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怎样删除可见单元格内容

发布时间: 2022-12-18 21:13:43

‘壹’ excel怎么按行筛选删除

方法/步骤
打开桌面上的excel

Excel 中怎么删除筛选出来的行
打开文档

Excel 中怎么删除筛选出来的行
进入编辑状态,选中第一行,再选择“筛选”按钮,如图红色箭头所示:

Excel 中怎么删除筛选出来的行
4
在筛选中,选择不想要的数据内容,如“水车”没有方量,想要全部删除,在B列强度等级中筛选内容窗口只勾选“水车”,具体如下:

Excel 中怎么删除筛选出来的行
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点击确定后,表格中只显示水车的相关信息,这时选中水车所在的所有行列,对应的行号会呈灰色状态,如下图红色框内所示:

Excel 中怎么删除筛选出来的行
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选中筛选出来的“水车”所有行号后,按快捷键“ctrl+G”进行定位,在弹出的定位窗口中选择“可见单元格”,点“定位”,如图所示:

Excel 中怎么删除筛选出来的行
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最后在选中的“水车”所有行数,右击“删除行”,这样就成功的删除了指定的行数据,界面如下:

Excel 中怎么删除筛选出来的行
8
这时,我们在“强度等级”的筛选中选择“全部”,那其他隐藏的内容显示出来,而指定删除的行已经成功的删除了,如下:

END
注意事项
注意保护自己的个人隐私。
原创经验,创作不易,请勿抄袭!希望其他作者遵守底线,不要抄袭。
如果大家还有什么不明白的地方,可以追加问我哦!

‘贰’ excel表格中,删除可见单元格的内容时,如何保留隐藏的内容

一、删除A列中1、3、5、7、9行可见单元格
选中A列,点击“编辑——定位”(或按F5键),选择“定位条件——可见单元格”,按Delete即可。
二、复制删除A列中1、3、5、7、9行可见单元格
选中A列,点击“编辑——定位”(或按F5键),选择“定位条件——可见单元格”,按Ctrl+C,在空白单格处按“Ctrl+V"即可。

‘叁’ wps为什么单元格内有隐藏内容 怎么删掉

1.用鼠标选中WPS文本表格中相应要删除的文字,然后按鼠标右击键一次,在跳出的如下对话框中点击“剪切”即可删除文字;
2.移动鼠标拖选中需要删除的文字后,按键盘上的“Delete”删除按钮即可删除文字;
3.移动鼠标拖选中需要删除的文字后,点击WPS文档左上角的倒三角形图片,显示下拉菜单,在下拉菜单中选择“编辑”图标,然后在右边的具体列表中选择“清除”图标,最后在右边新的...

‘肆’ 电脑表格怎么把多余的表格删掉

1、点击左上角全选整个表格
2、找到排序与筛选,勾选上筛选
3、点击序号后面的三角,取消全选,勾选空白确定
4、全选,删除,之后取消筛选如图,多余的行就删除了
5、如何删除空白列,依然点击左上角全选表格,按Tab键移动到空白的列
6、选择,查找与选择,点击定位条件,选择列内容差异单元格,确定
7、选择格式--隐藏和取消隐藏--隐藏列
8、全选这个表,定位条件选择,可见单元格,确定
9、直接右键删除,再取消隐藏就可以了

‘伍’ excel中如何快速拆分并填充空白单元格

excel中如何快速拆分并填充空白单元格

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。excel中如何快速拆分并填充空白单元格?方法很简单,快来学习一下吧。

步骤

1、首先打开excel表格。

2、全部选中,点击合并后居中-取消单元格合并。

3、发现合并的单元格拆分了。

4、选中表格后,按住F5定位条件,选择空值。

5、把所有空值全部选中,输入公式=上箭头,按住ctrl+enter键。

6、所有空值全部按照上一单元格内容快速填充。

Excel怎么做表格

1.新建一个excel文件。

2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。

3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。

5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。看调整前的图表:根据字体调整表,如图:

6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。

7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。效果图如下:

