文件管理可以用什么方法

A. 文件管理方法

根据文件废弃基准，对判定为保存或保管的文件，装订成文 件夹，并要保证任何人对必要文件 30 秒内能够取出。具体按如下方法进行：

1. 原则：只保管一个文件夹

根据 One Best 原则：One File，One Location 的原则，使公司 的文件不重复保留，在指定的场所只保管一本原件，禁止文件夹 个人所有。

2. 确立分类的体系和分类项目

确立文件分类体系，对文件进行层别，分类。

进行文件夹管理，文件夹侧面奇缝标明大分类（业务），文件 名，文件编号，文件收录日期，收录文件名，保管期限，保存期 限，管理责任者等。

3. 制订目录

制作文件摆放位置清单，方便任何人查取。

4. 可视化管理

文件摆放的位置与数量要做到一眼就能看清楚，常常利用颜 色标签或对全体文件摆放后画一条斜线（如图 6-8 所示）。

5. 文件使用者的明确化

使用文件时标示使用者。

6. 文件管理体系的运行与维持

明确文件管理责任，选定资料管理担当。尤其对文件的保管 （存放在办公室）和保存（存放在资料室）进行明确区分，定期 进行资料整理，运营和维持文件管理体系。

B. windows7中文件或文件夹的管理可以使用什么或什么

windows7中文件或文件夹的管理可以使用资源管理器或“我的电脑”窗口。

“文件资源管理器”是Windows 系统提供的资源管理工具，我们可以用它查看本台电脑的所有资源，特别是它提供的树形的文件系统结构，使我们能更清楚、更直观地认识电脑的文件和文件夹。

另外，在“资源管理器”中还可以对文件进行各种操作，如：打开、复制、移动等。

旧版本的Windows把"文件资源管理器"叫做"资源管理器"。

双击桌面"我的电脑"图标，屏幕显示"我的电脑"窗口，该窗口中，包含用户电脑中基本硬件资源的图标，通过此窗口可以浏览你的PC机，并可复制、格式化磁盘等。

从Windows 95到Windows XP名称为"我的电脑"，Winodws Vista到Windows 8"我的电脑"更名为"计算机"。

Windows 8.1开始起，"计算机"更名为"这台电脑"，Windows 10更名为"此电脑"。

(2)文件管理可以用什么方法扩展阅读：

资源管理器的实用功能

1、命名多个文件。

重命名文件是Windows XP的一个全新的灵巧功能。所有被选择的文件将会被重命名为新的文件名（在末尾处加上递增的数字）。面对手头上收藏的一大堆图片或者文本，想必再也不会头痛了。

2、保持文件夹名称的大小写

有时，会发现当创建一个以大写字母为名称的文件夹后，比如：C:ALLINCAPS，但Windows会自作主张地将它显示为小写：C:Allincaps，通过修改注册表，你可以将这个功能去掉。

3、为文件增加注释（适用于NTFS下）

C. 一个价值10万的文件管理办法

摘要：随着互联网的发展，信息的获取越来越廉价，我们所接收的文件也越来越多，对于大多数习惯了自由散漫的人来说：要有调理的组织好电脑的文件管理，简直是要哭死人的。其实，你想看一个人的思维习惯与工作能力从TA的电脑文件管理便能一窥一二。

初入职场的人总会得到这样一条建议：要养成好的工作习惯。而好的文件管理办法便是一个价值10万的工作习惯，文件管得好，工作没烦恼。这篇文章介绍了地瓜劳斯对文件管理方法的一个总结，我们回答以下三个问题：

1. 文件管理有什么意义和组成？

2. 文件管理现在通用的办法有哪些？

3. 文件管理未来的发展方向是什么？

（全文共3159字，读完预计花费6-8分钟）

一图看全文

（一）文件管理定义

1.1 文件管理的意义

知识管理中非常重要的一个环节就是快速寻找你所要找的资源，文档就是其一。那么文档的储存归档和文件命名就非常 重要。只有科学的文档分类，文档命名才能快捷的搜索，高效完成工作。好的文件管理主要有三大便利：

