Ⅰ 作为文员如何进行会议记录
作为文员进行会议记录采用速记方式。
把每一位发言人所讲的中心意思概括出来，不要一字一句地记录。要把重点放在所讨论的问题上，把问题的核心点出来，如会议待解决的问题、提出的观点、问题各个小点解决的方案、问题讨论到最后的结果等。
会议记录的重要性在于：将会议的要点、关键以及工作安排，用书面的形式清晰准确地记录下来，然后发送到企业群里，供员工随时浏览参考。一份好的会议记录，不仅能展现记录人员在大众心中出色的专业能力，还能令领导眼前一亮。
做会议记录注意事项
1、提前到达会场，记录会议的组织情况，包括会议的名称，开会的时间、地点、缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名等。
2、准确记录会议的内容。要写明发言人的姓名，发言的`内容，包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等，必要时还要记下表决情况。
3、要确保会议记录的准确性和及时发出。在会议纪要发出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相关人员确认核实一遍，以免发出会议记录后产生异议或错记。
值得一提的是，在遇到重要会议时，可以事先和相关人员沟通征得与会人员同意，然后采取录音记录的方式，会后再对会议内容进行整理。
Ⅱ 会议记录主要应该记些什么
会议主要内容、会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等。
会议记录应该突出的重点有：
（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
（3）权威人士或代表人物的言论。
注意事项
1、真实、准确： 要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏，依实而记；清楚，首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。突出重点。
2、要点不漏：
记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。
Ⅲ 例会内容怎么写
每周例会的内容一般包括：
1、研究、讨论如何贯彻执行党的安全生产方针、政策。
2、审定、分解考核公司里的安全目标管理计划及执行情况，研究解决重大隐患，且在会上提出对策，拟定解决的办法及防范措施。
3、协调各部门在隐患处理过程中的分工和协作，指定隐患整改的具体负责人及隐患整改的要求和期限。
4、审议企业的重大事故，审定并通过对重大事故的处理决定和通报等。
(3)公司行政例会内容怎样记录扩展阅读：
例会注意事项：
1、守时
无论是开会、赴约，有教养的人从不迟到。即使是无意迟到，对其他准时到场的人来说，也是不尊重的表现。
2、谈吐有节
注意不随便打断别人的谈话，先听完对方的发言，然后再去反驳或者补充对方的看法和意见。
3、态度和蔼
在同别人谈话的时候，总是望着对方的眼睛，保持注意力集中；而不是翻东西，看书报，心不在焉，显出一副无所谓的样子。
Ⅳ 公司管理例会怎么做
主持与记录:部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。
召开时间:每月一次，具体时间由部门负责人安排。
参加人员:各部门所有人员。
会议内容:总结本月度工作目标及实施完成情况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。
Ⅳ 行政办公会议纪要
行政办公会议纪要范文（通用5篇）
在平日的学习、工作和生活里，越来越多地方需要用到会议纪要，纪要要求会议程序清楚，目的明确，中心突出，概括准确，层次分明，语言简练。拟起会议纪要来就毫无头绪？下面是我收集整理的行政办公会议纪要范文（通用5篇），欢迎大家分享。
