① excel表格怎么缩小看
1
查看未使用单元格的格式。一直将鼠标拖动到每个工作簿的最底部，选中所有空行，删除所有未使用的单元格。这样能很大程度地缩减文件大小。
2
将文件保存为后缀名为.xlsb的二进制格式。 这样可以把工作簿变成包含多个二进制文件的压缩文件夹。具体压缩多少取决于工作表的内容。但是，要打开、关闭、保存这样的文件，所费的时间往往比常用文件格式（.xls）要长一些。[1]
当你将文件槐仔另存为.xlsb格式后，选中并删除数据范围外的所有单元格，通常是数据的右侧和下方。
选中同样的单元格，删除单元格所有的格式，像是颜色、线条等等。删铅消汪除工作簿里每个工作表的格式。
再次将工作簿保存为“.xlsx” 格式。然后查看一下这些操作缩减了多少文件体积。
3
将工作簿保存为相同的文件和格式，但是使用另一个文件名。这种转换过程或许可以消除文件里的多余空间和无效数据。
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方法 2 的 6:
包含图标和格式的工作簿
1
打开 Excel文件。
2
将Excel文件保存为 “.html” 格式。
3
更改 .html 文档的文件名称。 然后将新文档保存为“.xls” 格式。
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方法 3 的 6:
仅包含文本的工作簿
1
打开 Excel文件。
2
将Excel文件保存为 “.xml”格式。
3
重命名“.xml”文件，然后重新保存为“.xls”文件，并命名新的名字。
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方法 4 的 6:
使用“WinZip”程序
1
打开文档，找到你想要压缩的文件。点击文件名，将后缀名“.xls”更改为“.zip”。
2
点击文件，选择“用WinZip打开”。然后选择一个路径来保存解压后的内容。
3
使用“WinZip”程序重新压缩内容。
4
打开文档。选中文件，将“.zip”后缀更改为“.xlsx”。你应该会注意到文件体积减了不少。[2]
5
你也可以前往工作簿子文件夹，找到体积最大的工作簿。重新打开原始的excel文件，创建几个新的电子表格。返回到体积较大的工作簿中，选中包含数据的单元格，将它们复制粘贴到新工作表中。然后，删除体积过桥猛大的电子表格，保存文件。
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方法 5 的 6:
找到并处理错误源
1
找到导致Excel文件体积过大的工作表之后，将文件另存为.xls格式，这样可以方便你查找工作表和存在的问题。同时，数据也可以从原文件中独立出来。
2
复制Excel文件，方便之后操作，然后删除里面有问题的列，并保存文件。
3
如果你比较两个文件的体积，会发现删掉存在问题的列之后，Excel文件的体积会缩减几KB到几MB不等。
② 如何减小Excel文件的大小
目录方法1：尝试几种简单的方法1、查看未使用单元格的格式。2、将文件保存为后缀名为.xlsb的二进制格式。3、将工作簿保存为相同的文件和格式，但是使用另一个文件名。方法2：包含图标和格式的工作簿1、打开 Excel文件。2、将Excel文件保存为 ".html" 格式。3、更改 .html 文档的文件名称。方法3：仅包含文本的工作簿1、打开 Excel文件。2、将Excel文件保存为 ".xml"格式。3、重命名".xml"文件，然后重新保存为".xls"文件，并命名新的名字。方法4：使用“WinZip”程序1、打开文档，找到你想要压缩的文件。2、点击文件，选择"用WinZip打开"。3、使用"WinZip"程序重新压缩内容。4、打开文贺轮档。5、你也可以前往工作簿子文件夹，找到体积最大的工作簿。方法5：找到并处理错误源1、找到导致Excel文件体积过大的工作表之后，将文件另存为.xls格式，这样可以方便你查找工作表和存在的问题。2、复制Excel文件，方便之后操作，然后删除里面有问题的列，并保存文件。3、如果你比较两个文件的体积，会发现删掉存在问题的列之后，Excel文件的体积会缩减几KB到几MB不等。方法6：另存为1、点击"文件"，然后选择"另存为"。2、在"保存"按钮的旁边，你会看到工具下拉菜单。3、压缩图片。4、压缩到"屏幕"或"打印"大小。5、保存文件。随着Excel文件内容不断增加和进行编辑，文件会变得越来越大。一个工作簿除了文字，还会有各种图表和彩色派槐图片，这些都会占用大量空间。文件过大不仅会影响邮件发送的速度，还会占用许多硬盘空间。好在你只需要进行几个简单操作，就可以缩减Excel文件的大小。
方法1：尝试几种简单的方法
1、查看未使用单元格的格式。一直将鼠标拖动到每个工作簿的最底部，选中所有空行，删除所有未使用的单元格。这样能很大程度地缩减文件大小。
