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文件夹里的文件可以设置台账吗

发布时间: 2022-10-03 14:03:37

‘壹’ 怎么打印文件的时候生成台账

1、首先在电脑端打开excel软件,并打开

_桓龅缱颖砀袢砑缑?,进行设置标题名称。 2、填写第一行电脑台账的名称后,然后进行设置电脑台账的序号。

‘贰’ 如何做好文件收发台账

及时做好记录,收文和发文都要按日期归档。以便快速查找

‘叁’ 文件管理台帐中的文件具体指那些

SOP是英文Standard Operation Procere的缩写,它的中文含意是标准操作程序。
SOP包含:1、生产操作程序;2、质量控制程序;3、设备计量操作程序;4、物料处理程序;5、清洁规程;6、卫生操作程序
什么是台帐?
台帐是通俗的说法,在多个领域均有涉及。实际上就是一种流水账,如销售数量台帐、销售员业绩统计台帐等。

台帐不是会计上的术语,是各个业务部门用于管理、统计本部门日常工作的各种文本、文件、资料的统称,实际上就是一种流水账,如销售数量台帐、销售员业绩统计台帐等。

台帐就是明细纪录表。具体在仓库管理中,台账详细记录了什么时间,什么仓库,什么货架由谁入库了什么货物,共多少数量。同样,出库也要对应出库台账。在说的明白一点,台账就是流水账。

生产上的台账:是指在作业过程中由作业人员从机台记录中直接记录的数据,所以叫台帐。就是设备运转作业记录数据,台帐最初的来源。

海关的台账:就是加工贸易货物开设的 “银行保证金台账”是指银行根据海关核准的加工贸易备案进口料件金额建立的台账记录,一般企业分为A,B,C三种类型,而A类企业是最优秀的企业,可以不设台账,而其它两类企业均需设台账。一般情况下,台账有6个流程:合同审批——>合同备案登记——>台账设置——>合同核销——>台账销账。

会计的台账:会计中台帐是不作为财务帐的明细帐,是对财务帐的补充,以收、付、存方式只记数量不记金额,比财务帐更明细。如:保管帐、固定资产台帐、低值易耗品台帐等。

统计的台帐:统计台帐是根据填报统计报表的单位经营管理需要而设置的一种系统积累统计资料的表册,可分为多指标综合台帐和单指标分组台帐两种。

业务的台帐:就是简单记录所发生业务的基本情况的帐薄,便于管理和查找. 简单统计每年度顺序发生的各项业务进行情况,比如客户名称\商品名称\数量\单价\金额\付款方式\付款日期等等信息,也可以算一本业务台帐。

仓管员的台帐:仓管员的台帐就是明细记录表。具体在仓库管理中,台账详细记录了什么时间,什么仓库,什么货架由谁入库了什么货物,共多少数量。同样,出库也要对应出库台账。

举例
生产安全管理方面的台帐
安全生产台帐是反映一个单位安全生产管理的整体情况的资料记录

作用:

1、在台帐资料的记录、整理和积累过程中起到自我督促、强化安全生产管理的作用。
2、是企业规范管理上档次,提高企业管理水平的需要。
3、对单位和安全管理人员起到了自我保护的作用。

安全生产台帐一般包括:

1、安全责任书(与主管单位及内部各班组签订的安全生产目标管理责任书、合同);
2、安全生产机构设置的文件(领导小组、安全组织等);
3、安全生产管理制度(安全生产责任制、安全技术措施计划、安全生产教育、安全生产定期检查、伤亡事故的调查和处理制度)。企业注册安全主任、安全员、班组长等岗位职责;
4、上级有关安全生产管理部门制订和下发的制度性文件、通知、通报等;
5、安全宣传教育培训、学习、活动资料。
6、安全生产检查资料。
7、安全会议记录。
8、花名册:全员花名册,特种作业人员花名册。
9、新工人(含民工和临时工)三级教育。
10、机械、电气等设备管理资料。
11、安全技术交底资料。
12、爆破物品管理台帐。
13、事故应急预案、事故记录和报告资料,安全事故调查处理材料。
14、安全设施和劳保用品购买、发放登记台帐。

‘肆’ 求:能自动生成一个文件夹里所有文件的台帐的一个方法.

你用过dos命令么
1、在开始菜单里键入CMD,
2、用dos命令进入你的文件夹
3、键入 dir > list.txt
这时就在当前目录下生成一个list.txt的文本,也就是一个简单目录。
当然,dir命令有很多参数,就看你怎么用了。

‘伍’ 腾讯文档怎么生成台账

用EXCEL表格。
点击文档操作 打开腾讯文档,点击右上角“三”文档操作图标。选择导出 下拉选择“导出”,右滑菜单栏选择文件类型。下载文件 弹出小窗,选择保存地址,单击“下载”,将腾讯文档导出到本地。
腾讯文档是款专门为办公人士们打造的一款的电脑文档编辑管理软件。企业用户快速处理日常的工作文档,有效的提高工作效率。同时,用户还可以在以PPT等方式导出腾讯文档的文件。

‘陆’ 如何将文件夹中大量的文件名称导入台账excel

假设文件夹名称是C:\WJJ
先在文件夹中建个文本文件,打开并将命令“dir *.doc/b>doclist.txt”复制到文件里面,保存并将文件改名为“x.bat”(x是任意名称,主要是.bat),双击运行这个文件,就会看到文件夹里多出一个叫“doclist.txt”的文本文件,用EXCEL打开这个文件就可以了。
其实,用EXCEL管理文件不如文件夹管理,重要的是文件分类。

‘柒’ 如何将文件夹中大量的文件名称导入台账excel

首先,要保证你的文件名称全部都是正确无误的,且格式满足你的要求,如图。
如果你的文件夹里还有其他不需要录入台账的文件,那么,请你先把它们放在其他文件夹里。保证此文件夹里只有你想要录入台账的文件。

在文件夹中,右键新建一个文本文档(新建文本文档.txt)
打开这个文档,输入以下内容:dir>1.txt

点击保存,并关闭文档;将文档的后缀txt改为 bat

运行bat文档后,会自动生成新文件【1.txt】,打开该文件,包含新建的两个文件在内的所有文件,已经生成目录。
当然,在目录中除了文件名称,还有文件的修改时间、大小的内容,而我们需要的只是文件名称。所以,下一步要运用Excel中的“分列”功能。

将生成的目录复制到Excel中,如图。需注意:
①目录看似整齐,但实际上,所有内容都是A列的,需要分列。
②此时可以先把不需要的两个新件文件删除(当然后期再删也是可以的)。

选定A列的内容,点击“数据”→“分列”,按照“文本分列向导”进行操作,在数据预览处可自行调节分列情况,如图。
完成后,所有的内容会按照分列预览的样式完成分列,所有名称已经全部显示在D列。这样你就可以复制这些名称建立台账目录啦!