‘壹’ 如何快速学习excel函数
Excel不仅是表格制作软件，而且是一个强大的数据处理、分析运算和图表生成软件。在商务办公、市场销售、财务工作和工程预决算等方面，能够定义数据关联并自动进行统计核算的表格具有十分重要的作用。这也是Excel在学校、企事业单位和各类管理机构中具有广泛应用基础的原因。
在EXCEL中，虽然函数的种类很多，其实只要掌握其中主要（或常用）函数就完全足够，如数学函数、统计函数、逻辑函数、引用函数、时间函数。更重要的是要去理解函数和记忆函数的编程原理。
1、理解函数，比如sum，是总结，概括， 归纳的意思。下一次计算合计数，直接输入=sum()，心随我动。再比如，column，是列的意思，这个函数是返回列的序号。比如column（B4）=4，在批量生成公式时非常好用。怎么记忆？column,名词，纵队，列;圆柱;专栏。只要去网络一下他的含义，读一遍，记住这个单词，就能记住这个公式。
2、记忆函数：常用的函数并不多，一般来说，记忆几个基本函数，就可以解决90%的问题了，sum（合计），sumif（条件求和），vlookup（查找并返回同一行的其他值），offset（偏移函数），if（假如，则），count（计数），countif，index（索引函数），int（向下取整数），rand（随机函数），文本的组合，text，&,concatenate三个函数， 关于时间的函数，mouth,now等。给每一个函数做一个自己的解释。有不超过20个基本的函数，绝对够用了。
‘贰’ 怎样快速学习Excel函数
方法/步骤
理解函数，比如sum，是总结，概括， 归纳的意思。下一次计算合计数，直接输入=sum()，心随我动。再比如，column，是列的意思，这个函数是返回列的序号。比如column（B4）=4，在批量生成公式时非常好用。怎么记忆？column,名词，纵队，列;圆柱;专栏。只要去网络一下他的含义，读一遍，记住这个单词，就能记住这个公式。
记忆函数：常用的函数并不多，一般来说，记忆几个基本函数，就可以解决90%的问题了，sum（合计），sumif（条件求和），vlookup（查找并返回同一行的其他值），offset（偏移函数），if（假如，则），count（计数），countif，index（索引函数），int（向下取整数），rand（随机函数），文本的组合，text，&,concatenate三个函数， 关于时间的函数，mouth,now等。给每一个函数做一个自己的解释。有不超过20个基本的函数，绝对够用了。
使用函数：函数不用，就会忘掉。
不会使用某个函数，就直接去看帮助实例，或者网络看案例。是最直接有效的方法。前面要用3个小时的问题，用这个函数技巧，10分钟就解决了，你要不要学？有学习的动力，就主动学习好用的函数，用多了，就记住了。
心法：要在EXCEL实现某个目标，就必须学会用多种思路解决，此路不通时，可以用其他方法解决。一个基本的思维方式是：表格——工具——函数。比如去重复数据，1，直接要求数据来源提供不重复的数据！2，利用2007版工具栏中去重复数据。或者数据——筛选——选择不重复记录，粘贴就可以了。3，利用函数查找和对比筛选。=IF(COUNTIF(A:A,A1),A1,"")。
所以最高心法就是，数据从源头到结果，前面的一步走弯了，后面就会走更多的弯路，才能回到正轨。所以从一开始就要求数据输入格式，统一，标准化，都为后面做好准备。其次是基本功能的运用。再次是数据处理过程的自动化，前期把函数设置好，检查好，后期才会省时省力。
‘叁’ 电子表格怎么可以快速学习公式啊
打开EXCEL，点FX 按钮，会列出所有函数备选框，点窗口下部的提示：有关该函数的帮助，即打开了该函数的自带使用说明和举例。
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
步骤/方法
1
因为笔者经常用Excel为学校处理成绩，因此，对Excel方面的文章比较关注，同时也摸索出了一些经验技巧，写出来与大家分享。
2
成绩分析中一个重要的数据是每个分数段各班占有人数。成绩总表（见附图）中A列是班级数据，第381行是班级标签。在D382单元格输入公式“=COUNTIF($A$2:$A$29,D$381)”， $A$2:$A$29（共有28人690分以上）先按正常输入，在编辑栏选中该数据，然后按F4切换。“D$381”中$381的含义是绝对引用第381行的数据。按照实际情况，将1班各分数段人数统计出来，选中D382至D387，向后拖动，各班数据瞬间即出，再也不用去修改复制公式后的数据了。
‘肆’ 怎样才能快速玩转excel的乘法公式
excel中有三种方法可以实现乘法运算，分别是符号*，PRODUCT函数和POWER函数利用乘号“*”来实现两个数值的相乘运算。
1、双击打开需要做乘法运算的电子表格。
注意事项：
1、计算A1、B1的乘积，在C1单元格中输入“=A1*B1”。
2、利用公式“PRODUCT()"来实现若干个数值的乘积运行，"=PRODUCT（X1,X2,X3,......,Xn)"，其中n<=30。
‘伍’ EXCEL那么多函数公式，如何快速掌握应用
学习函数会经历两个阶段，你说的快速应当是第一阶段吧。
第一阶段：熟悉基本的操作和各个函数的用法，这一阶段你可以去细细读一下EXCEL函数HELP中你感兴趣的函数，然后去网上搜一些别人做的诸如“EXCEL函数语法及应用”之类的现成的函数示例。你也可以去比如EXCELHOME、EXCEL精英这些网站去找素材。
第二阶段：在已经熟悉各个函数的情况下，你要懂得怎么样把各类函数组合起来。这个时候你可以多做题，其实网络知道里就有很多提问，你可以做做看，你也可以研究别人怎么做的。这个阶段你开始接触数组、内存数组等，如果你能很好的运用Frequency,MMULT等函数时，差不多就有小成了。
‘陆’ 如何全面学习excel表格所涉及到的公式。
Excel常用电子表格公式大全
1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。
2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；
2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；
3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；
4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；