电脑excel快捷键大全

一、Ctrl组合快捷键

【Ctrl】+【(】 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。

【Ctrl】+【)】 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。

【Ctrl】+【&】 将外框应用于选定单元格。

【Ctrl】+【_】 从选定单元格删除外框。

【Ctrl】+【~】 应用“常规”数字格式。

【Ctrl】+【$】 应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。

【Ctrl】+【%】 应用不带小数位的“百分比”格式。

【Ctrl】+【^】 应用带有两位小数的“指数”格式。

【Ctrl】+【#】 应用带有日、月和年的“日期”格式。

【Ctrl】+【@】 应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。

【Ctrl】+【!】 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)(用于负值)的“数值”格式。

【Ctrl】+【-】 显示用于删除选定单元格的【删除】对话框。

【Ctrl】+【*】 选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。 在数据透视表中,它将选择整个数据透视表。

【Ctrl】+【:】 输入当前时间。

【Ctrl】+【;】 输入当前日期。

【Ctrl】+【`】 在工作表中切换显示单元格值和公式。

【Ctrl】+【‘】 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

【Ctrl】+【“】 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

【Ctrl】+【+】 显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。

【Ctrl】+【1】 显示【单元格格式】对话框。

【Ctrl】+【2】 应用或取消加粗格式设置。

【Ctrl】+【3】 应用或取消倾斜格式设置。

【Ctrl】+【4】 应用或取消下划线。

【Ctrl】+【5】 应用或取消删除线。

【Ctrl】+【6】 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

【Ctrl】+【7】 显示或隐藏【常用】工具栏。

【Ctrl】+【8】 显示或隐藏大纲符号。

【Ctrl】+【9】 隐藏选定的行。

【Ctrl】+【0】 隐藏选定的列。

【Ctrl】+【A】 选择整个工作表。

如果工作表包含数据,则按【Ctrl】+【A】将选择当前区域。

再次按【Ctrl】+【A】将选择整个工作表。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,按【Ctrl】+【Shift】+【A】将会插入参数名称和括号。

【Ctrl】+【B】 应用或取消加粗格式设置。

【Ctrl】+【C】 复制选定的单元格。

如果连续按两次【Ctrl】+【C】,则会显示【Microsoft Office剪贴板】。

【Ctrl】+【D】 使用【向下填充】命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。

【Ctrl】+【F】 显示【查找】对话框。

按【Shift】+【F5】也会显示此对话框,而按【Shift】+【F4】则会重复上一次查找操作。

【Ctrl】+【G】 显示【定位】对话框。 按【F5】也会显示此对话框。

【Ctrl】+【H】 显示【查找和替换】对话框。

【Ctrl】+【I】 应用或取消倾斜格式设置。

【Ctrl】+【K】 为新的超链接显示【插入超链接】对话框,或为选定的现有超链接显示【编辑超链接】对话框。

【Ctrl】+【L】 显示【创建列表】对话框。

【Ctrl】+【N】 创建一个新的空白文件。

【Ctrl】+【O】 显示【打开】对话框以打开或查找文件。

按【Ctrl】+【Shift】+【O】可选择所有包含批注的单元格。

【Ctrl】+【P】 显示【打印】对话框。

【Ctrl】+【R】 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。

【Ctrl】+【S】 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。

【Ctrl】+【U】 应用或取消下划线。

【Ctrl】+【V】 在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后,才能使用此快捷键。

【Ctrl】+【W】 关闭选定的工作簿窗口。

【Ctrl】+【X】 剪切选定的单元格。

【Ctrl】+【Y】 重复上一个命令或操作(如有可能)。

【Ctrl】+【Z】 使用【撤消】命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

显示了自动更正智能标记时,按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或【重复】命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

二、功能键:

