❶ 办公软件Excel中几个快速录入数据技巧
办公软件Excel中几个快速录入数据技巧
在Excel中制作表格时，数据录入是一项繁琐的体力活，掌握一些技巧，往往可以节省我们大量的时间，快速提升工作效率。
一、同组单元格、同组工作表数据录入
1.同组单元格数据录入
在一张工作表中，如果多个单元格数据内容相同，我们可以同时选中这些单元格，使其成为一组单元格，然后一次性输入相同内容。
方法：按住CTRL键腔轿后，分别单击需要输入相同内容的单元格，选中它们，然后松开CTRL键，开始输入数据，此时数据会显示在最后选中的单元格中，输入完后按下CTRL键，再敲回车键，即可看到所有选中的单元格都输入了相同的内容。
2.同组工作表数据录入
如果在一个工作簿中，有多张工作表（Sheet1、Sheet2、Sheet3），这些表的结构相同，部分内容也相同，需要输入或修改，也可一次性，批量完成。
方法：按住CTRL键后，分别单击需要输入相同内容的工作表，选中它们，然后松开CTRL键，开始输入数据，输入完后即可看到，所有选中的工作表内相同的位置都输入了相同的内容。
二、填充数据
说到填充数据，大家可能最熟悉的就是数字序列的填充，即输入前两个数字，确定起点和等差数列步长后，填充数据。今天我在这里要给大家讲的是另外两种填充。
1.日期填充
日期可以跟数字序列一样，直接填充。
方法：数字序列一样，在前两个单元格确定起始值和步长，选中这两个单元格，按住填充柄拖动即可。
2.姓名序列填充
如果经常会用到一组序列，我们通常的做法是打开原来的一张表，将其复制到新表，而实际上，我么你只需要将这一组姓名定义为一个序列，以后每次就可以像填充数字一样，直接拖动填充。
方法：第一次，完整得输入整个姓名序列，选中这些姓名，单击【工具】-【选项】-【自定义序列】-【导入】-【确定】，即可完成定义的过程。以后每次只需要输入第一个人的姓名，然后按住填充柄往下拖动即可象填充数字一样将这组姓名输入到表格中。
三、通过下拉列表规范录入
有些时候，表格中的数据必须要限定一个输入范围，让用户只能填写范围内的值，这时我们可以制作一个下拉列表，让用户选择。
方法念缓：选中需要限定范围值的单元格，单击【数据】-【有限性】-【设置】命令，在对话框中按下图设置，不同值之间用英文的'【，】隔开，仔圆模确定。设定下拉列表后的单元格区域就只能从列表中选取数值了。
四、通过公式录入数据
在制作一张通讯录时，我们发现很多单元格的值都跟其上面单元格相同，在录入时我们只需要录入最上面一个，下面的就先空着，等整张表录入完，集中一起处理。
方法：选中整张表格数据区域；
单击【编辑】-【定位】-【条件定位】菜单命令，选择“空值”，然后确定；
通过键盘输入'等号'，然后按一下'向上'的箭头；再按“Ctrl+回车”，即可看到所有选中的空单元格自动输入了与其上面单元格相同的内容。
以上这些招数，熟练运用，可以为我们节省录入时间，办公效率也必然后有效提升。
;❷ excel中如何快速查找一个数据
Excel中经常需要使用到快速查找的功能，在繁多数据中具体该如何快速查找呢?下面是由学习啦小编分享的excel表格中快速查找数据的方法，以供大家阅读和学习。
excel表格中快速查找数据的方法：
快速查找数据步骤1：如图所示，去过工作薄中有15个以下的工作表，我们可以直接选择，因为它们在下面已经显示了出来，如果工作薄多余15个呢?我们只能用4个标签按钮来完成，这样做很麻烦的。
快速查找数据步骤2：我们在下面的4个标签按钮上单击右键，现在可以看到一系列的工作表名称，这时我们单击工作表名称就转到了指定的工作表。
快速查找数据步骤3：由于工作表太多如果还是找不到我们想要的工作表，我们可以右键4个标签，点击“其他工作表”，打开活动文档，在其中选择需要的工作表，双击就能进入工作表了。
快速查找数据步骤4：在文档比较多时，你可能很难快速找到，这时候你可以通过键盘操作来找到，比如，我们要找“成绩单”工作表，我们可以在键盘上按“C”键，这时候，活动表中马上选中了以"C"开头的第一张表格，然后找到所需表格，双击就可以打开。
❸ EXCEL中如何快速准确提取数据
数据太多，一个个去挑又容易出错，下面给大家介绍一种快速准确提取数据的方法
第一步，在需要提取数据的单元格中，输入=VLOOKUP
第二步，输入之后，在括号中第一个数据要选择条件，我们要根据名称来提取库存，所以选择要提取的宴握名称
第三步，输入人名的单元格之后点击“，”然后选择查找的区域，所以我们选中整张表格
第四步，填写目标值所在的列数，先输入纳老“，”输入库存的列数“4”
第五步，选择查找方式，输入“0”，进行精确查找
点晌茄庆击确定数据就提取出来了
