❶ 单位红头文件一般保留多少年
单位红头文件应该是根据的法律，法规，条例的修改和社会的发展变化而定，一般应该保留20年，如果是作为档案和历史记录是长期保留的，
❷ 保存文件的五种方法 保存文件的五种方法介绍
1、文档的保存方法一般有三种方式:保存,另存为以及自动保存。
2、保存未命名的文档:系统一般会默认一个文件名,如文件1,文件2等,我们自己也可以给文件命名,然后在保存。
3、保存曾经编辑过的文档:将以前保存过的文档打开修改后,可以直接单击工具栏中的保存按钮,直接保存。
4、自动保存:Word文档提供自动保存功能，即隔一段时间系统自动保存文档，这样可以减少因电脑出现故障而用户没有及时进行保存所带来的损失。
5、快捷是保持;用户可以直接通过键盘快捷键Ctrl＋S，进行文件保存。
❸ 我买了档案盒。想把各单位的资料归类。直接把文件放进去就可以了吗
可以，你想怎么弄都行，你单位的文件也不多。只要能方便快捷的找到所需档案就行。
❹ 企业文件保存的方法
企业文件保存的方法：
一、公司各职能部门设有专人负责文件的发放、存档工作；
二、文件起草打印完毕，需经本部门主管审核签字，报公司总经理审批签字后，方可下发。
三、建立文件发放登记表，登记表将记录文件名称、发放时间及各部门、收件人等内容。
四、发文部门持所发文件及文件发放登记表，由各部门收件人签字后领取文件。
五、文件登记表与所发文件一并存档。
六、各部门建立本年度各类文件文件夹，文件根据文号编排顺序放入文件夹。
七、每月对文件夹内的文件进行整理，如有遗漏，尽快与发文部门联系补齐。
八、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册，存入文件柜备查。
九、公司重要文件按年度、类别装订造册，存入文件柜中，在文件柜门上附有柜内文件目录。
十、凡借阅重要文件者，经部门负责人同意签字后，到办公室打借条，办理借阅手续。
十一、借阅文件要按时归还，撤消借条。
十二、对于重复、过时和无保存价值的文件，经部门主管审核同意，报办公室粉碎销毁。
❺ 上级机关下发的各种领导小组成员之类的文件，单位相关领导是其领导小组的领导或成员，这些文件保存吗
有领导名字的一般要存档，期限为十年。
❻ 公司体系文件可以只保存并共享电子档吗除了生产现场，其它可以不发行吗
随着现代科技的发展，有些管理方式方法都在不断地发生着变化，如文件可以有多种形式存在，比如你所说的电子档、光盘等，实践操作中要根据具体的情况进行具体的分析，如果该文件所涉及到的所有岗位人员的技能要求都能满足要求，对该文件（标准）比较熟悉、操作方法标准、对需控制的内容、尺寸、检测方式方法都掌握的很到位，在这种情况下我认为不发放（三级文件）的纸档是可以的，但是对相关部门电子文档还是需要共共享保存，并通知、提示大家进行学习和掌握的。否则你就失去了编制文件的实际意义。
但话又说回来，对于你所说的尺寸图、工规、检验标准之类的三级文件，我个人认为还是发放纸档的文件到作业现场为好，因为这些文件是指导现场操作必须的文件，否则可能会因为检测不到位、操作不规范、程序颠倒、尺寸记错、检测项目漏项等而未按操作规范实施而出现重大的质量问题。
上段所述也不能一概而论，比如对检测部门的管理者，办公室的电脑设施也比较齐全，你可以只发一份电子档的三级文件，但于某个具体实施检测的岗位操作人员哪怕你给他发了电子档的文件，最好还是要发一份纸板的三级文件，这样他操作时看起来比较直观，操作起来也很方便，因为长期以来人们的这种工作方式也比较习惯了。
以上仅我个人观念，供参考，不知对你有否帮助？
❼ 机关单位科室下发的会议通知、文件等，我自己保存时，这些文件需要盖章吗
机关单位科室下发的会议通知、文件等公文，自己保存时，如果你是作为正式公文保存的一样要盖章，如果只是作为一般的资料保存一下可以不盖章。