‘壹’ 我有两组数据excel表格,一个是正确的,怎么筛选出错误数据
1、设正确的表格为sheet1,在当前表格的c1输入: =if(countif(sheet1!a:a,a1),"","该行a列的单元格,在sheet1的a列中不存在。") 在d1输入: =if(countif(sheet1!b:b,b1),"","该行b列的单元格,在sheet1的b列中不存在。") 然后选中c1和d1下拉即可
2、如果要在两个EXCEL表格中筛选出自己想要的数据,可以假定表1在工作表“Sheet1”中,且“客户名称”所在列数据范围为C2:C10,另假定表2在工作表“Sheet2”中,且“姓名”所在列第一行记录对应单元格为C2,“成功标志”所在列第一行记录对应单元格为J2,那么在表2的J2单元格中录入公式:=IF(ISERROR(VLOOKUP(C2,Sheet1!$C$2:$C$10,1,0)),"",1)按Ctrl+Shift+Enter组合键结束,再向下拉
‘贰’ WPS表格智能的错误检查选项,真的是太赞了!
在《 Vlookup函数找不到匹配值?你一定要知道的3个原因! 》中,我们曾经介绍过导致Vlookup函数查找不到匹配值的3个原因,分别是:
1、类型不匹配
一边是文本型数字,一边是数值型数字,解决方案是用“分列”功能转换为相同的数据类型。
2、包含有空格
单元格中包含有空格,解决方案是用“替换”功能删除空格。
3、包含不可见的非打印字符
有一些从公司系统或者平台中导出来的数据会存在一些特殊的非打印字符,这些字符我们在单元格中不但看不到,而且即使双击单元格进入编辑状态全选字符也感觉不到它的存在。解决方案是把数据复制到记事本中进行删除。
Vlookup函数是我们在日常工作中使用频率非常高的一个函数,而刚刚说到的导致Vlookup函数查找不到匹配值的问题,又是经常会遇到的。用上面说到的三个解决方案虽然可以解决这些问题,不过操作会略微繁琐。
最近在做WPS表格的线下培训的时候,惊喜的发现了在WPS表格中有一个智能的错误检查选项,利用这个错误检查选项,可以非常轻松的发现单元格中存在的问题,也可以一键解决问题。
比如上图所示的这个表格中的姓名中的张三、赵六和田七中都包含了不可见的非打印字符,如果你在Excel中打开这个表格,这三个单元格看上去和其他单元格没有任何区别。
而在WPS表格中我们会留意到这三个单元格的左上角都有一个绿色小三角。
点开这个绿色小三角,就可以到这个错误检查提醒:“该内容前后有空字符串,可能导致计算结果出错!”
不仅仅是包含不可见的非打印字符的单元格会出现这个错误检查选项,比如下面这个包含有空格的单元格:
以及包含有手动换行符的单元格:
都会出现这些错误检查选项。是不是非常智能,这样的话, 我们就可以一目了然的发现可能导致函数计算错误的单元格,当然最重要的是可以点击底部的“清空前后空字符串”功能,一键清空所有的非打印字符、手工换行符、空格 。
这个清空的操作,我们不需要一个一个单元格来清空,只需要我们选择的时候,从第一个包含有绿色小三角的单元格开始选择,一直选择到表格的末尾。就可以点击其右上角的感叹号,从弹出来的下拉菜单中一键清空即可。
如果表格信息量非常的大,你可能很难找到哪里有绿色小三角的图标。 这里教你一个小窍门,你只需要在A1单元格中输入一个空格,这时候A1就会出现错误检查标志了,之后选择整张表格,再去做清空的操作 ,就不用自己辛辛苦苦的去海量数据中找第一个有绿色小三角的单元格了,这样操作是不是非常的机灵呢!
‘叁’ excel表格怎么快速查找错误单价
查找错误单价的方法如下:
1、首先我们打开电脑的excel表格,在选择我们需要检查的单元格。
2、接下来我们需要点击上方菜单栏的开始选项,再接着点击条件格式。
3、接下来我们再点击突显单元格规则,我们这里需要点击其他规则。
4、接下来我们再选择特定文本选项。
5、点击进去之后我们再接着选不包含。
6、接着我们再输入包含值,假设说我们的包含值就是正确值。
7、接下来我们就再点击格式。
8、然后我们在弹出来的设置单元格格式里选择填充颜色,这里就先选择黄色吧,接下来点击确定就可以啦。
9、假如有出现错位的数值,就会标注黄色的颜色来提示。
‘肆’ 请问在Excel中怎么快速查出错误,比如表格中有一列都应该填“否”,如何快速找出不是“否”的单元格
在Excel中快速查出错误,如表格中一列都应该为“否”,而快速查出这列中不是“否”的操作如下:
- 首先选中第一行,依次单击“开始”选项卡-“筛选”命令;
- 筛选那一列不为“否”的。
‘伍’ 如何在excel表格里检查出错误数据
1、打开表格。
2、点击数据页面中的数据有效性。
3、点击数据有效性后,在设置中选择设置整数。
4、因为身份证为18位数,在数据中设置为等于,然后数值中输入18,然后点击确定。
5、点击确定后,进入出错警告中,设置警告方式。
6、返回界面,输入错误后就会弹出窗口提示。