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怎样学会记录总结会议内容

发布时间: 2022-03-01 09:54:36

A. 开会是怎样做好会议记录

会议记录,是会议内容和过程的真实凭证,原始凭证,要想做好会议记录需要开会之前提前到达、准备足够的笔、准备录音机或者随身携带的手机、做好会议记录存档。具体内容如下:

1、在开会之前提前到达,并安排好用作会议记录的地方位置。

2、准备足够的笔,铅笔,一般都要备三、二支,只有一支笔,肯定是不行的,很多小白记录员都吃过这个亏,正在忙着记个不停时,笔突然没水了!会议专用记录簿(纸),也是必不可少的。

3、准备录音机、录音笔等或者随身携带的手机,也可作为补充记录工具。如果没有,重要的会议记录,遇到记录跟不上时,往往就会感到后悔。

4、做好会议记录存档。有些重要会议对今后的工作至关重要,对于这类会议应该迅速的建立专门的档案。包括与会者的姓名,联系地址,会议记录,会议纪要,会议的组织情况和其他有关资料。这种档案不仅便于查验,而且对组织下一次会议也有参考价值。

注意事项:

1、会议记录必须要体现会议的实际进程,要将所有要点完整记录下来,不能有遗漏。

2、会议记录必须要简要。会议记录,不同于一份详细报告,而是将会议进程以简明扼要的形式表达出来即可。

B. 工作会议记录如何记录好

做为记录人,第一,会前要认真准备。事先要认真了解会议议题及相关情况;第二,记录要尽可能的详细。最好先草记,就是不直接在会议记录本上记,会后再整理,挑选重点内容记到会议记录本上,有条件的可以录音,会后整理。第三,要把握重点。就是发言人对会议议题的根本态度,同意或不同意,有什么具体的建议。
总之,会议上的发言废话很多,重点很好找,会前充分做好准备,了解会议的主要议题。祝你成功。会议记录格式
(一) 会议名称: 会议时间: 会议地点: 记录人: 出席与列席会议人员: 缺席人员: 会议主持人: 审阅: 签字: 主要议题: 发言记录: 会议记录格式
(二) ××公司办公会议记录 时间:一九××年×月×日×时 地点:公司办公楼五楼大会议室 出席人:××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人:××× ××× ××× …… 主持人:公司总经理 记录人:办公室主任刘×× 主持人发言:(略) 与会者发言:××× ……………………………………………………………… ××× ……………………………………………………………… 散会

C. 会议记录的总结怎么写

会议记录总结包括三个部分:

  1. 会议的组织情况:要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。

  2. 会议的内容:要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

  3. 会议记录的总结应该突出重点:会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; 权威人士或代表人物的言论; 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; 会议已议决的或议而未决的事项; 对会议产生较大影响的其他言论或活动。

D. 会议记录总结该怎么写

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E. 怎样在会后归纳总结领导讲话内容

做好会议记录,领导一般讲话都会有一二三四的重点内容。你根据记录的重点内容来归纳。比如说王领导就我们该项工作作出了意见和指导,我们一定要按一二三四几个方面在以后的工作中进行改进,抓落实,抓成效,等等。
总的来说,会议记录非常重要。

F. 文员应如何快速记录会议内容

快速记录会议内容的方法技巧有四个:一快、二要、三省、四代。

1、一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字,要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

2、二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就是要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。

3、三省,即在记录中正确使用省略法,如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

4、四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

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会议记录的注意事项

1、真实、准确

要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定之类的东西,更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括:不添加,不遗漏,依实而记;清楚,首先是书写要清楚,其次,记录要有条理,突出重点。

2、要点不漏

记录的详细与简略,要根据情况决定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。

3、始终如一

始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。

4、注意格式

格式并不复杂,一般有会议名称。会议基本情况,基本情况包括:时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容,这是会议记录的主要部分,包括发言、报告、传达人、建议、决议等。

凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前,后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记,但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细

G. 会议怎么记录,才能让工作更高效

随着科技的发展,移动办公走上历史舞台,电话会议、企业邮箱、文档管理、电子合同市场)、CRM(包括销售自动化、营销自动化)等这些都让工作更加高效便捷。

会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动。会议在公司是很日常的事情,但是会议却对公司的发展起到举足轻重的作用,一场成功的会议,能让大家充分发挥出自己的聪明才智,为公司的发展创造巨大的经济效益。

视频会议突破地域时间的限制

现代会议不再局限于单一的模式,很多公司的重要会议,可能要员工出差到总部参加重要会议,常常为了一场重要会议,造成了人力物力的资源浪费。随着科技的进步,视频会议渐渐取代传统会议,视频会议因其便捷的操作模式,高效的理念传输、可靠的会议质量、正式的会议环境深受公司领导层的喜爱。

视频录像打破传统会议记录模式

会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。在重要的会议中,记录人员的疏忽可能会造成影响工作进度,甚至会造成公司的损失。视频会议的出现则避免了会议当中会出现的弊端,会议过程中同时的录像功能开启,会议之后,可以通过看回放的方式,了解会议精神,对会议内容进行记录和总结,以便更高效的开展工作。

视频工作带来全新舒适体验

随着各类新技术的应用,会议功能变得越来越强大,但是提供给用户的会议业务体验应该朝着更加简便快捷的方向发展。会议需要的文件以及资料都由显示屏展示即可,不再需要繁琐的文件整理翻阅。在会议预约成功后,系统自动创建“会议空间”,并向与会者发送会议通知,可以是邮件、短信或者其他方式。与会者在收到会议通知后,能够在Outlook中点击链接一键入会,也可以在UC软终端中点击会议列表一键入会,当无法通过PC接入时,也能够通过回复短信的方式由系统外呼手机语音入会。

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H. 如何做会议记录,就是速记。

一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。

就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

在会议记录工作中,有3种常见的记录方法:

详细记录: 即要求有言必录。

摘要记录:一般性的会议可以使用

简易记录:即除了记录会议概况外,只要求记录会议的议题议程和会议的结果,不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。

会议主要都是根据大的方向阐述开来的一些具体问题,便要将这些小的具体问题整理出来。