A. 提高沟通效率，让接收方从文件/夹命名中就知道文件/夹的主题；

B. 实现快速索引，方便快速检索到所需呀的文件；

C. 方便快速回溯，区分版本并随时回溯以前的版本，了解版本变更记录。

1.2 文件管理的组成

我们知道，当我们拿到一个新电脑时候，电脑是空白的，顶多会帮我们进行分盘（C、D、E、F），而随着电脑的不断使用，我们会产生许许多多的文件（files），为了方便归类我们就新建了各种各样的文件夹（folder）来储存我们的文件，这样属于我们自己的逻辑树就形成了。从根目录出发-->盘符-->根文件夹-->一级子文件夹-->二级子文件夹……-->文件，文件的管理其实意味着我们自己的思维结构是怎样的，有人习惯用时间区分，有人习惯用类别区分，也有人习惯用对象区分，这并无好坏之分，仅仅意味着自己的思维习惯。

Well，至此我们已经可以总结，文件管理至少需要从两个维度进行管理，即文件（content）和文件夹（folder）。

（二）文件的管理办法

为实现上文所提到的文件管理三大便利，文件名一般要包含以下组成元素：

A. 所属类别，例：知识管理、金融常识、素材图库

B. 核心内容，例：时间表、报价表、案例分析

C. 主关键字，例：西方、设计、绘画

D. 修订时间，例：20171029

E. 特殊编号，例：HL0001，ABC005

F. 版本编号，例：V1，V2

根据以上元素，我们对文件的命名顺序一般是：

特殊编号_所属类别_核心内容_关主键字_制作人_时间+版本

至此，一个完整的文件名就设定好了。符号的运用请结合自身习惯，目的在于识别清晰。我个人的习惯会在所有文件名前增加”【】”强化，后面关键字不加框选符仅仅是因为不希望影响识别。另外，有的人习惯将时间放到文件名最前面，这样便于时间排序。同样的，为了对关键文件进行强调，也有人习惯在关键文件前增加“@“进行标注。

回顾最核心观点，不管是内容的品质，还是回顾的频率，这些重要程度都远远大于文件结构的完善繁复，因此，请依据你个人的习惯进行关键字排序。

（三）文件夹管理办法

3.1 文件夹的起源

到底谁发明了“文件夹“，谁又习惯”规整文件“？看看周遭的人们，似乎每个人桌子、架子都堆了大量的文件、纸张、连笔记本也越来越少有人有序的整理和书写。事实上：绝大多数神志正常的人类都讨厌整理文件，除非万不得已。

爱因斯坦和他喜欢的书桌

那么问题来了，当计算机体系建立不久的时候，到底是哪个人把“文件夹整理“这个让人又爱又恨的概念带到了计算机里，又间接导致了我们计算机文件的整理也和我们的桌面一样杂乱不堪？查阅历史，我们找到了个人电脑的鼻祖——施乐Alto（Xerox Alto），他还含有一个文件管理软件：Neptune

其实从历史发展的角度来看，文件夹的出现是必然的，正如因为人脑容量的限制，越来越多的知识无法储存到人大脑里面时，出现了书籍一样，因为文件的增多必然有一个容器--“书籍“来装载文件，这就是文件夹（folder）。随着后来电脑的发展，我们伟大的乔布斯先生将文件夹引入了个人电脑系统Macintosh中，商业中便出现了”文件夹“的产品概念。

文件夹概念是基于“层级文件系统结构 (hierarchical filesystem)”顺理成章的产物,在80年代也为个人电脑用户理解磁盘上文件的位置和电子文件的管理普及立下了汗马功劳

3.2 结构化的定义

为了实现快速有序查找文件，在外面电脑的逻辑树里面就需要以“结构化“的方式去进行文件整理。但什么是结构化呢？官方的回答是：结构=（解构+重构）×边界条件，是解决一切问题的法门。它最核心的原则就是MECE原则，即相互独立且完全穷尽。这样才能做到不重叠、不遗漏的分类。结构化首先是一种思维方式，其次才是一种管理方法。结构化方式无好坏之分，仅仅意味着我们现有的逻辑思维方式。

