㈠ 归档的资料文件,随着时间推移,字迹会变淡或者模糊不清吗
你好，归档的资料文件随着时间推移，字迹是会变淡或者模糊不清的。
质量较好的纸张可以把档案的内容保存的时间稍微长一点，但是上面的字迹可能会随着时间的推移而逐渐模糊，由于纸张会受到环境、时间等因素的严重影响，过于潮湿干燥的地方会使纸张易碎，难以长久保存。
按照规定，归档的资料文件应保证完整，损坏的文件应及时修补，字迹模糊或易褪色的文件应复印保存。
㈡ 毕业后档案遗失，如何补档案
补办毕业档案手续如下：
1、学生本人提交补办毕业生档案书面申请（学生本人签字，按手印，原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见，加盖学院公章，一式两份；
2、学生档案应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明，并注明“因学生就业需要，请学校予以补办”，加盖公章；
3、经学工部部长审核签字后，凭以上材料领取《毕业生登记表》，学生本人据实认真填写，原所在学院审核盖章；凭教务处开具的《毕业证明》，到学校办公室加盖公章。
4、到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》，加盖档案室公章；
5、到招生办公室补办《入学电子档案》；
6、到校医院（或县级以上人民医院）体检，开具《体检表》；
7、到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部（团员）审批表等获奖证明；
8、到组织部补办组织档案材料；
9、到原毕业高中学校补办《入学前档案》；
9、补办《报到证》（参照《报到证丢失补办程序》）。
(2)归档文件可以修补吗扩展阅读：
档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作履历表、学生档案（包括学历档案）、单位证明、政治面貌材料（例如党员材料）等。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料。
起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，需要使用到，是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。对于毕业生个人来说，考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，都要用到档案。
否则，将无法办理相关证明。当公务员或进入事业、企业单位工作时，在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案，作为评价依据。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。
如果未归档，今后会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到出国留学。另外，工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。
参考资料:网络-毕业生档案
㈢ lotus notes 6.5.1归档时断电 后来打开归档文件提示文件损坏或截断 如何修复谢谢了，大神帮忙啊
如果邮件还都在服务器上，先将邮箱备份好（整个文件夹复制出去），将程序全部卸载，重新安装，并重新从服务器复制文件过来，之后再次做归档就可以了。
记得采纳啊
㈣ 档案如何修整
档案整理归档过程中的整理技巧
（一）归档文件“件”的区分与修整
首先是以我为本(以发文单位为主)。凡是本单位所产生的发文(红头文)必须归档，其它单位（包括上级、同级和下级机关）的来文，需要办理的文件(办件)必须归档，重要的文件材料应该归档，阅知类的文件可以不归档。
文件以“件”为单位进行整理归档。一般以每份文件为一件，
1、文件正本与定稿为一件（重要文件如法律法规等须保留历次修改稿的，其正本与历次稿包括定稿各为一件）。
2、正文与附件为一件（附件是指附属于正文之后的其他文件材料，作为正文的补充说明或参考材料，如附带的图表、统计数字，正文批准或发布的法规文件等等。一般来说，正文与附件为一件，如果附件数量较多或者太厚不易装订时，也可各为一件）。
3、原件与复制件为一件（对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件（如热敏纸传真件、铅笔书写的重要文件），以及使用中出现破损的文件，应复制后归档。复制件包括复印机制作的复印件以及手工誊写的抄件等。这些复制件应与原件作为一件）。