行政办公会议纪要1
一、新机构运行情况
一个月以来，新机构运行平稳、成效显着，各部门负责人认真履职，起到了很好的带动作用。存在的主要问题是各部门之间的协调问题，这也是今后各部门需要着力解决的问题。在这一个月里，安全监察部大胆开展安全监察工作，取得了很好的成绩。希望各部门学习先进，在工作中干实事、敢破难，按照各部门的岗位职责、各司其职，保质保量完成各项工作。
二、安排部署各部门4月份工作
1、做好五届三次职代会召开的筹备工作，由李小坪副书记牵头，党群工作部负责，行政综合部和相关部门配合。要做好宣传解释工作，确保职工代表能准确领会文件精神，确保会议成功召开。
2、继续抓好党风廉政建设教育。党群工作部牵头组织一次全公司干部职工参加的警示教育会，重肃廉政纪律。禁止各类以权谋私、以气谋私的行为，提高服务意识和服务水平。
3、行政综合部要加强对职工劳动纪律、工艺纪律、规章制度执行情况的考核力度。各部门要将每周工作完成情况、计划进度情况和工作中存在的问题，按周做小结，由行政综合部在每周五统一收集上报。这项工作要做为一个工作制度长期坚持。行政综合部要尽快落实公司家属楼和办公楼的物业管理工作。
4、计划财务部要在4月初下达各部门生产经营目标任务。安装费调整的问题，要尽快报告物价局。配合客户服务部做好气费催收工作。
5、客户服务部要加快欠费催收力度，尽快完成欠款催缴工作。对抵押物的权属问题，行政综合部要配合客户服务部尽快落实，办理好相关产权手续。
6、生产运行部要处理好内部与相关部门的协调工作，做好调度、 巡检、抢险工作，理顺工作流程。抢险维修中心要及时向调度中心反馈维修抢险工作进度情况。
7、工程技术部负责整个燃气工程建设的竣工验收工作，客户服务部、安全监察部、安装公司、生产运行部，计划财务部配合，要尽快制定从工程设计到验收的工作流程方案交经理办公会研究。服务大厅接件后及时与工程技术部衔接，工程技术部踏勘后按规范提出技术条件和要求，反馈给客户服务部。西林储配站的改造，由工程技术部做出一次性改造方案。尽快完成信息系统平台建立方案。
8、安全监察部要认真查处安全隐患。发现问题及时与相关部门衔接，同时向分管领导和主管领导汇报，与相关部门提出整改方案和处理意见。涉及公司范围之外的安全隐患，要积极和相关部门衔接，确保安全问题彻底解决。完成总公司《各级各类人员安全责任制》的修订工作。
行政办公会议纪要2
时间：20xx年xx月xx日
地点：会议室
主持：xxx
出席：xxx、xxx、xxx、xxx
办公室、教务处、教研处、政教处、总务处、工 会、大队部负责人（xxx因公外出）
议定事项
一、会议讨论并通过了聘任教师购买笔记本电脑新方案。今后由学校统一给符合条件的聘任教师配备价值约伍仟元的笔记本电脑用于教学、教研，取消之前让教师自行购买，先垫付后分批报销的笔记本电脑配备方式。会议同意给第二批笔记本电脑补助对象一次性发放补助金。
二、会议同意将一年一度的校优秀教师评选工作安排在一学年度结束前进行。会议要求优秀教师的评选工作要严格推荐、评审程序，严肃评审纪律，并适当加大奖励和宣传表彰力度，充分发挥其激励作用。
三、会议决定xx月xx日下午召开庆祝第xx个教师节暨表彰大会。
四、会议同意在学生和学生家长自愿的前提下，为一年级新生和其它年级的插班生制发校服（费用自理）。
五、会议同意为新进教师统一补发校服。
会议还讨论了其它事宜。
行政办公会议纪要3
x月x日晚6：30点，在初中部三楼行政会议室召开了行政会议，学部校长、各处室主任、各年段段长及女生楼主参加了会议。会议由王xx副校长主持。首先王xx副校长组织学习了总校校长办公会议精神，接着各年段、处室安排了近期工作，学部王校长、陈校长、就分管工作作出了具体安排并提出了切实可行的措施。现将会议主要内容整理如下：
一、政教工作
1、做好初一学生的军训工作，军训时间：x月x日～x月x日。
