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怎样做考勤表格excel步骤

发布时间: 2023-04-20 04:59:20

❶ excel如何做考勤表

1、首先新建一个空白excel表格,输入内容,考勤类型可以自己定义。

2、设置出勤类型下拉菜单,点击“数据验证”,接着选择“序列”。

3、设置好序列后添加日期等员工姓滑枯桐名即可。

4、根据以上步骤就可以制作出员工考勤表信坦败岩了。

❷ 如何用excel做考勤表教程

Excel 是一个办公很经常用到的一个办公软件,他主要用于数据的分析、查看、对比等,让数据看起来更直观,更容易对比,而有很多时候需要用表格绘制考勤表,接下来请欣赏我给大家网络收集整理的如何用excel做考勤表教程。

如何用excel做考勤表教程1: 画表格

如何用excel做考勤表教程2: 打开一张空白的EXCEL工作表,先按下图所示画出样子。

如何用excel做考勤表教程3: 图中M1:P1是合并单元格,用于填写“年”,S1:T1是合并单元格,用于填写“月”,为了醒目设置成浅蓝色底纹。

如何用excel做考勤表教程4: 设置公式

为了让第二行中的“星期”能自动显示,需要设置公式,如下:

如何用excel做考勤表教程5: 在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))

这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明2011年5月1号是星期日)。

公式含义:先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。

如何用excel做考勤表教程6: WEEKDAY函数后面加了参数“2”,是为了让星期一显示为“1”,让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。

如何用excel做考勤表教程7: 由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”,所以最后用IF函数做判断,把显示为“7”的自动改成“日”。

提示:函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍,想了解它们的朋友可以参考。

如何用excel做考勤表教程8: 为了方便我们中国人的习惯,还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字,即“星期1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。

如何用excel做考勤表教程9: 选中D2单元格,按鼠标右键“单元格格式”,在出现的格式窗口中选“数字”选项卡,在左侧的“分类”框中选“特殊”,在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”,按“确定”退出。

如何用excel做考勤表教程10: 这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格,按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格,效果如下图:

如何用excel做考勤表教程11: 在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数,公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)

公式含义:先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中,本月是5月份,下一月的月初一号就是6月1日。

如何用excel做考勤表教程12: 再用减1得到本月最后一天的日期,即5月31日,最后再由DAY函数取出表示当月天数的“31”。

下面就是考勤录入方面了

如何用excel做考勤表教程13: 考勤符号

如何用excel做考勤表教程14: 先设定一些考勤符号,放在AR列中,如图所示:

这些符号并非统一规定,可根据习惯及喜好来自己设定,也可用汉字来代表,总之自己看着习惯就行了。

怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢?我们采用下拉框的 方法 。

如何用excel做考勤表教程15: 选中D4:AH33区域,按上面工具栏中的“数据-有效性”,弹出有效性设置对话框,选“设置”选项卡,在“允许”中选“序列”,在“来源”中点击右端的折叠按钮,然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域,再次点击折叠按钮,回到有效性设置窗口,按“确定”退出。

如何用excel做考勤表教程16: 完成后,在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时,都会出现一个下拉框按钮,点击按钮就弹出下拉框,可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。

如何用excel做考勤表教程17: 考勤统计

如何用excel做考勤表教程18: 考勤已经可以输入了,怎样统计每个人的出勤情况呢?还是通过公式自动来统计。

如何用excel做考勤表教程19: 先划出一块区域来做考勤统计,如下图红圈范围:

如何用excel做考勤表教程20: 这个区域中要设置多个合并单元格,AK4:AK5是合并的,AL4:AL5是合并的......AP4:AP5是合并的。也就是每一个姓名对应的上下两行需要合并,这样方便把上午与下午统计在一个格中。

如何用excel做考勤表教程21: 做完AL4:AP5区域的合并操作后,选中区域右下角填充柄,按住鼠标左键向下拉动,一直到AP33单元格再松开鼠标左键,就能快速的把下面单元格分别也变成合并状态。(其实就是复制了AL4:AP5的样式)

如何用excel做考勤表教程22: 由于第一个人的考勤记录区域是D4:AH5区域,所以需要将此区域中的考勤符号出现次数统计出来,就能知道这个人的考勤情况了。

如何用excel做考勤表教程23: 先在AK3:AP3中输入考勤符号,然后在AK4单元格中输入公式 =COUNTIF($D4:$AH5,AK$3)