4、转发文与被转发文为一件（转发文与被转发文是一份文件的不同部分，前者往往包括贯彻意见及执行要求，后者则是具体内容，它们在发挥文件效力方面难以分割，因此也应作为一件）。
5、报表、名册、图册等一册（本）为一件（报表、名册、图册等一般每册（本）内容都相对完整，具有独立的检索价值，因此应按照其本来的装订方式，一册（本）作为一件）。
6、来文与复文各为一件（这是比较特殊的一种规定。“来文与复文”是对联系密切的来往性质的文件材料的概括性表述，也包括“去文与复文”，从文种上看包括请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等等）。
7、请示与批复各为一件。
8、报告与批示各为一件。
正文与文件处理单（文件在运转过程中一般都附有文件处理单或者拟办单、发文稿头纸，有的还附有领导批示的签批条等。这些表单真实地记录了文件的形成、办理过程，是归档文件不可分割的重要组成部分，应与文件作为一件）。
“为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目。
归档文件的整理工作，必须遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。排列方法强调按事由排列。
归档文件按照不同年度、不同机构（问题）、不同保管期限等形成中的客观规律进行相对集中，维护不同文件间的有机联系。排列文件时，强调了“事由原则”，将同一事由形成的文件排列在一起，使文件间的有机联系得以充分体现。
在装订之前，将全部文件梳理一遍，按照以上整理原则，将属于一件的材料放在一起，以便于装订，防止返工。
（二）文件装订顺序
归档文件材料修整完毕，需要使用符合档案保护要求的装订材料重新加以装订，固定文件页次，防止文件张页丢失，便于归档后保管和利用的作用。
装订前首先应将原有的订书钉、回形针等对文件保存造成影响的金属物品拆掉（原文件已使用不锈钢钉的保持原装订不动）。
其次必须对它们进行排序。顺序如下：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。汉文本在前，少数民族文字文本在后。不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，外文本在后。有文件处理单的，一般放在最后；但如果已粘贴牢固的可放在最前面，这样可以作为首页加盖归档章，从而更好地保护正本的原始面貌。
再次应将“件”内的各页按一定方式对齐，便于将来翻阅利用。一般来说，采用左上角装订的，应将左、上侧对齐；采用左侧装订的，应将左、下侧对齐。（建议管理文件类采用左侧装订，污染源种类采用左上角装订。一般一件装订两枚不锈钢订书钉为宜）
装订以“件”为单位进行，对装订材料做统一规定，一般采用不锈钢订书钉装订，如文件太厚，则建议采用三孔一线。
装订要求：装订用品必须是对归档文件无害，不影响档案的保存寿命。装订方式应能较好地维护文件的原始面貌。
（三）归档文件的盖章、编号、填写页数
1、归档章的格式
其规格为长80mm，宽20mm。分为均匀的12格。归档章设置的项目主要为编号项目中的必备项。
归档章样式：
全宗号
类别号
期 限
年度
机构
件 号
归档章填写示例：
全宗号
6
类别号
A
期 限
30年
年度
2009
机构
件 号
001
归档章填写说明
归档章项目
项目说明
填 写 说 明
全 宗 号
档案馆给立档单位编制的代号。
全宗号由同级档案馆给立档单位编制，如果暂时未有全宗号，可暂时不填。
类别号
一个立档单位不同门类档案的代号。
文书档案填写“A”。
期限
即保管期限，标注归档文件保管期限。归档文件保管期限分别为“10年/短期”、“30年/长期”和“永久”。
具体档案保管期限划分参照国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。
年度
填写文件内容针对的年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年。
归档文件根据实际归档年度标注。文件针对年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如2006。
机构
填写文件形成或主办部门的简称或代号，不分机构编档号的单位此栏可空。
如：党支部、办公室、人事科、综合科等。
件号
以年度为界线，由全宗单位档案室集中整理归档的，一个保管期限编一个大流水号；由全宗单位内各部门分别整理归档的，每个部门内按保管期限分别编三个小流水号。
其编制方法是：依据归档文件的排列顺序，每一年度每种保管期限的归档文件均从“1”开始标注。
2、盖章位置
