⑴ 单位刻章介绍信
介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名,身份,人数,接洽事项等情况的专用书信.是机关团体、企事业单位派人到其他单位联络工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件本文是关于范文,一起来,希望能帮到你。
介绍信范文一:范文
目的一党政机关、事业单位公章刻制需出示以下证件:
1、上级单位介绍信留存
2、经办人身份证及身份证影印件留存
二企业单位刻制行政公章、经济合同专用章、财务专用章、发票专用章及企业变更名称的,需出示以下证件:
1、营业执照正本、营业执照副本影印件留存
2、税务登记证正本影印件
3、经办人身份证及身份证影印件留存
4、外地企业单位刻制上述公章除上述手续外,应有当地县级公安机关委托函或介绍信
三社会团体、民办非企业单位刻制公章所需证件:
1、持登记机关开具的公章刻制介绍信留存
2、登记证书
3、经办人身份证及影印件留存
四、报关专用章刻制需凭海关的报关证、单位介绍信留存和经办人身份证及身份证影印件留存
五印章遗失需要重新刻制的,除需出示相应型别公章刻制证件外,还必须有正式报刊上刊登的宣告报刊留存。
介绍信范文二:
目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格,按国家有关规定执行。
公章的启用
1、新印章启用前要做好戳记,并留样储存,以便备查。
2、公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用
一公司各类印章必须有专人保管
1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。
2、公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等资讯。
3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请
介绍信范文三:
第十二条 印章的用印:
印章应当盖在档案正面;
印章一般盖于公司名称、部门名称的中部,并能骑年盖月;
盖印档案必要时应当盖骑缝印;
空白页上不得用印。特殊情况下,需在空白的介绍信、信签上用印的,应当经主管领导批准,由印章保管人编号存档后方可用印。
在公司营业执照、组织机构程式码证等能证明公司主体资格及权利的影印件上用印时,应当同时加盖“此影印件与原件一致,用途,有效期,再影印无效”等字样的印章。
第十三条 印章原则上不允许带出公司。确因工作需要将印章带出使用的,应当填写《四川巨集华石油装置有限公司印章外借使用单》,载明事项,经公司法定代表人或法定代表人授权的副总经理批准后由两人以上共同携带使用;对于因工作需长期外借公章的,公章借用人员应严格按照用印登记制度,登记好用印内容。
第十四条 印章保管人应当做好以下档案保管工作:
将印有公司文号的用印档案留存贰份,并及时做好电子文件的储存。
建立印章使用登记台帐。印章使用登记台帐应当记录每个印章的起印、废止、每次使用的具体情况。
妥善保管《四川巨集华石油装置有限公司印章管理登记薄》、《四川巨集华石 油装置有限公司印章外借使用单》。
第十五条 介绍信开具要严格履行审批手续,填写介绍信登记薄,一般事宜由主管部门领导审批,重要事宜办公室主任审批。
第四章法律责任
第十六条 任何单位及个人不得擅自刻制及更换印章,未经批准、未经公司办公室负责刻制及更换的印章,不发生效力。
第十七条 印章的管理人员及保管人应当按本制度要求规范使用印章。对未能严格、规范使用印章以及滥用、误用印章的,由印章管理人及保管人承担直接责任。
第十八条 公司在办公自动化系统、PDM、ERP等管理资讯系统中引入电子印章和电子签名,与使用者名称一一对应,并设定使用密码。电子印章和电子签名仅作为公司内部流程运转 和审批程式的辨识依据,不具备法律效力,对外不得使用。
第十九条 违反本制度规定,给公司造成损失的,由公司对负责人予以处分,造成严重损失或情节严重的,承担法律责任。
第五章附则
第二十条 本制度由巨集华公司办公室负责制订、修改并解释。公司其他相关管理规定,凡与本制度有牴触的,均依照本制度执行。
第二十一条 本制度未尽事宜,执行国家有关法律、法规和公司的有关规定。
第二十二条 本制度经巨集华公司总经理办公会审议通过后生效实施。
介绍信范文四:
公司、部门专用章的刻制
控制目标
确保公司的印章刻制符合相关的法律规范
确保公司印章刻制的手续齐全完备
主要控制点
相关部门经理审批刻印申请
办公室主任审批分公司或公司领导的印章刻制计划以及部门签批的刻印申请
公司总经理或各部门主管副总经理审批办公室签批的刻印申请
