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施工归档文件可以用复印件

发布时间: 2022-11-18 06:09:42

A. 文件复印件可否归档

http://www.yijun.gov.cn:817/yijun/a/yewu/danganshi/2009/0920/195.html第十三点中写到:归档文件以“件”为单位进行整理。一般以每份文件为一件。下列文件或文本在实体装订时,可作为一件:(一)正本与定稿作为一件;(二)法律法规等重要文件的历次修改稿(包括定稿)可合为一件;(三)正文与补充说明正文的文字、图表、数据等附件,原则上为一件。附件页数多,也可各为一件;(四)具有保存价值的文件处理单应与正文作为一件;(五)原件与复印件或手抄件,应作为一件;(六)转发文件与被转发文件,应作为一件;(七)报表、名册、图表类文字材料应按其原装订方式,一册(本)作为一件;(八)请示与批复、报告与批示、问函与复函等来往文书,原则上作为一件。如果报请性文件归档整理后才收发回复性文件,也可各为一件,并在 “归档文件目录”的备注栏中加以说明。归档文件装订前,必须对不符合要求的文件材料进行必要的修整。其主要工作内容包括:对破损文件进行修复,对字迹模糊或褪变的文件进行复制;去除原装订文件用的易锈蚀的金属物。对大于A4纸型规格的报表、图样等文字材料 ,应按照A4纸型的尺寸加以折叠,尽量减少折叠层次,折痕处应尽量位于字迹之外。以“件”作为保管单位的各文种和稿本的排列顺序为:正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;回复性文件在前,报请性文件在后;结论性材料在前,依据性材料在后;汉文本在前,少数民族文字在后;不同文字的文本,无特殊规定的,中文本在前,外文本在后;文件处理单放在文件前面。

B. 建筑工程施工资料规范有明确规定不能复印吗

不用理他们,这是他们故意找茬,让你们领导找甲方协商。你保证交档案馆的那套资料是原件就行了,最好自己留一套原件。监理那边的最后都卖废纸买零食了。
实在不行的话,给他们重新打一份空白的,不嫌麻烦让他们签字去。。。。。

C. 工程资料应使用原件,当使用复印件时应保证工程资料的什么性

《建设工程文件归档规范》GB/T 50328- 2014
4. 2.1 归档的纸质工程文件应为原件。
4.2.2 工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、设计、施工、监理等标准的规定。
4. 2. 3 工程文件的内容必须真实、准确,应与工程实际相符合。
4.2.4 工程文件应采用碳索墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料,不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。计算机输出文字和图件应使用激光打印机,不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。
4.2.5 工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续应完备。
4.2.6 工程文件中文字材料隔面尺寸规格宜为A4 帽面(297mm × 210mm)。图纸宜采用国家标准图帽。

D. 施工方应该给监理复印哪些资料,不是报验是复印

监理归档文件和施工单位不同,他们会自己收集,就算你给他复印件也是没用的,归档材料必须是原件,况且像报审表及报验表之类表格,你在施工过程中已经报过,他那边肯定也有。
以下是沈阳市监理文件归档资料,不知你是辽宁哪个地区,但都大同小异。我给你的建议是到你所在区市的城建档案馆网站下载归档目录,会更准确。最好的办法是直接问监理需要我们施工单位提供什么资料以供他们归档。

监理单位归档材料 :
1、施工组织设计(方案)报审表
2、工程项目管理体系报审
3、施工单位申请书
4、监理工程师通知书
5、工程竣工验收报审表
6、监理会议纪要中的有关质量问题
7、监理月报中的有关质量问题
8、工程竣工总结
9、工程开工/复工报审表
10、工程暂停令
11、施工测量放线报验表
12、(分部、单位工程)工程报验审核表
13、(隐蔽、中间验收)工程报验审核表
14、(安全和功能检验、设备运转调试)工程报验审核表
15、不合格项处置记录
16、工程质量事故处理有关资料
17、有关工程奖罚的文件资料
18、检测部门质量信息反馈处理记录
19、工程临时/最终延期申请表
20、工程临时/最终延期审批表
21、工程变更报审表
22、合同争议、违约报告及处理意见

E. 工地使用的大宗购买的原材料(如钢筋、水泥等)出厂合格证及检验报告一般都为复印件,能归档移交吗

原材料(如钢筋、水泥等)出厂合格证及检验报告一般都为复印件,可以加盖供货单位或厂家印章后可以归档移交。

F. 建筑施工资料必须使用原件,如有特殊原因不能使用原件的,应在复印件或抄件上做什么呢

建筑施工资料必须使用原件,如有特殊原因不能使用原件的,应在复印件或抄件上盖两个红章。

一个是说明章,上面有“本件为复件,原件保存于XX公司档案室,保存人XXX,年月日。再复印无效”。保存人XXX是手写签字的。

另一个就是代表保存原件的XX公司的公章,可能是技术专用章、可能是项目部章、也可能是项目部的资料专用章,还有可能是某商店、某材料供应公司的公章。

简介

建筑施工是一个技术复杂的生产过程,需要建筑施工工作者发挥聪明才智,创造性地应用材料、力学、结构、工艺等理论解决施工中不断出现的技术难题,确保工程质量和施工安全。这一施工过程是在有限的时间和一定的空间上进行着多工种工人操作。成百上千种材料的供应、各种机械设备的运行。

因此必须要有科学的、先进的组织管理措施和采用先进的施工工艺方能圆满完成这个生产过程,这一过程又是一个具有较大经济性的过程。在施工中将要消耗大量的人力、物力和财力。因此要求在施工过程中处处考虑其经济效益,采取措施降低成本。施工过程中人们关注的焦点始终是工程质量、安全(包括环境保护)进度和成本。

G. 工程档案文件在归档情况下给哪个部门复印件

档案馆肯定要原件,建设单位要原件,施工单位和监理单位都可以给复印件。

H. 监理日记归档可以用复印件吗

归档要求用原件,不可以用复印件。

I. 请问施工资料里复印件和原件都是同等作用吗,比如图纸会审,开工令,定位放线A/B表等等,请教了~

这种情况下可以复印。加盖上项目章,并要标注原件的存放处。(原件的归档卷册号及页次号)

J. 工程文件归档的质量要求有哪些

1)归档的工程文件应为原件。 2)工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3)工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。 4)工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5)工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。不得使用:复印件、电子签名和电子图章。 6)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm),图纸应采用国家标准图幅。 7)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。 8)所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。 9)利用施工图改绘竣工图,必须以变更图章标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应重新绘制竣工图。