1、【F1】 显示“帮助”任务窗格。

按【Ctrl】+【F1】可关闭并重新打开当前任务窗格。

按【Alt】+【F1】可创建当前范围中数据的图表。

按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。

2、【F2】 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑,它也会将插入点移到编辑栏中。

按【Shift】+【F2】可编辑单元格批注。

3、【F3】 将定义的.名称粘贴到公式中。

按【Shift】+【F3】将显示【插入函数】对话框。

4、【F4】 重复上一个命令或操作(如有可能)。

按【Ctrl】+【F4】可关闭选定的工作簿窗口。

5、【F5】 显示【定位】对话框。

按【Ctrl】+【F5】可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

6、【F6】 切换到已拆分(【窗口】菜单,【拆分】命令)的工作表中的下一个窗格。

按【Shift】+【F6】可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

如果打开了多个工作簿窗口,则按【Ctrl】+【F6】可切换到下一个工作簿窗口。

7、【F7】 显示“拼写检查”对话框,以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

如果工作簿窗口未最大化,则按【Ctrl】+【F7】可对该窗口执行【移动】命令。

使用箭头键移 动窗口,并在完成时按【Esc】。

8、【F8】 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中,【EXT】将出现在状态行中,并且按箭头键可扩展选定范围。

通过按Shift+F8,您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。

当工作簿未最大化时,按【Ctrl】+【F8】可执行大小命令(在工作簿窗口的【控制】菜单上。 按【Alt】+【F8】可显示用于运行、编辑或删除宏的【宏】对话框。

9、【F9】 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

如果先按【F9】,再按【Enter】(对于数组公式则按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】),则会计算选定的公式部分,并将选定部分替换为计算出的值。

按【Shift】+【F9】可计算活动工作表。

按【Ctrl】+【Alt】+【F9】可计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次计算以来是否已更改。

如果按【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【F9】,则会重新检查相关公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格。

按【Ctrl】+【F9】可将工作簿窗口最小化为图标。

10、【F10】 选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。

按【Shift】+【F10】可显示选定项目的快捷菜单。

按【Alt】+【Shift】+【F10】可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记,按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

按【Ctrl】+【F10】可最大化或还原选定的工作簿窗口。

11、【F11】 创建当前范围内数据的图表。

按【Shift】+【F11】可插入一个新工作表。

按【Alt】+【F11】将打开【Visual Basic编辑器】,您可以在其中通过使用Visual Basic for Applications(VBA)来创建宏。

按【Alt】+【Shift】+【F11】将打开【Microsoft脚本编辑器】,您可以在其中添加文本、编辑HTML标记以及修改任何脚本代码。

12、【F12】 显示【另存为】对话框。

三、其他快捷键 :

1、【箭头键】 在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。

按【Ctrl】+【箭头键】可移动到工作表中当前数据区域 (数据区域:包含数据的单元格区域,该区域周围为空白单元格或数据表边框。)的边缘。

按【Shift】+【箭头键】可将单元格的选定范围扩大一个单元格。

按【Ctrl】+【Shift】+【箭头键】可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。

当菜单处于可见状态时,按【向左键】或【向右键】可选择左边或右边的菜单。当子菜单处于打开状态时,按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。

当菜单或子菜单处于打开状态时,按【向下键】或【向上键】可选择下一个或上一个命令。 在对话框中,按【箭头键】可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动,或在一组选项的各个选项之间移动。 按【Alt】+【向下键】可打开选定的下拉列表。

2、【Backspace】 在编辑栏中删除左边的一个字符。 也可清除活动单元格的内容。 【Delete】 从选定单元格中删除单元格内容(数据和公式),而不会影响单元格格式或批 注。 在单元格编辑模式下,按该键将会删除插入点右边的字符。

3、【End】 当【Scroll Lock】处于开启状态时,移动到窗口右下角的单元格。

当菜单或子菜单处于可见状态时,也可选择菜单上的最后一个命令。

按【Ctrl】+【End】可移动到工作表上的最后一个单元格,即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。

按【Ctrl】+【Shift】+【End】可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格(右下角)。

4、【Enter】 从单元格或编辑栏中完成单元格输入,并(默认)选择下面的单元格。 在数据表单中,按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。