公式含义:使用COUNTIF函数统计D4:AH5区域内出现了几次AK3格中的符号。

如何用excel做考勤表教程24: 用拖动复制功能把这个公式复制到AK4:AP4区域中。

如何用excel做考勤表教程25: 再选中AK4:AP4区域,按住AP4右下角的填充柄向下拖动复制,一直复制到AP33单元格。

如何用excel做考勤表教程26: 现在统计区域中的每个格都有公式了,由于公式中某些部份使用了绝对引用符号“$”,所以在拖动复制中,每个单元格的公式都是不太一样的。

提示:在这个考勤表中,多次使用了“拖动复制”方法,可以极大的简化输入公式与设置格式的操作,而且在公式中灵活使用绝对引用符号“$”,也能把有规律变化的公式快速输入到区域中,避免了逐个输入的麻烦。

现在我们看一下有统计公式的效果

如何用excel做考勤表教程27: 在统计结果中,会有许多0值出现,表示对应的考勤符号未在考勤区域中出现,0值太多时会感觉很“乱”,我们通过设置来“隐藏”这些0值。

如何用excel做考勤表教程28: 按工具栏中的“工具-选项”,出现选项窗口,按下图设置,去掉“零值”前的勾,就可使这些0值不显示出来。

如何用excel做考勤表教程29: 设置条件格式

如何用excel做考勤表教程30: 到这里,考勤表基本上就完成了。细心的朋友会发现一个小问题,就是AF3、AG3、AH3这三个格中始终出现29、30、31这三个日期,即使在2月份只有28天的情况下也是如此,感到非常不爽。

如何用excel做考勤表教程31: 我们可以用条件格式的方法来让它们自动根据月份的变化来显示或隐藏,即小月时AH3格变成空白,大月时才显示31,在二月份时如果不是闰月,就不显示AF3、AG3、AH3格中的数字。

如何用excel做考勤表教程32: 选中AF3:AH3区域,按“格式-条件格式”,按下图设置:

如何用excel做考勤表教程33: 用这种条件格式的方法还能设置D2:AH2区域,让它们在星期六与星期日时变成不同颜色,能更直观的显示每周情况,设置方法大家可以自己琢磨一下。

以上是由我给大家分享的如何用excel做考勤表教程全部内容,希望对你有帮助。

❸ 想问怎么制作考勤表表格

想要制作考勤表表格的话,使用手机也是可以制作的,用户可以使用微信小程序进行制作,打开手机微信后搜索表格制作相关小程序后并打开,打开后会有很多模版选择,找到考勤表相关的模版后下载就可以输入相关内容完善了。
若使用电脑的话,打开excel表格直接编辑员工姓名、日期进行制作就可以了,相对来说也是比较方便的,当然了,也可以搜索一些模版进行使用,都是比较方便的。
excel使用技巧:excel表格是可以设置自动保存功能的,具体只需要打开excel表格,然后点击开始选项,打开后点击选项,在弹出的选项里点击保存,最后将保存自动恢复信息时间间隔设置为需要的数值即可。
资料拓展:MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。在1993年,作为MicrosoftOffice的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
更多关于怎么制作考勤表表格,进入:https://www.abcgonglue.com/ask/3ca6851615828757.html?zd查看更多内容

❹ 怎样用EXCEL做员工考勤表

1.新建一个word文档,命名为“考辩段勤表”,然后双击打开。在工具栏选择“纸张方向”--“横向”,将页面调整为横向。

❺ excel表格怎么制作考勤表

Excel是人们日常办公的必备软件,公司为了记录员工的出勤情况,可以用Excel表格制作考勤表,本文将告诉大家如何用Excel制作考勤表。
01
首先从电脑里打开EXCEL空白表格,在第一行任意位置的单元格内填入考勤表名称:
02
从第二行第二个单元格开始输入1、2、3然后利用快捷方法向右拖到31,因为每个月份最多只有31天,再在最后写上全勤、缺勤、出差、病假、事假等几顶(视公司情况而定):
03
在第一列第二个单元格填入【员工姓名】,下方即可填入公司员工姓名:
04
选定从第一行第一列,一直到事假那一列,然后点击菜单栏【合并后居中】按钮,并将表格内容全部框选居中:
05
选定第一行以下需要的部分,然后点击菜单栏中的田字边框按钮,给这些单元格加上边框:
06
设置列宽行高将表格变得美观些:
07
考勤表就制作完成了:
08
点击左上角的【文件】按钮,再点击【打印】进行预览,如果表格不好看还可以在进行修改:

