1. 文件抄送是什么意思 文件抄送解释
1、就是把原文件照抄再发送。
2、文件或报告发送的时候，可能发多份，这些收到文件的单位或个人，有的是直接有关，要他们办理，而另外一些并不是直接办理或审批这件是的，但他们要了解这件事．发给他们文件就叫抄送，收到抄送文件的人对这件要办的事，没有直接责任。
2. 文件格式里的抄送和抄报分别是什么意思在什么情况下用
1、抄送：指的是自己单位或部门发文件时，对于文件内容涉及的平级部门或单位，让他们知道文件的内容。方式是复印一份给同级部门或者单位。
2、抄报：指的是自己单位或部门发文件时，对于文件内容涉及的上级部门或单位，让他们知道文件的内容。方式是复印一份给上级部门或者单位。
注：在现在的公文中很少用到“抄报”。上级部门或者单位必须是而且只能是向上一级，绝对不能越级。
3. 正式文件抄送格式
正式文件抄送格式如下图所示：
排版规格：题目要求二号宋体字；正文要求三号仿宋体；一般每页排22行，每行排28个字。
成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”。
页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，至于版心下边缘，数码左右各主一条线，如—1—。
主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号宋体字；词目之间空1字。
抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右空1字，用3号仿宋体字标“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。
(3)可以抄送的文件扩展阅读
抄送的适用范围主要有以下几个方面：
1、在上行文中，有三种情况：
一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示，在主送一个机关的情况下，将其他上级机关列为抄送机关；
二是因特殊情况越级请示时，应当抄送被越过的上级机关；
三是向有关上级机关或领导人报告情况时，可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。
2、在平行文中，依照管理职权范围函复平级机关审批事项，涉及重要的政策性规定或执行面较广的，应抄送上级机关，必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。
3、在下行文中，有三种情况：
一是向下级制发生要行文，应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关；
二是向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送该机关的另一上级机关；
三是转发上级文件时，一般应抄送被转发的上级机关。
4．在联合发文时，如需抄送，应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。