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怎样提升做表格速度

发布时间: 2023-04-10 04:48:25

⑴ EXCEL表格制作怎么提升速度

技巧一:在羡历单元格内回车换行TIPS:同时按住“alt+enter”即可实现单元梁岩格内的换行。
技巧二:快速移动/复制单元格TIPS:鼠标放在橡派御单元格右侧边框,点住拖动即可实现移动单元格(在该过程中按住ctrl即为复制单元格)。
技巧三:“自动换行”显示全部内容TIPS:选中文字显示不全的单元格,点击“自动换行”,文字即全显示了。
技巧四:“冻结首行”让第一行固定TIPS:选择“视图”——“冻结窗格”——“冻结首行”,首行的内容即可固定了。

⑵ 怎样运行EXCEL表格更快一些呢

电子表格应该这样设置,设置后,速度会快很多;

步骤一:首先我们打开要编辑的电子表格;

步骤二:点击菜单栏上的“工具” ;

步骤三:点击“选项”;

步骤四:在弹出的选项窗口里点击“拼写检查”,把所有的勾都去掉 ;

完成以上操作之后,点击“确定” ,就可以取消拼写检查,从而加快表格的加载速度。

⑶ 提高Excel操作速度的10个小技巧

提高Excel操作速度的10个小技巧

你一定很苦恼,每天都在机械重复地操作Excel,全选数据,定位数据边缘,粘贴公式,鼠标拖啊拖,点啊点,速度还是那么慢。

要打开第15天的日报表,还得从工作表中慢慢找出来,我都快佩服自己的韧性了。

什么!要对相同格式的日报表插入同一个标题单元格,那不是得操作30遍?

数据插入了空行,空值还得一个一个补充完整,怎么活?

这就是我们每天都遇到的工作场景,为什么有的人做表这么快,有的却只能靠鼠标拖动,用勤奋复制粘贴。

那是因为,你没有掌握提高Excel操作速度的技巧啊!

今天,院长特意为你整理了其中10个常用的小技巧,没时间解释了,快上车~~~

1. 全选数据

【Ctrl】+【A】,这差不多是入门Excel的第一课了,想快速全选数据,一个快捷键帮你搞定!

你现在知道你拖动鼠标来选数据,有多慢了吧!

2. 选择区域数据

当你需要选择部分区域的.数据,而不是全部数据时,可以通过修改表格左上角的输入框完成。

比如要选中B4到F10区域的数据,你可以这样:

3. 定位边缘数据

想知道整个数据有多少行多少列?最后一行是什么?滚动鼠标看吧!

那你知道可以通过【Ctrl】+【方向键】快速定位到数据区域的边缘吗?

留意到光标变化了吗?

4. 区域缩放

表格很大,数据很多,只想看其中一部分?

你可以通过【视图】菜单的【缩放到选定区域】功能,快速放大指定区域,查看数据。

表格缩放效果:

5. 快速调整列宽行高

选取需要调整的【列】或【行】,双击边线即可自动调整适合的列宽行高。

6. 公式复制

已经写对了一个复杂的公式,如何复制到下面的单元格?

双击单元格右下角,快速复制公式到最后一行。

PS:注意公式复制时单元格的绝对引用和相对引用,切记!

7. 插入空行

还有快速插入空行的方法,不是点击鼠标右键选择【插入空行】吗?

按【Shift】键把鼠标移动到行号的右下角,光标变成双横线十字,然后往下拖动即可插入空行。

PS:光标一定要变成双横线十字再拖动,不然只是调整行高哦~

8. 填充空值数据

在插入空行后,如何依据上一行的数据快速填充空值。

通过【Ctrl】+【G】打开定位功能,定位条件选择【空值】。

单元格输入【=B5】,即上一行有数据的单元格,按【Ctrl】+【Enter】确定。

9. 快速选择工作表

当表格中有很多个工作表时,而工作表的选择栏位置不够,只能隐藏。

我们需要在一个月里,快速找到第15天的日报表,你可以在工作表选择栏左边区域单击鼠标右键,在活动文档中选择即可。

10. 多个工作表组合操作

要对相同格式的多个工作表插入同一个标题或者做求和操作,难道只能逐个工作表完成吗?

你一定听说过组合工作表操作吧!

按【Shift】键,选择区域内的工作表组合;按【Ctrl】键,选择所点击工作表组合。

组合工作后,对其中一张工作表进行操作,组合的工作表也会有相应的效果。(单表内容复制后,组合工作表进行操作,也可以噢,是一样的道理)

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⑷ 如何才能让EXCEL速度更快

如何才能让EXCEL速度更快

1、设备的配置是否合理?特别是Office 2003,功能的确是很强大了,但相应的对硬件的要求也提高了。一般用户都用Windows Xp系统,然后装Office 2003 ,当然还有其他的软件了,这样的情况,我推荐的配置是:CPU P4 1G及以上,内存256MB及以上,硬盘40G及以上。根据自己的计算机的`配置情况,你也可能选择只安装部分(而不一定是全部)Office组件和工具。

2、加载宏。Excel内置了几个加载宏程序,可以帮助我们实现一些高级功能。另外,我们自己也可以编写,或者在网上也可以找到更多的各式各样的加载宏程序。在使用加载宏时我可以给出的建议有:首先一定要确认加载宏的来源是否正当?下载后,安装前,强烈推荐要先杀毒。其次,要用的时候再加载它,而不主张一直把所有的加载宏都加载上。

3、自动重算,自动保存选项的考量。这两个选项在一定程度上给我们的工作带来了便利。但在有些时候(例如公式比较多的时候),特别是自动重算,可能导致运行速度变慢。前面提到:自动保存选项也是可能导致文件增大的一个因素。有选择性地在操作一些文件时关闭这两个选项,可能会对运行速度有帮助。

4、迭代计算选项的考量。出于某种特殊的需求,我们可能会允许工作簿进行迭代计算,也就是循环引用(这种有目的的循环引用可以被用到解联立方程等一些特殊的场合)。但是这种循环引用会导致工作表频繁地被计算,当工作表任何地方发生变化时,就被重新计算一次。所以,这一点也是影响Excel速度的原因之一。建议不要勾上这个选项。??

5、不恰当地使用了其他一些外部工具可能导致的问题。例如一些测试版的软件,就好比目前的VSTO 2005 BETA2,这里面有一些针对Excel进行编程的工具。安装了这个工具后,或者即使后来卸载了这个工具后,Excel在读文件,特别是内部有宏的文件时非常奇怪地“吃”内存,具体地说就是Excel会疯狂地占用内存,以致根本就无法正常工作。对于这种情况,有一个比较简便的方法就是使用:帮助→检测与修复,有两个选项:修复时恢复快捷方式;放弃自定义设置并恢复默认设置。如果两个选项都选上了,或者至少第二个选项选上了的话,执行修复完后一般都能解决这个问题。请注意:在执行这个操作之前,请确定你已经清楚这样操作可能导致的一些问题(例如Outlook的个人数据文件可能需要重新指定:文件不会丢失,但修复完重新开Outlook前,请到控制面板→邮件对话框中指定你的个人数据文件)。 ;