打开选定的菜单(按【F10】激活菜单栏),或执行选定命令的操作。

在对话框中,按该键可执行对话框中默认命令按钮(带有突出轮廓的按钮,通常为【确定】按钮)的操作。

按【Alt】+【Enter】可在同一单元格中另起一个新行。

按【Ctrl】+【Enter】可使用当前条目填充选定的单元格区域。

按【Shift】+【Enter】可完成单元格输入并选择上面的单元格。

5、【Esc】 取消单元格或编辑栏中的输入。 按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。

6、【Home】 移到工作表中某一行的开头。

当【Scroll Lock】处于开启状态时,移到窗口左上角的单元格。 当菜单或子菜单处于可见状态时,选择菜单上的第一个命令。 按【Ctrl】+【Home】可移到工作表的开头。 按【Ctrl】+【Shift+Home】可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。

7、【Page Down 】在工作表中下移一个屏幕。

按【Alt】+【Page Down】可在工作表中向右移动一个屏幕。 按【Ctrl】+【Page Down】可移到工作簿中的下一个工作表。

按【Ctrl】+【Shift+Page Down】可选择工作簿中的当前和下一个工作表。

8、【Page Up】

在工作表中上移一个屏幕。

按【Alt】+【Page Up】可在工作表中向左移动一个屏幕。

按【Ctrl】+【Page Up】可移到工作簿中的上一个工作表。

按【Ctrl】+【Shift+Page Up】可选择工作簿中的当前和上一个工作表。

9、【空格键】 在对话框中,执行选定按钮的操作,或者选中或清除复选框。

按【Ctrl】+【空格键】可选择工作表中的整列。

按【Shift】+【空格键】可选择工作表中的整行。

按【Ctrl】+【Shift】+【空格键】可选择整个工作表。

如果工作表包含数据,则按【Ctrl】+【Shift】+【空格键】将选择当前区域。

再按一次【Ctrl】+【Shift】+【空格键】将选择整个工作表。

当某个对象处于选定状态时,按【Ctrl】+【Shift】+【空格键】可选择工作表上的所有对象。

按【Alt】+【空格键】可显示Excel窗口的【控制】菜单。

10、【Tab】 在工作表中向右移动一个单元格。

在受保护的工作表中,可在未锁定的单元格之间移动。 在对话框中,移到下一个选项或选项组。

按【Shift】+【Tab】可移到前一个单元格(在工作表中)或前一个选项(在对话框中)。

在对话框中,按【Ctrl】+【Tab】可切换到下一个选项卡。

在对话框中,按【Ctrl】+【Shift】+【Tab】可切换到前一个选项卡。

四、电子表格的处理技巧

1、打印时每页均显示表头:

文件——页面设置——工作表——打印标题,顶端标题行,确定所要设置的标题行(可用鼠标去拖选标题行);同样的方法还可设置左端标题列。

注:以上方法只是在打印时你才能看到每页自动增加表头。

2、编辑浏览时表头总显示在顶端:

首先选中你要固定的表头的下面一行或一个单元格——窗口—— 冻结窗格。同理你也可以把左边的列固定。若行与列都要固定的话,那就不要选择一行,而是选择那行与列后交叉的单元格即可,去试试吧。这样能方便浏览内容。

3、在excel中输入对号与错号的简便方法:

对号:按住 alt 然后输入数字小键盘的 41420,松开 alt 即可。

错号:按住 alt 然后输入数字小键盘的 41409,松开 alt 即可。

平方:按住 alt 然后输入数字小键盘的 178,松开 alt 即可。

立方:按住 alt 然后输入数字小键盘的 179,松开 alt 即可。

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‘陆’ excel 怎样设置"只对可见单元格进行操作

1、如下图,表格中第2行到第101行之间的数据被隐藏了,而本例只要求用户复制可见单元格区域的数据。即隐藏的数据无需复制。

‘柒’ EXCEL表中,怎么取消可见单元格

鼠标点击任意未选中的单元格,或者按键盘方向键(上下左右任意按一下)即可解除可见单元格的选中状态,然后重新选中你要复制的区域即可。
请采纳~!