2、为配合摄影家协会xx采风，并积极参与这一世界性的公益活动，xx学校初中部将于x月x日星期六下午3点在初中部大操场举行冰桶挑战赛。
3、以防学生擅自离校和防学生财物丢失为重点，做好“五防、四重”工作，加强楼栋、教学楼值班工作，严防学生擅自离校、泡病号等现象。
4、进一步强化学生的养成教育，提升校风、学风、教风各班级组建班委会。
5、进一步强调师德师风建设，杜绝体罚事件及索要财物事件发生安全隐患大排查。
6、做好特困生及身体异常学生的建档工作。
7、启动初中部文明使者活动。
8、做好八月份月安全工作小结。
二、教学工作
1、第二次教学干部会议。
2、督促年段做好新学年的第一次常规大检查。
3、检查学生笔记，规范学生书写、培养学生良好学习习惯。
4、督促各年段加大学籍材料的催交工作力度
5、统计各年段各班暑假作业回收情况
6、制定年段教学目标实施方案。
7、统计学生数，做好学生人数月报，计算班主任津贴。
8、建全各班级点名制度。
三、教科处工作
1、制定初中部第五阶段课改实施方案。
2、收集下发的初中部听评课实施方案征求意见稿，并汇总定稿。
3、组织教研组讨论定稿各学科学生学习习惯培养实施方案
4、安排布置四、五级教师公开课时间。
训练处
1、安排教练集训、安排冰桶挑战活动。
2、安排学生周末活动方案。
3、学生队形、队列训练。
后勤处
1、军训物资准备。
2、开学典礼筹备。
3、冰桶挑战准备工作。
王xx校长讲话精神：
1、加强学部内务建设，迎接“清新福建魅力xx”杯摄影大赛。
①加强教学区、生活区卫生清理工作。
②加强班容班貌、班级文化环境布置。
③加强师生的仪容仪表。
④加强课堂纪律监控，落实“管教、督学”教学管理。
⑤课间值班到位、到岗。
⑥加强就餐秩序，合理安排。
2、落实军训方案，强化安全管理。
3、做好开学典礼准备工作。
4、加在“两费”催款力度。
5、做好“评优评先”材料上报。
6、学习《行政例会宣传科会议纪要》，开展班班通网站建设。
行政办公会议纪要4
为进一步规范人防行政审批工作，本着坚持依法行政，更好方便群众办事，提高工作效率的原则，根据市行政服务中心的有关要求，结合人防办的实际情况，朱冬生主任召集办公室有关人员会议，专题就人防行政审批的相关工作进行了研究。现将会议情况纪要如下：
1、凡是法规政策和上级有明确规定和要求的人防行政审批事项全部授权行政中心人防行政服务处窗口办理。除外，根据实际工作需要和具体情况许可要充分授权窗口办理相关人防行政审批事项。
2、结建防空地下审批。由行政中心人防窗口接件后通知工程处按有关规定出具批复，在规定的时间内由人防窗口出件。
3、凡一次性交纳易地建设费的建设项目由行政服务处窗口收件审核并直接出件。对金额较大、一次交纳确有困难的'建设项目，根据市委、市政府关于优化经济发展环境工作的有关要求，按照办公室的规定可实行分期付款。由建设单位将报建材料交行政服务处窗口备案，由窗口通知报建单位到人防办执法室具体洽谈。执法室在核对面积和交费金额后提出处理意见，报分管领导审核，主管领导审批。由建设单位向办公室作出分期付款书面承诺，尔后凭本办关于交纳人防易地建设费的批复和规划局出具的人防易地建设费交费通知单以及分期付款承诺书到行政服务处窗口办理首次交费手续，行政服务处窗口出件，窗口将报堪办理情况告知执法室，执法室按建设单位分期付款承诺及时催交。
4、对续建人防工程或地面建筑与防空地下室同期开工的项目报建。行政服务处收件后，通知工程处、执法室(根据需要通知人防工程管理处)派人参加，共同进行现场勘察，由工程处提出处理意见，行政服务处和执法室会签，报分管领导审核，主管领导审批后，行政服务处窗口出件。
5、防空地下室施工图的技术性审查。从今年xx月xx日起，由建设单位将设计图纸送交行政服务处窗口，行政服务处窗口接件并登记，尔后，向建设单位推荐或由建设单位自行选择具有相应资质的审图机构组织审查，审查合格后由窗口出件。
行政办公会议纪要5
