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怎样给表格里名字排序

发布时间: 2023-03-07 11:14:15

⑴ excel表格如何按照姓氏排序

当我们在使用excel制作员工通讯录或者学生花名册等涉及到很多人名的时候,有时候需要在表格里将这些名字按照一定的顺序排列起来。下面让我为你带来excel表格如何按照姓氏排序的 方法 。

excel表格按照姓氏排序步骤:

第 1 步

Excel 中单击表格中需要排序字段的任一单元格。

第 2 步

打开“数据”菜单中的“排序”命令,弹出“排序”对话框。

第 3 步

若要按升序排序,在“主要关键字”类型中选择该字段,在其右侧的单选框中选择“递增”。

第 4 步

如果要按笔画排序,单击“选项”按钮,打开“排序选项”对话框,选中“方法”中的“笔画排序”单选框,单击“确定”按钮返回,最后再次单击“确定”按钮就完成了排序操作(如下图所示)。

提示

1、如果第一个字相同,Excel 会自动考虑第二个字,如果第二个字相同就考虑第三个字……直到排序完成为止。因此不用担心姓氏相同的人排序会不正确。

2、Excel 在默认情况下对中文的排序是按文字拼音来作排序的。如果是整列可以单击列标题来选择,然后单击工具栏上的“升序”或“降序”按钮,选中的内容就按照首字的音序升序或降序排列。(注意:如果不是选择所有需要排序的内容而是只选择了一个单元格的话,那么整个工作表就会进行升序或降序排列,有些时候是难以恢复的,一定要注意。)

3、还可以利用自定义序列来排序,在 Excel 排序对话框中选择主要关键字后单击选项,在“自定义排序次序”下面的列表框中选择一个自定义的序列就可以了。 其它 设置与前面方法相同,同样可以选择按列或按行排序。

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⑵ excel如何快速将名字排列在一起

单击表格中任何一个有数据的单元格后,打开“数据”菜单,选择“排序”,在弹出的对话框中,设置排序的主要关键字,确定,即可按指定的关键字(表格中的列标题名)将具有相同名称的数据排列在一起。

选中姓名这一列的数据,选中的标志就是表格的粗黑线,之后,依次在“开始”选项卡上选择:“编辑”-“排序和筛选”-“自定义排序”。

这时,会弹出“排序”窗口,在列的主要关键字中选择“姓名”,“排序依据”和“次序”执行默认选项即可。

点击“确定”选项之后,再次回到Excel界面,就会发现姓名这一列中相同的信息已经排列到一块啦。

下面就来说明排序的深层次原因,按照以上同样的方法再次进入“排序”窗口,在上方点击“选项”,就可以看到Excel排序的规则。

默认的情况下,在你选择相应的数据之后,就会进行排序,在方向上是“按列排序”,在方法上是“字母排序”,再这样的规则之下,我们才能保证Excel中相同的信息会排列在一起。

⑶ excel表格排序相同人名字排在一起,怎么排呀

1、首先在excel表格中选中需要进行排序操作的数据单元格。