特定政策
部门签收印章时,必须上交原来使用的印章
集团公司的印章印鉴的种类、规格及使用范围,由办公室依照国家有关规定,并结合集团公司实际情况办理:
集团公司公章分为行政系统公章和党委系统公章
集团公司行政印章规格为50mm,集团公司党委印章为45mm,集团公司工会印章为42mm,集团公司纪检委印章为42mm,集团公司共青团印章为42mm;各部、室、分公司、公司行政印章为45mm,党委、党总支印章为42mm,工会印章为42mm;各分公司的内部机构行政印章为42mm,党委印章为42mm,工会印章为42mm;集团公司的各类业务专用章不得超过50mm
介绍信范文五:
管理制度:
二枚印章必须由分处分专人保管,不可一人同时保管使用,一般情况,法人章由会计保管,印鉴及相关票据由出纳保管,出纳付出结算票据,必须由会计稽核后加盖法人章。
上班时间,印鉴必须放在带锁的抽屉中,休息或离开位置时必须上锁;下班时印鉴必须放入保险柜中,不得随意摆放。
印鉴外借必须进行登记,注明用途。
印鉴必须由分公司财务经理签字批准后方可刻制。
财务专用章圆形
用途:作为同往来单位对帐及其他与财务事项相关的证明,适用于独立核算子公司
管理制度:必须由专人保管,对于各类对帐结果和财务证明必须经相关部门或人员稽核后才能加盖。
银行帐号章
定义:开户名称和开户银行的身份标识
用途:用于与开户银行进行结算往来,加盖于付款结算票据同上及现金收款解款单、票据收款进帐单,
使用规范:印章颜色根据不同票据、票据和银行要求而宜,但收款结算票据背面的“收款人”栏中必须同印鉴一样,使用大红色。对于多个开户银行的,必须正确加盖帐号章,不可串号。
管理制度:
帐号章专人保管专人使用一般为出纳,防止发生遗失现象。
借用帐号章必须及时归还。
委托收款章
定义:委托开户银行向付款人进行收款的证明。
用途:向开户银行解入收款的结算票据时,必须在结算票据背面的“收款人”栏加盖“委托收款”,否则会造成退票
使用规范:使用大红色印油。
管理制度:一般由出纳保管,防止发生遗失现象。
现金付讫章
用途:出纳报销付出现金后必须在自填报销凭证和原始发票上加盖“现金付讫”章。
管理制度:由出纳保管,防止发生遗失现象。
现金收讫章、支票收讫章
用途:出纳或收银收到现金或支票时在相关收款单据收据、发票等上加盖,作为收款证明。
⑵ 行政章和党委章的区别,什么时候用哪个章要能说仔细点的!
行政章具有法律效力,常委章没有,行政章具有对外效力,党委章没有。
行政事务和以单位名义出具的文件、介绍信、材料等用行政章。行政事务:主要报告具体业务工作,日常管理等;单位行政公章就是:刻着单位名称的章,是单位间合作、签订协议、证明、授权或委托等体现其效力的单位象征。
党的事务和以党委的名义出具的文件、介绍信、材料等用党委章。党的事务主要包括:入党手续、党员评议、推荐干部、党员的思想教育等。党委要求上交的资料,一般应盖本单位的党委或党组织章,如果本单位没有党组织的印章,也可以以本单位的行政章作为代章。
【法律依据】
《中国共产党党内法规制定条例》第四条 制定党内法规,主要就以下事项作出规定:
(一)党的各级各类组织的产生、组成、职权职责;
(二)党的领导和党的建设的体制机制、标准要求、方式方法;
(三)党组织工作、活动和党员行为的监督、考核、奖惩、保障;
(四)党的干部的选拔、教育、管理、监督。
凡是涉及创设党组织职权职责、党员义务权利、党的纪律处分和组织处理的,只能由党内法规作出规定。第五条 党内法规的名称为党章、准则、条例、规定、办法、规则、细则。
党章对党的性质和宗旨、路线和纲领、指导思想和奋斗目标、组织原则和组织机构、党员义务权利以及党的纪律等作出根本规定。
准则对全党政治生活、组织生活和全体党员行为等作出基本规定。
条例对党的某一领域重要关系或者某一方面重要工作作出全面规定。
规定、办法、规则、细则对党的某一方面重要工作的要求和程序等作出具体规定。
中央纪律检查委员会以及党中央工作机关和省、自治区、直辖市党委制定的党内法规,可以使用规定、办法、规则、细则的名称。
⑶ 介绍信要盖章吗
法律分析:介绍信上应该加盖公司的公章或业务章。 公司的介绍信用于公司对外联系或开展业务,而公司的公章就是专用于代表公司的文件,是公司的象征,所以在介绍信上应该加盖公司的公章;同时,如果介绍信是用于开展公司业务的,也可以在介绍信上使用业务章。
法律依据:《印章治安管理办法》 第十一条 需要更换印章的,须公告声明原印章作废后按照本办法第七条、第八条规定重新办理备案或准刻手续。
印章遗失、被抢、被盗的,应当向备案或批准刻制的公安机关报告,并采取公告形式声明作废后,按照前款规定重新办理备案或准刻手续
⑷ 向人社局提供书面证明能使用单位电子章吗