会议名称：20xx年度行政办部门总结会
会议时间：20xx—1—11
会议主持人：主任
会议地点：会议室
记录人：主任
会议内容：
1、传达公司对大绩效的决定：于20xx年1月份大绩效停止。
2、了解部门在20xx年度的管理目标。
3、总结个人工作，评估提出的改善措施的可行性，结合部门年度管理目标提出建议如下：
行政：完善住宿管理，在入宿申请上写明门禁、休息及管理事项；
对于交办的工作速度要快，服务及时，不要超过3天，工作要做到位；
在改善方面：员工宿舍维修专项资金与20xx年做比较；
人事：建议每个部门选个生活代表召开生活会议，反馈到饭堂；
司机：建议另外两台车办理下十围出入卡；在车辆送货时希望能早点出发，这就要求打单、备货方面都要提前做好准备。
综合大家意见，提出工作感悟如下：
确保安全在xxx年的工作中是重中之重。
降低人员流失率，发挥培训的作用，提高效率；
在员工入职准备流程方面，提前做好安排，特别是职员，包括邮箱、电话、位置等，公司的制度学习及介绍可以先发到邮箱中。
针对erp故障人为操作原因占比高方面，将考虑对erp操作员实施培训合格后再上岗，特别是人员更换时；
强化部门职能及专业性，多沟通学习，跟上公司发展的需要；
针对本部门性质，要提高内部满意度；
节约改善的地方要思考数据的收集与分析；
4、讨论部门架构及部门岗位说明书。
5、在日常工作中，行政、人事、网络工程师、司机等人工作积极、主动，考虑到有些员工在现岗位的工作时间还不太长，故向公司推荐表现优秀员工1人：司机。
;Ⅵ 公司周例会会议记录
公司周例会会议记录范文（精选6篇）
周例会之所以称为例会是因在每周固定的时间、地点由专人进行主持,形成了以周为单位时间相关人员参加的会议。为本次召开的会议做一个会议记录，本文是我为大家整理的公司周例会的会议记录范文（精选6篇），仅供参考。
公司周例会会议记录 篇1
会议时间：20xx年5月18日16：30
会议地点：嘉年华B座9楼会议室
会议主持：黄子懿
参会人员：黄子懿、陈秀峰、郭胜莲、苏芳、王琨、何春海、翟楠、权文学、张建松、李文生会议记录：董剑
会议主要议题：上周例会所提出问题的处理、跟进情况，各部门工作总结、本周工作安排等问题
公司周例会会议记录 篇2
会议部门：研发中心——平台组
会议内容：研发中心——平台组周例会
记录人：xxx会议主持：xxx
会议地点：xxx
审查：会议
日期：20xx年xx月xx日
出席人员：xxx、xx、xxx
一、会议议题
研发中心-平台组的各成员在这一周工作情况的汇报与总结。
二、工作汇报
吕灶树：开发平台V2.0软件、资源中心V2.0软件、产品货架V1.0软件三款软件结项前的准备工作。
余文聪：MINI2.5一体化教学平台需求：课程包结构、教学流程、课程要素等讨论；MINI2.5一体化教学平台的项目章程编写。
张盼盼：开发平台V2.0软件课程包结构清单信息录入；产品货架软件产品以及产品信息的整理；课程包出库。
周琳：上汽帕萨特项目测试；上汽帕萨特项目操作手册的编写。
胡绍林：开发平台V2.0软件，课程包出库15单；上汽帕萨特项目测试。
舒树奎：上海交校项目，软件后台开发。
苏龙峰：开发平台V2.0电子书移植功能；产品货架V1.0软件Bug修改；配合吕灶树、王云、余文
周治：开发平台V2.0课程包移植功能；资源中心V2.0资源移植。
李宏伟：资源中心V2.0软件所提交的Bug修改。
王云：MINI2.5一体化教学平台需求：课程包结构、教学流程、课程要素、基础功能等讨论。王为武：发动机3D结构原理展示软件的原型、界面设计。
丁天偎：熟悉练习项目界面、图标设计工作；帕萨特维修技术三维仿真实训系统后台界面图标设计。
三、待办事宜
xx
四、问题讨论
无
五、会议总结
此次会议是自研发中心成立以来，平台组组织的第一次集体会议，会议上各成员对各自负责的近期工作都做了汇报。吕灶树阐述近期的工作重心。希望大家再接再厉，加油!