我们以“披萨是不是大饼“为例进行探讨。小明的奶奶第一次吃披萨，就问小明，这不就是加了芝士、牛肉粒的大饼嘛，这个认知本身是完全没有问题的，因为在奶奶现有的知识树里面并不包含”披萨“这个归类。紧接着小明向奶奶解释了披萨的缘由，更多次的吃各种各样的披萨，奶奶慢慢接受了”披萨“这个名词，在她自己的知识树里面，与”大饼“并列生成了”披萨“这个归类，至此新的知识树形成了。再后来奶奶回了老家，很多年再也没有吃到过披萨，奶奶慢慢的将”披萨“又归入了”大饼“的归类里面，”披萨“又成了带芝士、牛肉粒的”大饼“。从这个例子可以看出，结构化方式无好坏之分，仅仅意味着我们现有的逻辑思维方式。

3.3 结构化方法进行文件夹管理

结构化的方法管理文件夹，顾名思义：一台设备上所有文件都被绑定到一颗逻辑树上。这种方法是迄今为止较为通用也趋向于完美的方法，特别是在计算机系统文件的管理中。

下面聊一聊笔者个人的文件夹管理是如何进行的：

笔者的电脑本身只有一个盘符C盘（SSD固态硬盘），随后对硬盘进行了分盘整理，新建了D盘（软件）、E盘（办公）和F盘（娱乐）。

为保证电脑运算的速度，C盘仅储存与系统相关文件，D盘仅储存电脑装载软件的文件。下面重点以E盘（办公）说下使用习惯，在办公盘中，笔者以工作性质进行了结构化分类：

-->01 供应链项目组

---->11 产销平衡

---->12 品类规划

---->13 教育园订单流程

-->02 供应链管理中心

---->21 运控部

---->22 仓储部

---->23 数据组

---->24 规划部

------>241 数据分析

-------->2411 订单达成率

-------->2412 配送准点率

-------->2413 库存指标

---------->24131 分析报告

---------->24132 源数据

------>242 模型制作

------>243 规划管理

------>244 内部培训

-->03 内控审计中心

-->04 地瓜劳斯

同样的，以此MECE原则进行娱乐盘管理会依据生活、学习、兴趣等分类，但排除路径根目录不算，好的文件管理最好不要超过4级，否者会有些舍本逐末，带来不必要的麻烦。

（四）文件管理的未来方向

上文提到的结构化管理方法是建立在逻辑清晰、条理分明的基础上，但大多数人是无法做到绝对MECE的，更多的是采用半结构化的文件管理办法。然而这样的文件管理办法就是终点了嘛，是绝对完美了嘛？并不尽然。

[恶心死你的举例]

A. 你从来都按照项目设立工作文件夹，当你开展了50个项目之后，突然你需要拿出所有项目的项目计划表了

B. 你从来都按照年份归类你的照片，积攒了3年之后，突然你想找出所有和家人相关的照片了

C. 你从来都按照学科整理你的学习电脑，突然你需要找出所有课程的大作业给学妹参考了

在面对这个问题时，现在分类管理爱好者已经探讨出了未来可能的方向：

抛弃文件夹体系，转而使用标签体系管理资料

[举例1]

一个喜欢旅行的同学整理自己的资料时建了3个文件夹，分别存储“住宿规划”、“旅游笔记”、“景点介绍”相关的内容。当他想找出所有和“马尔代夫”相关资料的时候，不必再打开这3个文件夹逐一寻找资料，而只需用“马尔代夫”标签筛选所有文件即可：

我们认为，一个好的资料管理工具应该：

A. 标签化的管理所有文件

B. 能够帮助启发灵感，快速找到所要信息

C. 跨平台适应各类系统和设备

而这些问题如何解决，我们期待科学家或者分类管理爱好者们未来能给出我们答案吧。

最后，一通百通，好的文件管理绝不仅仅适用于文件，它在我们生活中处处可见。

愿所有人都不再为文件管理所烦恼。

去到你的城市 吹过你吹过的风 算不算相拥

D. windows10的文件系统采用了哪种管理方式

在Windows7操作系统中,提供了另外一种全新的文件管理方式即通过库来管理文件。 这是Windows7操作系统中新推出的一个有效的文件管理模式。

Windows操作系统作为优秀的操作系统，由开发操作系统的微软公司控制接口和设计，公开标准，因此，有大量商业公司在该操作系统上开发商业软件。Windows操作系统的大量应用软件为客户提供了方便。

