① 表格做好了怎么调整打印出来
表格做好了调整打印出来的方法:
工具/原料:机械革命S3 Pro、Windows10、Excel2019
1、点击文件
打开EXCEL表格,点击菜单栏上文件,下拉选择打舍施印。
② excel表格怎么设置批量打印
Excel 中的表格数据具体该如何进行批量打印的处理呢?其实设置表格批量打印的 方法 不难?下面是由我分享的excel表格批量打印的教程,不懂的朋友会请多多学习哦。
excel表格设置批量打印的教程
批量打印步骤的方法:现在是以一个EXCEL有6个工作表为例,宏代码为下:
Excel表格 使用6大技巧
一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示, 其它 以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。
重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。
提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
四、制作“专业符号”工具栏
在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。
仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。
重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面
有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。
六、让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。
③ excel表格怎么设置打印格式
1、我们打开空白的Excel。
2、我们接着点击下“打印”。
3、在打印里面,我们接着就可以设置打印页数。
4、我们接着还可以设置打印页码数。
5、我们接着还可以设置打印内容。
6、我们接着还可以设置打印纸张。
7、我们还可以设置打印版数。
④ Excel批量设置多张工作表的打印格式
工具材料
电脑 excel
1、首先打开需要打印的全部表格,如下图所示。
⑤ excel怎么样一次性把整个工作簿的打印页面设置成一样
1、打开excel表格,分别将需要一次性打印出来的工作表进行排版操作。
⑥ 如何批量调整Excel表格的打印格式
1.先准备一个测试的xls文件进行情景假设,一共3个标签页,内容均有超出,如图所示。
5.此方法不仅适用在页面设置上,其他多标签页的批量设置也均类似.
⑦ Excel表多个工作表设置为同一打印格式怎么做
工具/材料:电脑,Excel软件
1.打开三个表格,在任意工作表,选定要设置统一格式的区域,例如在sheet1工作表中选定区域。
⑧ excel设置打印格式的方法步骤
在 Excel 中录入好数据以后就需要进行打印,这个打印的格式其实可以设置的,可能很多人不太知道,下面是由我分享的excel如何设置打印格式的 方法 ,希望对你有用。
excel设置打印格式的方法设置打印格式步骤1:打开一个我们需要Excel文件,随便编一些数据,点击文件——打印,从右边的打印预览中可以看到,我们要打印的文件默认会打印2页
excel设置打印格式的方法图1
设置打印格式步骤2:为了将将数据打印到一页中,我们只需要进行一个简单的设置即可
设置打印格式步骤3:还是在文件——打印这个页面中,在设置的最后一个选项中有一个无缩放选项
excel设置打印格式的方法图2
设置打印格式步骤4:点击此选项的右边的下拉箭头,可以看到很多打印的设置,包括无缩放、将工作表调整为一页和将所有列调整为一页等
excel设置打印格式的方法图3
设置打印格式步骤5:由于例子中的表格是行数过多,所以我们可以选择将所有行调整为一页,此时我们可以看到打印预览中,原来需要两页打印的内容变成了一页
excel设置打印格式的方法图4
设置打印格式步骤6:如果所做的工作表是列数太多导致需要多页打印,我们便可以选择将所有列调整为一页,来调整打印的页数
excel设置打印格式的方法图5
设置打印格式步骤7:如果是列和行都太多导致的页数增多了,我们便可以选择将工作表调整为一页来调整打印页数
excel设置打印格式的方法图6
设置打印格式步骤8 总结 :在Excel 2010中我们可以根据自己的打印要求快速的设置打印的格式来调节打印的页数了,方便快捷。
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