公司周例会会议记录 篇3
会议时间:20xx年1月21日13:40至15:00
会议地点：会议室
主持人：叶嗣玲
参加人员：小郑总、沈腾飞、李霞、胡蜀平、洪卫、李红、张莉、江洁、叶嗣玲、康厚彬
张明放、徐春
缺席人员：唐二玲
记录人：王廷廷
会议内容：本次周例会听取了各部门上周主要工作情况汇报，公司领导对各部门工作中遇到的困难和存在的问题进行了回复和指示。
现将会议纪要如下：
一、存在的问题及解决方案：
1、李经理汇报本周能确定19#楼租赁一事。
2、洪总指示策划部张经理尽快将开业活动数据报告提交上来。
3、康经理卷帘门厂家的人过来维修时未修理完善，还有一处未修理。沈总指示以后再遇到类似问题，就以公文的形式要求对方整改。在会上提出来的问题，如已确定处理方法，就自行落实，不宜反复在会上提出。
4、有商家需要办理货车通行证，但其自身不具备办证资格，想让我们帮他办理。
5、24#楼正在整改消防，闸阀需要更换新的，一步步完善。
6、张经理要求商管公司配合，如有工程上的问题，以书面形式报到工程部，不要随时一个电话告知，不方便统一安排。
7、徐经理汇报办理24#楼在办理预售转竣工时，网上系统已被锁定，需要完成后才能办理其他业务。
8、李总汇报了上周提出的节能验收解决方式，对方正在完善中，将继续跟进中。
9、叶主任组织各部门负责人闻新的“中高层管理人员绩效考核”制度。
二、本周工作重点：
1、李经理反映12-5的商户迟迟未来接房，要求行政部配合发函给对方。
2、小郑总指示25号前通知商户缴纳物管费。
3、李总汇报了关于退回资本金一事，联系了建管科，无农民工薪资投诉案件，再和宋主任衔接，争取本周批复。
4、因招商工作接近尾声，招商部李经理的工作重点由招商转向客服，全力配合康经理开展商管公司的工作，蒋发琼暂时调到客服部任试用房管员。招商部办公地点迁到商管公司，电话由行政部安排移机。
5、本周将组织公司员工对新的规章制度进行学习。
公司周例会会议记录 篇4
时间：20XX年xx月xx日
地点：公司会议室
出席人：公司各部门主任
主持人：xxx(公司副总经理)
记录：xxx(办公室主任)
一、主持人讲话：今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二、发言：
技术部x总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的WORD，金山公司的WPS系列，以及众多的财务，税务，管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。
资料部x主任：应该看到的`是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中国运用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部x主任：这是在众多中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是，这就必须考虑到兼容问题。
三、各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。
散会。
主持人：(签名)
记录人：(签名)
公司周例会会议记录 篇5
时间：20xx年6月30日
地点：xx
主持人：xx
参加人员：xx
议题与决议：
为规范公司保洁、工程、办公等物资的采购程序，公司召开物资采购工作会议，在后集字[20xx]10号、11号文件及集团[20xx]6号《大宗物资采购专题会议纪要》的基础之上进一步明确责任、规范程序并形成决议如下：
1、每学期初、月初项目(部门)申报物资需求，仓库汇总后报办公室，由公司办公室对照集团物资采购程序文件的相关确定采购方式，凡符合招标要求的一律书面请示集团领导，待批准后进入采购程序进行采购。
2、部门自行采购物资由办公室报分管主任，由分管主任牵头使用部门、公司办公室共同商议确定合格供应商比质比价采购。数额较大或重要物资采购由公司经理办公会商议确认后采购。
3、特殊情况下的例外采购由使用部门汇报分管主任后通知定点供应商送货或取货，费用结算工作由办公室负责操作。
4、专业性较强的特殊材料由分管主任牵头使用部门参与比质比价采购。
报：集团黄副总
发：公司各项目部
20xx年xx月xx日
公司周例会会议记录 篇6
20 xx 年 xx 月 xx 日下午16：30，工程部负责人任启龙主持召开了周部门例会，程xx、黄xx参加会议。会议除了对上周工作进行 总结 ，对下周工作情况进行安排，还对工程部的工作纪律进行强调。现纪要如下：
一、上周工作情况
1、完成9#楼土方开挖，基槽验收工作；
2、完成9#楼垫层及基础承台；
3、完成9#楼基础短柱及一层梁；
4、完成9#楼的临边障碍清理；
5、落实监理公司进场；
6、完成市自来水主管道开口。
二、下周 工作计划
1、9#楼一层 模板 、钢筋混凝土浇筑完成；
2、协助成本部桩基单位的招标工作；
3、要求监理公司对工程质、进度的严格把关；
4.要求施工单位尽快 提供 一期工程现场总平面图及售楼部的施工组织设计；
5、组织召开下周监理例会；
三、部门人员工作情况
