑关系,打破常规,发散思维,逗姿对内容进行排版。
下面为大家介绍几种常见的排版样式。
一、无图排版
1.逻辑关系
根据各版块内容之间的逻歼指蚂辑关系,修改文字颜色,进行横向排列,效果如下图:
④ ppt文字太多如何排版
一、提炼排版
①输入文字
②点击PPT页面下方智能美化
自动帮您提炼重点,高级的文本排版立即生成,再也不用手动调整啦。
有智能美化,一键就能帮你搞定!
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二、丰富边框
①点击下方智能美化
②选中你想美化的文本
③点击右侧 选择“外框装饰”
通过智能美化,为文本加了边框之后,文本瞬间变得更高级了。版面直接提升了一个档次,还可以对标题进行单独美化!
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三、智能配图
①编辑好文本后
②点击下方智能美化
③选择更多功能
④点击全部特效-智能配图
即可任意选择各种适配主题的图片啦!配图后的页面更生动有趣~代入感极强!
⑤ 如何处理ppt中大量文字的排版使得更简单明了
设计文字多的PPT页面,最主要注意以下几方面:
1、字多的时候一定要整齐,既然做不出什么冲击性和震撼性,那么整齐是早含差美观陆皮的第一要素。不要因为字多,就排的乱糟糟。更不要因为字多,使内文的字体大小不一,经常见到这样的作品,有某页字非常多,就缩小字号,某页字有很少,就把字放的特大,总是排的满满当当的。这样不可取。
2、色彩少一些字多了,就出现一个情况是重点不集中,而且多,需要强调的地方多,于是很多人老神就通过不同的颜色来区分,于是花花绿绿一片,反而没有一个重点。一会红,一会绿,最后也不知道是要强调那一块。如果是这种情况,大胆的把标题突出就行了,内文做成一样的。实在需要突出的要点,请单独做出来。
3、适当使用字体样式,使层次清晰。我们办公自带的字体及效果非常少,无非是加粗、倾斜、下划线之类的,那么这种效果往往并不怎么突出,缺少醒目的对比性。这时候不妨多使用字体样式,尤其是在powerpoint较新的版本中,有丰富的字体样式,使用它们可以立刻凸显出标题及重点部分。这些样式是可以做个性化调整的。
4、动画也很重要。大段文字放不下的时候怎么办,不要随便去更改字号,尝试着把一段分成两段,先后出现,这样一页的文字就不会太多,字号也可以放大些,满足领导的需求嘛。需要突出的重点也可以通过动画,让他醒目的出现一个空白页面,这样就能兼顾了。
5、大胆的留白。正所谓密不透风,疏能走马,字多了更要强调留白。因为虽然字很多,但是加宽行距,两边的边距,都可以使版面变得不那么拥挤。千万不能本来很挤,就做的看起来真的很挤。让人一看就烦闷、脑胀。
⑥ ppt文字太多如何排版
PPT文字太多如何排版?ppt素材随便放置更加显得杂乱无章,不知从何看起。ppt家园来介绍一下。
1.设置PPT页边距,改善拥挤感
复制出四根参考线,设置完这四根参考线以后,你在穗团吵排版PPT时只需要记住一句话——打死也不要让任何元素超出这四根参考线!!
这样简单地设置四根参考线,就能让你的PPT版面显得很有猜侍条理。
2.PPT是有“重心”的
任何元素都是有“视觉重量”的,这导致他们经常会做出页面重心倾斜的PPT
左边重右边轻
3.放置元素应该按照阅读顺序
正常人在阅读一篇文章时,一般会按照从上到下的顺序,先看文章标题,再看正文。
并且在阅读文章的正文时,会按照从左到右的顺序去阅读。
也就或毕是说,从上到下、从左到右,这是一般人的阅读习惯。因此,咱们在排版PPT时,就应该依照正常人的阅读习惯去排版:尽量将标题放置于页面的顶部或左边,并将内容按照从左到右的顺序去放置。
⑦ PPT页面文字超多,如何排版才能突出重点
在日常的工作中,我们 经常会遇到一些“文字很多”的PPT ,每页上都有大段的内容。想要做些精简,可领导告诉你,一个字都不能删!
面对这一类型的PPT, 我们该如何排版,如何突出页面上的重点呢? 今天这期修改计划就以下面这几页PPT为例,和大家具体的聊一聊。
往下看之前大家不妨先想一想, 这几个页面有什么问题?如果是你又会怎么修改呢?