这些应用软件门类全，功能完善，用户体验性好。譬如，Windows操作系统有大量的多媒体应用软件，搜集管理多媒体资源，客户只需要使用这些基于系统开发出来商业软件就可以享受多媒体带来的快乐。

1、正版windows系统自带系统更新功能。不需要安装任何第三方软件更新系统补丁。第三方系统更新软件有可能导致系统自动更新失败而无法启动。

2、windows10系统自带微软正版Windows Defender杀毒软件及防火墙，不需要安装任何安全软件。如需安装其它杀毒软件，请先卸载Windows Defender相应组件。同一系统下不要使用多个杀毒软件共存。

3、新安装系统初期会后台自动更新大量系统补丁，在此期间系统会变慢。正常使用一段时间，补丁更新完毕后恢复正常。

4、系统更新补丁会随时要求重启，如不能重启，右下角会出现可以推迟重启选项。

E. 文件管理大家一般都是用什么方式来管

可以通过易度文档管理系统建立文件借阅、传递、归档制度，以便发现丢失、损坏等问题时，进行核对和查找。
建立文件借阅、传递、归档制度一般包括下列内容：
1．建立文件借阅簿。即把各种文件分门别类、有科有目地编排成簿，以便于阅览时查找。
2．借阅文件要注意以下几点：
(1)认真。无论何人、何故、何时借文件或资料，不管再急、再忙，都要在“借阅簿”上一丝不苟地履行登记、签字手续。
(2)严密。规定借阅时间，控制“密级”文件阅知范围。特别对标有“密级”文件的外借，应随时请示领导，借出前要当面交待注意事项。
(3)勤查。对所管理的文件一周一小清、一月一大清、一季一核对、半年一整理，一有问题就主动、及时上报，求得迅即解决。

F. 公司文件的管理有什么方法

可以用文件管理系统来管理公司的文件，企业在日常中，有内部文件和客户关联的文件等，
从与客户的第一次沟通开始，到最后成交以及售后服务过程中，会产生很多相关的文档，比如需求说明文档、报价、合同、发票、付款凭证等电子文件。这些文件对于后续业务的开展和参考有着重要的作用。随着客户量的增加，我们就有必要在Rushcrm系统中将这些文档集中存储和管理起来。那要如果来管理呢？接下来小编就给大家讲一下。
文件夹管理
既然要集中管理文档，自然是要分文别类，这里我们可以事先在“文档管理”中创建好不同分类的文件夹，用于专项存储文档
文档上传
Rushcrm为了使文件与业务之间有更好的关联性，每个模块下都关联了文档区块，用户只需要在相应的业务环节中在模块表单内直接上传文件，Rushcrm就能自动将文件归集到文档管理中，并在模块表单中直接展现文档列表，可以清楚的看到文件的类型、上传时间、归档的文件夹。
总结
文档管理不单单可以存储文件，还可以设置文档的下载权限。另外，还支持编写在线文档。

G. 文件辅存空间管理有哪些方法

文件辅存空间管理方法：空白文件目录、空白块链、位示图。

辅存狭婡垍义头上筿是我们平时讲的硬盘。科学地说是外部存储器（需要通过I/O系统与之交换数据，又称为辅助存储器）。

简介

存储容量大、成本低、存取速度慢，以及可以永久地脱机保存信息。主要包括磁表面存储器、软盘存储器、磁带存储设备、光盘存储设备。

磁表面存储器

1、语音的优点为存储容量大、单位价格低、记录介质可以重复使用、记录信息可以长期保存而不丢失，甚至可以脱机存档、非破坏性读出，读出时不需要再生信息。

2、磁表面存储器也有缺点，主要是存取速度较慢，机械结构复杂，对工作环境要求较高。磁表面存储器由于存储容量大，单位成本低，多在计算机系统中作为辅助大容量存储器使用，用以存放系统软件、大型文件、数据库等大量程序与数据。