上周黄俊媛(资料员)对自身工作职责有所进步，程善远(土建工程师)对现场管理工作做到严格要求，同时要外内业资料要及时传交给资料员保管，严格制定资料的领用手续。望今后工程部职员对以后工作参照公司给我们制定岗位职责去执行。
xx 有限公司工程部
20 xx 年 x 月 x 日
;Ⅶ 会议记录怎么写
会议记录怎么写
一、会议记录概述
会议记录是会议进程中用文字（或录音）等手段将会议基本情况和会议内容如实记录下来的书面材料。比较重要的正式会议都要由专门记录人员把会议组织情况、会议报告、讨论、决议、决定等内容记录下来，真实地反映会议全貌。
会议记录是传达会议的重要依据，是起草会议文件的原始素材，是存档备查的重要史料。
会议记录主要分为详细记录、摘要记录和决议记录三种。
二、会议记录的撰写
（一）会议记录的结构与内容
会议记录主要分为两部分，第一部分是记录会议的组织情况，第二部分是记录会议的内容。
1.会议的组织情况，这部分要记录下列项目。
（1）标题，由会议名称（含届、次）加上“记录”构成。
（2）召集会议的部门。
（3）开会时间，即会议开始的具体时间。
（4）会议地点。
（5）出席人，指按照规定必须参加的人。人数不多的会议，要把出席人的姓名全部写上。
（6）列席人，不属于本次会议的成员，但与会议有关的各方面人员，要写清单位名称和姓名。
（7）缺席人，人少的会议要写清缺席人的姓名，人多的会议要记明缺席人数。
（8）主持人。
（9）记录人。
会议的组织情况最好在主持人会议宜布开始前写好。
2.会议的内容
会议上的报告、发言及决议事项都是会议记录的内容。记录时应写上发言人的姓名和发言内容。记录这些内容一般有两种方法：一种是简要的记录，一种是详细的记录。重要的会议，对与会者每个人的发言都要作详细的记录，一般性的会议可详可略。如果讨论的是关键性问题，特别是意见不一致，一定要详细记录下来；如果大家的看法比较一致，可以抓住每个人发言的中心、要点，简要地记录下来。会上如果有讨论决议的事项，要记清表决的情况。
重要的会议记录都应在记录末尾的右下方签上主持人和记录人的名字，以示负责。
会议结束，记录完毕，要另起一行空两格写“散会”二字。如果中途休会，亦需注意“休会”二字。
（二）会议记录的撰写要求
（1）要记得全面。会议记录要反映会议的全过程，从会议名称记起，直至写上“散会”二字。主持人，记录人签名等，要项项落实，不能遗漏。
（2）要记得准确。记录会议情况或报告、讨论等内容切忌任意增减或改变。详细记录，要尽量记录发言人的原话；摘要记录，则要抓住发言的要点。有些特别重要的记录，()记完后或整理后应念给有关同志听，或请大家传阅，失实之处应立即改正。
（3）记载会议中有争议的问题时，应将有关人员的`发言详细记载，特别要把争议、分歧的焦点记准确。如要形成决议，则要把表决情况、异议、弃权情况实录。
范文 xx学院第x次办公室会议记录
时间：2000年3月4日上午8:00---11 :40
地点：第x会议室
出席人：刘xx（院长）、杨xx（总务长）、孙xx（教务长）、张xx（院长办公室主任）、吴XX（院长办公室秘书）及各系部门主要负责人。
缺席人：王xx、张xx（外出开会）。
主持人：刘xx（院长）。
记录：吴xx（院长办公室秘书）。
一、报告
（一）杨xxx报告院基本建设进展情况。（略）
（二）主持人传达省人民政府《关于压缩行政经费的通知》（以下简称《通知》）。（略）
三、讨论
我院如何按照省人民政府《通知》的精神抓好行政经费的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不影响正常教学、科研等活动的开展。
三、决议
（一）利用两个半天时间（具体时间由各系各单位自己安排，但必须安排在本周内）组织有关人员集中传达学习《通知》精神，提高认识，统一思想。
（二）各系各单位负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。
（三）各系各单位责成有关人员根据《通知》的压缩指标，重新审查和修改本年度行政经费开支预算，并于两周内报院长办公室。
（四）各系各单位必须严格控制派出参加校外会议及外出学习人员的人数，财务部门更要严格把关。
（五）利用学习和贯彻《通知》精神的机会，对全院师生员工普遥开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。
散会。
主持人 （签名）
记录人 （签名）
该会议记录格式规范，记录反映会议过程清楚。最后决议记录清楚、明确，表明了会议达到的预定目的。
Ⅷ 行政人事部部门工作例会会议纪要
行政人事部部门工作例会会议纪要
会议纪要
XXX〔XXXX〕XX 号
会议名称：XXXX年XX月第一次行政部门例会
会议时间：XXXX年XX月XX日(10：00—11：30)
地 点：办公区X号会议室
主 持：XXX
与会人员：XXX
会议记录整理：XX
行政人事部于XXXX年XX月XX日在XX号会议室召开XX月份第一次部门例会。会议中XXX 就近期各模块工作进行指导，并对XXX 巡查工作 中出现的'问题内容进行安排部署。
一、各模块工作汇报
(一)行政前台：
(1)办公区灭火器(6 把)申购已报仓库审批，计划于XX月XX日前到位;