❻ excel怎么制作考勤表

考勤表制作表格的方法如下。
1、点击电脑桌面上的excel表格。
2、在第一行输入考勤表的表头内容。
3、在第二行输入考勤的具体的内容:姓指配兄名,迟到、请假、旷工和核对卖链签字。
4、用鼠标选中需要调节行高的区域。
5、右击唯袭鼠标,找到行高。
6、输入合适的行高,然后点击确定。
7、对表格加上框线。
8、把表头文字进行居中,并且文字设置成加粗就可以了。上面就是带来的使用excel制作考勤表的详细教程,你们都学会了吗。

❼ 怎么制作一份考勤表在Excel里如何做一份考勤表啊求教!谢谢

我们先在表上留三行空白,在第四行写个名字。

选择A1:H1,点【合并后居中】嫌颤。

双击单元格,输入公式:=TEXT(NOW(),"神者者yyyy年mm月考勤表")。注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末改成数值保存。

在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天游薯,也就是当月的1到7号。注意:我是简写的,实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。

在B2输入当月的第一天,并向右填充。然后选中填好的日期点击右键,选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入:aaaa,并点击【确定】按钮。这样就显示星期几了。

在一个不用的空白列输入对考勤的标记,然后选中按右键,点击【定义名称】。格子点到B4,选择上方的【数据】,然后点【数据验证】-【数据验证】。

在设置里允许下选择序列,来源写(=选项1),点击确定就可以了。

我们再在后面做个统计的。在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。

双击I4单元格,输入公式:=COUNTIF(B4:H4,I3)。注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。

❽ 如何用excel制作工资表、考勤表

1、首先打开我们新建的Excel表格就会进入如图所示界面。

❾ 用excel统计考勤的方法步骤详解

在 Excel 中经常有公司运用Excel进行考勤,或许有的朋友并不知道统计考勤该如何操作,如果不懂的朋友欢迎一起来桥茄学习研究吧。下面是由我分享的怎么用excel统计考勤的 方法 ,以供大家阅读和学习。

用excel统计考勤的方法

统计考勤步骤1:首先新建一个excel表格,在空白处点击右键,在弹出的快捷菜单中点击【新建】下【microsoft excel 工作表】;


用excel统计考勤的方法图1

统计考勤步骤2:将其改名为员工考勤,方便存放和查找;


用excel统计考勤的方法图2

统计考勤步骤3:打开工作表,将工作表的【sheet1】野消和、【sheet2】、【sheet3】等分别改为员工姓名,如果默认的工作表不够的话,可以点击右下角“+”号,添加工作表;


用excel统计考勤的方法图3

统计考勤步骤4:切换到“杀姐姐”,在A1中输入“日期”,在B1中输入“上班签到”,C1中输入“下班签到”,D1中输入“迟到”,在E1中输入“早退”,根据自己的需要,还可输入别的考勤参数;


用excel统计考勤的方法图4

统计考勤步骤5:在A2中输入需要考勤的日期:“2015-8-1”;


用excel统计考勤的方法图5

统计考勤步骤6:选中这个单元格,将鼠标移动到A2的右下角,鼠标变成“+”时点击鼠标左键不放,向下拖动鼠标到A32,松开左键,系统会自动显示出8月份的所有日期;


用excel统计考勤的方法图6

统计考勤步骤7:选中A1到E32,按下【ctrl】+【c】组合键,单击“骨头”工作表,在“骨头”工作表中,选中A1到E32,按下【ctrl】+【v】组合键,相同的方式复制到其他员工的工作表;

统计考勤步骤8:接下来,导入员工的上班和下班时间;


用excel统计考勤的方法图颂盯7

统计考勤步骤9:接下来设置员工上下班时间作息表,本例中上班时间为早上9点,下班时间为下午6点半,对于迟到和早退的员工使用符号标出

统计考勤步骤10:点击第一个工作表“杀姐姐”,按住【shift】键选中最后一个工作表“东方”,同时对这三个工作表进行编辑:在单元格D2中输入公式(见下图);


用excel统计考勤的方法图8

统计考勤步骤11:按下回车键确认,然后使用自动填充功能将公式应用到余下的单元格中;


用excel统计考勤的方法图9

统计考勤步骤12:相同的,在E3单元格输入公式(见下图);


用excel统计考勤的方法图10