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公司发来文件可以直接复印吗

发布时间: 2022-12-19 06:24:23

1. 机密文件能够复印传阅吗

机密文件不能够随意复印传阅。

根据《国家秘密载体保密管理规定》对“绝密级”文件和发文单位规定不得复印的文件,其他机关不得自行复印工作确需复印时,必须经原发文机关批准。 本机关产生的绝密级文件,经本机关领导批准后,可以复印;非本机关产生的绝密级文件,经原产生绝密件的机关批准后,方可复印,复印件视同原件进行管理。

2. 不予公开的红头文件能复印吗

如果不是保密文件,可以申请政府信息公开,可以复印。
红头文件”并非法律用语。“红头文件”因往往套着象征权威的“红头”而得名,泛指政府机关发布的措施、指示、命令等非立法性文件,长期以来都是各级行政机关实施行政管理活动的重要抓手。 [1]
2018年12月,国务院办公厅印发《关于全面推行行政规范性文件合法性审核机制的指导意见》(以下简称《指导意见》),旨在确保行政规范性文件合法合规。红头文件”并非法律用语,是老百姓对“各级政府机关(多指中央一级)下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称。从制定机关的权限来看,行政法规的制定机关是国务院,规章的制定机关是31个省、自治区、直辖市人民政府,19个较大的市人民政府,以及国务院各部门、各直属机构和具有行政管理职责的直属事业单位。而一般“红头文件”,有行政管理权的行政机关在行政管理工作需要时就可以制定。可见,“红头文件”实际上有广义与狭义之分。
广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的,既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件,也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件,以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。
狭义的“红头文件”是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件,这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务,也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。公众所关心关注的,应该是指狭义上的“红头文件”。大多公司将其作为机密文件,任职文件,紧急文件的别称。

3. 秘密文件可以复印给其他人吗

目前打印机的风险主要是两个方面。现在的这些打印机、复印机等打印复印设备,里面都有一块的存储用芯片,可储存经它复印、扫描、发送过的文字、图像。如果没有及时予以处理,这些信息就会存在被泄密的风险。
1.直接和互联网相联的网络传输风险
如果打印机直接和能够上网的电脑相连,若是打印机在设置时被人动手脚或者电脑被黑客攻击,打印的资料就会被直接泄密。
2.废弃打印机的芯片未及时处理造成的泄密风险
现在一些人常常随意丢弃或者处理提前报废的打印机,如果不对芯片中的信息进行处理,也有可能会导致泄密的风险。复印机领域的泄密风险并不亚于打印机。只要打开复印机的后盖,同样会发现一个体积不大的硬盘信息泄密的风险就藏在这里,它和电脑硬盘一样,可能储存着用户的所有资料。
【拓展资料】
目前在打印、复印设备领域,其核心控制、数据流、数据格式等重要信息都掌握在商家手里,因此,想要主动从产品源头控制硬盘数据外泄,目前技术上还很难实现。在目前没有研究出解决复印机泄密隐患的情况下,消费者能做的就是提高警惕,及时清内存,最大限度保护自己的隐私安全。
对于个人而言,打印、复印设备的信息泄密主要是网络泄密,只要不将这些设备实时与计算机系统连接在一起,就不会有信息泄密的风险。
一旦公司重要文件泄露,会对公司造成重大损失,为防止员工有意无意泄露公司机密文件,建议使用加密软件对公司内重要文件进行加密呢。安装加密软件后在公司内部是可以正常打开使用文件的,脱离内部环境则打不开或乱码。文件外发时需要管理员授权解密,未解密的文件无论通过什么渠道发出都是打不开的。不影响员工日常使用也保障了文件的安全。


4. 不予公开文件能复印吗

不予公开文件不能复印。因为已经明确此件不予公开了,所以必须遵守此件不予公开,说明这个牵扯到公司或者单位的机密信息,属于内部高级别文件,哪怕公司里面也不能公开传阅,所以,按照公司规定,是不能复印的,以免造成不必要的损失。

涉密文件不能公开指

要按规定进行传阅、使用和保管。有文件虽不渉密但属内部文件,其在一定时间和范围内,暂时不予公开。如,人事决定,重大事项决策,财务情况,招投标书方案,统计报表,研究成果不到公开时间是不予公开的。

按照保密法的有关规定,凡是定了密级的文件在保密期内是严禁公开的,但是不予公开的文件不一定涉密,只是公开范围有限制。

5. 不予公开文件可以复印吗

“不予公开”文件一般情况下不能复印。文件不予公开有两种可能:

(1)一种可能是文件涉密,涉密文件有专门的定密标准,行文时首页左上方会有标识。一般来说,没有标注秘级的文件就是不涉密的,涉秘文件一定是不予公开的。

(2)另外一种可能就是这个文件是内部文件,机关单位内部人员可以传阅,但不能携带外出,也不能外传。

涉密文件按涉密等级,可分为绝密文件、机密文件、秘密文件:

(1)绝密文件是记载国家和军队绝密级事项与信息的文件。军队绝密文件所含信息内容涉及国家和军队最核心、最重要的军事秘密,一旦泄露会使国防和军队的安全与利益遭受特别严重的损害。

(2)机密文件是记载国家和军队机密级事项与信息的文件。军队机密文件所含信息内容涉及国家和军队重要的军事秘密,泄露会使国防和军队的安全与利益遭受严重的损害。

(3)秘密文件是记载国家和军队秘密级事项与信息的文件。军队秘密文件所含信息内容涉及国家和军队一般的军事秘密,泄露会使国防和军队的安全与利益遭受一定的损害。军队文件秘密等级的确定,由承办人按照军事秘密及密级划分规定提出建议,经有规定权限的机关及指挥员批准。

以上内容参考:网络-涉密文件