根据相关资料查询显示:可以。我国法律规定电子印章不得在合同、协议、委托书、工作介绍信等信函或资料中使用。所以,向人社局提供书面证明能使用单位电子章。
⑸ 印章管理使用规定
印章管理使用规定
印章管理使用规定
一条印章是公文的重要内容之一,公文只有用印后才能生效,各单位(部门)应严肃认真地做好印章管理、使用工作。
二条各院(部)和处级单位、部门的印章以及各分党委、党总支、直属党支部的印章,由学校办公室统一刻制、颁发、启用、回收、销毁。刻制印章,必须严格履行审批手续。
三条各单位(部门)应加强印章管理,严禁伪造、刻改印章。使用印章必须严格审批手续,不得乱用、滥用印章,如有违反,视情节轻重,按国家有关法令和规定追究责任。
四条各单位(部门)印章的使用范围,应根据各自的职权范围来确定,不得超越权限使用。
五条机构调整、印章磨损等原因需刻制印章,要提出书面申请,经学校办公室审签并开具介绍信,到指定刻制单位刻制。
六条“武汉工程大学”,和“中武汉工程大学委员会”印章,用于对外联系工作、向上级机关报送公文、报表和以学校名义下发的各种文件及学生的毕业证书、学位证书等。使用校级印章需经院(部)、处领导核签后,到学校办公室用印。使用校领导名章须经领导本人同意后到学校办公室用章。涉及重要问题的'文件用印需经主管校领导或学校办公室主任核批,登记后用印。登记簿应妥善保管,备查。
七条“武汉工程大学”钢印,由学校办公室保管,用于教职工的工作证、退休证、学生的学生证和毕业证书、学位证书,以及结业、肄业证书的骑缝印。使用时,由各职能部门核准总数、统一签字后,指定专人到学校办公室统一用印。其他证件一般不使用钢印。
八条职称评聘材料、工资福利待遇以及出具家庭情况、进修学习证明等由人事处用印;职工水电、住房情况证明由资产与后勤管理处用印;办理临时居住证、集体户口、边境证以及本院师生员工自行车牌照等由保卫处用印;学生就业推荐及有关协议由招生与毕业生工作处用印;申报科研项目、经费、成果鉴定、科研成果登记、评奖材料等必须经科技处审核同意后统一到学校办公室用印;重大技术合同的协议,需经主管校领导同意后方可用印,各单位(部门)自行用印不能代表学校;在校学生成绩证明由教务处用印,已毕业学生需出示成绩证明的到学校办公室用印;教职工独生子女证明由计划生育办公室用印。
九条全校师生员工领取邮件等需加盖公章者,原则上由各单位盖章,如确需加盖学校印章,必须由本人所在单位(部门)出具证明、方可办理。
十条全校各院(部)、处级单位(部门)的印章。应由专人保管。用于以本单位(部门)名义向学校报送的请示、报告和在本院(部)、处内下发各种资料以及本院(部)学生注册,或在校内下发有关业务事项通知以及对外联系一般业务事宜等。
十一条学校办公室建立新旧印模档案,新刻制印章须到学校办公室备案后,方可启用,同时旧印章交到学校办公室统一封存、销毁,不得自行处理。
十二条介绍信用印,设立存根,不得在空白介绍信上用印。
十三条用印力求端正、清晰,模糊不清的无效,印章位置要骑盖日,不压正文。,
印章管理使用规定
十四条各单位(部门)的印章必须专人、专柜妥善保管,印章不得带出办公室,如确需会印时,经领导同意由印章管理人带章会印。用印时印章管理人要在场。
十五条本规定自发布之日起施行。
十六条本规定由学校办公室负责解释
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⑹ 企业印章的使用范围
1、凡属以企业名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律需要加盖公司法人公章。
2、凡属企业内部行文、通知等,使用公司内部印章。
3、凡属部门与公司、部门与部门业务范围内的工作文件等,加盖部门印章。
4、凡属经营类的合同、协议等文本,一般使用企业合同专用章或企业法人公章。
5、凡属财务会计业务的,用财务专用章。
⑺ 钢印应该盖什么地方钢印能全部盖在照片上面吗还是只能盖一半有没有相关规定
钢印的加盖并无法律层面的规范,但是实际应用方面应遵循一下几点:
1、钢印加盖在照片上只能印一半,有一定的防伪作用。
2、钢印加盖应清晰可见。
3、钢印不得加盖在二维码上,以免影响二维码的正常使用。
以上几点基本上囊括了钢印的使用的范围。
(7)文件介绍信可以使用钢印吗扩展阅读
公章使用程序
1、 公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
2、 公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。
3、 严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途, 未使用的必须立即收回。