❶ 关于机密公文编号问题
文件密，XXXX1，印发数量，XXXX1--XX1份数。文件分类，级别，部门范围。一份文件一个编号，编号后是印发总数。什么时候，看到文件，就能准确知道文件类别、级别和内容范围。
❷ 被政府定为机密的文件如何作为证据使用
首先，根据《民事诉讼法司法解释》第九十四条规定， 民事诉讼法第六十四条第二款规定的当事人及其诉讼代理人因客观原因不能自行收集的证据包括：
（一）证据由国家有关部门保存，当事人及其诉讼代理人无权查阅调取的；
（二）涉及国家秘密、商业秘密或者个人隐私的；
（三）当事人及其诉讼代理人因客观原因不能自行收集的其他证据。
当事人及其诉讼代理人因客观原因不能自行收集的证据，可以在举证期限届满前书面申请人民法院调查收集。
其次，就该问题而言，如果证据涉及机密的，应该不公开审理。根据《民事诉讼法》第一百三十四条规定，人民法院审理民事案件，除涉及国家秘密、个人隐私或者法律另有规定的以外，应当公开进行。
离婚案件，涉及商业秘密的案件，当事人申请不公开审理的，可以不公开审理。
❸ 一份文件为机密级,保密期限10年如何标注
应标注：机密★10年
书面形式的密件，其国家秘密的标识为“★”，“★”前标密级，“★”后标保密期限。书面形式密件中只有少量内容属于国家秘密的，可以直接在属于国家秘密的段落之前标明密级，或者以文字指明哪些属于国家秘密事项。
非书面形式的密件，应当以能够明显识别的方式在密件上标明密级和保密期限，凡有包装(套、盒、袋等)的密件，还应当以恰当方式在密件的包装上标明。
密件的密级和保密期限变更后，应当在原标明位置的附近作出标志，原标志以明显方式废除。在保密期限内解密的密件，应当以能够明显识别的方式标明“解密”的字样。
(3)机密文件的文件号可以引用吗扩展阅读：
保守国家秘密是中国公民的基本义务之一。《中华人民共和国保守国家秘密法》对有关的问题作了规定。国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密。
绝密是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。
机密是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受到严重损害。
秘密是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。
国家秘密事项的密级一经确定，就要在秘密载体上作出明显的标志。标志方法应按《国家秘密定密管理暂行规定》执行。保守国家秘密的工作，实行积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便利各项工作的方针。
❹ 秘密文件、机密文件、保密文件、绝密文件区别是什么
1、密级的不同重要性
国家秘密分为绝密、秘密和秘密。
绝密国家秘密是最重要的国家秘密，会对国家安全和利益造成严重损害。
国家秘密是重要的国家秘密，严重损害国家安全和利益。
秘密级国家秘密是一般的国家秘密，会损害国家安全和利益。
2、不同的保密期
除另有规定外，最高秘密等级不超过三十年，秘密等级不超过二十年，秘密等级不超过十年。
保密期限是根据在一定期限内泄露某一国家秘密对国家安全和利益造成的损害而确定的。
3、不同的保密权限
中央和省级国家机关及其授权的机关和单位可以确定绝密级、秘密级和秘密级国家秘密；设区的市、自治州的机关及其授权的机关和单位可以确定秘密级和秘密级国家秘密水平。分类的具体权限和授权范围由国家保密行政部门规定。
注：机关和单位应当定期对确定的国家秘密进行审查核实。因保密期内保密事项范围的调整不再被视为国家秘密的，或者公开后不损害国家安全和利益，不需要保密的，应当及时解密；
需要延长保密期限的，应当在原保密期限届满前重新确定保密期限。提前解密或者延长保密期限的，由原保密机关或者单位或者上级机关决定。
(4)机密文件的文件号可以引用吗扩展阅读：
定密的程序：
定密应当履行法定的程序，这是国家秘密产生的重要形式要件。如没有程序性作保障，将直接影响国家秘密的全法性。
定密需要有与之相对应的机关部门制定。
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》：
第十一条 国家秘密及其密级的具体范围，由国家保密行政管理部门分别会同外交、公安、国家安全和其他中央有关机关规定。
军事方面的国家秘密及其密级的具体范围，由中央军事委员会规定。
国家秘密及其密级的具体范围的规定，应当在有关范围内公布，并根据情况变化及时调整。
❺ 机密文件怎么标注
朋友，你好，这要看是在什么环境啊，如果是在国家重要机关，这个标注是秘密的就绝对是秘密，他有级别的，有A级，B级，C级，A三级，不同职务人的接触的级别也是不同的。如是在家庭电脑中，标了秘密的，一般都是图片和一些文件，不想让别人看，但也有一些标秘密的是让你中毒，哪就是一些木马病毒，他在一个文件上标秘密，但有可以打开，它的目的就是让你去点击它，你一点击它，你就中毒了，所以就不能绝对的说是密件，这个在视环境和情况来讲
希望对你有所帮助，祝你成功，快乐~~
❻ 机密文件编号格式
机密文件含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件。
格式如下：
❼ 红头文件能随便用吗
红头文件需要盖章后使用。具体如下：
1、“红头文件”并非法律用语，是老百姓对“各级政府机关（多指中央一级）下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称。从制定机关的权限来看，行政法规的制定机关是国务院，规章的制定机关是31个省、自治区、直辖市人民政府，19个较大的市人民政府，以及国务院各部门、各直属机构和具有行政管理职责的直属事业单位。而一般“红头文件”，有行政管理权的行政机关在行政管理工作需要时就可以制定。可见，“红头文件”实际上有广义与狭义之分；
