❶ 电子采购合同怎么签这篇文章告诉你
随着阿里巴巴1688大企业采购平台上线法大大电子采购合同以来，电子采购合同便纷纷被纳入众多企业采购环节中。因为引入电子采购合同，可以提升企业用户的业务效率、保障交易各方的合法权益，解除传统B2B采购转战‘新采购’的后顾之忧。
互联网对于传统产业的改造已经从销售端，逐步走向采购环节，越来越多国内外企业开始尝试采用互联网化的采购方式。新采购是打破传统的线下采购模式，转而采用全新的互联网方式完成企业采购端的工作。随着新采购模式的诞生，企业对效率、安全这两个方面提出了更高的要求，法大大电子合同专业SaaS服务为新采购赋能。
电子采购合同，助力招投标全流程电子化
传统采购招投标的流程：在货物、工程和服务的采购行为中，招标人通过事先公布的采购和要求，吸引众多的投标人按照同等条件进行平等竞争，按照规定程序并组织技术、经济和法律等方面专家对众多的投标人进行综合评审，从中择优选定项目的中标人的行为过程。
无可置疑，招投标过程中会涉及众多的纸质文件：招标文件、投标文件、合同条款、工程造价、补充文件……而电子招投标是指部分或者全部抛弃纸质文件，借助计算机和网络完成招标投标活动。这样不仅可以优化工作流程，还能给企业带来便捷，降低成本。然而，企业在使用电子招投标时，也会考虑安全风险问题：招标投标人身份是否真实？纸质合同能否电子化？投标文件是否被篡改？投标内容是否遭泄露？
法大大电子采购合同很好的解决了这一问题：
便捷：采用电子签章，电子标书，实现电子化招投标;建立协同工作平台，实现业务自动流转，辅助办公管理;建立短信服务平台，保障重要通知及时送达;建立招投标数字档案系统，实现招投标文件自动归档;建立查询系统，提供自助查询统计服务;
安全：使用可靠电子签名，解决投标人网上身份认证问题;采用第三方取时和区块链存证技术，解决电子文件的法律有效性问题;采用电子标书加解密技术，解决电子投标文件安全性问题;
合规：用电子合同对招投标进行管理，完全符合《电子签名法》、《招标投标法实施条例》、《电子招标投标办法》、《“互联网+”招标采购行动方案(2017-2019年)》等规定。
用电子合同，采购合同签署快人一步
中小型企业常见的采购形式包括日常采购和临时采购。采购流程如下：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。
期间，需要用到大量的框架协议、工程造价及各种附件文档。如果采购过程采用纸质文件，则需要双方面对面签署或者快递签署，影响签约时效。临时采购中如果涉及材料价格上涨，供需双方协调就会出现时间上的延迟。
再者，通过快递寄送合同，如果采购合同在寄送过程中丢失，一大堆保密资料全都泄露，将给双方造成巨大损失。
第三，采购环节信息需要实时共享，采用纸质合同，供应链运行过程中信息不透明、不流畅，参与主体难以了解交易事项的实时进展情况，不对称的信息影响了整个链条的效率，最终影响了整个采购环节的协作畅通。
第四，纸质文件的保管需占用大量空间，需由专人负责备案归档及管理，浪费人力、物力，调用起来非常不便。
法大大电子采购合同则可以很好的解决日常采购和临时采购的所有问题。
法大大电子采购合同签约全部通过互联网线上完成。采购商通过法大大电子合同平台将合同发送给供应商，供应商收到短信或邮件提醒登录法大大电子合同平台。实名认证后，确认合同内容并签名，合同即签署完成。整个过程只要3分钟。
同时，法大大电子采购合同通过SaaS系统(平台)实现云端管理，通过手机、电脑等方式随时随地对电子合同进行搜索、查询、查看、分类、下载等管理，方便在任何地方调取查看采购合同相关信息，对采购涉及的每个环节做到及时跟进。
❷ 为什么企业采购都在使用电子合同
采购合同使用电子合同首先要保障法律效力，在此基础上与纸质合相比，电子合同拥有绝对的优势。
优秀的第三方电子签约平台，不仅可以保障电子合同的法律效力，还能在节约成本、方便快捷、安全性、法律服务等多方面提供更全面的服务。
电子采购合同通过SaaS系统（平台）实现云端管理，通过手机、电脑等方式随时随地对电子合同进行搜索、查询、查看、分类、下载等管理，方便在任何地方调取查看采购合同相关信息，对采购涉及的每个环节做到及时跟进。
传统采购合同的问题：
如果采购过程采用纸质文件，则需要双方面对面签署或者快递签署，影响签约时效。临时采购中如果涉及材料价格上涨，供需双方协调就会出现时间上的延迟。
通过快递寄送合同，如果采购合同在寄送过程中丢失，一大堆保密资料全都泄露，将给双方造成巨大损失。
