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怎样检查文件内容

发布时间: 2022-12-15 12:11:47

1. 自动筛选word文档重复内容怎么操作

打开文档,点击【查找替换】,在【查找内容】一栏,输入想要查询的内容,选中【在以下范围中查找】,选择【主文档】即可筛选出重复的内容,还可以使用替换功能对内容进行替换。

文件有很多种,运行的方式也各有不同。一般来说我们可以通过文件名来识别这个文件是哪种类型,特定的文件都会有特定的图标(就是显示这个文件的样子),也只有安装了相应的软件,才能正确显示这个文件的图标。

文件是与软件研制、维护和使用有关的资料,通常可以长久保存。文件是 软件 的重要组成部分。在软件产品研制过程中。


以书面形式固定下来的用户需求、在研制周期中各阶段产生的规格说明、研究人员作出的决策及其依据、遗留问题和进一步改进的方向,以及最终产品的使用手册和操作说明等,都记录在各种形式的文件档案中。

文件是对软件中另一组成部分──程序的解释和说明,是对研制过程进行管理的重要手段。管理人员通过文件来确立不同研制人员或小组之间的工作联系。

调整研制周期各阶段之间的衔接关系,并根据所产生的文件检查和控制研制工作的进度。文件也是使用、理解和维护软件所不可缺少的重要资料。

2. 怎样检查施工投标文件

检查施工投标文件的重点主要包含以下:
1、营业执照与相关资质证书
查询国家企业信用信息系统核准营业执照是否为最新
营业范围,注册资金,成立年份是否符合招标要求;
查看证书公司名称是否正确;
查看证书内容是否相关;
查看证书是否在有效期内。
2、社保纳税缴纳证明
公司名称是否正确;
注意缴纳所属时间是否符合要求;
招标要求提供是任意一个月还是连续几个月;
社保缴纳五险是否齐全。
3、投标保证金
是否足额缴纳;
是否为对公账户汇出;
缴纳时间是否正确;
备注是否正确。
4、各类查询截图
查询起止时间是否有要求,是否满足;
查询结果显示是否正确。
5、投标函,声明函,承诺函,授权书等
逐字检查是否填写完整,语句是否通顺;
项目名称、编号有无缺漏;
投标有效期是否正确;
落款公司名称,日期是否正确;
法人授权人身份信息是否正确,比如性别,年龄,身份证号;
身份证是否在有效期内。
6、报价
是否超预算;
是否要求报价只能体现在报价部分;
大小写是否正确一致;
交货期、质量标准、质保期是否通篇一致;
下浮率10%与折扣率90%的区别;
报价明细表品牌型号不是招标参数;
注意填写金额单位是元还是万元。
7、项目需求
项目需求里是否要求提供检测报告与证书等证明资料;
项目需求是否体现在方案中;
货物类是否要求提供产品授权函与售后服务承诺函;
★与▲号条款是否满足或正偏离,★条款不可负偏离;
服务类条款需在文件中体现,★条款还需单独出承诺函;
货物技术性条款需要有证明文件佐证。
8、技术条款响应
投标产品参数要与招标要求一一对应,一一响应;
正偏离加粗显示,尽量不存在负偏离;
偏离表要求填写:“O”,“√”,“无偏离”还是“无”,等;
9、商务条款响应
文件明确的商务要求;
投标有效期;
质保期、故障响应时间(参照项目需求与评分以最优为准);
工期、服务期、交货地点、质量标准;
付款方式;
其他非技术要求条款;
偏离表要求填写:“O”,“√”,“无偏离”还是“无”,等。
10、人员证书
内容是否与项目相关;
是否在有效期内;
证书若有工作单位,注意是否与投标人一致。
是否要求劳动合同或人员社保(满足具体时间要求);
11、业绩
注意甲乙双方名称是否正确;
注意评分要求:提供中标公告,中标通知书,合同,验收报告,发票是全部提供还是只需要提供其中的某些项
业绩内容是否符合要求(包括合作单位性质,业绩内容,签订时间,合同金额)
注意业绩顺序,按时间、金额还是单位性质排列。
12、产品检测报告
是否在有效期内;
检验单位与检验标准是否符合要求;
报告检测内容项目是否符合要求。
13、行驶证、租赁合同
行驶证检验日期是否过期;
驾驶证所有人是否为投标人或法人,否则需要租赁合同。
14、保证前后内容的一致性
注意修改一处也需要修改其他重复地方;(全篇搜索修改关键字)
比如质保期,响应时间,工期,人员信息,电话传真,业绩等。
15、招标要求废标项,不得存在情况,无效条款
通篇搜索关键字:不得,无效,废等。
重点检查,可以出承诺体现在方案中。
一般导致投标无效的条款内容如下:
①投标供应商没有通过正常渠道购买招标文件或投标供应商的名称与登记领取招标文件单位名称不符的;
②投标文件的格式、装订、签署、密封、盖章不符合招标文件文件要求的;
③不具备招标文件中规定的资格要求或证明文件不齐全的;
④未按规定提交投标保证金的;
⑤报价超过招标文件中规定的采购金额或者最高限价的;
⑥不能完全响应招标文件主要商务条款或投标文件含有采购人不能接受的附加条件的;
⑦无投标有效期或投标有效期不足的;
⑧投标内容出现漏项或数量与招标文件要求不符的;
⑨未对以项目为单位的货物及服务进行整体响应的;
⑩不能实质性响应招标文件的;
报价明显低于其他通过初步审查投标供应商的报价,在现场规定的时间内不能提供有效证明资料经评委认定形成不正当竞争的;
提供虚假证明,开具虚假资质,出现虚假应答或故意隐瞒行为的,除按无效标处理外还进行相应的处罚;
投标文件正本中未加盖投标单位公章的;
不符合法律、法规和招标文件规定的其他实质性要求的。
16、评分内容的对应
检查评分项目是否都有体现并且对应:
①评分内容与大纲级别一致
②评分标准细的分项目录有体现
③非特殊情况下,所有评分按顺序体现
17、页码
检查系统页码与末页页码是否一致。
18、目录
目录是否美观,编号是否连续,不可两三行占据一页。
19、其他
表格不能太窄,图片有大量白边黑边的需要裁剪,尽量居中饱满;
表格序号不全有错误;
文件封面与密封需要体现的内容是否有要求。
20、通篇检查是否缺漏,有错误
项目名称、项目编号、包组号与名称、采购人、代理机构、投标人名称、投标人地址、落款日期。
21、生成PDF版本,检查有无空白页,不美观的地方。