‘捌’ 如何删除单元格中的空格多余部分(如何删除单元格中的空格和不可见字符)

1、如何删除单元格中的空格字符。

2、如何删除单元格中的空格。

3、如何删除单元格中的空格和不可见字符。

4、如何删除单元格中的空格多余部分。

1."如何删除单元格中的空格,为您提供如何删除单元格中的空格视频及对应图文信息,在电脑上打开excel文件。

2.按CTRL+H调出替换对话框。

3.在查找内容框内直接输入一个空格,替换框内不输入任何内容。

4.第三点击全部替换,确认,关闭即可。

‘玖’ excel表格的基本操作

excel 表格的基本操作
一、基本方法
1. 快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部
工作表”命令即可()。
2. 快速启动Excel
如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows 目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel 所在的文件夹,用鼠标将Excel 图标拖到“启动”文件夹,这时Excel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows 就可快速启动Excel 了。如
果Windows 系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel 应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。
3. 快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4. 给单元格重新命名
Excel 给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3 表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”
框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255 个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5. 在Excel 中选择整个单元格范围
在Excel 中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。
6. 快速移动/复制单元格
先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl 即可。
7. 快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格,按下Shift 键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。
8. 彻底清除单元格内容
先选定单元格,然后按Delete 键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑→清除”命令,这时显示“清除”菜单(),选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
9. 选择单元格
选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可; 若选择整行或整列,只需单击行号或列
标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。
10. 为工作表命名
为了便于记忆和查找,可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3 工作命名为容易记忆的名字,有两种方法:1.选择要改名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称。
11. 一次性打开多个工作簿
利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹,按住Shift 键或Ctrl键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选中,然后按右键单击,选择“打开”命令,系统则启动Excel 2002,并将上述选中的工作簿全部打开。方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制
到C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Excel\XLSTART 文件夹中,以后启动Excel 2002 时,上述工作簿也同时被全部打开。方法三启动Excel 2002,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,点击“常规”标签,在“启动时
打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如:\Excel),单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中,以后当启动Excel2002 时,上述文件夹中的所有文件(包括非Excel 格式的文档)被全部打开。方法四在Excel 2002 中,单击“文件→打开”命令,按住Shift键或Ctrl 键,在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,然后按“打开”按钮,就可以一次打开多个工作簿。方法五用上述方法,将需要同时打开的多个工作簿全部打开,再单击“文件→保存工作区”命令,打开“保存工作
区”对话框,取名保存。以后只要用Excel 2002 打开该工作区文件,则包
含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。
12. 快速切换工作簿
对于少量的工作簿切换,单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换,可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9 个工作簿,若多于9 个,“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。
13. 选定超级链接文本(微软Office 技巧大赛获奖作品)
如果需要在Excel 中选定超级链接文本而不跳转到目标处,可在指向该单元格时,单击并按住可选定单元格。
14. 快速查找
在执行查找操作之前,可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时,可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符,以方便查找操作。问号(?)代表一个字符,星号(*)代表一个或多个字符。需要注意的问题是,既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用,那么如何查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上波浪号(~)就可以了。
15. 修改默认文件保存路径
启动Excel 2002,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,在“常规”标签中,将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建Excel 工作簿,进行“保存”操作时,系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。
16. 指定打开的文件夹
我们可以指定打开文件的文件夹,方法如下: 单击“开始→运行”,输入regedit 命令,打开“注册表编辑器”,展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\OpenFind\Places\UserDefinedPlaces,在下面新建主键,名称为“mydoc”,然后在该主键中新建两个“字符串值”,名称分别是“Name”和“Path”,值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径),关闭“注册表编辑器”,重启电脑。以后在Excel 2002 中进行