采购环节信息需要实时共享，采用纸质合同，供应链运行过程中信息不透明、不流畅，参与主体难以了解交易事项的实时进展情况，不对称的信息影响了整个链条的效率，最终影响了整个采购环节的协作畅通。
纸质文件的保管需占用大量空间，需由专人负责备案归档及管理，浪费人力、物力，调用起来非常不便。
采购合同使用第三方电子合同平台的优势
便捷：采用电子签章，电子标书，实现电子化招投标；建立协同工作平台，实现业务自动流转，辅助办公管理；建立短信服务平台，保证重要通知及时送达；建立招投标数字档案系统，实现招投标文件自动归档；建立查询系统，提供自助查询统计服务；
安全：使用可靠电子签名，解决投标人网上身份认证问题；采用第三方取时和区块链存证技术，解决电子文件的法律有效性问题；采用电子标书加解密技术，解决电子投标文件安全性问题；
合规：用电子合同对招投标进行管理，完全符合《电子签名法》、《招标投标法实施条例》、《电子招标投标办法》、《“互联网+”招标采购行动方案(2017-2019年)》等规定。
互联网对于传统产业的改造已经从销售端，逐步走向采购环节，越来越多国内外企业开始尝试采用互联网化的采购方式。新采购是打破传统的线下采购模式，转而采用全新的互联网方式完成企业采购端的工作。
电子采购合同通过SaaS系统（平台）实现云端管理，通过手机、电脑等方式随时随地对电子合同进行搜索、查询、查看、分类、下载等管理，方便在任何地方调取查看采购合同相关信息，对采购涉及的每个环节做到及时跟进。
总之，电子合同已经进入各个领域的各种场景中，不管是互联网行业还是传统行业，电子合同必然是数字时代的签约模式的必然发展。
❸ 采购合同怎么使用电子合同，使用电子合同有哪些优势
优秀的第三方电子签约平台，不仅可以保障电子合同的法律效力，还能在节约成本、方便快捷、安全性、法律服务等多方面提供更全面的服务。
使用电子合同平台，签约全部通过互联网线上完成。采购商通过电子合同平台将合同发送给供应商，供应商收到短信或邮件提醒登录电子合同平台。实名认证后，确认合同内容并签名，合同即签署完成。整个过程只要3分钟。
互联网对于传统产业的改造已经从销售端，逐步走向采购环节，越来越多国内外企业开始尝试采用互联网化的采购方式。新采购是打破传统的线下采购模式，转而采用全新的互联网方式完成企业采购端的工作。
电子采购合同通过SaaS系统（平台）实现云端管理，通过手机、电脑等方式随时随地对电子合同进行搜索、查询、查看、分类、下载等管理，方便在任何地方调取查看采购合同相关信息，对采购涉及的每个环节做到及时跟进。
总之，电子合同已经进入各个领域的各种场景中，不管是互联网行业还是传统行业，电子合同必然是数字时代的签约模式的必然发展。
传统采购合同的问题：
如果采购过程采用纸质文件，则需要双方面对面签署或者快递签署，影响签约时效。临时采购中如果涉及材料价格上涨，供需双方协调就会出现时间上的延迟。
通过快递寄送合同，如果采购合同在寄送过程中丢失，一大堆保密资料全都泄露，将给双方造成巨大损失。
采购环节信息需要实时共享，采用纸质合同，供应链运行过程中信息不透明、不流畅，参与主体难以了解交易事项的实时进展情况，不对称的信息影响了整个链条的效率，最终影响了整个采购环节的协作畅通。
纸质文件的保管需占用大量空间，需由专人负责备案归档及管理，浪费人力、物力，调用起来非常不便。
采购合同使用第三方电子合同平台的优势
便捷：采用电子签章，电子标书，实现电子化招投标；建立协同工作平台，实现业务自动流转，辅助办公管理；建立短信服务平台，保证重要通知及时送达；建立招投标数字档案系统，实现招投标文件自动归档；建立查询系统，提供自助查询统计服务；
安全：使用可靠电子签名，解决投标人网上身份认证问题；采用第三方取时和区块链存证技术，解决电子文件的法律有效性问题；采用电子标书加解密技术，解决电子投标文件安全性问题；
合规：用电子合同对招投标进行管理，完全符合《电子签名法》、《招标投标法实施条例》、《电子招标投标办法》、《“互联网+”招标采购行动方案(2017-2019年)》等规定。
❹ 采购结算单采用电子合同有效吗
采购结算单采用电子合同有效。
根据《电子签名法》第三条规定，目前仅以下三种情况不适用于电子签名：（一）涉及婚姻、收养、继承等人身关系的；（二）涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的；（三）法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