6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；
7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；
8、分数段人数统计：
（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；
（2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；
（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；
（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；
（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；
（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；
（7） =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；
说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域（共350人）男性人数；
9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100
10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100
11、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；
12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；
13、多条件求和： ｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在Word中三个小窍门：
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：
A1〉1时，C1显示红色
0<A1<1时，C1显示绿色
A1<0时，C1显示黄色
方法如下：
1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：
公式 =A1=1
2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。
条件2设为：
公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。
条件3设为：
公式 =A1<0
点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后，点“确定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。
2、用条件格式避免重复。
选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？
（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“单元格数值” “不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：
1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下：
=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
六、如何判断单元格里是否包含指定文本？
假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")
求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：
一是利用数组公式：
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
二是利用乘积求和函数：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：
Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)
确定
2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：
在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：
=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))
将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。
‘柒’ 怎么学习excel函数公式
学习EXCEL函数和公式的用法，可以从以下几方面着手：
1、理解函数和公式的基本概念。函数是EXCEL程序预先内置、能够以特定方法处理数据的功能模块，每个函数有其特定的语法结构和参数内容。公式则是使用者自己输入的包含函数和其他运算符且能进行特定数据运算的符号组合，要以符号“=”开始。EXCEL函数本身就是一种特殊的公式。
2、通过SUM、LEN、MOD、AND等几个比较简单的函数，掌握好公式和函数的输入方法、函数语法结构的概念、函数参数的概念、什么是常量、什么是逻辑值、什么是错误值、什么是单元格引用等重要概念。
3、单元格引用是函数参数的重要内容，分为相对引用、绝对引用和混合引用三个类型。灵活正确地使用单元格引用的类型，可以减少函数和公式输入的工作量，同时也能让计算的数据更精确有效。这需要在实践中认真摸索。
4、EXCEL内置的函数很多，有些函数是特定专业领域的，在实际工作使用中并非都能用到，因此不用把每个函数的语法结构和参数内容都进行掌握。但上述的有关函数和公式的基本概念必须要深刻理解、认真掌握，这些是学习函数和公式的核心关键。
5、在实际运用中，往往需要在一个公式里面嵌套多个函数，即将一个函数的计算结果作为另外一个函数的参数来使用。在使用嵌套函数的时候，必须要有清晰的参数概念，特别是多重嵌套时，一定要分清哪个函数是哪一个层次的参数。
6、多实践、多思考、多理解，结合自身的工作实际，对一些非常常用的重要函数要下死功夫，记住其语法结构和参数内容，做到能灵活运用、熟练输入。