2、将文件保存为后缀名为.xlsb的二进制格式。 这样可以把工作簿变成包含多个二进制文件的压缩文件夹。具体压缩多少取决于工作表的内容。但是，要打开、关闭、保存这样的文件，所费的时间往往比常用文件格式（.xls）要长一些。当你将文件另存为.xlsb格式后，选中并删除数据范围外的所有单元格，通常是数据的右侧和下方。
选中同样的单元格，删除单元格所有的格式，像是颜色、线条等等。删除工作簿里每个工作表的格式。
再次将工作簿保存为".xlsx" 格式。然后查看一下这些操作缩减了多少文件体积。
3、将工作簿保存为相同的文件和格式，但是使用另一个文件名。这种转换过程或许可以消除文件里的多余空间和无效数据。
方法2：包含图标和格式的工作簿
1、打开 Excel文件。
2、将Excel文件保存为 ".html" 格式。
3、更改 .html 文档的文件名称。 然后将新文档保存为".xls" 格式。
方法3：仅包含文本的工作簿
1、打开 Excel文件。
2、将Excel文件保存为 ".xml"格式。
3、重命名".xml"文件，然后重新保存为".xls"文件，并命名新的名字。
方法4：使用“WinZip”程序
1、打开文档，找到你想要压缩的文件。点击文件名，将后缀名".xls"更改为".zip"。
2、点击文件，选择"用WinZip打开"。然后选择一个路径来保存解压后的内容。
3、使用"WinZip"程序重新压缩内容。
4、打开文档。选中文件，将".zip"后缀更改为".xlsx"。你应该会注意到文件体积减了不少。
5、你也可以前往工作簿子文件夹，找到体积最大的工作簿。重新打开原始的excel文件，创建几个新的电子表格。返回到体积较大的工作簿中，选中包含数据的单禅羡信元格，将它们复制粘贴到新工作表中。然后，删除体积过大的电子表格，保存文件。
方法5：找到并处理错误源
1、找到导致Excel文件体积过大的工作表之后，将文件另存为.xls格式，这样可以方便你查找工作表和存在的问题。同时，数据也可以从原文件中独立出来。
2、复制Excel文件，方便之后操作，然后删除里面有问题的列，并保存文件。
3、如果你比较两个文件的体积，会发现删掉存在问题的列之后，Excel文件的体积会缩减几KB到几MB不等。
方法6：另存为
1、点击"文件"，然后选择"另存为"。
2、在"保存"按钮的旁边，你会看到工具下拉菜单。点击它。
3、压缩图片。
4、压缩到"屏幕"或"打印"大小。
5、保存文件。完成。
小提示如果你想在Mac电脑上压缩Excel文件，可以使用第三方软件，如“FILEminimizer Office” 或“Express Zip Mac” 压缩软件。
如果你将Mac电脑上的Excel文件以邮件形式发送到Windows电脑，确保将文件保存为“.xlsx”格式。这样Windows电脑在打开文件时不会遇到任何问题，打开的文件也不会出现任何诡异的格式。
警告在尝试压缩文件前，请先将原文件备份好。在压缩文件的过程中，你可能会丢失一些原工作簿的格式、图标或其它重要内容。
如果你的Excel文件带有宏，将它保存为HTML 格式或XML 格式会移除相关编码和信息。这时，你需要手动浏览每个工作表，然后删除未使用单元格的格式。
③ 如何调整缩小Excel表格中的字符间距
工具/材料：excel表格
1.首先点击打开需要编辑的excel表格。
④ excel表格内容缩小的方法
Excel 中的表格内容具体该如何调整缩小范围呢?下面是我带来的关于excel表格内容缩小的 方法 ，希望阅读过后对你有所启发!
excel表格内容缩小的方法：
内容缩小步骤1：打开 Excel表格 ，单击“A1”旁边的空白单元格全选，如图红框所示。
内容缩小步骤2：将鼠标移动到A栏中间的分隔线，拖动根据个人而设置表格宽度。
内容缩小步骤3：将鼠标移动到“列数”中间的分隔线，拖动根据个人而设置表格高度。
⑤ EXCEL文件中，行数太多，怎么减少呢
1、如果是数据表散磨范围内的空行，可以选中整个表，然后点菜单“数据”—〉“筛选”—〉“自动冲模斗筛选”，然后点击数据表标题旁出现的箭头，选择“空白”，把所有的空白行筛选出来，再选中这些空白行删码携除即可。
如果是指由数据的行，那就用第二个方法，把不用的数据筛选出来删除。或者隐藏。
2、选中你的最后一行，按ctrl+shift+下方向键，然后按Delete
⑥ word文档表格怎么缩小 缩小表格方法
1、打开需要进行调整的文件，选定整个单元格，然后点击上方缩小字体的按钮，把字体缩小。
2、然后点击功能区内的“页面布局”--“页边距”。
3、在展开的页边距下拉菜单中点击选择“窄”或者在自定义里面输入较窄的页边距。
4、然后点击“表格工具”--“布局”--“高度”，把整个表格的行高根据自己的大小调整到较窄的状态。
5、调整完成后，可以看到在文档左下角的页面信息了。