3. 电脑怎么搜索文档里面的内容

搜索的具体操作步骤如下:
第一步:双击电脑桌面的“我的电脑”或者“计算机”
第二步:任意点击一个盘,左键点击一次
第三步:用键盘输入:“Ctrl+f ”
第四步:点击“搜索”
第五步:点击“高级选项▽”
第六步:点击“文件内容”
第七步:在红色框内输入需要搜索的内容,即可搜到

4. 百度网盘怎么检查文件完整性

比如网络网盘上有和你本地文件一致的内容,在你点击上传后网络网盘会计算你文件的哈希码,如果网上找到一摸一样的,你的文件就会被瞬间上传。完整性验证应该是在你上传前和上传之后分别计算本地文件和云端文件的哈希码,如果一致说明上传完整。具体你可以测试一下

5. 保密局怎么查涉密文件

保密局查涉密文件的方法主要是通过软件,对涉密的电脑进行检查,看看是否做过一些违规的操作,比如,连接到外网,使用了移动优盘,或者对涉密文件进行了违规的操作等等之类。

6. 标书应该怎么检查,有没好用的标书检查软件推荐

可以使用标/事/通标书检查服务,可以帮助投标人对标书进行快速检测。会先对招标文件检查要点解析提取,然后对标书的资质、业绩、财务等信息填报情况和对招标的响应情况进行智能检查,特别是对标书相似、硬件信息相同、资质业绩信息不符、不平衡报价、雷同性报价等数十项废标点进行精准检查。不仅会对招标文件中的注意事项进行汇总,还将有问题部分提取标注出来,并进行可视化对比,大幅降低在专家评审时就被淘汰的几率,提高标书中标率。


扩充资料

详细的标书检查内容明细清单:

一、投标文件总体检查

1、检查项目编号与名称:投标文件整篇项目编号与名称是否正确。

实际工作中,经营部门因编标书较多,为了节省时间,很多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成,有时因时间紧或者同时编制其他标书,可能会出现投标书项目编号与名称错误。

2、检查投标人名称:投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是否一致。

投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数,如少字、错字,还有借别的单位资质的,帮别人编制标书的,就容易搞错投标人名称。

3、检查投标文件的排版:文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜,这些是否按照招标文件的要求编辑。

