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质量管理文件编号可以改吗

发布时间: 2022-10-22 08:18:35

❶ 质量手册里的质量目标更改了,质量手册的编号不改可以吗

质量手册的编号可以不更改,但版次有可能根据你公司的文件规定需要做换版或修订更改。

❷ 文件换版的编号问题

质量管理体系文件的一般情况是以A、B等大写字母表示版本,修改状态则是以数字0、1、2、3、4来表示。即A版文件修改状态为4以后,再修改就应该换版为B了。但你们单位的文件编码中加入了年份,所以我觉得如果在原文件内容基础上改动不大的话,可以用SS_CX_2003_B;改动很大的话,可以用SS_CX_2008_A。当然,正如楼上说的一样,对体系文件编号,应该建立起自己的规则,这样才有据可依。

❸ 公司的红头文件的编号能随意改吗

不可以。
公文编号至少应包括年度代码、发文单位简称、发文顺序代码。(1)红头文件以公司简称+年度代码+发文序号进行编号,
义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的,既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件,也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件,以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。2、狭义的“红头文件”是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件,这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务,也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。公众所关心关注的,应该是指狭义上的“红头文件”。现在大多公司作为机密文件,任职文件,紧急文件的的别称。

❹ 质量管理文件修改文件编号 版本号需要修改起草日期吗

是的
所以,我们在设计管理文件比如手册、程序文件、管理办法、等等时,应考虑到后续更新的机会。
一般,为了能符合要求,并且能有效的降低成本的浪费
在设计文件页眉页脚时,不要在每一页显示版本,而是显示页码即可。首页体现页码,可以减少一些麻烦,

❺ 我的二级文件编号是对应标准条款号的,现在质量管理体系转版后条款号重编了,我的二级文件编号也要改编号

换版本,不要换编号,编号是唯一性的,方便追溯,而且没有必要文件按条款写,根据自己公司的规模,架构和工作的复杂程度来编写就行,而且文件想写多少就写多少,只要内容覆盖到所有的条款就行了。

❻ 质量管理体系中,质量记录表年代号在什么情况下要改变,是不是每年都得变

若是质量记录的代号,就好像文件的代号一样,则不要改变,除非有换版。若是记录的流水号,则不能改变。

❼ 问: 100 文件编号问题质量管理手册的内容发生变化,需要换版,版本改变了 文件编号要不要变之

如果手册是重新换版,则问题回答如下:
1.之前质量手册版本的修改记录是否需要保留并附在新版质量手册后面?
答:不需要。
2.换版后的版本号如何编排,之前的版本号为2006/C版,现在是否应该更改为2010/D版
答:版本号的编排按照《文件控制程序》的规定编排。如-2010/A版。(注意:不是D版,当2010版本有重大修改到第四次时可以用D版)。
3.换版的更改内容是否需要全部体现在更改记录里面
答:本次是全新的2008换版,不需要将更改的内容全部体现在更改的记录里面。
4.程序文件未作更改,程序文件是否应保持版本号2005/A版不变?
答:程序文件可能需要修改,如纠正措施与预防措施的标准增加了评审所采取的纠正/预防措施的有效性的限制;另外经过5年的使用,你们的管理流程可能已经持续改进得到了优化,所以你的程序文件需要进行稍微的修改。
修改如果不是大多可以增加修改页继续使用2005/A版,不过还是建议版本号改为与管理手册对应的2010/A版,以方便使用。
希望对你有益。

❽ 在质量管理体系中记录表格的编号变更

不清楚 顺序号是在公司范围内排序,而现在是部门范围内排序?
版本A,B代表什么意思?
其实这个不是什么大问题,并不需要修订规定,实际是执行问题,直接修改就可以。
因此,按你们自己的规定,JR-02-B/0,应该是JR-Z-02-B/0,或者JR-Z-01-B/0。

❾ 质量体系受控文件编号如何编写

质量体系受控文件编号编写方法:
1.先确定公司的规模和文件的繁简,制定《文件管理程序》;
2.受控文件编号可以根据公司英文字母缩写+文件类别(英文缩写)+部门英文字母缩写+顺序号;
3.也可以再第2点内容的部门英文字母缩写前加上文件层次,比如三层文件(03)等
4.受控文件的版本按照英文字母A、B、C等顺序进行,文件更新或变更时改版时变化;
5.受控文件需要加盖受控文件字样,把握文件发放和回收情况,保证文件的更新和有效性;

文件类别有:技术标准、作业指导书等;
部门缩写有:人力资源部(HR),质量管理部(QM),财务部(EM)等

质量体系受控文件编号编写需要保证文件的可追溯性和可快速查找;