归档章一般应用红色印油加盖在归档文件首页上端居中的空白位置,使用钢笔、蓝黑墨水笔填写内容，如果领导批示和或收文章占用上述位置，可将归档章盖在首页的其他空白位置，但以上端为宜。如果机关发文有签发单的，或收文有文件处理单的，也可放在最前面作为首页，这样可在其上加盖归档章，以更好地保护文件正本的原始面貌。文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的，也可在文件首页前另附纸页加盖归档章。归档章尽量不要压住文件字迹，也不宜与批示文字或收文章等交叉。
3、按归档文件年度、保管期限和排列顺序分别逐件编号。
以年度为界线，由全宗单位档案室集中整理归档的，一个保管期限编一个大流水号；由全宗单位内各部门分别整理归档的，每个部门内按保管期限分别编三个小流水号。
4、每“件”文件的页数填写该件的实际有效页数。
（注意不要用铅笔填写页号，要用钢笔、碳素或蓝黑墨水笔填写或用号码机编页码）
单面印刷的文件在正面右上角处填写实际页数；
双面印刷的文件在正面右上角处及背面的左上角处填写实际页数；
文件中出现与本文无关的页面（如：有些单位为了节省纸张，用已经用过的纸张的背面印文件），须在上面用钢笔、蓝黑墨水笔批“Ⅹ”。上报等表格没有填写内容的页批“Ⅹ”（如已盖“此页空白”章的则不用“Ⅹ”），但要编页号，并计算页数。
（四）归档文件排列顺序
归档文件的排列以“事由”为原则，即同一事由的相关文件应当排列在一起。事由可以是指一件具体的事，或一个具体的问题，或一段较紧密的工作过程。并且尽可能将关系密切的(如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的)文件材料排列在一起。
1、以年度为界线，按照年度—保管期限相对集中排序。
（1）由全宗单位档案室集中整理归档的，一个保管期限从1开始编一个大流水号；
（2）由全宗单位内各部门（即机构）分别整理归档的，每个部门（即机构）内按保管期限分别编三个小流水号。
2、保管期限，按问题和内容确定保管期限；按永久、长期/30年、短期/10年的顺序依次编排。
3、同一事由形成的文件排序按照文件的生成时间顺序序依次排列。
装盒时应注意以下问题：
1．应视档案盒的厚度选择厚度适宜的文件，尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体（即尽量放满档案盒），竖立放置时不至于使文件弯曲受损。
2．按照排列的先后顺序依次装盒；一盒装满后，顺次装入下一盒即可。
3．不同形成年度的归档文件不要放入同一档案盒。
4．不同保管期限的归档文件不要放入同一档案盒。
5. 由全宗单位内各部门（即机构）整理归档的，不同部门（即机构）的档案不要装入同一盒内。
6. 一件文件（如讲稿、书稿）太厚，一个平常的档案盒装不下，可根据文件厚度，选择厚度适当的同一种类档案盒装入盒。
㈤ 大学生档案丢了可以补吗
大学生档案丢了可以补吗
档案是直接形成的历史记录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，接下来由我为大家整理出大学生档案丢了可以补吗，希望大家喜欢！
大学生档案丢了可以补吗
1、档案丢失可以补办。
2、大学生办理档案补办手续需先到当地人事局(或是就业单位)、毕业高校分别开具档案补办手续证明，持该证明文件及毕业证、身份证原件，到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后，所有学籍资料将加盖高校公章，并由档案管理人员封口后，补档人才可以持单位或当地人事部门的调档证明，办理调档手续。
3、如还需补办初中(可免)、高中学籍档案，则持档案补办手续证明回曾就学高中查询、复印、登记补办该时期学籍资料，在档案封口后，同高校学籍档案一并交回人事局办理并档和归档的手续。
4、目前，我国并没有具体的档案补办及管理的相关法规或是指导意见，只有珠海、哈尔滨等少数城市制定了自己的档案丢失补办“办法”，并且手续繁琐，颇费时费力。
5、因此，大学生在办理档案补办手续时，还需咨询当地人事部门及高校档案管理部门，确定档案补办所需证明文件及补办程序，按照相关规定办理档案补办、调档等事宜。
6、在不能找到的前提下唯一的解决办法就是去补办相关材料，到所在学校从初中到大学进行一一补办，加盖所在院校的公章，准备齐全后到人事局进行归档，这样才能最终的解决档案丢失的问题，同时也具有法律效力。
(5)归档文件可以修补吗扩展阅读：
1、学生档案系统是一个教育单位必不可少的组成部分,它对于学校的管理来说至关重要。