所以，采购结算单是可以使用电子合同，并且具有法律效力。
❺ 采购行业电子合同有效吗
电子合同在什么行业都是有效的，但要看你签署的电子合同是否具有法律效力了，满足签约方主体身份认证、法律规定的有效电子签名要求、没有被篡改等要求的电子合同具有法律效力，所以建议选择正规可靠的电子合同平台（能满足以上条件），在选择时多考虑平台的权威度、ca证书以及企业是否可靠等，之前了解过几个平台感觉众信签还不错。
❻ 采购合同使用电子合同签订有什么好处
传统采购流程存在供应商管理分散，采购过程复杂、不透明，采购文件繁多、传递困难，供应商签署难、风险大等特点。使用电子合同后这些问题都可以迎刃而解。
使用采购电子合同的好处：
1、优化供应商管理
可实现供应商集中管控、统一认证准入规范，降低供应商准入环节风险。在线化标准化认证产品确保供应商管理线上化、平台化，实现流程驱动业务。
2、简化规范采购流程
加速内部审批、提升采购流转效率、实现全流程自动化，减少自身库存，降低业务流程复杂度。各业务流程可做到有证可查，全程可追溯，实现企业阳光采购。
3、提升文件流转、签署效率
采购过程文件均可根据预设模板自动生成，通过电子文件打通各个系统，文件流转全程线上化。在线文件签署，无需邮寄等待，节约快递、文件管理成本，大幅缩短签约时间，提升合同管理效率。
4、便捷签署、安全签署
在线文件、信息协同提高供应商信息交互效率，签署便捷高效；高效、准确的在线协同体验，减少事务性工作，减少人为差错，提升签署安全。
企业数字化采购签约场景全图
如图所示，以上这些采购场景中的文件都可以采用电子合同，帮助企业快速实现数字化转型。
❼ 企业采购合同和供应链合同可以使用电子合同电子签名吗
采购合同和供应链合同当然可以使用电子合同，合规有效的电子合同签署能够成为供应链管理提速、降险、控本的趋势。
电子合同能为整个供应链交易过程提供更为安全的交易方式，并且从供应链中所涉及的合同签订环节把控线上签署，节省线下签署耗费的时间和精力，从安全交易入手缩短整个供应链链条的交易时间。帮助企业打通供应链管理中计划、采购、制造、销售的各个环节的在线签署，实现合同文件的云端管理。
❽ 采购合同使用电子合同有哪些优势
与传统合同相比，电子合同有着明显的优势。
优势一：运营成本低
一份传统合同平均需花费25元，而一份电子合同的成本不足5元，省去了传统合同消耗的纸张、油墨、快递、仓储、人力等各类成本。可见，和传统合同相比，电子合同有着运营成本低的优势。
优势二：操作便捷
电子合同全程线上操作，避免了传统合同面签或邮寄的麻烦，足不出户即可签署合同。且电子合同可以一键检索、查阅、下载，极为方便，不需要像传统合同一般需靠人力查找。
优势三：安全易管理
电子合同以数据形式保存，存储及传输过程中采用加密技术处理。和依靠人工管理的传统合同相比，电子合同可抵御自然或人为因素导致的合同数据丢失以及泄密风险。
优势四：绿色环保
传统合同需要耗费大量纸张、油墨、电力及装订打包材料，可重复利用率低，邮寄过程中还会产生各种废气。若采用电子合同，这些环保问题则迎刃而解。电子合同从拟定、签署到管理，全程无纸化，绿色环保。
传统合同和电子合同的区别，决定了电子合同显而易见的优势，而这些优势，使得电子合同在各行业的运用中越来越广泛，市场认知度越来越高，应用场景也越来越丰富。相信随着信息技术的发展，电子合同时代的到来将势不可当。
❾ 采购合同如何使用电子合同
第三方电子合同平台是保障电子合同法律效力和便捷高效的最佳选择。
使用电子合同平台，签约全部通过互联网线上完成。采购商通过电子合同平台将合同发送给供应商，供应商收到短信或邮件提醒登录法大大电子合同平台。实名认证后，确认合同内容并签名，合同即签署完成。整个过程只要3分钟。
互联网对于传统产业的改造已经从销售端，逐步走向采购环节，越来越多国内外企业开始尝试采用互联网化的采购方式。新采购是打破传统的线下采购模式，转而采用全新的互联网方式完成企业采购端的工作。
电子采购合同通过SaaS系统（平台）实现云端管理，通过手机、电脑等方式随时随地对电子合同进行搜索、查询、查看、分类、下载等管理，方便在任何地方调取查看采购合同相关信息，对采购涉及的每个环节做到及时跟进。
总之，电子合同已经进入各个领域的各种场景中，不管是互联网行业还是传统行业，电子合同必然是数字时代的签约模式的必然发展。