“打开”操作时,打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目,点击该项目,即可进入“d:\mypath”文件夹。
17. 在多个Excel 工作簿间快速切换
按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。
18. 快速获取帮助
对于工具栏或屏幕区,按组合键“Shift+F1”,鼠标变成带问号的箭头,用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。
19. 创建帮助文件的快捷方式
Excel 帮助文件是编译的HTML 帮助文件Xlmain10.chm,存放在安装目录\Office10\2052 目录中,单击并拖拉此文件到Windows 快速启动工具栏上。此后,不管Excel 是否在运行,而且也不用调用Office 助手,单击Windows 快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel 帮助。
20. 双击单元格某边移动选定单元格
在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边,注意要选择与移动方向相关的一边,即要向下移动,就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动,就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状,双击选择单元格的某边,鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格,则将移动
到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格,则将移动到连续最远的非空白单元格中。
21. 双击单元格某边选取单元格区域与上一技巧类似,如果在双击单元格边框的同时按下Shift 键,根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。
22. 快速选定不连续单元格按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl 键不放。
23. 根据条件选择单元格单击“编辑→定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,根据你要选中区域的类型,在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型(),例如“常量”、“公式”等,此时还可以复选“数字”、“文本”等项目,单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。
24. 复制或移动单元格把单元格从一个位置复制或移到另一个位置,其方法为:选择源单元格,单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”命令,选定目标单元格,从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令,则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。
25. 完全删除Excel 中的单元格想将某单元格(包括该单元格的格式和注释)从工作表中完全删除吗?只要选择需要删除的单元格,然后按下“Ctrl+ -(减号)”,在弹出的对话框中选择单元格移动的方式,周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。
26. 快速删除空行
有时为了删除Excel 工作簿中的空行,你可能会将空行一一找出然后删除,这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现,方法是:先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,单击“数据→筛选→自动筛选”命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑→删除行”,然后按“确定”,所有的空行将被删去。注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
27. 回车键的粘贴功能
回车键也有粘贴功能,当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框),按下回车键可以实现粘贴功能。注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换,此时你应该使用Tab键或方向键进行单元格切换。
28. 快速关闭多个文件
按住Shift 键,打开“文件”菜单,单击“全部关闭”命令,可将当前打开的所有文件快速关闭。
29. 选定多个工作表
若选择一组相邻的工作表,可先选第一个表,按住Shift 键,再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表,要按住Ctrl 键,依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表,可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。
30. 对多个工作表快速编辑
如果想一次操作多张相同的工作表,省略以后的复制、粘贴操作,可采用以下方法。按住Shift 键或Ctrl 键并配以鼠标操作,在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签,就可以实行多方面的批量处理。一般情况下,进行的操作主要有如下几种: 1.页面设置,可快速对选中工作表设置相同的页面。2.输入相同的数据,可快速在多个工作表中输入相同的数据。3.快速操作,在多个工作表中进行一系列相同操作,如设置字号、字体、颜色,进行单元格的合并撤销等。4.输入公式,快速输入相同的公式,进行公式汁算。
31. 移动和复制工作表
不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表,还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表,只需用鼠标单击要移动的表的标签,然后拖到新的位置即可。若要复制工作表,只需先选定工作表,按下Ctrl键,然后拖动表到新位置即可。当然,用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后,以前不相邻的表可变成相邻表。
32. 工作表的删除
单击“编辑→删除工作表”命令,然后单击“确定”按钮,则这个表将从工作簿中永久删除。注意:“删除工作表”命令是不能还原的,删除的工作表将不能被恢复。
33. 快速选择单元格
在选择单元格(行,列)时,同时按住Shift 键可以选中连续的单元格(行、列)。在选择单元格(行、列)时,同时按住Ctrl 键可以选中不连续的单元格(行、列)。
34. 快速选定Excel 区域(微软Office 技巧大赛获奖作品)
在Excel 中,要想在工作簿中快速选定某块区域,只需单击想选定的区域的左上角单元格,同时按住Shift 键不放,再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住Ctrl 键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。事实上选定区域和顺序无关,只需首先选定矩形区域的一个角的单元格,在按下Shift 的同时单击对角单元格。
35. 备份工件簿
单击“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框,按右上角的“工具”旁的下拉按钮,单击“常规选项”,在随后弹出的对话框中,选中“生成备份”选项(),单击“确定”按钮保存。以后修改该工作簿后再保存,系统会自动生成一份备份工作簿,且能直接打开使用。