4、检查投标文件目录:投标文件是否编制目录,目录是否完成,是否按照招标文件的要求编制目录,页码是否更新等。

5、检查投标文件的完整性:对照投标文件目录进行逐项检查,看是否有缺项。

6、检查页码、页眉、页脚:对页码、页眉、页脚进行逐页检查,看是否有重页或缺页,页码的编制起始页是否正确。

7、检查投标内容:对照招标文件,看投标内容是否符合规定。

8、检查报价:注意报价的货币单位(特别是国际标),投标报价是否大于招标最高控制价,投标报价是否是一个有效报价(招标要求提交备选方案的除外),纸质版、电子版、上传是否为最终版,是否一致。

9、检查预算书:预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。

10、资质文件检查:检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等顺序及完整性,是否清晰,经营范围是否符合招标项目,注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。

11、检查总工期:合同的总工期是响应招标文件。

12、检查投标有效期:投标文件有效期是否符合招标文件要求。

13、检查项目经理资格:投标的项目经理资格必须满足法律法规及招标文件的要求。

14、检查类似工程施工业绩:提供的类似工程施工业绩必须满足招标文件的要求。

15、检查关键节点工期:有些招标项目在招标文件中约定了关键分部分项或单位工程的工期节点,投标文件必须满足招标文件的规定要求。

16、检查工程质量、技术标准:质量必须符合招标文件及合同的规定要求,必须符合招标文件“技术标准和要求”的规定。

17、检查其投标文件的承诺:投标书的承诺必须满足招标文件的要求,而且真实有效,没有法律法规等其他否决投标的内容。

二、投标文件分项检查

1、检查开标文件:按照投标文件格式要求逐页检查是否响应、漏页,特别是投标函细致检查,必须与招标文件的投标函内容一字不差;检查投标函金额大小写是否有差,检查单价与总价金额是否正确。

2、检查投标保证金:投标保证金是否符合要求(是否是基本账户转出),金额是否符合要求,银行回单是否装入标书。

3、检查商务标部分:投标书的商务部分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页、漏项,营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等是否在有效期内,有无过期,投标主要人员的信息、证件是否对应,有无过期。

4、检查技术标部分:是否按照招标文件技术标部分的格式编制,逐页检查是否响应、漏页、漏项,施工机械设备安排是否满足招标文件要求或实际施工生产的需要,检查施工范围、工程概况、施工组织方案、现场组织机构设置、安全和质量保障体系及措施、施工总平面布置图、施工网络进度计划图、主要劳动力组织计划等是否齐全、不漏项,项目经理、技术负责人的施工经历、简历情况等。

5、检查电子光盘或U盘:招标文件要求提供的电子光盘或U盘是否按照要求导入,并确认在电脑上可以打开,光盘或U盘要求写明的内容信息是否正确,并粘贴牢固。

三、投标文件封装和签字、盖章检查

1、检查法定代表人或委托代表人签字:每页检查有无签字或盖章,签字是否正确,是否和授权人相符。

2、检查授权委托人:授权委托人(有的招标项目还要求公正)、投标人名称是否正确,授权委托书是否有法人签字、委托代理人签字,是否附法人身份证、委托代理人身份证,是否盖单位公章,要求委托书公正的是否有公正单位出具的公证书。

3、检查投标文件的份数:根据招标文件的要求,检查投标文件是写上正本和副本,正本和副本的份数,还需注意要求提供的电子版份数。

4、检查封装方式及密封纸张:封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求。

5、检查封装袋封面:是否按照内封、外封要求填写信息,投标文件的项目编码与名称是否正确,是否正副本分开包装,正副本先内封再外封为一包的,内封是否加盖正副本章,正副本分开装的封装袋外是否加盖正副本章。封装袋外是盖密封章还是盖单位公章,一定分清,不能错。

四、开标现场文件资料准备

1、委托代理人授权委托书原件、身份证原件是否携带。

2、投标人单位营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件盖鲜章或原件是否携带。

3、主要人员证书原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。

4、 类似工程业绩合同、交竣工验收证书原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。

5、重要的机械设备购置发票原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。

6、投标保证金银行回单或者招标单位给开据的收款收据原件是否携带。

7、开标的时间地点打印一张纸携带在开标人身上。

8、要求项目经理到场开标的,安排好项目经理本人按时参加,并携带好身份证原件。

9、投标文件要求开标准备需准备的其他资料。

7. 投标文件如何检查的又快又准确

在制作完标书后,一般需检查标书如营业执照与相关资质证书、报纳税缴纳证明、投标保证金、投标函、声明函、承诺函、报价、项目需求技术条款响应、商务条款响应、人员证书、业绩、产品检测报告、标书前后内容一致性、招标要求废标项、评分项目对应内容、页码目录、其他错漏项等等内容。