接下来我们分别对具体页面进行修改,首先是一个我们经常会遇到的, 铺满数据的内容页:
存在问题
整段整段的文字内容,让人完全提不起兴趣去阅读。细看内容中的数据,其实非常惊人,但没有在页面中体现出来
LOGO、公司全称以及页面的小标题分布在页面的各个角落,显得十分凌乱
进行修改
处理文字较多的页面, 第一步 就是要对文字内容进行阅读理解。我们需要在大段的文字中, 提取关键信息并标注重点的内容 。
▼ 具体到案例,就是6个关键的数字信息
提取信息后, 第二步 就需要对页面的版式结构重新规划,确定各个部分内容所对应的位置。
▼ 具体到案例,用色块标注了6个重点信息的位置
最后,为了增加整个页面的呼吸感,我 将6个重点信息的排版形式换成线条 ,让排版更加规整。
是不是相比原来好了很多呢? 再和大家回顾一下我的修改思路:
梳理内容,将文字中的重点一一提取
注重线条的使用,它有效地起到了划分页面的作用
第二个案例,是一个 两段式的内容页:
存在问题
除了文字较多外,左右两边的内容是一个并列的关系,但使用了对比的版式
橘色以及亮蓝色的使用非常突兀,同样卡通元素的使用也并不合理
进行修改
第一步 ,依然还是分析文字内容,提炼重点,将长段文字整理为单个论点。
第二步,调整页面版式。 对于内容较多的页面,除了第一个案例中使用的较为常规的版式外,分栏式的布局也是一个很好的处理思路。
▼ 具体到案例,将内容分为了左右两栏
第三步,细节优化。 修饰单个内容呈现的方式,并利用圆角矩形来规范文字内容。
是不是相比原来好了很多呢?再和大家 回顾一下我的修改思路 :
对于内容较多的页面,可以尝试左右分栏式的布局
圆角矩形和线条一样,可以很好的规整内容
在细节的部分使用一些装饰元素,比如橄榄枝的样式,可以起到画龙点睛的作用
第三个案例,是一张 逻辑关系图与文字并存的内容页 :
存在问题
在PPT中,一段内容一般不设置首端缩进,行间距太小,不利于阅读
右侧图示配色过时,所用的特效也过于夸张,影响美观
进行修改
第一步, 分析文字内容,找出重点。依据亲密性原则将两段文字的间隔拉大。
第二步, 重新调整页面的版式布局,依然采用左右分栏式的布局。
第三步, 添加文字,利用圆,三角形等元素突出重点和展示逻辑关系。
是不是相比原来好了很多呢? 再和大家回顾一下我的修改思路:
利用色块将文字和逻辑图规整起来,形成一个整体,同时利用小三角的指向性来表现它们之间的关系
简化逻辑图,去掉那些夸张的特效,这样看起来会简洁和直观很多
第四个案例, 同样是一张逻辑关系图与文字并存的内容页:
存在问题
图示部分连用两个加号却没有等号,这段逻辑关系是缺失的
配色太花哨,同时这几个圆设置了阴影,其实并无必要
进行修改
第一步, 同样整理文字内容,理清楚逻辑关系。
第二步, 调整页面的版式布局,采用上下结构进行排版,确定文字内容和可视化内容之间的位置。
第三步, 为减少大段色块给人的压迫感,对圆等元素进行优化处处理。同样,为体现逻辑关系,增加一个倒三角形。
是不是相比原来好了很多呢? 再和大家回顾一下我的修改思路:
利用圆作为容器,借用数学运算符将其的逻辑关系表达完整
沿袭前面的设计,利用三角形的指向性引出总结性文字
以上就是今天为大家带来的PPT修改, 可以点击下面的大图回顾一下:
▼ 修改前
▼ 修改后
考虑到篇幅的关系,其实还有一页封面页的修改没有做具体的介绍,大家不妨自己通过对比图来想一想封面页的修改又用到了哪些技巧。
好了, 最后做个简单的总结 ,文字较多的页面如何处理,下面几种方法值得尝试:
内容梳理很重要 ,从文字中提取关键信息
内容较多时,可以尝试采用 分栏式的布局
形状和线条 可以规整内容,减少压迫感
以上,希望对大家有所帮助~
⑧ PPT文字多怎么排版:PPT中文字太多怎么办_文字太多的ppt怎么处理
文字多常常是我们做PPT遇到的一个棘手问题,有的是舍不得删掉,有的是不敢删掉,有的档凯是不能删掉。建议基蠢神处理的方法:
1、可以分段。将每层意思进行必要的分段(换行),这样看起来非常有层次,逻辑也清晰;
2、删除过度文字。将文字进行压缩,把不必要的文字连词、赘词删掉,这样看起来就简单、直接,明了许多了。而且演讲(汇报)人还可以搏亏根据自己的需要进行拓展和发挥。
3、分页显示。如果内容实在很多也可以考虑分2页,甚至3、4页进行显示。
具体视演讲者的需要进行调整。
⑨ 排版时如果遇到文字比较多,应该怎么处理
综合处理,全面掌握word知陵腔知识。
你这个问题问得笼统啊。圆租告诉你个万能的招:先CTRL+E,然后CTRL+Q。接下来,右键点击——段落,首行缩进尺消2字符。基本格式OK啦。