2、在这个科学技术的`不断提高,计算机科学日渐成熟,且讲究高效率的社会，人工管理文件档案的方式就显得效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。这已远远不能满足学校和学生的需求。
3、所以作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
有就业单位档案这样办
毕业生将《就业协议书》交所在学校，由学校统一到毕业生就业主管部门办理毕业生就业报到证。需要迁移户口的毕业生，还需要持就业报到证、毕业证等材料到原籍办理户口迁移证。办理了人事代理的，由所在学校统一转移到人才交流中心，经清点、核实，符合条件的，办理存档手续。需要办理户口的，持存档手续、毕业证复印件、户口迁移证、身份证和身份证照片等在工作单位或人才交流中心办理入户手续。应聘单位无集体户口的，可直接迁入省或市、县的人才交流中心集体户口。
择业期内怎么办
择业期内，毕业生可以将档案存放在学校。但如果择业期满，要提前办理人事代理手续。
持《就业协议书》直接到人才交流中心，签注人事代理意见；将《就业协议书》交所在学校，由学校统一到有关部门办理毕业生就业报到证，由所在学校将毕业生档案转递到人才交流中心，办理存档手续；持就业报到证、户口迁移证、身份证等材料办理存档和入户手续。
;㈥ 大学学籍档案如何补
大学学籍档案如何补
文件是档案的前身，档案是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是文件的精华；文件是档案的素材，档案是文件的组合。以下是我为大家整理的大学学籍档案如何补，希望对大家有所帮助！
大学学籍档案如何补
大学生在毕业时，高校会让学生自行选择有关档案的处理方法，一是办理择业代理把档案托管在学校，二是学生把档案带回原籍，并托管在当地县级以上人才交流中心。
若以上两种方式学生都没有办理，大部分高校会将该生的档案打回原籍的人事管理部门，并派发报到证，该生需在报到期限内持报到证到人事部门办理报到手续。
很多没有到人事部门办理报到手续，并在当地人事部门没有查找到自己档案的.大学生，可回高校档案馆查询自己档案是否还在高校，如确定已在档案调转过程中遗失，该生可补办学籍档案。
大学生的学籍档案应由学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证（蓝白两联，白联发放给毕业生办理报到手续，篮联放入档案）初中学籍档案、高中学籍档案组成。
大学生办理档案补办手续需先到当地人事局（或是就业单位）、毕业高校分别开具档案补办手续证明，持该证明文件及毕业证、身份证原件，到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后，所有学籍资料将加盖高校公章，并由档案管理人员封口后，补档人才可以持单位或当地人事部门的调档证明，办理调档手续。
如还需补办初中、高中学籍档案，则持档案补办手续证明回曾就学高中查询、复印、登记补办该时期学籍资料，在档案封口后，同高校学籍档案一并交回人事局办理并档和归档的手续。
目前，我国并没有具体的档案补办及管理的相关法规或是指导意见，只有珠海、哈尔滨等少数城市制定了自己的档案丢失补办“办法”，并且手续繁琐，颇费时费力。
因此，大学生在办理档案补办手续时，还需咨询当地人事部门及高校档案管理部门，确定档案补办所需证明文件及补办程序，按照相关规定办理档案补办、调档等事宜。
学籍档案主要包括哪些内容
学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。学籍档案采用计算机和文字管理方式，分别存于省级电大和中央电大学籍管理部门，在8年内实施有效管理，作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。
1、学籍基础信息及信息变动情况;
2、学籍信息证明材料(户籍证明、转学申请、休学申请等);
3、综合素质发展报告(含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等)；
4、体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等
5、在校期间的获奖信息;
6、享受资助信息;
7、省级教育行政部门规定的其他信息和材料。
对学籍档案主要包括哪些内容有了具体的了解也是很有必要的事，因为很多人在毕业后会因为一些原因造成学籍档案的丢失，这就会造成很大的麻烦，必须通过补办来进行解决，所以了解了学籍档案包括哪些内容可以知道需要补办的材料有哪些，减少一些繁杂的流程。
;㈦ 工作单位把我档案弄丢了怎么办有什么补救方法吗
