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有什么好的文件可以分类

发布时间: 2022-12-24 04:15:50

1. 电脑各类文件、图片、文档、其他格式的文件太多了,有没有什么好用的文件分类管理软件

凯德云M-Files支持所有的Windows程序。只需在文档库里使用标准的保存和打开命令,就可以在私有云、或公有云运行。凯德云M-Files支持所有的文件类型,包括Word文档,Excel表格,PPT,PDF,Email,CAD,Quickbook,图片以及其他。

2. 我有许多文档,想归类管理,用什么软件比较好

推荐你用易度文档管理软件

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3. 有没有什么应用软件可以把电脑的所有文件一次性分类整理好

Narbee文件管理助手
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2、电脑文件自动跟踪识别,不管何时何地自动识别文件,不管文件丢失多久,程序都可以自动识别文件的归属、作者、部门、内容属性等,管理电脑文件更便捷
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4. 工作中有没有什么好的文件分类和整理方法

作者:何嘉文
链接:https://www.hu.com/question/34633472/answer/59495002
来源:知乎
着作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请注明出处。

1) MECE Mutually Exclusive, Collective Exhausted 原则进行文件分级与分类。
首先,你需要对你的文件进行分级与分类。分类与分级的原则,这里推荐大麦提出的经典的MECE原则,也就是mutually exclusive, collective exhausted,相互独立,完全穷尽原则。简而言之就是你需要不重复也不遗漏的把你的所有文件放到不同的文件夹里。
以我个人为例,在文件分类的最高层级,我把我的文件类型分成1)工作 2)生活 3)学习
对于工作这个子文件夹,我又按照我日常的工作内容分成了以下几个模块:参考资料,财务预测,内部控制,财务分析,流程优化,其他。
对于生活这个子文件夹,我将其分成了:1)个人基本资料,里面用来放比如个人一些关键信息,比如个税的申报,证件照,身份证扫描等等;2) 旅行,用来放我的攻略以及旅行照片 3)随笔,用来放我一些在知乎的答案以及个人专栏的文章 4)报销,用来放我出差报销的一些凭证。
对于学习这个文件夹,我按照我最想要掌握的几类知识分成了以下几类,1) MS Office 2) 软技能 其中有一些关于沟通、谈判、情商的书籍; 3)专业技能,其中涉及一些CPA以及关于财务分析的书籍 4) 课外知识,其中又会按照不同的行业和知识领域进行划分,总结一些自己课外的读书笔记。
总而言之,你需要仔细思考如何分解你的文件,才是最有效的方式。
2)对于处于比较低级别的子文件夹,可以按照”重要性原则“/”时间序列原则“/"资料来源“进行分类。
时间序列分类:有助于对历史的文件进行查找和比对。比如如上提到的对于“财务预测”这个子文件夹,我会按照不同的财政年,FY1314, FY1415,每个财政年又会按照不同的月份进行分类。
重要性原则:工作中总有一些事情是那种繁琐的小事,可以把这些小事统统打包在“其他”这个文件夹里。
资料来源分类:工作中不可避免的需要从其他同事那里按固定的频率拿一些参考资料或数据,也可以按照资料来源对文件夹进行分类,比如 from boss, from HR, from Marketing等等。
3)成立两个特别文件夹,”待办事项“ 与 ”重要参考“。
”待办事项“ 工作中最头疼的莫过于如何开启多任务模式,处理各种待办事项,因此你需要一个”待办事项“文件夹,而对于这个文件夹的分类,推荐使用《要事第一》中提到的方法,将你的待办事项分成 横坐标为important, not important,纵坐标为 urgent, not urgent的四种组合。记得每个月对待办事项这个文件夹做一次更新,把已完成事件放入其应当归类的文件夹
”重要参考“ ,工作中总有一些资料、经验或者数据是要时常用到的,可以开设一个文件夹专门存放此类文件,在需要它的时候能够第一时间找到他们。

5. 每次电脑文件都比价乱,有什么好的软件可以直接分类的

试一下腾讯电脑管家,我就一直用着呢,我们可以在首页底部的“工具箱”中找到“桌面整理”功能,点击“桌面整理”后,桌面原本凌乱的文件和文件夹,会自动生成按照时间和文档类型排列的格子对于格子内的文件整理,我们可通过格子上部的按钮将文件显示切换至图标显示模式,也能根据自己的喜好更改图标的大小。“桌面整理”开启后,能够通过右键桌面一键桌面整理和退出桌面整理,也支持自主分类,选择多个文件,鼠标右键一键建立格子。

6. 电脑文件整理 最强的分类大法是什么

推荐两个电脑分类法:

1.日期命名法:

这类文件一般和日期是有关联的,比如我们工作周报、日报和月报等,我们可以在文件末加上具体的日期。你可以采用 yyyy-MM-dd,也可以使用更简单的方法,直接输入拼音“RIQI(日期)”,就会出现对应的日期,目前包括 Win 10、Mac OS 原生和各大输入法均支持这种方式。

2.版本号命名法:

这类文件可能需要不断的修正和改进,我们也可能需要保存中间的某一个版本文件,方便日后用到。例如“XX设计图1.0”“XX设计图2.0”等。

我们为什么需要整理文件:

生活中,大家身上似乎都有一些强迫症的特征:差不多的筷子,吃饭时却偏要挑选完全相同的两支、即便谈不上实用,也会经常根据某些特征排列桌面的软件。

为什么我们总是规避混乱、无序,而倾向选择规整、有序?背后的原因远不是一句“强迫症”可以解释。人类对“整理”的潜意识偏好。

是因为相较于混乱,规整的事物更容易被我们理解,也更容易让我们产生“掌控感”。而正是出于对不确定性的天然排斥,让我们总是乐此不疲于“整理”这件小事。