(2)确定地上车位(5 个)位置及所需费用，计划于XX月XX日前 到位;
(3)XX月快递、机票、车辆费用分析报表于XX月XX日前完成并 提报至部门负责人。
(二)档案模块：
(1)下半年重点工作是整理一期桩基与主体工程竣工资料。计划于本月内完成1#、2#、3#竣工资料整理工作共135 卷;
(2)员工档案整理工作已与集团胡清华主任沟通，因前期存在重件，无需再行整理。
(三)后勤模块：
(1)后勤模块所有费用类报表于XX 月XX日前提交;
(2)10 月项目住宿人员花名册整改工作按照集团要求进行整改，于XX月XX日前提交。此项例行工作今后于每月XX日前提交;
(3)与食堂粮油供应商签订合同，并于XX月XX日前对其他粮油 供应商进行考察、核价，增加1 家供应商备选;
(4)员工宿舍资产编号工作于XX月XX日前完成;
(5)员工宿舍卫生间照明设备维修于XX月XX日前完成;
(6)将食堂食材市场价格调查表的完成以及宿舍卫生检查结果通 报作为例行工作，于每月二、四周按时完成。
(四)企业文化模块：
(1)XXX 互助会个案资料已完成收集，目前流程正在审批中;
(2)第二、三季度员工生日活动礼品已选定，XX日前完成采购工作;
(3)本月中旬完成《XXX》组稿工作;
(4)近期内确定圣诞活动现场布置及礼物选购方案;
(5)11 月底完成年终晚会场地确定、活动方案制定及分工。
(五)资讯模块：
(1)音响设备购买及安装的3 种方案已由冯顺文制定，本周内选 定方案并完成申购;
(2)办公区房屋租赁发票跟进，需在本月20日前完成。
(六)招聘及劳资模块：
本周内完成社保、公积金相关业务办理及工资核算工作。
(七)培训模块：
(1)XXX;
(2)XXX。
二、XXX 主管对行政模块工作补充
(1)XXX;
(2)XXX;
(3)XXX;
(4)XXX;
(5)由 XXX 负责针对各部门文职人员进行公文分类及提交流程培训。
(6)XXX;
(7)XXX;
(8)XXX。
三、XX 对人事模块近期工作内容进行补充
(一)计划本月内完成以下岗位招聘：XXX1 名、XX1 名、给排水工
(二)计划本月XX;
(三)计划本月内完成XXX;
(四)计划本月内完成XXX;
(五)计划于本月内完成XXX;
(六)尽快完成XXX。
(七)于XX月XX日至XX月XX日进行的XXX;
(八)近期有X名新员工XXX。
三、XXX 提出近期工作中存在问题及需改进事项
(一)XXXXXX;
(二)XXX;
(三)XXX;
(四)XXX;
(五)XXX;
XXXX年XX月X日
抄呈：XXX
;Ⅸ 领导开会时应该怎么记会议记录和会议纪要怎么写`
一、会议记录的写法：
（1）准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。
（2）详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。
如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
（3）真实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
（4）记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
二、会议纪要的写法：
（1）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
（2）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
（3）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
(9)公司行政例会内容怎样记录扩展阅读：
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：
第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
第三，载体样式不同。会议纪要作为一种法定公文，其载体为文件，享有《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。
第四，称谓用语不同。会议纪要通常采用第三人称的写法，以介绍和叙述情况为主。会议记录中，发言者怎么说的就怎么记，会议怎么定的就怎么写，贵在“原汤原汁”不走样。
第五，适用对象不同。作为公文的会议纪要，具有传达告知功能，因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录，不允许公开发布，只是有条件地供需要查阅者查阅利用。
第六，分类方法不同。会议纪要种类很多。按其内容，可分为决议性纪要，意见性纪要，情况性纪要，消息性纪要等；按会议的性质，可分为常委会议纪要，办公会议纪要，例会纪要，工作会议纪要，讨论会纪要等。
而会议记录通常只是按照会议名称来分类，往往以会议召开的时间顺序编号入档。对会议纪要的分类，有助于撰写者把握文体特点，突出内容重点，找准写作角度；对会议记录的分类则主要是档案管理的需要。