3、磁表面存储器又可分为磁带存储器和磁盘存储器两大类。磁带存储器是一种顺序存取的设备，存取时间较长，但存储容量大，便于携带，价格便宜，是一种主要的辅助存储器。磁带的内容由磁带机进行读写，按磁带机的读写方式分为启停式和数据流式两种。

4、磁盘存储器的主要指标包括存储密度、存储容量、存取时间及数据传输率。

H. iphone怎么看本地文件管理

iphone看本地文件管理的方法如下：

工具/原料：iPhone 12，ios15.0.2。

1、点击手机桌面上的文件，进入文件最近项目页面；

I. 如何整理“文件夹”呢

最绿色最高效的方法-----win+R

用win+r启动常用程序和文档

一劳永逸的方法-整理文件

不同的盘和不同性质文件一定要有计划的分开放。利用这三者不仅能快速找到文件，而且能帮助整理文件。因为不用层层打开文件夹，找到目标位置再放进去。假如你的电影存放规律为：d盘——电影——灾难片----《2012》这么冗长的文件夹也没关系了。搜索打开再把文件塞进去。整理文件不是件费工夫的事儿。

利用电脑资源管理器中的库

WIN7自带的“库”功能就是为解决此问题而生的。可以将存放在各个地方的文件夹组织到一起。

在“收藏夹”内建立快捷方式

在收藏夹内建立快捷方式，指向存放文档的文件夹这样可以直接在“开始”菜单里打开“收藏夹”访问。（“收藏夹”里的“链接”文件夹，是天然的“资源管理器”工具栏候选之一，放进此处会大大提高在“资源管理器”中访问文档的快捷度。

拼手速

只要我们的手速足够快，找什么文件都不是事儿！

整理文件的超级软件Q-dir

最多四个独立操作界面，每个界面独立逻辑树，每个界面可同时打开N个硬盘或文件夹，文件之间的移动或复制，只需要拖动鼠标即可完成，非常方便。

根据不同的场景选择不同的窗口布局，我喜欢左边主界面，右边是需要目标文件夹。

当然还有很多布局方式：

接下来的操作可以说非常简单：

此软件完全免费，但务必在官网下载，其他的都是坑，切记。

如果你找不到，请留言后666之后，私信666。

平时注意用软件进行分类、合理归档，这样就更清晰：

常见主流的文件管理软件：

根据自己的喜好进行合理选择，就可以做好文件管理和整理文件夹了。

也可以通过添加标签、收藏文件夹等方式进行管理，还有利用好搜索软件，但不建议按照文件类型进行分类。

如果觉得有用，请留言666，私信你的问题。

J. 企业文件管理存储有哪些方法

通常我们都将文件存储在U盘、移动硬盘、网盘里，但这些方式，不仅查找起来不便利，而且安全性也得不到保障。本文来告诉你一个新的存储方式。

工具/材料

塔迈NAS，电脑

• 01

  登录塔迈。我的文件：由个人管理，用来存储个人文件。可以对文件分类存储，支持word、excel、ppt、txt多种格式。可以按照目录层层展开，以图标或列表的形式查看。直接输入文件名或文件夹名便可快速查找文件。

• 02

  公共文件：由管理员管理，针对部门、群组、人员可以为文件分配不同权限，文件权限包括下载、只读、列表、修改等，如果只有读取权限，则只能在线阅读，不能下载、复制和打印。每个用户的所有操作都有详细的日志记录。

• 03

  用塔迈存储文档，还可以对文档进行在线编辑，查看历史版本，恢复历史版本，文档加密，内外部分享文件等。为企业提供全方位的文档管理解决方案。

• 04

  可以通过RAID实时热备、多机异地备份、混合云备份多种备份方式保障文档安全性。而且操作简单，开箱即用，能为企业节省技术成本。