2、广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的，既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件，也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件，以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件；
3、狭义的“红头文件”是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件，这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务，也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。公众所关心关注的，应该是指狭义上的“红头文件”。大多公司将其作为机密文件，任职文件，紧急文件的别称。
【法律依据】
《国家行政机关公文处理办法》
第十条 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
（一）涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、加急”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
（三）发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。
（四）发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。
（五）上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
（六）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
（七）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
（八）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。
（九）公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
（十）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。
（十一）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。
（十二）公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。
（十三）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
（十四）文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字（按其习惯书写、排版）。
❽ 公文中引用上级《通知》或《方案》等时，文件的文号应该在文件前，还是在文件之后
公文中引用上级《通知》或《方案》等时，文件的文号应该在文件之后。
通知是使用频率最高的一种公文。通知的结构由标题、主送机关、正文、落款等部分构成。
（一）标题。主要有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如《日照大学科技园工委关于召开总结表彰大会的通知》。（2）事由+文种，如，《关于放暑假的通知》。（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。如《关于加强园区安全稳定工作的紧急通知》。
（二）主送机关。定格写。
（三）正文。由开头、主体和结尾三部分构成：开头，用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据；主体，简要叙述通知的事项；结尾，另起段写明通知执行要求，常用“特此通知”、“以上通知，望认真执行”、“本通知自发布之日起实行”等习惯用语。
（四）落款。写出发文机关和发文时间。如果标题中已注明发文机关，则只写发文时间即可。
❾ 公文中的机密文件和绝密文件之区分
1、密级不同：中华人民共和国保密法第九条规定 国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”“秘密”三级。 绝密级文件是国家最高级别的保密性文件。
2、含义不同：“绝密文件”是最重要的国家秘密文件，泄露绝密文件会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；“机密文件”是含有重要的国家秘密，泄露机密文件会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件。
秘密文件的载体主要有以下几类：
1、以文字、图形、符号记录国家秘密信息的纸介质载体：如国家秘密文件、资料、文稿、档案、电报、信函、数据统计、图表、地图、照片、书刊、图文资料等。这种载体形式是目前最常见的国家秘密载体。
2、以磁性物质记录国家秘密信息的载体：如记录国家秘密信息的计算机磁盘（软盘、硬盘）、磁带、录音带、录像带等。这种载体形式随着办公现代化技术的发展，将越来越多。
3、以电、光信号记录传输国家秘密信息的载体：如电波、光纤等。国家秘密以某种信号形式在这种载体上流动、传输。通过一定技术手段，才能把这种涉密信息还原，知悉具体内容。
❿ 涉密文件如何编号
关于涉密文件的编号，目前GJ仅仅是出了一个征求意见稿，而且也只是适用于电子标识，不太适用于纸质载体的日常管理，
对于涉密文件的编号，建议使用密级，定密日期，顺序号的组合等作为编号，纸质亦是如此