对于标书检查,可以尝试使用标事通在线标书检查服务,在线上传招标文件和投标文件,几分钟就能完成一份标书,检查内容包括错漏项检查、算术性错误检查、不平衡报价检查、商务标模拟得分、招标控制价检查、雷同性检查; 资质检查、业绩检查、相似度检查、人员检查等,还会将问题点标注出来,并进行可视化对比,检查效率比人工高很多。

扩充资料

详细的标书检查内容明细清单:

一、投标文件总体检查

1、检查项目编号与名称:投标文件整篇项目编号与名称是否正确。

实际工作中,经营部门因编标书较多,为了节省时间,很多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成,有时因时间紧或者同时编制其他标书,可能会出现投标书项目编号与名称错误。

2、检查投标人名称:投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是否一致。

投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数,如少字、错字,还有借别的单位资质的,帮别人编制标书的,就容易搞错投标人名称。

3、检查投标文件的排版:文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜,这些是否按照招标文件的要求编辑。

4、检查投标文件目录:投标文件是否编制目录,目录是否完成,是否按照招标文件的要求编制目录,页码是否更新等。

5、检查投标文件的完整性:对照投标文件目录进行逐项检查,看是否有缺项。

6、检查页码、页眉、页脚:对页码、页眉、页脚进行逐页检查,看是否有重页或缺页,页码的编制起始页是否正确。

7、检查投标内容:对照招标文件,看投标内容是否符合规定。

8、检查报价:注意报价的货币单位(特别是国际标),投标报价是否大于招标最高控制价,投标报价是否是一个有效报价(招标要求提交备选方案的除外),纸质版、电子版、上传是否为最终版,是否一致。

9、检查预算书:预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。

10、资质文件检查:检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等顺序及完整性,是否清晰,经营范围是否符合招标项目,注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。

11、检查总工期:合同的总工期是响应招标文件。

12、检查投标有效期:投标文件有效期是否符合招标文件要求。

13、检查项目经理资格:投标的项目经理资格必须满足法律法规及招标文件的要求。

14、检查类似工程施工业绩:提供的类似工程施工业绩必须满足招标文件的要求。

15、检查关键节点工期:有些招标项目在招标文件中约定了关键分部分项或单位工程的工期节点,投标文件必须满足招标文件的规定要求。

16、检查工程质量、技术标准:质量必须符合招标文件及合同的规定要求,必须符合招标文件“技术标准和要求”的规定。

17、检查其投标文件的承诺:投标书的承诺必须满足招标文件的要求,而且真实有效,没有法律法规等其他否决投标的内容。

二、投标文件分项检查

1、检查开标文件:按照投标文件格式要求逐页检查是否响应、漏页,特别是投标函细致检查,必须与招标文件的投标函内容一字不差;检查投标函金额大小写是否有差,检查单价与总价金额是否正确。

2、检查投标保证金:投标保证金是否符合要求(是否是基本账户转出),金额是否符合要求,银行回单是否装入标书。

3、检查商务标部分:投标书的商务部分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页、漏项,营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等是否在有效期内,有无过期,投标主要人员的信息、证件是否对应,有无过期。

4、检查技术标部分:是否按照招标文件技术标部分的格式编制,逐页检查是否响应、漏页、漏项,施工机械设备安排是否满足招标文件要求或实际施工生产的需要,检查施工范围、工程概况、施工组织方案、现场组织机构设置、安全和质量保障体系及措施、施工总平面布置图、施工网络进度计划图、主要劳动力组织计划等是否齐全、不漏项,项目经理、技术负责人的施工经历、简历情况等。

5、检查电子光盘或U盘:招标文件要求提供的电子光盘或U盘是否按照要求导入,并确认在电脑上可以打开,光盘或U盘要求写明的内容信息是否正确,并粘贴牢固。

三、投标文件封装和签字、盖章检查

1、检查法定代表人或委托代表人签字:每页检查有无签字或盖章,签字是否正确,是否和授权人相符。

2、检查授权委托人:授权委托人(有的招标项目还要求公正)、投标人名称是否正确,授权委托书是否有法人签字、委托代理人签字,是否附法人身份证、委托代理人身份证,是否盖单位公章,要求委托书公正的是否有公正单位出具的公证书。