36. 自动打开工作簿(微软Office 技巧大赛获奖作品)
我们只要将某个需要自动打开的工作簿的快捷方式放到C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart 文件夹中,以后每次启动时,Excel 都会自动打开相应工作簿。
39. 绘制斜线表头
一般情况下在Excel 中制作表头,都把表格的第一行作为表头,然后输入文字。不过,这样的表头比较简单,更谈不上斜线表头了。能不能在Excel 中可以实现斜线表头,下面就是具体的方法: 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大,所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格,单击“格式→单元格”命令,弹出“单元格格式”窗口,选择“对齐”标签,将垂直对齐的方式选择为“靠上”,将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中(),再选择“边框”标签,按下“外边框”按钮,使表头外框有线,接着再按下面的“斜线”按钮,为此单元格添加一格对角线(),设置好后,单击“确定”按钮,这时Excel 的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格,进入编辑状态,并输入文字,如“项目”、“月份”,接着将光标放在“项”字前面,连续按空格键,使这4 个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”,所以当“月份”两字超过单元格时,将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处,退出第一单元格看看,一个漂亮的斜线表头就完成了。
40. 绘制斜线单元格
利用Excel“边框”选项卡的两个斜线按钮,可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中画多条斜线,就必须利用“绘图”工具,方法是:打开Excel 的“绘图”工具,单击“直线”按钮,待光标变成小十字后拖动光标,即可画出需要的多条斜线。只要画法正确,斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线,仍然按上面介绍的方法添加。当然,斜线单元格的数据输入要麻烦一些,通常的做法是让数据在单元格内换行(按“Alt+回车键”),再添加空格即可将数据放到合适位置。
41. 每次选定同一单元格
有时,为了测试某个公式,需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下Enter 键查看结果,活动单元格就会默认移到下一个单元格上,必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格,极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键,则问题会立刻迎刃而解,既能查看结果,当前单元格也仍为活动单元格。
42. 快速查找工作簿
你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻,方法为: 1.单击工具栏中的“打开”按钮,在“打开”对话框里,输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替; 2.在“文本属性”编辑框中,输入想要搜寻的文字; 3.单击“开始查找”即可。
43. 禁止复制隐藏行或列中的数据
如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域,然后把它粘贴到一个新的工作表,那么Excel 把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况,可以选取你要复制的数据区域,然后选择“编辑→定位”命令,单击“定位条件”按钮,出现“定位条件”对话框,选中“可见单元格”选项,再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。
44. 制作个性单元格
如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格,可用以下方法实现:先在单元格内输入数据,然后打开“绘图”工具栏,在“自选图形→基本形状”子菜单中找到需要的图形。单击后光标变成一个小十字,由单元格左上角向右下角拖动,即可画出所需形状的单元格。如果单元格的内容被覆盖,可用鼠标右击刚刚画出的单元格,选择快捷莱单中“设置自选图形格式”命令。将“设置自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡打开,选中“颜色→填充”下拉列表下“无填充颜色”,“确定”后单元格内的原有内容即会显示出来。如果你将“属性”选项卡中的“大小、位置均随单元格而变”选项选中,它还会随单元格自动改变大小。
一、数据输入和编辑技巧
45. 在一个单元格内输入多个值
我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl 键再次单击鼠标选定此单元格,此时,单元格周围将出现实线框,再输入数据,敲回车键就不会移动了。
46. 增加工作簿的页数
单击“插入→工作表”命令,即可在看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255 张工作表。
47. 奇特的F4 键
Excel 中有一个快捷键的作用极其突出,那就是F4 键。作为“重复”键,F4 键可以重复前一次操作,在很多情况下起作用,比如在工作表内加入或删除一行,然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行,根本不需要使用菜单。
48. 将格式化文本导入Excel
1.在Windows“记事本”中输入格式化文本,每个数据项之间会被空格隔开,当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后,保存此文本文件并退出; 2.在Excel 中打开刚才保存的文本文件,出现“文本导入向导-3 步骤之1”对话框,选择 “分隔符号”,单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3 步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号,Excel 提供了Tab 键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意,这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”; 4.在“文本导人向导-3 步骤之3”对话框中,你可以设置数据的类型,一般不需改动,Excel 自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式,日期值转换为日期格式,其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。
49. 快速换行
我们在使用Excel 制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况,如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格,而不是换行,有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后,在换行处按“Alt+回车键”,即可输入第二行内容,再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。
50. 巧变文本为数字
在工作中,发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel 中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1,然后选中这个单元格,执行“复制”命令,然后再选中所要转换的范围,选择“选择性粘贴”中的“乘”,你就会发现它们都变为数字了。