法律分析：单位弄丢了你的档案可以叫单位全权负责给你补办一份新的档案，非常的重要，一定不要小看这件事情。如果你要自己补办档案，也可以参考以下方法：1、档案丢失首先你的开一个档案遗失证明2、拿着开好的遗失证明，写一个档案补办申请，到学校盖章并签字。3、按照学籍档案内的材料进行补办，通常只要补办这些主要材料就可以了：毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。补好以上资料后交给学校审核，审核之后学校会在档案袋外加盖公章，然后交给就业指导中心登记录入，密封后就可以了。法律依据：《中华人民共和国档案法实施办法》 第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构依照《档案法》第七条的规定，履行下列职责：（一）贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立、健全本单位的档案工作规章制度；（二）指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作；（三）统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交档案；（四）监督、指导所属机构的档案工作。第十三条 机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当按照国家档案局关于档案移交的规定，定期向有关的国家档案馆移交档案。属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交；属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。经同级档案行政管理部门检查和同意，专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限；已撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案，可以提前向有关档案馆移交。第二十六条 有下列行为之一的，由县级以上人民政府档案行政管理部门责令限期改正；情节严重的，对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分：（一）将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有，拒绝交档案机构、档案工作人员归档的；（二）拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的；（三）违反国家规定擅自扩大或者缩小档案接收范围的；（四）不按照国家规定开放档案的；（五）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；（六）档案工作人员、对档案工作负有领导责任的人员玩忽职守，造成档案损失的。
㈧ 大学档案掉了，能补吗
大学学籍档案丢失了,可以补办，大学生办理档案补办手续需先到当地人事局（或是就业单位）、毕业高校分别开具档案补办手续证明，持该证明文件及毕业证、身份证原件，到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后，所有学籍资料将加盖高校公章，并由档案管理人员封口后，补档人才可以持单位或当地人事部门的调档证明，办理调档手续。
如还需补办初中（可免）、高中学籍档案，则持档案补办手续证明回曾就学高中查询、复印、登记补办该时期学籍资料，在档案封口后，同高校学籍档案一并交回人事局办理并档归档手续。
目前，我国并没有具体的档案补办及管理的相关法规或是指导意见，只有珠海、哈尔滨等少数城市制定了自己的档案丢失补办“办法”，并且手续繁琐，颇费时费力。 因此，大学生在办理档案补办手续时，还需咨询当地人事部门及高校档案管理部门，确定档案补办所需证明文件及补办程序，按照相关规定办理档案补办、调档等事宜。
大学生的学籍档案应由学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到
㈨ 我是10年衡水学院毕业的学生.毕业后学校把档案给了自己..后来不小心自己弄丢了怎么办...能补办吗如果能补
一般是可以补的，学生的档案从高中开始建立，内含毕业生登记表和成绩单。现在一般高考是采用的是网上录取，所以有些学生高中档案会不转入大学，这样的话高中材料你可以直接去高中补。即使转入大学，也会有存档文件。
至于你的大学更简单，毕业生登记表学校一般都会有空白的，找份填好，分别找相应部门盖好公章，成绩单到教务处打印一份盖章即可。
至于报到证两年内学校可以重新开具，你直接走补办流程就好。