① 档案归档要求
档案归档要求如下：
1、归档的文件材料应齐全完整，内容真实可靠，手续完备，需签字盖章的必须签字盖章。
2、归档的文件材料应质地优良、书写字迹清楚，手写部分一律用毛笔、黑色签字笔、炭素墨水或蓝黑墨水钢笔书写，禁用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水钢笔、红墨水钢笔书写。
提倡平时立卷，随时归档。即一项工作、活动完成后，立即将有关的文件材料整理归档，以避免因时间长而造成文件材料丢失或毁损，保证归档档案质量。
② 在合同上用铅笔签字是否具有法律效力
在合同上用铅笔签字是具有法律效力的，但是容易涂改。合同签字时应当使用黑色签字笔，而且一般是一式三份。甲方乙方及公证人各保留一份，不可涂改。
法律分析
正规正式的文件习惯上都是要用水性笔签字的。黑色水笔签字笔都会用来签署合同文件用于正式场合的，因为黑色墨水笔或者签字笔主要含碳元素，学过化学都知道，不容易被氧化，主要成分是炭黑，即单质碳，其化学性质稳定，黑色有光泽，适合于长期保存的文本资料，现在墨水钢笔用的少了，广泛使用的签字笔分为油性笔、中性笔和水性笔，虽然基质不一样，但是其中的染色成分还是和以前的墨水差不多，最稳定还是以单质碳为基础的黑色。比如考试的时候也是用的黑色水笔，这是因为，试卷扫描的时候，会有光线打在卷子上，如果用其他颜色，由于某些难以一两句话解释清楚的光学原因，字迹就变得不清晰了，甚至会断断续续。所以不是说蓝色的就会看不见，而是说蓝色的笔写出来的字会看不清楚。最重要的是，有些颜色会被机器忽视掉的，所以推荐按规定使用黑色笔。
法律依据
《中华人民共和国民法典》
第四百六十九条 当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。
第四百九十三条 当事人采用合同书形式订立合同的，最后签名、盖章或者按指印的地点为合同成立的地点，但是当事人另有约定的除外。
第五百零二条 依法成立的合同，自成立时生效，但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。依照法律、行政法规的规定，合同应当办理批准等手续的，依照其规定。未办理批准等手续影响合同生效的，不影响合同中履行报批等义务条款以及相关条款的效力。应当办理申请批准等手续的当事人未履行义务的，对方可以请求其承担违反该义务的责任。依照法律、行政法规的规定，合同的变更、转让、解除等情形应当办理批准等手续的，适用前款规定。
③ 怎么在微信上签字啊
在微信上签字，可以按照以下步骤操作：
打开微信并进入聊天界面：首先，确保你已经打开微信，并进入你想要发送或签字文件的聊天界面。
选择文件：在聊天界面的右下角，点击“+”号，然后从弹出的菜单中选择“文件”。
打开需要签字的文件：在弹出的文件列表中，浏览并选择你需要签字的文件，然后点击打开。
使用标记功能：在打开的文件页面中，点击底部的“更多”按钮，然后从弹出的菜单中选择“标记”。这将允许你进行手写签字或其他标记。
进行手写签字：在弹出的标记窗口中，你可以选择铅笔工具进行手写签字，也可以选择颜色等工具来调整签字的样式。此外，你还可以选择插入图片、文本等内容。
保存签字：完成签字后，点击右上角的“完成”按钮，即可将签字保存到文件中。
分享签字文件：如果你需要将签字后的文件发送给其他人，可以点击文件名进入文件详情页面，然后点击右上角的“分享”按钮，选择适当的分享方式即可。
请注意，以上步骤可能因微信版本或设备型号的不同而略有差异。如果遇到任何问题，建议查看微信的官方帮助文档或联系微信客服以获取更详细的指导。
④ 红笔签字有法律效果吗
1. 在法律上，使用红笔或其他颜色的笔签署文件是否具有法律效力，并没有特定的要求。重要的是签名必须出自本人，并且字迹清晰可辨。
2. 无论使用何种颜色的笔进行签字，只要满足以上条件，该签字即具有法律效力。例如，即使是用铅笔书写的签名，在法律上也同样是有效的。
3. 尽管不同颜色的笔迹可能对文件的可识别性和保存性有所影响，通常推荐使用黑色笔签字是为了字迹能够更加持久地保持，但这并不影响签名的法律效力。
4. 根据《中华人民共和国民法典》第五百零二条的规定，依法成立的合同自成立时起生效，合同的生效与使用何种笔签字无关。只要合同符合法律规定的其他条件，即使使用红笔签字，合同也是有效的。