1. 红头文件格式是不是不能有此页正文无内容
红头文件的格式排版在第二页是没有正文内容的。
2. 印发的红头文件里版记和正文(附件)中间有空白页,空白页应该怎么处理,需要加上“(此页无正文)”吗
不标。空白页及后页不标页码。
3. 公文第二页只有版记,需在书写“此页无正文”吗
“此页无正文”已取消,不需要书写。如遇到第二页无正文,应重新排版,使第二页至少有一行字。
4. 红头文件背面一定要有正文吗
从来没有听说也从来没有看见过红头文件背面还要写东西,并且还是正文,是为了节约纸张吗?
5. 红头文件的正文、落款、成文日期只有一页,可版记又必须在偶数页,是否需要编页码和要写(次页无正文)吗
这个是必须的,也是模板格式,就是这样做。祝你好运。
6. 公文写作此页无正文的用法
“此页无正文”是指有的公文,当正文打印完时恰好是一页纸的末尾,而在下一页发文机关、成文日期的上端所标明的一种字样,通常这样写:“(此页无正文)”。其目的主要有两点: 一是说明正文内容在前页已经完结; 二是防止末页被人撕下,伪造他用。
这种情况可以通过加强排版的计划性,采取调整行距、字距的办法加以解决,避免出现正文空白页,根据新的国家行政机关公文格式要求,发生上述情况应通过调整行间距和字间距等方式解决,务必使印章与正文处于同一页面,所以现在不允许使用“此页无正文”这种形式。
公文,全称是公务文书,是一种有一定格式的应用文,用于机关团体或企事单位等社会组织以文字的方式办理公务。公文的格式有法定的格式,也有约定俗成的、没有严格限制的格式。公文的作者,一般只能是法定的社会组织及其法人代表。
公文之主要作用有规制令使作用;明事通情作用;参谋决策作用;宣传舆论作用;商洽联络作用;存储凭证作用。
7. 红头文件共两页的情况,第二页无正文,是打在第一页的背面还是直接打印第二张
直接打在第一页背面。第二页无正文,应当打印版记。
《党政机关公文格式》规定版记置于最后一面(封四),版记的最后一个要素置于最后一行。也就是说版记一定要放在公文的最后即公文的 最后一面(本标准规定公文双面印刷)的最下面的位置。之所以这样规定,是为了保证公文的完整性。
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
(7)红头文件空白页可以无正文吗扩展阅读:
红头与版记之间的所有部分都是公文不可缺少的部分,由此可以准确认定公文是否完整,确定版记的位置在实际操作中会遇到以下情况:
1、公文主体之后的空白容不下版记的位置,需另起一页标识版记,此时版记要放在最后一面,即使前一面完全空白也没有关系。
2、公文的篇幅如果在一个折页(即有四面)以上,这时公文的页数一般应是4的倍数,此时版记也一定要放在最后一面,而不管前面的空白有多少(一般不会超过3面)。
3、公文有附件。如果附件最后的空白能够容下版记,而该页又正是4的倍数,此时版记应置于该空白处,以免造成不必要的浪费。如果附件是被转发的文件,该文件后面也有版记,此时被转发文件的版记不能代替转发文件的版记,转发文件还应标识自己的版记。
8. 公文可以有空白页吗
没有。公文是需要编页码的,如果最后一页无文本内容而只有落款、日期、签字、印鉴等也需括号说明(本页无正文),如果整理归档,则在封面注明页数,整个卷宗加盖骑缝章,使其无法篡改。
9. 红头文件排版在第二页没有正文,主题词,抄送机关,印发机关该如何处置,(第一页没有空间了,挤不下)
红头文件排版在第二页没有正文,主题词、抄送机关、印发机关可以放到第二页,但是必须保证正文和印章在同一页面。
如果成文时间与正文不在同一页,应重新排版,确保成文时间(主要是生效标识也就是用印)与正文处于同一页面。版记部分可以在单独页面内出现。
按照我国公文处理有关规定:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;
当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。
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国家行政机关公文格式标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
眉首
公文份数序号
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
紧急程度
如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm。
联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
签发人
上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
主体
公文标题
红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
主送机关
标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
公文正文
主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
附件
公文如有附件,在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件(或带序号)。
10. word文档有附件两个字还用写此页无正文吗
不用写。
国家已经取消“此页无正文”的格式。党政机关公文格式(GB/T9704-2012)7.3.5.5规定,当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
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“此页无正文”是指有的公文,当正文打印完时恰好是一页纸的末尾,而在下一页发文机关、成文日期的上端所标明的一种字样,通常这样写:“(此页无正文)”。
其目的主要有两点:一是说明正文内容在前页已经完结;二是防止末页被人撕下,伪造他用。这种情况可以通过加强排版的计划性,采取调整行距、字距的办法加以解决,避免出现正文空白页。