㈠ 体系文件换版
按常理说是不能的,因为程序文件跟质量手册等重要文件都是联系在一起的 ,你一大量的更改必定会产生很多矛盾的,如果遇到这样的问题说明整个体系需要做调整了,你只要针对其变更的一些问题进行修改做为升级版就OK了。
㈡ 如何进行iso体系文件修改
我建议你们这样处理:第一步:由品管部向决策层提出申请,申请中应该包括以下内容:
1.申请更改的文件名称;2.更改的章节、内容及相对应的页数范围;3.更改的原因;4.需修改文件的制定部门的核实意见,5.品管部的批准(管代签字),
第二步:将上述申请提交并通过领导批准后,组织相关的部门人员进行文件的修改;
第三步:将旧文件回收,将修改后的文件整理、编号,重新下发并登记;
㈢ 质量管理体系程序文件必须要有封面吗
没有任何标准条款规定要有封面。实际上文件的范围十分宽泛,并非仅仅指作业指导书、程序文件等等,还有许多其他形式。
即便是手写的只有简单的几条规定的文件,也可以是合格的3级文件。但是,文件应该便于保存、检索等等,因此如果有封面,上面标明文件名称、编号、编审批信息、版本、分发号等等,将比较便利,所以最好有封面,但不是必须的。
㈣ 体系文件修改问题
这些问题不需要太纠结的。文件部分修改后,总文件封面还是可以保留原来的发布时间,到下一次改版的时候再改成新的时间即可。这些主要看企业自己的规定,别人不太会关注这些的。
㈤ 体系文件进行局部修改后版本号如何更换
你说的是质量手册、程序文件吗?还是三级文件?一般的体系文件规定,如果修改的内容不是很多,只需要在编号里变更修改号就可以了。如一个文件的版本号为“A/0版”,内容稍作修改后的版本号为“A/1版”,但是要在修改记录中填写,修改的内容是什么。如若修改的内容相对来说稍微多一点,并在文件的多处都有改动,那么该文件就需要进行换版了,同时原来的“A/0版”就要换为“B/0版”。
另外,“A/0”的意思是“版本号/修改号”。以上是我公司的体系文件修改规定,供参考。
㈥ 体系文件小范围修改时,版本号从V1.0改为V1.1,封面因要改版本号,所以要换页。
我们公司文件规定,文件修订五次后方可升级版本。但是每次修订都需要重新签核,才能体现标准4.2.3文件控制的要求,换页是绝对不符合要求的。
㈦ 质量体系文件的更改换版有何区别,都需要再重新批准吗
都是需要批准的,
更改更简单一些,
换版就比较麻烦了,
管理文件需要修改的。
㈧ 如何修改质量体系文件
质量体系文件一般包括质量手册、程序文件、各类技术文件和管理文件、质量记录文件。
质量手册是纲领性文件,一般不会有大的变动,但是一定要做到各部门职责明确,质量目标分解清晰;
程序文件就相当于开展质量管理体系经营活动的流程和要求,要按照公司各部门的实际工作来设计,明确相互间的接口,权责分明,避免互相推诿。
各类技术文件和管理文件和质量记录也是相对稳定的,在每年的内审、管评、年审后根据年度的经营状况、部门建议等做相应变更。
不管做什么修改,建议从公司实际出发,以事实为依据,以提供工作效率,方便管理,提高质量水平为前提。个人拙见,希望可以抛砖引玉,以解燃眉。
㈨ 质量体系文件更改
部门名称修改公司要下达文件,质量文件没有变化,可以暂时是不作修改,待以后修改文件时一并修改即可。
㈩ ISO9000什么情况下需进行体系文件更改或换版
你这是两个问题:
一、文件更改时机:当企业的发展与原相关文件不能匹配时,文件就需要改了,举例说你企业原是做贸易的,现在有了组装生产线,当然就要多出来很多文件了,如生产计划、生产管理、设备管控、现场管理等等。总之,只要企业涉及产品变化、规模变化、结构变化都将可能涉及到文件变化。
二、改版时机:这个简单,ISO9000的标准换版后文件就得改了。因为标准的要求可能不一样了。不改就不符合标准了。提醒下,ISO9000系列标准一般每隔5年会修订一次版本。