3、检查投标文件的份数:根据招标文件的要求,检查投标文件是写上正本和副本,正本和副本的份数,还需注意要求提供的电子版份数。

4、检查封装方式及密封纸张:封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求。

5、检查封装袋封面:是否按照内封、外封要求填写信息,投标文件的项目编码与名称是否正确,是否正副本分开包装,正副本先内封再外封为一包的,内封是否加盖正副本章,正副本分开装的封装袋外是否加盖正副本章。封装袋外是盖密封章还是盖单位公章,一定分清,不能错。

四、开标现场文件资料准备

1、委托代理人授权委托书原件、身份证原件是否携带。

2、投标人单位营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件盖鲜章或原件是否携带。

3、主要人员证书原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。

4、 类似工程业绩合同、交竣工验收证书原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。

5、重要的机械设备购置发票原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。

6、投标保证金银行回单或者招标单位给开据的收款收据原件是否携带。

7、开标的时间地点打印一张纸携带在开标人身上。

8、要求项目经理到场开标的,安排好项目经理本人按时参加,并携带好身份证原件。

9、投标文件要求开标准备需准备的其他资料。

8. 手机word文档怎么查询内容

1、首先下载安装wps软件。
2、安装好WPSOffice手机版之后,我们打开WPSOffice。
3、找到自己手机上的Word文档之后。
4、我们点击Word文档名称打开即可。
WPS Office是一款办公软件套装,由金山公司所开发的,可以实现办公软件中最常用的文字、表格、演示等多种功能。这款办公软件的这几个功能是跟Microsoft Office办公软件的Word、Excel、Powerpoint这几个功能是对应的。
内存占用低,体积小,整个套装软件下载下来不过四五十兆,安装起来挺快的。具有强大的平台支持,不但可以在windows系统下运行,也可以在其他系统下面运行,可以在移动端运行,比如安卓手机、苹果手机,都可以安装WPS办公软件。
WPS Office免费提供海量在线储蓄空间以及文档模板,真是各种各样的模板任君选择呀。
WPS支持阅读和输出PDF文件,全面兼容微软Office97-2010格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)。即使你是使用Microsoft Office制作的文档、表格、演示文稿等都可以在WPS中正常打开运行。
WPS表格还有很多应用展示的功能,有基础、绘图、函数、透视表、图表等。下面就是用WPS表格绘制出来的图,效果还不错哦
最重要的优点就是,WPS个人版是不用钱的哦,如果你想要下载安装,可以登录金山公司的官网,下载WPS Office个人版。
功能:模板:WPS Office 2013在线模板首页全新升级,更新上百个热门标签让你更方便查找,你还可以收藏多个模板,并将模板一键分享到论坛、微博。无论是节假日还是热点事件,模板库都会“与时俱进”随时更新。
素材:WPS Office 2013内置全新的在线 素材库“Gallery”,集合千万精品办公素材。不仅如此,你还可以上传、下载、分享他人的素材,群组功能允许你方便的将不同素材分类。按钮、图标、结构图、流程图等专业素材可将你的思维和点子变成漂亮专业的图文格式付诸于文档、演示和表格。

9. 如何查询某个目录下所有文件的内容

登录Linux系统之后打开终端,确定你要找关键字的目录。我这里就拿root用户来做演示。

2
查看下当前目录下所有的文件,你所要找的关键字就在当前目录下某个文件里面。

3
假如我这里要找的关键字是456,到底他位于哪个文件里面呢?首先我们要先确定是文件,而不是文件夹。
find -type f -print这个命令可以列出当前目录下的所有文件。

4
type后面的f是file的意思,所以只列出文件,而排除文件夹。

5
接下来只要在find命令后面加上exec命令就可以实现。
find -type f -print -exec grep 456 {} \;
在查询结果中可以看到456在b.txt文件里面出现。

6
exec的意思就是执行find里面的结果,{}用来接收find的结果。注意后面要加上{} \;

66

10. 怎样检查电脑里面的文件

快速找到电脑中的所需要的文件,怎么搜索电脑里的文件:
方法一: 如果记得文件名 直接用win+F调出windows搜索管理器
例如:要找一首歌曲 像风一样自由
直接在想要搜索的文件和文件名输入
像风一样自由,搜索范围不确定可以选全盘,立即搜索。
方法二:如果忘了文件名,但是知道文件的类型,
例如:要找一首mp3
就可以这样搜索输入:*.mp3
这样就可以找到硬盘上所有的mp3类型的文件了。