在单元格的右下角等鼠标变成黑实心十字架的时候双击，下面的数值也就填充好了
❹ 如何利用excel表格快速统计数据
在工作或生活中，利用好wps这个工具，可以提高我们统计数据的效率。
以统计服务居民家庭人口数为例。
已知条件：姓名，身份号码，与户主关系，如下图。
我们可以一户一户居民的统计，但13152户不是小数目，会白白浪费掉我们的好多时间，且人工统计会有误差。
我们可以用“数据填充”和“countif”函数快速统计服务居民家庭人口，注意找数据重合部分“户主信息”，基本步骤共四步。
第一步：姓名前插入两列
第二步：利用筛选功能，将户主证件号码复制粘贴到B列。
第三步：用“数据填充”，将户主证件号码向下填充。
按ctrl+enter键，完成填充。
第三步：将B列数据复制，粘贴为数据覆盖原来位置“B列”，在C列输入函数“countif”，按ENTER健后下拉到最后一行。
第四步：将C列复制，粘贴为数据到G列，即为家庭人口数。
❺ 怎么快速的整理excel表中的数据
工具：excel2007
步骤：
1、打开excel2007，点击开始，排序，对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序。
❻ WPS表格数据快速录入的技巧
一、减少对鼠标的依赖和无效击键次数
我们在WPS表格中录入数据时可能做了很多“无用功”，但我们却没有注意到。录入数据时，一般选择横着录入或竖着录唯绝入。横着录袜吵入和竖着录入可以分别用键盘上的“Tab”键和“Enter”键切换到下一个单元格继续录入。
为什么说我们录入数据时做了很多“无用功”呢？当我们横着录入，F1单元格录入后要切换到A2单元格时用方向键就会需要击键很多次，用鼠标，手就要离开键盘。竖着录入同样有这样的问题。
要加快录入，就要减少对鼠标的依赖和无效击键次数。下面介绍的方法可以有效得减少录入数据时对鼠标的依赖和无效击键次数。用鼠标选中需要录入数据的单元格，指好姿显示为反白的单元格为活动单元格
然后开始录入数据，活动单元格录好后，如果选择横着录入数据就一直按键盘上的“Tab”键切换到下一个单元格；如果选择竖着录入数据就一直按键盘上的回车键“Enter”来切换到下一个单元格。如果前面有录入错误的单元格，可以按键盘上的“Shift+Tab”键或“Shift+Enter”键返回，选择录入错误的单元格。
二、批量录入相同的数据和公式
用鼠标选中需要录入相同数据或公式的单元格，在编辑栏中输入数据或公式，然后按键盘上的“Ctrl+Enter”键即可。以录入相同公式为例，选中批量录入公式的单元格，然后在编辑栏中输入活动单元格所对应的公式，按下键盘上的“Ctrl+Enter”键。
❼ Excel如何快速提取单元格的数值
可以通过定位星号所在的位置，“* 前面的数字可以用left（）函数，“* 后面的数字可以用rigth（），具体步骤如下：
1、提取* 前面的数字：查找星号的位置:FIND("*",A2),提取第一位至其前一位即第FIND("*",A2)-1位，函数为：
=LEFT(A2,FIND("*",A2)-1)
❽ 如何快速提取excel表格中的数据
快速提取Excel表格中的数据，有多种方法，如下：
- 利用Excel各种功能技巧进行提取；
- 利用函数公式进行提取；
- 利用VBA编程进行提取；
- 利用外部编程程序进行提取。
注：具有用哪一种需要看具体数据结构及要求，所以建议将问题描述得更清楚一些。
❾ 如何快速提取表格数据中的部分内容
在EXCEL表格里，输入VLOOKUP函数，打开函数参数面板，设置四个参数，操作方法如下：
操作设备：机械革命S3 Pro。
设备系统：Windows11。
操作软件：Excel2108。
1、首先打开EXCEL表格，在表格二单元格内输入函数名“＝VLOOKUP”，点击菜单栏下方状态栏上“FX”。
❿ 如何快速掌握excel表格中数据的横竖转换
如何快速掌握excel表格中数据的横竖转换呢？下面我来教大家。
- 01
首先，我们打开我们电脑上面的excel，然后我们在里面的表格中输入一排横侍高排的数据，如图所示宏谈穗；
- 02
之后我们选中这组数据，然后蔽卜我们右击选择复制；
- 03
之后我们点击其他的任意一个单元格，之后我们右击，弹出的界面，我们点击选择性粘贴；
- 04
弹出的界面，我们将转置勾选上，然后我们点击确定；
- 05
结果如图所示，这样我们就将横排变成竖排了。
- 06
我们右击刚刚那个竖排的数据，然后我们点击复制；
- 07
之后我们点击其他单元格，然后右击，弹出的界面，我们点击选择性粘贴；
- 08
弹出的界面，我们勾选上转置，之后我们点击确定；
- 09
结果如图所示，这样我们就将竖排又变回横排了。