1. 怎么用excel做账怎么用电子表格做账
第一招,闪电般输入数据
往Excel表格中输入一连串的数据时,你可能习惯于一个个地往里输,实际上,可以使用填充柄,一步就完成数据输入。这个程序能够自动生成所有类型的数字和文本序列,它甚至还能够在创建自定义序列时就将它们计算出来。
例如,在一个单元格中输入一月并选中它,接着将你的鼠标指针移动到单元格右下角的填充柄上。接着,将填充柄向下拖动,或者是向右拖动来填充二月、三月等等。也可以输入其他序列,例如在相邻的单元格中输入5、10,注意,至少需要输入两个数值才能够看到此后的效果。
选中单元格,接着使用填充柄让Excel自动填充入15、20、25……一直到所选择的最后一个单元格。如果想要Excel拷贝下这个序列,你只需要在拖动时按下Ctrl键。
第二招,扩展命名域
Excel允许自定义的命名域,这样,方程式就能够更具描述性。例如,可以使用“=SUM(Bonus)”来替换“=SUM(C2:C25)”。尽管Excel的命名域通常都是静态的单元域,例如“C2:C25”,但也可以在添加新数据时创建一个动态的命名域。
要将一个域更名并让其变成动态,请注意工作簿的名称以及第一个数据单元所在的地址,它需要的不是一个列标题如“$2”。
点击“插入>名称>定义”,在“在当前工作簿的名称”中输入工作簿名。在“引用位置”中,输入“=OFFSET(Bonus!$2,0,0,COUNTA(Bonus!:))”,注意其中不能有空格,接着按回车键来创建命名域。这个方程式就能够定义你的命名域,计算列中的数值,并能够按单元格的数字延伸这个域。
第三招,命名日期
如果有人发送给你一份工作簿,日期是mm/dd/yyyy的格式,只需点击几次鼠标就能够添加这些日期所指向的日子。选中日期,右键点击它,选择“格式化单元格”,在左边“类别”列表中选择日期,在右边则选择好星期和年月日,接着点击“确定”之后即可。
要用自定义的样式创建日期,则在“类别”中选择“自定义”,接着在右边选择你喜欢的格式。例如,选择“dd-mm-yy”这样的格式,就能够让Excel将“10/23/2006”变为“23-Oct-06”。
2. 如何用Excel制作记账本
用Excel制作记账本,可以按用途功能来制作,方法如下:
一、初步设计账本
1、首先罗列出你日常生活中的开销,可以分为几个大类,如日常生活,固定支出等等,同时先给自己制定一个预算,小编自己用的记账本如下:
2、新建一个表格,详细列出自己的支出。写上日期,消费类别,消费数额以及付款方式。
3、至此表格就制作完成了,
下面来看如何列用行数来自动统计我们日常生活中的具体消费,这样对我们的消费明细就能更好的了解。
二、自动统计消费
1、账本制作好了,后续我们要做的事情就是把自己的生活消费都放在明细这个工作表就可以了,计划这张表我们让他自己来填写。
我们以日常生活用品为例:
=SUMIFS(详细!$C$2:$C$3000,详细!$B$2:$B$3000,B14,详细!$A$2:$A$3000,">="&G$1,详细!$A$2:$A$3000,"<="&H$1)
简单说明:
我们要计算详细表中C列中第二行到第3000行数据。
条件:
(1)对应的B列是日常生活用品(B14),
(2)消费日期在2014-1-1(G1)到2014-12-31(H1)之间;
2、其他对应的位置,通过复制-->粘贴就能达到如下的效果,当然“小计”部分需要通过sum函数来完成哦。
三、分月统计
1、上述是统计全年的,那如何统计每个月份的部分呢,这个也很容易,需要做如下的步骤;
2、复制计划这个表格;
3、选中建立副本并点击确定;
修改掉一些不需要的项目。修改工作表名称,同时修改时间。
4、
这样我们的记账本就制作好了,
后面我们就需要在这个账本的详细工作表中填写之间的日常消费就可以了。
3. 用excel做账的方法图解步骤
一些做生意的小伙伴们都会在表格上做账,excel是我们常用的表格工具,那么要怎么在excel上进行做账呢?下面是我整理的excel做账的方法,供您参考。
excel做账的方法
以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。
